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大學(xué)團(tuán)委辦公室的工作總結(jié)
團(tuán)委辦公室由常務(wù)組、文秘組、物資組、宣導(dǎo)組組成，故日常工作也分為四塊來總結(jié)。
1、 常務(wù)組：
常務(wù)組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室各類常規(guī)事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應(yīng)對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況，其主要常規(guī)工作內(nèi)容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計等。
1） 值班管理
為保證值班工作順利開展，做到“班班有人值，人人有班值”，常務(wù)組今年繼續(xù)安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細(xì)則。從下半年的第四周起，值班表不再是每周都完全更換，取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間，早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎(chǔ)上增加了上午8：00至10：00一班，更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調(diào)換班次也都需填寫請假條，寫明理由，再由專人負(fù)責(zé)另外排班。在團(tuán)委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下，本學(xué)期值班情況非常良好，各類值班本填寫規(guī)范，新干事也在值班中不斷地學(xué)到我團(tuán)委辦公室的工作方式及風(fēng)格。令人欣喜地，本年度辦公室的值班出勤率達(dá)到了99%以上，協(xié)助老師及其他部門同學(xué)們完成了許多工作。
2） 通知
本年度共計發(fā)出紙質(zhì)通知13份，包括2份團(tuán)委歸檔通知、2份團(tuán)務(wù)通知、5份下發(fā)至分團(tuán)委的通知、2份關(guān)于團(tuán)委物資管理的通知、團(tuán)委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知，每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作，其他短信、電話通知若干，充分體現(xiàn)了團(tuán)委辦公室上傳下達(dá)的作用。
3） 統(tǒng)計
統(tǒng)計工作是指將每周值班中的各種記錄，進(jìn)行統(tǒng)一整理，并在學(xué)期末歸入檔案。本年度共有7項統(tǒng)計，分別是展板、報紙、團(tuán)務(wù)、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤，每項統(tǒng)計都有專項負(fù)責(zé)人，最后由常務(wù)組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計工作的特殊性，許多數(shù)字存在時效性，難免會產(chǎn)生一定的偏差，這是今后需要多加避免和改進(jìn)的地方。
4） 其他
常務(wù)組負(fù)責(zé)制作辦公室成員空課表，更新部門手冊，整理考評資料等。另外，常務(wù)組還負(fù)責(zé)每次團(tuán)委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細(xì)節(jié)的協(xié)調(diào)和管理工作。
2、文秘組：
文秘組主管團(tuán)委辦公室文檔處理及對外交流上的工作，其主要工作內(nèi)容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1）會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄，共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團(tuán)委辦公室主任會議記錄，相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說，本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2）檔案
經(jīng)過上學(xué)年對檔案工作的熟悉，本學(xué)年文秘組在檔案工作上相對成熟很多，但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過文秘組干事們的通力合作，本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次，分別是校慶檔案，XX年團(tuán)委各部門工作檔案，06、07、08部門報告單檔案。同時，經(jīng)研討，為避免各部門因人事調(diào)整而出現(xiàn)的檔案遺失問題，文秘組決定往后每學(xué)期末向各部門征收本學(xué)期檔案，本學(xué)期末此項決定已被認(rèn)可并實施。此外，秘書組也承擔(dān)著制作本部門活動、工作檔案的任務(wù)，在第17周時，辦公室本學(xué)期檔案已完成。
3）文檔處理
文秘組負(fù)責(zé)辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作，包括招新用表的制作，整理新干事名單，制作辦公室成員信息統(tǒng)計表、聯(lián)系表等。
3、 物資組：
物資組主要分為三塊--物品、團(tuán)務(wù)和財務(wù)采辦。工作看似普通而瑣碎，但卻是辦公室甚至整個團(tuán)委工作的基矗
1）物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計，展板借用、維護(hù)與統(tǒng)計，團(tuán)委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事，但卻非常得瑣碎繁雜，如物品借用與統(tǒng)計管理，每天都會有大量的物品借用需要，更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計不能有完善合理的應(yīng)對制度，不但會導(dǎo)致團(tuán)委的各種工作的拖延，可能還會有物資上的損失。本學(xué)期日常物資和展板的工作都比較出色，但在展板的維護(hù)和回收工作上仍需要改進(jìn)。
2） 團(tuán)務(wù)工作
團(tuán)務(wù)工作包括注冊補辦團(tuán)員證、團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。通常在每年度下半學(xué)期團(tuán)務(wù)工作總是比較繁忙，因為有大批的大四秋季班的團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)出。本年度共完成團(tuán)務(wù)工作6813批次。團(tuán)務(wù)工作需要加強與學(xué)院的聯(lián)系，這一點是我們有待加強的，以避免不必要的工作重復(fù)與延后。
3） 財務(wù)采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷。通常在活動前夕出擊，采購活動必須物品，另外也包括采購團(tuán)委的日常物資。在發(fā)票報銷方面，我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導(dǎo)組：
宣傳督導(dǎo)組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1）海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進(jìn)行每人每天責(zé)任制。對于海報工作，由每天的專門負(fù)責(zé)人員進(jìn)行盤點，將有效的海報當(dāng)天進(jìn)行復(fù)核，無效或者商業(yè)性海報當(dāng)天進(jìn)行撤銷處理并及時反潰對于橫幅工作，每天的專門負(fù)責(zé)人員提前一天對于相關(guān)記錄進(jìn)行盤查，針對到期的橫幅，告知相關(guān)成員第二天進(jìn)行撤銷，并將其運送至底樓倉庫；針對破損的橫幅，當(dāng)天專門負(fù)責(zé)人及時通知懸掛海報的學(xué)院部門；針對違規(guī)海報，當(dāng)天專門負(fù)責(zé)人通知有關(guān)成員進(jìn)行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本，還有一些漏洞，如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題，還有待進(jìn)一步改進(jìn)。
2）報紙收發(fā)
本學(xué)期宣導(dǎo)組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關(guān)信件，每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關(guān)人員在各區(qū)域任務(wù)的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學(xué)期共領(lǐng)取報紙1461份，信件145份，雜志15份。每天、每周的工作都準(zhǔn)時送交，如期完成。
3）獎狀制作
本學(xué)期完成十月評優(yōu)獎狀制作，共制作“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀560張，“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎狀296張，先進(jìn)集體獎狀52張。雖然進(jìn)度相對滯后，但是還是及時完成了這項工作。
4）辦公室美化
宣導(dǎo)組本年度對辦公室的美化宣傳工作進(jìn)行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
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