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招標專員的年度工作總結

時間:2023-05-04 09:53:45 年度工作總結 我要投稿
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招標專員的年度工作總結范文

  本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

招標專員的年度工作總結范文

  一、投標啟動

  XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:

  1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。

  2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。

  3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。

  a)廠房的第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區(qū)域的面積不能撼動;

  b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。

  其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。

  對于xxx項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。

  應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。

  二、設計步驟

  設計工作主要分為如下幾個步驟:

  1. 投標負責人,設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;

  2. 內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;

  3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;

  4. 其次完成空調系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;

  5. 根據招標要求、生產設備、空調系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設計;

  6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結構設計;

  7. 根據招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;

  8. 按照招標要求編寫設計說明。

  三、設計管理

  第一輪設計中,我們發(fā)現了一些問題:

  a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。

  于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

  b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產工藝工程師。

  c) 設計經理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。

  d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。

  3.團隊建設

  該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:

  4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。

  5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

  6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。

  對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:

  a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。

  b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。

  2.設計與設計管理

  四、設計功能

  設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

  首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

  該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:

  n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;

  n 房間表;

  n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

  所以,本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地。

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