檔案丟失證明

　　在平平淡淡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家對證明都不陌生吧，證明是用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實(shí)性的一種憑證。大家知道證明的格式嗎？以下是小編精心整理的檔案丟失證明，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案丟失證明1

　　茲有我校高(初)xx級xx班學(xué)生xx,于xx年xx月加入中國共青團(tuán)，因本人保管不當(dāng)造成團(tuán)組織檔案遺失，敬請貴校xx予以協(xié)助補(bǔ)辦xx同學(xué)團(tuán)組織檔案。

　　特此證明。

　　重慶市第十八中學(xué)團(tuán)委

　　xx年xx月xx日

檔案丟失證明2

　　茲有我校 級學(xué)生 （身份證編號； ，學(xué)號； ）高中階段檔案傳遞至我校，由于學(xué)校工作疏忽，造成其高中階段檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補(bǔ)辦 同學(xué)高中階段檔案。

　　特此證明。

　　江西師范大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院

　　年 月 日

檔案丟失證明3

　　茲有我校xx級學(xué)生xx(身份證編號;xx，學(xué)號;xx)高中階段檔案傳遞至我校，由于學(xué)校工作疏忽，造成其高中階段檔案遺失，敬請貴校xx予以協(xié)助補(bǔ)辦xxxx同學(xué)高中階段檔案。

　　特此證明。

　　江西師范大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院

　　xx年xx月xx日

檔案丟失證明4

　　茲有我校高（初）級_____班學(xué)生，于_____年_____月加入中國共青團(tuán)，因本人保管不當(dāng)造成團(tuán)組織檔案遺失，敬請貴校予以協(xié)助補(bǔ)辦同學(xué)團(tuán)組織檔案。

　　特此證明。

　　_____中學(xué)團(tuán)委

　　_____年_____月_____日

檔案丟失證明5

　　需要寫明被證明人的詳細(xì)信息，檔案丟失的原因，證明人的信息等內(nèi)容。

　　檔案的作用

　　個(gè)人檔案有六大功能：其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)校基本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

　　真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

　　學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的.學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

檔案丟失證明6

　　茲有我校_____級學(xué)生（身份證編號_____；，學(xué)號_____；）高中階段檔案傳遞至我校，由于學(xué)校工作疏忽，造成其高中階段檔案遺失，敬請貴校予以協(xié)助補(bǔ)辦同學(xué)高中階段檔案。

　　特此證明。

　　_____大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院

　　_____年_____月_____日

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