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介紹信格式
書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
介紹信是用來介紹本單位人員到有關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí) 、出席會議、調(diào)查事項(xiàng)等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯(lián)系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱、政治面貌,因此介紹信還有證明身份的 作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。
介紹信一般要寫清下列內(nèi)容: ①稱呼:開頭頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼;②正文:另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容, 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌,要接洽的事項(xiàng)和對對方的希望、要求;③ 結(jié)尾:寫“此致敬禮”一類的敬詞;④署名:簽署單位名稱、日期,并蓋上公章,有時(shí)還要 注明有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫即可。寫介紹信要簡明扼要,字跡要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必須在涂改的地方加蓋公章。
?〔例文〕?介紹信?
市新華書店:?
茲介紹我校初三、二班李明同學(xué)到貴店聯(lián)系批購《素質(zhì)教育與學(xué)生作文》事項(xiàng),望予以大力 支持為盼。?
此致?
敬禮?
實(shí)驗(yàn)中學(xué)教務(wù)處?
1999年×月×日(公章)?
【試題選編】?
下面應(yīng)用文的格式有五處錯(cuò)誤,請一一指出(答案分別寫在①②③④⑤處)。正文有三處不妥 ,請?jiān)阱e(cuò)處畫一橫線并將答案填寫在⑥⑦⑧處。(96江西)?
介紹信?人民公園:?
茲介紹我校初二(8)班班長李小明等4人前來你園觀察菊展,特此證明。此致?
敬禮××年×月×日?
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