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物業(yè)服務中心年末總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)服務中心年末總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)服務中心年末總結1
回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。忙碌的20xx年即將過去;厥滓荒陙淼墓ぷ,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質(zhì)量,規(guī)范管家服務。
自20xx年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的.操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業(yè)務水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。
。ǘ└愫脤I(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
20xx年我們的工作計劃是:
一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年入住率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務水平。
四、全力配合各部門做好房屋交付工作。
五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
物業(yè)服務中心年末總結2
20xx年,是物業(yè)公司的“品質(zhì)年”,翠華物業(yè)服務中心在公司的正確領導及大力支持下,圍繞“品質(zhì)服務、精細管理”的指導原則,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應新形式下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)服務上層次、管理上臺階的基礎上,通過全體員工的共同努力,圓滿的完成了全年的各項工作任務,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、管理工作持續(xù)改進,服務品質(zhì)穩(wěn)步提升
深化開展“一站式”全程跟蹤的服務模式,進一步鞏固和完善現(xiàn)有的各項規(guī)章制度,健全管理機制,細化量化各項工作流程和作業(yè)標準,實施定事、定時、定人、定崗、定責制度,將維修、投訴、環(huán)境和其他問題落實到相關責任人,做到每項訴求都有專人跟蹤、及時處理,并回訪登記,使得各項管理服務工作都能得到有效的落實,大大提高了物業(yè)服務的質(zhì)量和效率,截止11月底物業(yè)服務中心共接待信息6010宗,其中接到報修3208宗,已經(jīng)全部處理完成,維修完成率100%,接到協(xié)調(diào)鄰里關系的投訴311宗,投訴處理完成率100%,同時共接待業(yè)主咨詢服務2491宗。
為了樹立超前的服務意識,我們從業(yè)戶的角度出發(fā),以業(yè)戶的滿意度作為工作的出發(fā)點,把熱情服務、貼心服務與主動服務、及時服務結合起來,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實幫助他們解決實際需要,并主動上門收集業(yè)主的意見,與業(yè)主建立起良好的互動關系;在做好小區(qū)物業(yè)服務工作的同時,積極配合香洲區(qū)、街道辦、執(zhí)法中隊及居委會參與“凈暢寧美”行動,齊抓共管,并形成長期的有效機制,與業(yè)戶一起共同營造和美家園,得到了相關政府部門和小區(qū)業(yè)主的一致表揚。
不僅如此,今年,我們還利用五一、六一、國慶等重大節(jié)假日,在小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動,如:20xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會,“家和杯”象棋圍棋比賽,六一游園活動等,同時還與珠海市技工學校聯(lián)合舉辦義務家電維修活動,免費維修家電150余件,受到業(yè)主的廣泛好評,取得了20xx年業(yè)戶滿意度調(diào)查業(yè)主對小區(qū)總體滿意度98.16%的成績,翠華物業(yè)服務中心被評為“文明窗口”、翠華新村被評為“安全文明小區(qū)”、電力物業(yè)被評為“先進單位”,珠海特區(qū)報、珠江晚報對此進行了專門的采訪報導,有力的展示了電力物業(yè)的品牌形象。
二、錘煉物管精兵,營造和美家園
今年,我們牢固樹立“安全重于泰山,責任重于一切的信念,強化安全管理職責的落實,安全工作在物業(yè)服務中心已成為保證各項工作正常開展基礎,上至服務中心負責人下至每位員工都把安全工作放在首位,始終堅持“以防為主、外控內(nèi)查”的指導方針,大力清查消防安全隱患,廣泛宣傳消防安全管理知識,定期開展消防演練,同時嚴格執(zhí)行公司的門崗“三問”和巡邏“三問”制度,控制外來人員進入小區(qū),從源頭上防止和降低治安案件發(fā)生的機率,并進一步落實安全責任制,明確責任人,嚴格執(zhí)行以督察、隊長、常務副經(jīng)理及公司品質(zhì)部逐級控制的檢查制度,白天層層檢查,夜晚專人抽查,防范于未然。20xx年秩序維護隊共抓獲偷盜自行車人員10余次,入室盜竊嫌疑人3起,消除火災隱患4起,受到了派出所的表彰,并有4名維管員被梅華派出所授予“安全衛(wèi)士”榮譽稱號。驕人的成績激勵著廣大員工參與安全管理的熱情,一個個的員工甚至利用休息和業(yè)余時間主動巡視小區(qū),形成人人齊抓安全,個個爭當衛(wèi)士的局面,全力以赴維護小區(qū)安全。
三、規(guī)范維修服務,提高管理效益
實行定期維修保養(yǎng)與日常維修保養(yǎng)相結合,制定定期維修保養(yǎng)與日常維修保養(yǎng)月度、年度工作計劃,并嚴格監(jiān)督實施,確保房屋、公共設施設備運轉正常。同時充分利用有限的人力資源,不僅完成了休閑石凳的增設、路燈的安裝、游泳池和東門圍欄批刺的安裝(共40米)、結構裂縫和伸縮縫漏水的修補(共15處65米)、800號作漏水點的補漏(38戶)、停車線路的刷漆等工作,而且對800號地下室D區(qū)和103號33棟梯燈照明系統(tǒng)進行整改等,并按照物業(yè)管理相關法律規(guī)定將33、34棟樓梯照明電費及其他維護成本分攤給受益業(yè)戶承擔,節(jié)省了管理成本,提高了管理效益。除此之外,20xx年共完成維修任務3055宗,其中有償維修375宗,收取有償維修人工費用陸仟陸佰陸拾伍元整(¥6665.00元)。
四、強化培訓學習,提高專業(yè)技能
今年,我們加大了對內(nèi)部員工的培訓力度,培訓內(nèi)容涵蓋了物業(yè)服務的各個方面,如:物業(yè)裝修管理、清潔綠化管理、早期介入與前期物業(yè)管理、物業(yè)管理風險防范管理等,同時充分利用顧問公司的平臺,學習和借鑒國際先進的服務理念,使員工的服務意識和專業(yè)技能得到了很大的提升,另一方面我們以“傳、幫、帶”的形式讓員工實踐交流,建立理論學習和實踐操作相結合的培訓機制,并在內(nèi)部倡導比拼趕超的學習氛圍,引導和鼓勵員工利用業(yè)余時間參與自學和考證,使之成為一支既有理論知識、又有實踐經(jīng)驗的高素質(zhì)的物業(yè)服務團隊,為新項目樓盤的開發(fā)管理儲備人才。
五、反思與展望
20xx年的工作業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的'信心,但我們也清醒的知道,成績是在公司領導正確領導下,全體員工努力拼搏的成果。過去的一年,我們在思想素質(zhì)、專業(yè)技能、管理能力、服務水平等方面取得了一定的進步,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足,與其他品牌行業(yè)的管理還存在著一定的差距,因此在新的一年里,我們將充分得用顧問公司的平臺,學習先進的管理經(jīng)驗,建立科學的運作體系,深挖服務細節(jié),牢固樹立服務意識,將翠華物業(yè)服務中心打造成一支業(yè)戶信任、客戶滿意的服務團隊。
迎來的20xx年,物業(yè)服務中心將一如既往地致力于提高小區(qū)的物業(yè)管理服務工作質(zhì)量,總結吸取20xx年的經(jīng)驗,抓住機遇,積極進取,與翠華新村廣大業(yè)主一道,共同營造和美家園。
物業(yè)服務中心年末總結3
xxxx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經(jīng)過xxxx物業(yè)服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業(yè)服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心xx年度工作的詳細總結:
一、前期介入工作的開展
xx年三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的.各項準備工作。
。ㄒ唬┩瓿蓌xxx一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
。ǘ┩瓿蓌xxx物業(yè)服務中心人員的招聘工作。
。ㄈ┩瓿蓌xxx物業(yè)服務中心的組建工作。
。ㄋ模┩瓿蓌xxx小區(qū)的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業(yè)費共計1447087.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
。ǘ┭b修辦理。全年共辦理裝修報批手續(xù)526戶。辦理入住手續(xù)36戶。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業(yè)主報修1732例,問題主要集中在房屋質(zhì)量方面,處理物業(yè)服務質(zhì)量方面投訴3例。
。ㄋ模┺k理共小區(qū)固定車位23個,收取臨時停車費共計元。
三、部門管理
(一)xxxx物業(yè)服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
。ǘ┩晟聘黜椧(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制。服務中心根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步展開。
。ㄈ┱J真執(zhí)行培訓制度,提高員工綜合素質(zhì)。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業(yè)務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內(nèi)部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區(qū)。
。ǘ⿲С鲂^(qū)的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生。
。ㄈ⿲M出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
。ㄋ模⿲嵭腥藛T定崗定位劃分責任區(qū)的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區(qū)進行巡查。
。┨幚硗当I事件2起,火災事件1起,損壞小區(qū)公共設施事件12起,撿到業(yè)主物品2起,已返還業(yè)主。
物業(yè)服務中心年末總結4
20xx年對于宣城柏莊物業(yè)服務中心來說是可喜的一年,是成功的一年,更是喜獲豐收的一年。自服務中心成立以來,我們順利的交付了宣城柏莊小區(qū)一期995戶住宅、安置房19戶商鋪,并在物業(yè)服務中心全體員工的共同努力下,進一步提高了公司的管理水平和服務水平,在很短的時間內(nèi),創(chuàng)建了一支優(yōu)秀的管理隊伍和作業(yè)人員,同時形成了服務門類較齊全、分工較合理的專業(yè)體系。近幾個月來,我們以目標策略、內(nèi)部建設、外部協(xié)調(diào)、工程維修服務質(zhì)量跟蹤、業(yè)主服務、來訪接待為中心展開了一系列的工作。回顧一年來,我們主要做了以下幾項工作。
一、服務中心籌備組建工作:
宣城柏莊物業(yè)中心成立于20xx年8月1日,基礎籌備組建工作從年初就開始了,中心正式投入運行的時間是20xx年8月20日,在這之前,我們物業(yè)服務中心的辦公人員是在公司售樓部二層臨時辦公的,前階段物業(yè)服務中心的人員不多,主要是負責前期人員組建和籌備工作。
二、辦公室搬遷;
人們常說,萬事開頭難,在各類設施尚未配備齊全、人員組織不到位的情況下,在8-9月份工程建設非常緊張時期,我們同時展開了物業(yè)辦公室場所裝修、辦公設備的安裝、布置等工作,還自制組裝了牢固而簡約的業(yè)主鑰匙存放柜,同時完成了辦公室的電話、寬帶、空調(diào)安裝,會議室桌椅、倉庫的建立等等,在經(jīng)過了一個多月的加班、加點,在房產(chǎn)公司和工程部人員的大力支持下,終于在8月20日正式投入使用。
三、人員招聘、組建、培訓方面:
1、由于今年受整個大環(huán)境的影響,各企業(yè)的用工招聘工作都面臨一些困難,尤其是像宣城這樣的城市正處于蓬勃發(fā)展期,加之緊鄰江浙發(fā)達地區(qū)的`特殊地理位置,所以,企業(yè)用工、人才流動都很頻繁,人員招聘工作的難度很大,在這種情況下,我們物業(yè)辦公室人員在總經(jīng)辦人員的密切配合和指導下,聯(lián)系人才市場,在宣城論壇發(fā)布招聘廣告,并去寧國、廣德等外地人才市場想辦法,還積極與當?shù)厝宋洳块T取得了聯(lián)系,通過各種渠道想方設法展開此項工作,在房產(chǎn)公司的正確領導和嚴格要求中,在物業(yè)服務中心和房產(chǎn)公司相關部門的共同努力下,我們終于在一期房屋交付前完成了各部門的人員招聘、入職和定崗工作。
2、人員培訓方面:公司高層領導非常重視企業(yè)員工的培訓和學習方面,多次組織內(nèi)部員工實施外出學習和培訓計劃,今年九月初,集團分公司蕪湖交房,公司領導安排我們物業(yè)服務中心管理人員一行5人去現(xiàn)場觀摩學習,現(xiàn)場學習兄弟公司的先進管理經(jīng)驗和交房知識,9月27日,公司領導又安排我們服務中心管理人員一行10人去杭州綠城物業(yè)管理的翡翠城樓盤參觀學習了4天,在綠城公司的樓盤,我們學習到了很多先進的工作經(jīng)驗和管理方法,對加強我們物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識起到了很大的作用,不僅如此,公司領導還長期邀請綠城物業(yè)顧問給我們做業(yè)務指導和專業(yè)培訓,在交房前夕,物業(yè)服務中心對各部門累計組織了20余次的人員上崗培訓,在通過各個方面的學習和實踐,全面提高了客服、安保、保潔、維修等部門員工的綜合素質(zhì),為一期交房打下了堅實的基礎。
四、工程的前期介入和交房前的檢查工作。
物業(yè)服務中心對一期工程的前期檢查與驗收是從20xx年8月21日正式開始的,即物業(yè)管理工作的前期介入,宣城柏莊物業(yè)服務中心成立之初,大部分員工都沒有從事過物業(yè)管理或從事過這個職業(yè),這給我們前期的物業(yè)管理、工程質(zhì)量驗收工作帶來了很大的壓力,在這種情況下,部分老同志帶領新同志,采取分組團管理,對一期999戶逐戶逐間的進行了地毯式的檢查,在檢查中,大家克服了人員少、夏季高溫、工作體量大、勞動強度高的困難,每天每人都要檢查十幾套房子,流了很多的汗水,在這樣的情況下大家心往一處想,勁往一處使,,對每套房屋都進行了3遍以上的反復檢查,為減少了工程質(zhì)量的瑕疵和缺陷,對檢查到的工程質(zhì)量問題每天都進行匯總,再報送給房產(chǎn)公司工程部,由工程部督促施工單位進行整改,經(jīng)過近一個月的檢查和整改,我們共送達工程初檢聯(lián)系單49份。工作期間,施工單位對我們物業(yè)公司這種嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度很敬佩,稱贊我們很仔細,很認真,但也有施工單位剛開始對我們的檢查持懷疑態(tài)度,看到幾個年輕的女同志做質(zhì)量檢查很不以為然,以為只是應付應付,但時間一長,他們才真正認識到我們對工作的態(tài)度是認真的,就這樣,我們克服了重重困難,圓滿地完成了物業(yè)服務管理前期介入的各項管理工作。
五、交房前的各項準備工作:
為了使宣城柏莊一期房屋交付工作圓滿完成,我們物業(yè)服務中心人員精心組織、合理分配,定人定崗,對保安、保潔、后勤接待組、驗房接待組、物料保障組等工作都作了明確的分工,安排專人管理業(yè)主鑰匙和檔案資料,安排專人負責現(xiàn)場衛(wèi)生、飲用水食品等供應,安排保安專人帶隊巡邏,同時安排專人和工程部、銷售部無縫對接,保證交房期間工作無脫節(jié)。
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