外語節(jié)活動(dòng)策劃工作總結(jié)范文
在學(xué)術(shù)部此次外語節(jié)的策劃中,我主要負(fù)責(zé)了三部分的工作:一是寫了策劃初稿;二是配音大賽的活動(dòng)流程及應(yīng)急預(yù)案;三是整個(gè)策劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。每一項(xiàng)我都有認(rèn)真去做,但下載了學(xué)術(shù)部策劃的批注版以后我發(fā)現(xiàn)自己做的實(shí)在太少,大部分都辛苦了伊晴和佳文他們。我認(rèn)為這也是策劃做得不好的主要原因:本來應(yīng)該由大家合作完成的工作,卻不能很好地調(diào)動(dòng)大家的力量,致使一些成員忙得焦頭爛額,其余的只是象征性地提了點(diǎn)意見,實(shí)質(zhì)的貢獻(xiàn)太少。
細(xì)看學(xué)術(shù)部的策劃批注版,我們就可以發(fā)現(xiàn)我們犯了許多不該犯的錯(cuò)誤,如沒有將“enter”貫徹到底,把執(zhí)行策劃的內(nèi)容也加進(jìn)去,總是弄混先后順序等。而這個(gè)又是因?yàn)槲覀儍?nèi)部沒有協(xié)調(diào)好。如果我們能在初稿出來以后傳送給大家,讓大家好好看看并且提出自己的意見,再對(duì)此進(jìn)行修改,修改完成后再上交,相信效果會(huì)好很多。也就是說,我們上交的策劃最好不是1.0,而是1.1或1.2或1.3或2.0?偠灾,本次策劃我們就是做起來太倉促了,沒有預(yù)留好完善的時(shí)間。
還有一點(diǎn)我覺得特別重要的是,很多時(shí)候我們分工不夠合理。主要表現(xiàn)在:籠統(tǒng)地說讓大家合作,但具體分工不明確;一些工作可以由一個(gè)人完成的卻變成了兩個(gè)人的任務(wù)。例如,我們第一次分工是伊晴、佳文和廖玉負(fù)責(zé)講座及草地交流會(huì)的,我和形影負(fù)責(zé)寫配音大賽的部分,F(xiàn)在想起來真的是不合理,畢竟一個(gè)完整策劃絕對(duì)不止這幾項(xiàng)的。當(dāng)時(shí)我們還應(yīng)該考慮的有:封面由誰去設(shè)計(jì)?總策的活動(dòng)介紹、活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)流程應(yīng)該分別由誰來寫?各個(gè)子活動(dòng)又應(yīng)該怎樣寫?(我們之前的.分工只講求內(nèi)容,這里主要是說形式,也就是說設(shè)計(jì)方面的)應(yīng)急預(yù)案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算呢?最后統(tǒng)籌好整體設(shè)計(jì)的又由誰去負(fù)責(zé)呢?還有例如寫經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),伊晴有叫我和形影一起寫,其實(shí)這是沒有必要的,一個(gè)人可以完成的工作就不應(yīng)該浪費(fèi)太多人的時(shí)間了。
當(dāng)然,我所講的這些執(zhí)行起來都是很有難度的,畢竟大家的時(shí)間很難協(xié)調(diào),沒能進(jìn)行太多的討論。但是我們更應(yīng)該看到的是,討論三兩次其實(shí)也就足夠做好決定的了,重要的是分工好以后大家能自覺利用各自的空余時(shí)間做好分配下來的工作。
本次策劃活動(dòng)不足之處很多,但給我們的收獲還是不少的。僅僅是這次的反思就可以讓我們學(xué)到很多了。我們作為新生,沒能注意合作的技巧很正常,但我期待和大家一起反思過后能夠有所長進(jìn),把部門的工作做得更好。
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