亚洲免费人人妻人人,cao78在线视频,福建一级毛片,91精品视频免费观看,高清另类图片操逼,日本特黄特色大片免费看,超碰欧美人人澡曰曰澡夜夜泛

英語(yǔ)書信的基本常識(shí)

時(shí)間:2023-04-29 17:07:26 范文 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

英語(yǔ)書信的基本常識(shí)

由之前英語(yǔ)常用應(yīng)用文的分類來(lái)看,基本上我們接觸的常用應(yīng)用文主要是書信類。書信的具體寫法格式,中文同英文是有很大差別的。因此了解英文書信的一些常識(shí)性東西是十分必要的。(一)英文書信內(nèi)容的組成部分

英語(yǔ)書信的基本常識(shí)

英文書信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信,依據(jù)習(xí)慣,大體都有六部分組成。即:

信頭(heading)

信內(nèi)地址(inside

address)

稱呼(salutation)

正文(body)

結(jié)尾語(yǔ)(complimentary

close)

簽名(signature)1.信頭(heading)

英語(yǔ)書信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角,一般分行寫出。要先寫發(fā)信人地址,再寫發(fā)信的日期。寫發(fā)信地址時(shí)依據(jù)從小到大的原則,即:先寫門牌號(hào)碼、街道名或路名,再寫區(qū)(縣)及所在市名稱,然后是省或州、郡名稱,最后再寫上國(guó)家的名稱。日期的順序是先寫月份再寫哪一日然后是年份。需寫郵政編碼,郵政編碼寫在城市名稱后邊,用逗號(hào)隔開。

信頭不能越過(guò)信紙中間而寫到信紙的左上面。另外需要注意的是,通常在寫地址時(shí),第一行寫門牌號(hào)和街名,第二行寫地區(qū)名,第三行是日期。一般信頭每行末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但每行中間應(yīng)用的標(biāo)點(diǎn)不可少,城區(qū)名和郵政編碼之間,日月和年份之間要用逗號(hào)隔開。

信頭一般不要寫得太高,信頭的上面要留些空白。

信頭的書寫格式有兩種:并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個(gè)字母的位置。如:并列式:6p

park

ave.new

york;

ny

11215,

u.s.a.december

1,

1999斜列式:6p

park

ave.new

york,

ny

11215,

u.s.adecember

1,

19932.信內(nèi)地址(inside

address)

信內(nèi)地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內(nèi)地址是省略的。信內(nèi)地址的位置位于信頭的左下方,它的開始行低于信頭的結(jié)尾行,位于信紙中央的左邊。

信內(nèi)地址先寫收信人的頭銜和姓名,再寫地址,地址排列次序同信頭一樣。信內(nèi)地址的書寫格式也有兩種:并列式和斜列式。一般來(lái)講,信頭和信內(nèi)地址所用的格式總是保持一致的。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也與信頭一樣。

關(guān)于信內(nèi)地址對(duì)收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況:無(wú)職稱的男子用mr.(加姓)已婚的女子用mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用miss婚姻狀況不明的女子用ms.博士或醫(yī)生用dr.(doctor)有教授職稱的用prof.(professor)總經(jīng)理、校長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、總統(tǒng)用pres.(president)3.稱呼(salutation)

稱呼是對(duì)收信人的尊稱語(yǔ),自成一行,與信內(nèi)地址上下排齊。在美國(guó)用“my

dear”比用“d

ear”還要客氣,而英國(guó)的用法恰巧相反。對(duì)于一個(gè)陌生的人通信一般用“dear

sir”或“d

ear

madam”。另外需要注意的是稱呼后面用逗號(hào)。4.正文(body)

正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點(diǎn):(1)正文從低于稱呼一至二行處寫起,每段第一行向內(nèi)縮進(jìn)約五個(gè)字母,轉(zhuǎn)行頂格。正文

也采用并列式的寫法,即每行都頂格,但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。(2)對(duì)于非正式的書信,除客氣外,沒(méi)有什么一定的規(guī)則。但究竟怎樣的措辭,也應(yīng)事先

想好。(3)對(duì)于非常正式的書信,要知道開頭句是很重要的。另外,信的內(nèi)容中的每個(gè)段落

,只能有一個(gè)中心思想,這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達(dá)的內(nèi)容。為了表達(dá)的清楚,還要盡可能地用短句,少用長(zhǎng)句、難句。段落也宜短不宜長(zhǎng),尤其開頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡(jiǎn)短。(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀,書寫一定要整齊規(guī)范。拼寫也不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。

對(duì)拿不準(zhǔn)的詞一定要求助于字典。(5)凡正式的書信,我們應(yīng)將該信的全部?jī)?nèi)容寫在一張信紙上。若一張不夠,可用同樣質(zhì)

地大小的信紙繼續(xù)書寫,但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上,或平均分為兩頁(yè)也好。信要寫得美觀大方。(6)正式的書信,詞語(yǔ)要莊重,決不可用俗語(yǔ)和省筆字。5.結(jié)尾語(yǔ)(complimentary

close)

結(jié)尾語(yǔ)就是結(jié)尾的客套語(yǔ)。一般寫于正文下空一兩行后,從信紙中央處起筆寫,第一個(gè)字母大寫,末尾用逗號(hào)。結(jié)尾語(yǔ)措辭的變化依據(jù)情況而定,通常有以下幾種:(1)寫給單位、團(tuán)體或不相識(shí)的人的信用:yours

(very)

truly,(very)

truly

yoursyours

(very)

faithfully,(very)

faithfully

yours,

(2)

寫給尊長(zhǎng)上級(jí)的信可用:yours

(very

)respectfully,yours

(very

)obediently,yours

gratefully,yours

appreciatively,也可以將yours

放在后面。(3)寫給熟人或朋友的信可用:yours,yours

ever,yours

fraternally,yours

cordially,yours

devotedly,也可以將yours

放在后面。(4)給親戚或密友的信可用:yours,yours

ever,yours

affectionately,yours

devoted

friend,lovingly

yours,

yours

loving

son

(father,mother,nephew……),以上各種情況

yours

無(wú)論放在前面或是放在后面都行,但不可縮寫或省去。6.簽名(signature)

簽名是在結(jié)尾客套語(yǔ)的下面,稍偏于右,這樣末一個(gè)字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆,不能用打字機(jī)打。簽名上面可以用打字機(jī)打出所在公司單位名稱,下面也可打出職位。寫信人為女性,則可在署名前用括號(hào)注明mrs.或miss。

簽名的格式不能常變換。如一封簽g·smith,另一封簽george

smith,第三封用g·b·smit

h。男子簽字前不可用mr.、prof.或dr.字樣。(二)英文書信信封的寫法(superscription)

英文書信信封的寫法同中文也不一樣。具體來(lái)講,英文書信應(yīng)這樣安排信封內(nèi)容。

1.寄信人姓名地址寫在信封的左上角。

收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨(dú)成行。姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內(nèi)地址(inside

address)一樣。所用格式(并列式或斜列式)也同信內(nèi)的安排一致。注意寫上郵政編碼。

2.信封左下角可以寫些說(shuō)明語(yǔ)。如寫上general

delivery(平信)、registered(掛號(hào)

信)、express(快件)、air

mail(航空)、personal(親啟)、please

forward(請(qǐng)較交)、prin

ted

matter(印刷品)、book

post(圖書郵件)、manuscripts(稿件)、photos

enclosed(內(nèi)有照片)、top

secret(絕密件)等。

3.若信封通過(guò)郵局寄給第三者轉(zhuǎn)交給收信人,則需在收信人的姓名下面寫明轉(zhuǎn)交人的姓名,并在前面加上c/o(care

of)。如:mr.thomas

greenc/o

mr.william

scott101

st.lawrence

ave.montreal

18,canada。

4.jr.(junior)、sr.(senior)可以和mr.

(mister)一起用,以示父子的分別。中國(guó)人父子不同名,則沒(méi)必要用了。另外sr.一般是省去不用的。

【英語(yǔ)書信的基本常識(shí)】相關(guān)文章:

色彩基本常識(shí)05-01

英語(yǔ)作文書信11-25

英語(yǔ)書信的格式10-31

英語(yǔ)書信作文11-03

英語(yǔ)書信的格式08-07

餐飲禮儀基本常識(shí)11-04

駕車必看的基本常識(shí)08-09

英語(yǔ)書信寫作指導(dǎo)05-04

高考英語(yǔ)作文詳解 書信04-28

中考英語(yǔ)作文范文(書信)04-28