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檔案工作兼職心得
今年三月份，我開始接觸檔案工作，成為XX縣地方稅務(wù)局一名兼職檔案工作者。五個月的經(jīng)歷很短暫，但五個月的感受很豐富。
檔案工作具有記載歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)和放眼未來的功能，它關(guān)系著每一項(xiàng)重大事件的記錄，關(guān)系著涉及民生資料的查找，作為檔案工作者的我們所承受的社會期望越來越多，責(zé)任也越來越重，及時做好檔案工作至關(guān)重要。而檔案工作恰同其工作者一般，沒有耀眼的光芒，其價值更多的時候體現(xiàn)在幕后。在眾人眼中，檔案工作，是平凡而又單調(diào)的。而當(dāng)我融入這項(xiàng)工作后，我發(fā)現(xiàn)了這項(xiàng)工作的獨(dú)特性和不可比擬性，檔案工作與檔案工作者們，雖平凡卻不平庸。
一臺器械，使用的零部件越多，正好說明每一項(xiàng)零部件，無論形狀大小，外觀如何，都對這臺器械的整體起著越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣，繁瑣、復(fù)雜，規(guī)范性、嚴(yán)格性和保密性要求較高，檔案資料不是一份份文件的簡單拼湊，而是檔案工作者們利用一定的知識，遵循一定的規(guī)則，采用一定的方式將它們有規(guī)律地存儲起來。因而，文件的原始面貌、檔案工作者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、檔案室的硬件設(shè)施、檔案工作的人文環(huán)境等都關(guān)系著檔案工作的成效。檔案是各單位各部門工作運(yùn)行的真實(shí)紀(jì)錄，它不但記載著縣局近十幾年來所取得的成績，也見證著縣局對檔案工作的不斷重視及檔案工作方式的不斷創(chuàng)新。如果沒有檔案工作，一件過去發(fā)生的重大事項(xiàng)就沒有紀(jì)錄，因而就無從考證，歷史就有可能被割裂；如果沒有檔案工作，以往的工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)都無從得知，因而就不能總結(jié)提高，取得更大的進(jìn)步。檔案工作就像未來的一面鏡子，我們可以更為清楚地看到自身工作的進(jìn)展、成效和不足，可以從中汲取養(yǎng)分，更好地服務(wù)社會發(fā)展。檔案工作，雖平凡卻不平庸，雖幕后但不落后。
一項(xiàng)繁瑣的工作想要落實(shí)開來，必然需要一個充滿活力而又認(rèn)真細(xì)致的工作者。從事檔案工作五個月來，我認(rèn)為，要想將檔案工作做得出色，檔案工作者必須擁有“真心”、“耐心”和“細(xì)心”。
“真心”，是一種工作態(tài)度。檔案分類保管時，我們經(jīng)常會遇到一些所屬機(jī)構(gòu)、年限劃分等模棱兩可的問題，這時候，如果檔案工作者們?yōu)闇p輕工作壓力，盡早完成工作任務(wù)，選其一而用之，認(rèn)為資料一旦保管了，就總是能夠被查找到，這樣的一個小舉動，可能會使今后查閱該檔案資料的人耗費(fèi)較多的時間和精力，造成工作的延誤，甚至直接影響到工作成效。作為檔案工作者的我們，應(yīng)該抱著為借閱者短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)精確查找的目的，向同行人員取經(jīng)，甚至可以請求檔案局的工作人員給予幫助，使得文件資料能夠得到精準(zhǔn)地歸類，并做好歸類記錄。在歸檔的月份，如果檔案工作者們因?yàn)槁毼坏淖儎�，而未能齊全地收集好文件登記薄上所記錄的文件，因此便放棄對丟失文件的尋找，那就有可能會對今后局內(nèi)的工作產(chǎn)生較大的影響。對于確定要收文的文件，應(yīng)該把握其來龍去脈，我們不必對每個部門每個單位進(jìn)行詢問、查找，我們可以憑借文件通常情況下的部門分類、性質(zhì)類型來確定查找對象，縮小查找范圍，并盡快地將文件收集歸檔。因此，對于整個檔案工作而言，檔案工作者們不能貪求一時的輕松，而始終應(yīng)以高度的責(zé)任感和真摯的責(zé)任心來對待。
檔案工作離不開“耐心”。任何繁瑣的工作，都不是一氣呵成的。相反，能夠一氣呵成的工作，大體是些簡單而又具體的事項(xiàng)。檔案管理工作是將一堆雜亂無章的文本資料，按照其形成的規(guī)律和特點(diǎn)，經(jīng)過系統(tǒng)分類、整理，組成一個整體，便于保管和利用。因此，檔案工作既包括制度建設(shè)，如各項(xiàng)系統(tǒng)的檔案規(guī)章制度的建立、檔案管理手冊的形成，也包括各方面信息的收集和整理。作為一名檔案工作者，要注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已處理完備的文檔、圖紙、實(shí)物等要及時放入指定的位置；要做到在歸檔前，對檔案資料的真實(shí)性、完整性、時限性、可用性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，進(jìn)而有利于對其實(shí)施動態(tài)管理；也要在歸檔時，按規(guī)定的分類柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案編號、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于查找、使用檔案；更要在檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。檔案工作的任何一個步驟都離不開工作者的“耐心”與“恒心”。
“細(xì)心”是我們做好每一項(xiàng)工作的前提。如果缺乏細(xì)心，工作可能半途而廢，也可能事倍功半。因而對于檔案工作而言，細(xì)心必不可少。在浩瀚的文檔知識海洋里，因?yàn)闀r間和精力的限制，我們不可能將所有的知識消化和領(lǐng)會掉，于是在工作中可能會遇到各種各樣的問題和狀況，這個時候，如果我們能多點(diǎn)細(xì)心，就會少一點(diǎn)工作上的失誤，多一份工作上的成效。
一個能夠?qū)⒎彪s的工作重復(fù)做好的人，是一個平凡卻絲毫不平庸的人。一份看似簡單單一卻滲透著工作者們諸多汗水和辛勞的工作，也是獨(dú)特而有價值的工作。工作五個月，雖然并沒有經(jīng)歷太多的繁忙和辛勞，但我也始終明白，檔案工作不是一氣呵成的，它不僅需要一顆平常心，更需要一份恒心和責(zé)任心！
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