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淺淡風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的管理
檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。檔案事業(yè)作為人類文明發(fā)展的記憶工程,作為社會主義服務(wù)的公益事業(yè),作為文化教育的陣地之一,是我國社會主義大文化建設(shè)的一個重要組成部分。照片檔案作為檔案的一種特殊載體,以其特殊的形式,生動、詳實、形象地再現(xiàn)了歷史的一個個精彩瞬間。因此,照片檔案有著文字材料無法替代的作用。對于一個風(fēng)景名勝區(qū)來講,照片記錄著它的發(fā)展過程,記錄了它每個時期不同的風(fēng)光面貌。如何更好地保存好這些照片,開發(fā)利用好照片檔案信息資源,服務(wù)于風(fēng)景區(qū)的開發(fā)建設(shè),有著十分重要的作用。因此,我們必須建立照片檔案管理制度,完善照片的收集、整理、歸檔、保管工作。下面就本人從事風(fēng)景區(qū)照片檔案工作淺淡一些看法。
一、· 風(fēng)景名勝區(qū)檔案的收集范圍。
風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案收集的范圍主要涉及到景點(diǎn)風(fēng)光風(fēng)貌照片,景區(qū)內(nèi)舉辦的活動形成的照片,中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)來景區(qū)考察形成的照片,景區(qū)內(nèi)重大會議形成的照片,重點(diǎn)工程項目竣工、景點(diǎn)落成的照片,國外游客(主要是韓國)來景區(qū)游覽、參觀形成的照片等。
二、· 風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的整理、歸檔。
照片檔案的整理,應(yīng)以有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系,有利于保管,便于為利用者提供服務(wù)為原則。照片檔案包括底片、照片和說明三部分,底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放,照片和說明應(yīng)一同整理和存放。照片檔案的裝具,應(yīng)按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求,專用國家標(biāo)準(zhǔn)的照片檔案裝具。卷皮的格式可采用文書檔案的卷皮或?qū)S镁砥。按照全宗號、目錄號、案卷號的順序排列案卷,上架保存?/p>
1、 鑒定歸檔的照片。作為歸檔的照片一定是反映風(fēng)景名勝區(qū)區(qū)容區(qū)貌、建設(shè)工作成果、舉辦重大節(jié)慶活動、領(lǐng)導(dǎo)和著名人物考察等具有保存價值的照片。
2、 照片檔案的分類。根據(jù)風(fēng)景名勝區(qū)的特點(diǎn),將照片檔案分為五大類:風(fēng)光風(fēng)貌類;建設(shè)成果類;節(jié)慶活動類;領(lǐng)導(dǎo)考察類;外賓來訪類。
3、 底片的整理。底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放。底片放入底片袋內(nèi)保管,底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號。底片號應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊外。對于大底片,應(yīng)在藥膜面墊襯柔軟的中性紙張后,纏在卷筒紙芯上,外面再用襯紙包裝并注明底片號。底片裝袋后,按照底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑浴?/p>
4、 照片的整理。根據(jù)風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的五大類,按照年代進(jìn)行整理、歸檔。照片必須固定在芯頁正面(裝訂線右側(cè))。每張照片應(yīng)標(biāo)明編號,編號遵循在照片冊內(nèi)編制流水號的原則,每卷內(nèi)都從“1”開始,流水順延,不重不漏;同時,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的底片號,以便查尋。照片必須輔以文字說明,文字說明包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。文字應(yīng)簡潔、語言通順,一般不超過200字,可寫在照片的正下方,也可在照片的右側(cè)或左側(cè)書寫。
三、· 風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的保管。
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