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公路收費(fèi)員該如何做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)心得體會(huì)
自從事收費(fèi)工作以來,提高服務(wù)水平,為司乘人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是大小會(huì)議,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)常常要向我們提出的要求。服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣程度在一個(gè)窗口單位的重要性是不言而喻的。一直以來,收費(fèi)員們也在努力著。如今,大部分的收費(fèi)員在工作時(shí)都能嚴(yán)格要求自己規(guī)范地使用文明用語,使用標(biāo)準(zhǔn)的手勢(shì),有禮有節(jié)地解答司機(jī)的疑問,為司機(jī)提供一些收費(fèi)業(yè)務(wù)以外的服務(wù),甚至做到“打不還手,罵不還口”。這樣看起來,似乎大部分的收費(fèi)員都已經(jīng)做到了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。繼續(xù)提高的空間非常小。
近日,讀了殷祥先生所著的《優(yōu)勢(shì)服務(wù)》,感觸極大,受益匪淺。在書中他將服務(wù)人員分為四個(gè)類型:漠不關(guān)心型、按部就班型、熱情友好型、優(yōu)質(zhì)服務(wù)型。將我們的服務(wù)情況與之相比較,對(duì)號(hào)入座,那我們的大部分收費(fèi)員充其量只能是按部就班型:工作及時(shí),有效率,正規(guī),統(tǒng)一,但是卻缺乏熱情,表現(xiàn)得興趣索然。對(duì)司機(jī)冷淡疏遠(yuǎn)。在我們的服務(wù)之下,作為客戶的司機(jī)接收到了的信息是:客戶要守規(guī)矩,誰都不能特殊,你只是一個(gè)客戶而已。那么優(yōu)質(zhì)服務(wù)型又有什么特征呢?書中也給了我們一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):正規(guī),統(tǒng)一,及時(shí),有效率,熱情友好,存在良好的溝通技巧。要向客戶傳達(dá)的信息是:我們重視客戶,并將用最好的服務(wù)來滿足客戶。講到這里我想大部分的收費(fèi)員會(huì)和我一樣,覺得自己實(shí)際上與“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”還存在著很大的距離。并且希望能找到方法使自己完成從按部就班型到優(yōu)質(zhì)服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。
認(rèn)真地閱讀完《優(yōu)勢(shì)服務(wù)》,深刻地去理解了“八個(gè)一點(diǎn)”(微笑多一點(diǎn),儀態(tài)美一點(diǎn),嘴巴甜一點(diǎn),說話輕一點(diǎn),行動(dòng)快一點(diǎn),做事勤一點(diǎn),肚量大一點(diǎn),服務(wù)好一點(diǎn)),再結(jié)合我們收費(fèi)員的工作實(shí)際,我作了一些總結(jié),希望能在與大家的分享中得到進(jìn)步。
首先要為自己樹立一流的服務(wù)意識(shí)。
態(tài)度往往決定著我們的行動(dòng)。良好的服務(wù)意識(shí)才能讓我們發(fā)自內(nèi)心地做出高水準(zhǔn)的服務(wù)。我們收費(fèi)所是公司的窗口單位,通過服務(wù)創(chuàng)效益,通過服務(wù)樹形象。服務(wù)就是我們的崗位職責(zé),是我們作為公司員工的責(zé)任。所謂能力看不見,態(tài)度是關(guān)鍵。為了做好服務(wù)工作,切實(shí)履行自己作為一個(gè)收費(fèi)員的職責(zé),我們就必須有一個(gè)積極的心態(tài),一份熱愛工作的心情,以及一流的服務(wù)意識(shí)。
第二,從“八個(gè)一點(diǎn)”入手,細(xì)致入微地做好服務(wù)工作。
微笑多一點(diǎn)。微笑不僅僅是服務(wù)工作中的一種形式,而是服務(wù)過程中的潤(rùn)滑劑,是世界上最美麗的語言。對(duì)于長(zhǎng)期從事服務(wù)行業(yè)的人員,包括我們收費(fèi)員的微笑大都給人以機(jī)械式,職業(yè)化的感覺。我們應(yīng)該急顧客所急,用自己的友善和禮貌,配合適當(dāng)?shù)闹w語言,給司機(jī)以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)的微笑。真誠(chéng)的微笑是以我們對(duì)服務(wù)工作的全面的認(rèn)可及高度的熱忱為基礎(chǔ)的,是人與人之間心靈的溝通。為了這份真誠(chéng)的微笑,我們要時(shí)常為自己凈化心靈,并付出不懈的努力。微笑服務(wù)還必須持之以恒。一方面是在每次的服務(wù)中都能做到微笑。另一方面,在具體的一次服務(wù)中,微笑也要貫穿始終。我們?cè)谑召M(fèi)過程中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,我們微笑著對(duì)司機(jī)說一聲:“你好!”后開始我們的工作,但是由于對(duì)收費(fèi)車型、免費(fèi)政策等等的不理解,司機(jī)對(duì)我們出言不遜,有的甚至無理取鬧,不聽我們的解釋,惡言相向,極盡侮辱。此時(shí),收費(fèi)員情緒受到?jīng)_擊,難以再繼續(xù)微笑。但是優(yōu)質(zhì)服務(wù)卻要求我們用一顆寬容的心,用持之以恒的微笑去感化,去征服。要做到這一點(diǎn),還涉及到之后要講的肚量大一點(diǎn)。
儀態(tài)美一點(diǎn)。我們的工作環(huán)境不如寫字樓辦公室那樣窗明幾凈,溫馨高雅。坐在離城市偏遠(yuǎn)的小小崗?fù)だ,整天面?duì)著路上的灰塵以及汽車的尾氣。在這樣的情況下,容易使人忽視外在的形象。甚至于有很多女同事,平時(shí)打扮得嬌俏可人,可一到上班就臃懶隨便,判若兩人。然而,一個(gè)美好的形象卻是人與人之間溝通時(shí)的第一盞綠燈。假如我們不把這盞綠燈亮起來,勢(shì)必就會(huì)給下面的工作增加了難度。所以我們要用整潔的服裝,干凈利落的發(fā)型,端正的坐姿,優(yōu)雅的舉止來向司機(jī)展現(xiàn)一個(gè)美好的儀態(tài)。
嘴巴甜一點(diǎn),說話輕一點(diǎn)。說話是我們與司機(jī)之間最直接,最主要的溝通方式。在進(jìn)行這項(xiàng)溝通時(shí),機(jī)械式地照搬文明用語顯然不是最明智的選擇。想把話說好,說的內(nèi)容上就要照顧到司機(jī)的心理,不能讓司機(jī)覺得以勢(shì)壓人。說的語氣上要熱情親切,而不能生硬冷淡。說的音量上也有講究,F(xiàn)在一般的收費(fèi)亭都配備擴(kuò)音器,音量調(diào)得太高了,顯得鴰躁無禮,太低了又怕被馬達(dá)聲掩蓋,使司機(jī)聽不清話語。這就要求我們很好地掌握一個(gè)度的問題。此外,在交談時(shí),有時(shí)還需加上一個(gè)諸如師傅,先生,小姐之類的稱呼,讓司機(jī)有一種受尊重的感覺。
行動(dòng)快一點(diǎn),做事勤一點(diǎn)。在服務(wù)的過程中,我們要養(yǎng)成以客為先,樂于助人的習(xí)慣。對(duì)司機(jī)的合理需求要在最短的時(shí)間里給以回應(yīng)并盡快滿足。例如,收費(fèi)業(yè)務(wù)操作結(jié)束之后,司機(jī)問:“有開水嗎?”我們立即回答:“有啊!蓖瑫r(shí)起身伸手去接茶杯,這樣就會(huì)讓司機(jī)感覺我們很樂意為他服務(wù),否則,極容易留下不情愿的印象。再如,新上路的司機(jī)把車停在了離崗?fù)ぽ^遠(yuǎn)的位置,我們立即站起身,把頭伸出窗外,盡力去夠到接卡。不管最后是否接到了卡,司機(jī)都肯定會(huì)在心底為我們的服務(wù)進(jìn)行第一次加分。反之,如果我們面無表情,紋絲不動(dòng),等司機(jī)打開車門走到窗口,那就顯得傲慢無禮了。其實(shí)當(dāng)我們做到既勤又快時(shí),能愉悅的不僅是服務(wù)的對(duì)象,甚至是身邊更多的人。
肚量大一點(diǎn),服務(wù)好一點(diǎn)。一個(gè)收費(fèi)員每天要面對(duì)幾百個(gè)形形色色的人。這些人性格不一樣,遭遇不一樣,素質(zhì)也參差不齊。其中不乏難纏的,蠻橫的無理取鬧的司機(jī)。收費(fèi)員如果浮躁,較真,就很容易產(chǎn)生惡性的沖突。面對(duì)這類司機(jī),要想不慍不火地繼續(xù)做好服務(wù),首先要學(xué)會(huì)換位思考,站在他們的立場(chǎng)去理解他們的一系列行為大都也是事出有因的。找出癥結(jié)所在,才好對(duì)癥下藥解決矛盾。當(dāng)司機(jī)提出批評(píng),疑義時(shí),不要著急去爭(zhēng)論,辯解,一般來說先虛心傾聽,接著用“是的,我理解,但是.........。”這樣的語言來表達(dá)自己的觀點(diǎn)。自己覺得委屈時(shí)就告訴自己,與司機(jī)溝通是我的工作,現(xiàn)在只不過是工作中遇到了一點(diǎn)小問題,我一定可以用更好的服務(wù)來攻克這個(gè)難題。自然,放開了肚量,用上述的七個(gè)一點(diǎn)來要求自己,那么我們的服務(wù)就一定不止好一點(diǎn)點(diǎn)了。
第三,服務(wù)需要持續(xù)創(chuàng)新。
我們的服務(wù)水平在提高,顧客對(duì)我們的要求也在更新增加。我們要在工作中不斷地觀察,發(fā)掘司機(jī)的所需,在原有的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,達(dá)到更好的效果。實(shí)際上,在單位的組織帶動(dòng)下我們對(duì)此也作了很多努力。如夏天的送清涼,節(jié)日發(fā)放溫馨提示卡,設(shè)置便民藥箱等等一系列的活動(dòng)。日后我們還要根據(jù)司機(jī)的需求推出更多的溫情服務(wù),文化服務(wù),及特色服務(wù)。
第四,我們還應(yīng)該做好服務(wù)的延伸。
服務(wù)無所不在,在收費(fèi)窗口前,車輛上的司機(jī)是我們的服務(wù)對(duì)象。出了收費(fèi)站,我們脫下了工作服,但是,當(dāng)人們需要時(shí),我們?nèi)匀灰獮樗麄兲峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)講究的是競(jìng)爭(zhēng),我們的高速公路也不能坐享其利。公司也已經(jīng)把公路營(yíng)運(yùn)的營(yíng)銷工作試著開展起來了。要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,除了
交通設(shè)施等硬件是主要因素之外,我們的服務(wù)所塑造的公司的外在形象就最為關(guān)鍵了。所以,我們必須把服務(wù)司機(jī)的理念延伸為服務(wù)大眾的理念。把在收費(fèi)工作中做好服務(wù)延伸為隨時(shí)隨地做好服務(wù)的準(zhǔn)備。在“我為人人,人人為我”的社會(huì)大服務(wù)中,用我們收費(fèi)員特有的執(zhí)著與細(xì)膩吸引人們的眼球,聚焦我們的公司。
泛泛而談不如行之有效。相信自己只要有足夠的信心,足夠的決心,足夠的熱情,揮手告別按部就班,真正做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)一定指日可待。
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