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申報(bào)材料等文檔撰寫規(guī)范

時(shí)間:2024-09-01 19:17:52 申報(bào)材料 我要投稿
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申報(bào)材料等文檔撰寫規(guī)范

郵箱里收到全系幾十份優(yōu)秀團(tuán)員(團(tuán)干)申報(bào)材料,材料名稱多數(shù)皆為:“個(gè)人事跡”、“優(yōu)秀團(tuán)員申報(bào)表”,部分郵件從標(biāo)題到正文,看不出是哪個(gè)班級(jí)的哪個(gè)同學(xué)發(fā)來(lái)的。更有甚者,直接在郵件正文里寫個(gè)人事跡,沒(méi)有合理的分段,沒(méi)有排版,郵件標(biāo)題:無(wú)主題……這些都是優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干啊,不是初次接觸電腦,初次給人發(fā)郵件吧……我的承受能力經(jīng)受無(wú)數(shù)次的考驗(yàn)。冷靜,深呼吸……

申報(bào)材料等文檔撰寫規(guī)范

  煩躁之余,列個(gè)此類材料撰寫的一般要求吧,希望能起到“格式刷”的作用。

  申報(bào)材料撰寫的基本要求:

  1、材料應(yīng)有標(biāo)題,可以設(shè)主、副標(biāo)題,格式居中。標(biāo)題一般可采用黑體,主標(biāo)題字號(hào)略大,可用三號(hào),副標(biāo)題略小一些?梢愿鶕(jù)字?jǐn)?shù)多少和版面布局作適當(dāng)調(diào)整。

  標(biāo)題樣例:張三同學(xué)“優(yōu)秀團(tuán)干部”申報(bào)材料;因?yàn)楦冻,所以快?lè)——09新聞本1李四“雷鋒獎(jiǎng)”申報(bào)材料;……諸如此類。

  2、正文要求:宋體,小四,1.5倍行距,段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。也可根據(jù)字?jǐn)?shù)和版面需要,作適當(dāng)調(diào)整。

  3、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為中文(全角)狀態(tài)下輸入,如“、,!丁贰倍怯⑽陌虢菭顟B(tài),如,.\"" 省略號(hào)不能打成。。。。。

  4、規(guī)范書(shū)寫數(shù)字,正確區(qū)分使用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的情況。同一詞匯在同一篇文檔中書(shū)寫應(yīng)統(tǒng)一,根據(jù)我校文檔樣式,年級(jí)和班級(jí)一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字,例如:09新聞本科1班,填表時(shí),“年級(jí)”欄一般寫“09(級(jí))”,而不寫“大一”。年份一般應(yīng)寫完整,如2012年,不要簡(jiǎn)寫成12年。

  5、評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)材料一般使用第三人稱寫,正文語(yǔ)言不應(yīng)過(guò)于口語(yǔ)化。如果是要求提交個(gè)人小結(jié)、自薦材料,則用第一人稱。

  6、申報(bào)材料一般采用“總—分—總”布局,正文部分首先簡(jiǎn)要介紹姓名、年級(jí)專業(yè)班級(jí)、擔(dān)任職務(wù)等基本信息。

  7、先進(jìn)事跡、個(gè)人小結(jié)等文檔采用word程序撰寫(后綴.doc),而非記事本(.txt),按照規(guī)范對(duì)文字、段落等進(jìn)行排版。

  8、如果是從網(wǎng)上下載的表格(模板),填寫完個(gè)人信息后,保存時(shí)文檔應(yīng)重命名,可以按“班級(jí)-姓名-申報(bào)項(xiàng)目”格式命名,如“09新聞本1-張三-優(yōu)秀團(tuán)員申報(bào)材料”。文件名中應(yīng)包含個(gè)人信息,以區(qū)別于他人,從而便于接收方快捷地處理附件。

  9、如是發(fā)送郵件,應(yīng)將文檔以附件發(fā)送,而非在郵件正文中直接撰寫申報(bào)材料。

  10、曾獲榮譽(yù)填寫樣例,僅供參考:

  2012年9月 獲 上海建橋?qū)W院 軍訓(xùn)“優(yōu)秀學(xué)員”稱號(hào)

  2012—2012學(xué)年 獲 文化傳播系 “優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號(hào)

  2012年度獲 !昂霌P(yáng)雷鋒精神優(yōu)秀學(xué)生”銅質(zhì)獎(jiǎng)?wù)?/p>

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