檔案局年度工作總結(jié)
20xx年，我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，加強(qiáng)檔案館室業(yè)務(wù)、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設(shè)，不斷提高全縣檔案事業(yè)發(fā)展水平和服務(wù)水平，取得了一定的工作成績，現(xiàn)將一年來檔案工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)整頓，轉(zhuǎn)變干部思想作風(fēng)
為了提高機(jī)關(guān)工作辦事效率，我局利用“提升執(zhí)行力，推進(jìn)大跨越”主題教育活動，以學(xué)習(xí)教育為主線，認(rèn)真開展思想作風(fēng)整頓提高。一是學(xué)習(xí)有關(guān)會議精神，始終把學(xué)習(xí)放在首位，貫穿于全程，全年集體學(xué)習(xí)十次，個人自學(xué)多次，通過學(xué)習(xí)，使全體干部樹立了“立黨為公，執(zhí)政為民”的責(zé)任，強(qiáng)化了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識、干部公仆意識，敬業(yè)責(zé)任感得到了加強(qiáng)，進(jìn)一步解放了干部思想，工作的自覺性增強(qiáng)了，作風(fēng)更扎實(shí)了。二是召開兩次全體干部民主評議會，一次領(lǐng)導(dǎo)班子會，七名同志分別進(jìn)行了學(xué)習(xí)體會、思想工作總結(jié)、整改計劃和一些建議的交流、對照檢查和自我剖析，開展了批評與自我批評，印發(fā)對領(lǐng)導(dǎo)班子成員征求意見表份，找準(zhǔn)了問題，明晰了根源，分清了責(zé)任。三是針對歸納問題，認(rèn)真開展了“回頭望”，對年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行全面對照分析和討論，認(rèn)真檢查目標(biāo)任務(wù)進(jìn)展，研討制訂了切實(shí)可行的整改意見和措施，重新修訂完善了一系列規(guī)章制度，形成了一套嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、全方位的監(jiān)督制約長效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了用制度管人，用制度管事，促進(jìn)了干部作風(fēng)的根本好轉(zhuǎn)；四是通過改選支部，加強(qiáng)干部教育，增強(qiáng)了工作凝聚力；
二、圍繞監(jiān)督服務(wù)，大力開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
1、認(rèn)真開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月，及時發(fā)文安排了檔案立卷歸檔工作，落實(shí)了分片責(zé)任包干，并針對一些單位工作實(shí)際，上門進(jìn)行了指導(dǎo)幫助，同時對有關(guān)單位進(jìn)行了督促檢查，促使多個單位整理了年度檔案。
2、突擊指導(dǎo)整理了積存檔案。今年以來，一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題，我局及時調(diào)整力量，采取責(zé)任包干、突擊集中立卷、分散后續(xù)整理的方法，完成了多個單位的積存檔案指導(dǎo)整理任務(wù)，規(guī)范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點(diǎn)工作和重大項(xiàng)目，確保檔案的齊全完整和有效利用，根據(jù)市檔案局、市發(fā)改委、市建設(shè)局的有關(guān)規(guī)定，我縣被列入市級以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的17個單位。都能按規(guī)定及時完整地建立了項(xiàng)目檔案管理和登記，從而確保了我縣重大項(xiàng)目檔案齊全完整，為有效利用重大項(xiàng)目檔案奠定了基礎(chǔ)。
3、加工整理了館藏資料，一是館內(nèi)集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進(jìn)行了整理，上架排列。
三、注重技能，增強(qiáng)了檔案業(yè)務(wù)新知識培訓(xùn)
根據(jù)全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應(yīng)用的情況，我局組織干部認(rèn)真進(jìn)行了分析研究，制定了長期和短期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，并積極組織培訓(xùn)教材，編寫技術(shù)指導(dǎo)講稿。連續(xù)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)人員新知識新技能培訓(xùn)班，全縣所有單位的文檔人員參加了培訓(xùn)；共計發(fā)放教材6種1xx多冊。在辦培訓(xùn)班的同時，我們還抽調(diào)力量，到單位實(shí)地操作培訓(xùn)，手把手的進(jìn)行指導(dǎo)，通過扎實(shí)有效的培訓(xùn)，使全縣一半以上的單位實(shí)現(xiàn)了檔案自主整理，適應(yīng)了工作需要。
四、加強(qiáng)規(guī)范，有序發(fā)展了檔案館檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
1、根據(jù)我縣檔案工作實(shí)際，以兩辦名義下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的通知》，對我縣檔案基礎(chǔ)性工作作了進(jìn)一步要求。
2、按標(biāo)準(zhǔn)接收了部分機(jī)關(guān)單位的檔案資料。根據(jù)現(xiàn)檔案館庫容情況，我們有重點(diǎn)的接收了一些單位的檔案，一是重要機(jī)關(guān)無保管條件的檔案，二是撤銷機(jī)關(guān)單位的檔案，三是政策性強(qiáng)、利用多、積存多的檔案。接收中，我們嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求驗(yàn)收，不合格的，發(fā)回重整，保證了進(jìn)館檔案的規(guī)范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來，檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題，制定了工作計劃，落實(shí)專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標(biāo)管理服務(wù)。加強(qiáng)了已達(dá)標(biāo)單位檔案的規(guī)范化承續(xù)工作，鞏固提高了縣級先進(jìn)檔案綜合管理水平。
五、突出重點(diǎn)，啟動了檔案信息化建設(shè)。
第一，組織干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案信息化建設(shè)有關(guān)文件、文章，結(jié)合實(shí)際開展了調(diào)查研究；第二，根據(jù)我縣實(shí)際制定了檔案信息化建設(shè)五年規(guī)劃；第三、在縣政府信息網(wǎng)開通了檔案政務(wù)信息公開，定期公布了灌云檔案信息，現(xiàn)已公布檔案政務(wù)信息近萬字；第四，將檔案信息化建設(shè)列入工作計劃，責(zé)任落實(shí)分解到人；
六、圍繞安全，積極改善了檔案服務(wù)工作基本條件。
1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進(jìn)行了普查，制定了珍貴重要檔案的搶救計劃，并報省檔案局。
2、科學(xué)鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張，給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素，檔案館根據(jù)實(shí)際情況，對入庫檔案進(jìn)行了科學(xué)的鑒定，調(diào)整排架序列，保證了接收檔案及時入庫。
3、放置防蟲藥劑保護(hù)檔案。6月份，檔案館在利用檔案中，發(fā)現(xiàn)了一些害蟲和蟲卵，根據(jù)情況，我們及時與縣疾控中心聯(lián)系，對檔案庫房進(jìn)行了消毒殺蟲，有效地保護(hù)了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機(jī)制。一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組；二是確定了消防安全責(zé)任人和管理人及其職責(zé)；三是劃分了消防安全責(zé)任區(qū)，落實(shí)了責(zé)任人；四是對局館檔案安全工作進(jìn)行了自查，整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作，加強(qiáng)了汛期和節(jié)日值班。
5、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進(jìn)館。一是在對各機(jī)關(guān)、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁使用禁用字跡材料和不標(biāo)準(zhǔn)用紙；二是要求歸檔文件齊全完整，發(fā)文處理的領(lǐng)導(dǎo)修改清樣稿、草稿、印件都要?dú)w檔蓋章；三是接收進(jìn)館中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，不合格檔案發(fā)回重整，減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)館和高效率利用。
七、創(chuàng)建文明，積極提供檔案利用咨詢服務(wù)。
一年來，我們把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點(diǎn)放在檔案查詢、咨詢和利用工作中，積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者，除了在檔案利用中開展咨詢外，還采取電話、信函、上網(wǎng)、預(yù)約上門等多種形式，努力解除了咨詢?nèi)说膯栴}，幫助他們解決了檔案事務(wù)中的難題，受到了各界的好評。截止年底，檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次，提供檔案資料3xx0卷（冊），復(fù)制檔案件6000余件，基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。
綜上所述，全年檔案工作成績是顯著的，但還有一些問題不容忽視，一是檔案法規(guī)貫徹不夠深入，執(zhí)法檢查有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二是工作未按計劃項(xiàng)目及時完成任務(wù)。三是全縣檔案發(fā)展不平衡，企業(yè)和農(nóng)村建檔與監(jiān)管仍處于薄弱環(huán)節(jié)。針對這些存在的問題，我們決心在今后，與時俱進(jìn)，努力工作，開拓創(chuàng)新，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
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