- 學院團委辦公室工作總結(jié) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
學院團委的辦公室工作總結(jié)范文
時間不知不覺又碾過了極具歷史意義的2008年,外國語學院團委辦公室悄然為2008年下半學期的工作劃上了較為完美的句號。告別碩果累累的天平校區(qū),團委在書記和有關(guān)領(lǐng)導的正確指引下一定會在新校區(qū)取得更佳的成績,譜寫出催人上進的華章,F(xiàn)就2008年下學期工作做出如下總結(jié)。
1。 上傳下達,做好基層與團員之間的紐帶作用
繼承辦公室的良好工作傳統(tǒng),扎實作好秘書,管理和后勤工作。發(fā)揚團委的嚴謹作風,引導并督促各干事在各自崗位上各司其職,時刻關(guān)注團委各部門的最新動態(tài),隨時追蹤寫好通訊稿上傳至外國語學院團委網(wǎng)站向全院師生報道。作為對干事和常委辛勤工作的肯定,辦公室及時為優(yōu)秀干事和常委打印和頒發(fā)聘書。
2。 與時俱進,及時展示院團委風采
外國語學院團委辦事效率高,活動豐富多彩,辦公室除了第一時間的基層動態(tài)報道外,還深入各部門收集詳盡材料、匯總團日活動進展與成果,為申報五四紅旗團委積極準備演示文檔,較為生動完整地呈現(xiàn)外國語學院團委的風采。
3。 抗震救災(zāi)、奉獻所有團員的愛心
突如其來的大地震牽動著整個中國的心,外國語學院全體團員上下一心,慷慨解囊,紛紛捐出自己的零用錢,用自己有限的力量奉獻出無限的愛心。辦公室承擔著收款、記賬、出款、記錄、公示等方面的全部任務(wù),始終一絲不茍,認真負責的把善款賬目核對好,并協(xié)同科研發(fā)展部做好海報公示,讓廣大團員和領(lǐng)導都放心。
一年又一年,辦公室健康有序地在既定軌道上運行發(fā)展,這學期做好了學校分配的各項任務(wù),但工作主動性和創(chuàng)新性有待于提高,沒有舉行辦公室專屬的創(chuàng)新活動。相信活力四射的新鮮血液會把辦公室辦得更好!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創(chuàng)建服務(wù)型機關(guān)活動中,以隊伍建設(shè)為龍頭,以制度建設(shè)為保證,以豐富活動為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務(wù)師生為重點,圍繞學院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務(wù)質(zhì)量,保證了學院行政高效運轉(zhuǎn),促進了學院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
一、加強隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
工作質(zhì)量和服務(wù)水平高低關(guān)鍵在人員素質(zhì)。針對辦公室人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)狀況,院辦重點抓好四件事:一是經(jīng)過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文秘、檔案三科,結(jié)束這三科有設(shè)置無負責人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評議,及時調(diào)整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計等重要崗位人員提供參加培訓機會,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是對全體人員的服務(wù)行為進行經(jīng)常性的指導和集中教育,并注重分類指導,針對重點人員嚴格要求。
二、注重建章立制,規(guī)范服務(wù)行為
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,院辦先后出臺“辦公室服務(wù)守則”、“辦公室服務(wù)工作十項承諾”、“辦公室服務(wù)工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術(shù)檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務(wù)工作提供了相關(guān)規(guī)范,更為服務(wù)工作的深化和經(jīng)常性開展提供制度保證。
三、把握對象需求,大辦實事好事
了解師生動態(tài),把握服務(wù)對象需求,變被動服務(wù)為主動服務(wù)是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學院物力有限條件下院辦積極協(xié)調(diào)辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內(nèi)交通狀況,征求主管部門意見,及時調(diào)整班車時間,保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關(guān)中小學及時溝通,提供力所能及的服務(wù);為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業(yè)疾病隱患及時預(yù)防;為保證班車柴油供應(yīng),管理人員絞盡腦汁,奔波攻關(guān)……。
四、依托活動載體,提高服務(wù)質(zhì)量
去年九月院辦積極響應(yīng)黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學習新交法并進行知識測試,對服務(wù)質(zhì)量廣泛進行問卷調(diào)查、結(jié)果排隊,對車輛燃油進行核算監(jiān)控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標兵,改善了服務(wù),確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務(wù)活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務(wù)活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制,堅決杜絕“不知道”。
五、倡導勤儉辦事,服務(wù)節(jié)約并重
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在鋪張浪費的基礎(chǔ)上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務(wù)招待管理問題,及時向領(lǐng)導建議并參與制定學院《公務(wù)接待管理辦法》,嚴格按規(guī)定審批行政接待事宜,對接待規(guī)格、費用、酒水供應(yīng)從嚴控制,規(guī)范了公務(wù)招待行為,降低了經(jīng)費支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運轉(zhuǎn)成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統(tǒng)控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學院重要會務(wù)安排中精打細算,節(jié)約開支;在電話費管理上采取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風逐步形成,經(jīng)常性支出明顯下降。
六、突出師生重點,服務(wù)教學中心
只要是涉及師生利益,關(guān)系教學工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學優(yōu)先,全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學班車運行,駕駛員為克服不良車況經(jīng)常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業(yè)生查詢學籍等服務(wù)不計其數(shù),任勞任怨;在機制轉(zhuǎn)變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務(wù)的感人事跡在院辦不勝枚舉。
七、牢記守土有責,維護學院穩(wěn)定
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責任重于泰山,在維護學院安全穩(wěn)定,服務(wù)發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當其沖,置凌2辱委屈于不顧,竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中,院辦加強協(xié)調(diào),安排人員車輛值班,盡職盡責;對待有關(guān)學生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協(xié)調(diào)解決,或給予明確答復(fù),從不留尾巴隱患。
八、提高工作質(zhì)量,扎實煉好內(nèi)功
院辦在注重優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時,不忘做好分內(nèi)各項工作,使兩者并重并互相促進。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨的代會等40多個大中型會務(wù)工作,完成上級領(lǐng)導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發(fā)學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學院《院志》編修、評估、改制、經(jīng)濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設(shè)有待加強,個別人員素質(zhì)需進一步提高;服務(wù)方法要進一步改進,服務(wù)領(lǐng)域需進一步延伸;服務(wù)要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強服務(wù)能力建設(shè),為推進學院和諧發(fā)展做出新貢獻。
一、常規(guī)活動
1、通訊和宣傳
在 2012年度的工作中,辦公室本著踏實仔細的原則一如既往地做好自己的常規(guī)工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時真實性,讓學院的相關(guān)事務(wù)活動能夠第一時間地傳達給各院系團委及領(lǐng)導老師同學們;其次,做好會議記錄工作,做到對團委工作心中有數(shù),并協(xié)助團委副書記做好相關(guān)團內(nèi)事務(wù),使團委不斷成長壯大;再次,努力配合好其他幾個部門的相關(guān)工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門活動的海報制作,經(jīng)過所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現(xiàn)在,有越來越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
二、特色活動
1、“學習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學院團委辦公室和青馬協(xié)會舉辦了 “學習十八大精神”系列活動。經(jīng)過精心的籌備,活動系列之“黨史知識大比拼”于11月28日13點30分在c5—207拉開帷幕。
對于本次活動,各班踴躍參加,這充分展現(xiàn)出我院學生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致,F(xiàn)場的氣氛很快被調(diào)動起來,不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環(huán)節(jié),參賽選手都絞盡腦汁來應(yīng)付自己的選題,不少團隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環(huán)節(jié),由于同學們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動了現(xiàn)場的氣氛。
在一片歡聲笑語中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學的課余生活、拓展了學生的才能,同時高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動的預(yù)定宗旨。不僅讓大家學到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂的理想效果。
2、“學習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過雪山草地》
2012 年12月4日15點30分,公管學院團委辦公室在教6—306舉辦了學習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果,講座結(jié)束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學習到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學們的愛國熱情。講座結(jié)束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學習到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學們的愛國熱情。
【學院團委的辦公室工作總結(jié)】相關(guān)文章:
學院團委辦公室工作總結(jié)范文04-27
學院分團委工作總結(jié)04-26
學院團委工作總結(jié)12-31
學院團委宣傳工作總結(jié)12-19
團委辦公室的工作總結(jié)01-16
團委辦公室工作總結(jié)11-16
學院團委辦公室新學期工作計劃03-01
學院團委工作總結(jié)(通用20篇)01-14
學院團委上半年工作總結(jié)05-03
學院團委工作計劃01-16