【必備】it業(yè)年終工作總結錦集五篇
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編整理的it業(yè)年終工作總結5篇,希望能夠幫助到大家。
it業(yè)年終工作總結 篇1
xxxx 年,在企業(yè)領導的正確領導下,勝利的號聲已經接近尾聲,為了做好 xxxx年的后勤工作,現(xiàn)對 xxxx 年的后勤工作總結如下:
一、充分利用時間做好后勤內部服務,為企業(yè)員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
后勤部按照企業(yè)提倡員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,為員工在企業(yè)工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
。ㄒ唬┨岣呤程觅|量關,讓員工滿意。
搞好食堂一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在企業(yè)就餐放心滿意是后勤部著重關注問題。xxxx年,食堂進一步在菜品花樣上下功夫,確保員工可吃到相對喜歡的菜肴;同時,xxxx年,員工食堂還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。
。ǘ﹩T工宿舍的管理,為員工提供安全干凈的住宿空間。 員工宿舍每天都有幾十人在此休息就寢,安全、衛(wèi)生問題是員工宿舍管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,使員工宿舍的安全問題得到了控制,xxxx年基本未發(fā)生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛(wèi)生方面,實行宿舍值日制,區(qū)域包干制,做到及時打掃,每天檢查,保證員工宿舍始終保持整潔干凈的狀態(tài)。
。ㄈ闋I業(yè)部門服務,滿足員工的服務要求。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期協(xié)調水電部對員工宿舍進行不定期巡視,及時了解員工住宿環(huán)境設施設備運轉的情況,在供電、供水及鍋爐方面后勤部安排專人到現(xiàn)場檢查,及時進行調節(jié)和處理。在其他部門員工有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。
二、加強資產采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。
后勤部是企業(yè)運行費用使用較大的部門,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,xxxx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
。ㄒ唬╅e置資產管理,提高資產利用率。
經過幾年的經營,員工宿舍積累了一定數(shù)量的閑置資產。為了更好地做好資產管理工作,xxxx年,在采購需求執(zhí)行前,實行資產管理先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產。如今年對客房部提報采購席夢思床的過程中,后勤部從閑置資產中調撥出來,滿足了客房部的需求,節(jié)約采購資金幾千元。
(二)執(zhí)行采購程序,加強采購監(jiān)督。
在采購價格監(jiān)督方面,后勤部將員工飯?zhí)贸S梦镔Y的價格進行全面摸底,對于市場價格波動大的產品(如大米、魚、肉等)實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性,以保證以就低價格采購,加強監(jiān)督。
。ㄈ┠茉催\行控制,節(jié)能降耗效果顯著。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,部門制定了節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對鍋爐房、電視房進行普查,重新確定運行時間;二是對員工就餐后洗碗用水實行巡視管理,督促其節(jié)約用水,避免不必要的消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題。
(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。
后勤部每月對員工飯?zhí)觅M用支出項目均進行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤炭)費等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保企業(yè)領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。
1、工作落實不徹底,導致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。
2、員工飯?zhí)弥鞴艿慕M織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。
3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:員工宿舍衛(wèi)生問題的未能徹底完善。
4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。
5、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。
6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調。
針對以上問題,后勤部將工作中重點加以關注和解決,結合合理細節(jié)的問題,后勤部xxxx年總體工作重點如下:
1、建立完善的后勤服務體系,全面提升后勤服務。
2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn)。同時與企業(yè)績效考核有效結合,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環(huán)。
5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。
總之,后勤部xxxx年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部將認真總結xxxx年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。
it業(yè)年終工作總結 篇2
企業(yè)文化是單位的靈魂。要打造特色的企業(yè)文化,既需要長期的歷史積淀,同時,也需要有專門的企業(yè)文化工作者做好策劃,即要做到“虛功實做”,結合本隊實際,做好企業(yè)文化建設工作。具體來說,應該做好以下幾個方面。
一、成立專項組織機構
領導參加的企業(yè)文化建設工作領導小組,并在企業(yè)文化工作中心設立常設機構,負責企業(yè)文化建設有關協(xié)調和落實等具體日常工作。
二、堅持企業(yè)文化考核的原則
企業(yè)文化考核的基礎原則應該堅持兩點。一是增強“文化績效”觀念和“文化管理”意識,堅持規(guī)定的各項考核標準,本著“溝通、指導、督促、服務、管理、提高”相結合的原則,嚴格實施專項考核;二是堅持“民主、公開、公正、公平”的原則,在統(tǒng)一標準、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一考核的基礎上,要根據(jù)不同情況,具體問題具體對待,在遇到特殊情況時,單獨溝通與指導。
三、明確考核的`程序方式方法
在考核程序上,要按照考核范圍的對象的相關規(guī)定,按照“機關先行一步、領導帶頭示范“的主要思想,在實施專項考核時,先考核單位機關各部門,后考核 項目部,在考核各部門時,要先考核各部門的領導班子成員,特在考核方法上,負責考核的部門,每年在時間斷限上采取半年和年終兩個階段實施“對標考核“,負責考核的部門在半年和年底前兩個時間考核一次,年終為總體考核與評價,要協(xié)調召集并組織相關成員單位人員聯(lián)合組成“年終考核小組”,在年底前全部完成,并及時向企業(yè)文化建設工作領導小組以及考核領導小組匯報年終考核與評定總體情況。主要采取“實地查看、沒試考評、現(xiàn)場問答、思想調研、聽取介紹”等方式方法,要做到專項考核有理有據(jù),實實在在。同時,要做到及時采取書面形式,以書面形式及時準確統(tǒng)一通報各單位的考核結果。
it業(yè)年終工作總結 篇3
一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:
一、主要工作
。ㄒ唬⿲W習經驗,不斷提高自身素質。
公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
。ǘ┮(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
自部門調整后,根據(jù)公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。
1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度沈傳網發(fā)文23件,沈傳網辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
XX年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
it業(yè)年終工作總結 篇4
進入公司工作以來,我認真了解,熟悉了辦公室日常管理事務及建筑行業(yè)的一些基礎知識,現(xiàn)將本人今年的業(yè)務開發(fā),技術能力總結如下
【門禁系統(tǒng)】
年初辦公室來安裝了門禁系統(tǒng),我也折騰了幾個來回。主要是新的門禁系統(tǒng)跟我們舊的打卡系統(tǒng)的共存問題。我建議門禁系統(tǒng)僅僅使用它的門禁功能,不使用他附帶的考勤功能,以免產生系統(tǒng)移植等額外開發(fā)開銷問題。幸虧我記錄了老的考勤系統(tǒng)的引腳接線,門禁系統(tǒng)的安裝者沒有接好老的考勤系統(tǒng)的接線,導致老的考勤系統(tǒng)無法使用。幾經聯(lián)系往復終于讓兩個系統(tǒng)能夠共存,順利正常的使用。
【視頻設備】
隨后日方提供了Web會議系統(tǒng),為軟件園開TV會議提供了方便,不用來回奔襲了。Web會議需要的硬件的采購任務交給了我。經過精挑細選選購了價廉物美的設備。在Web會議的調試上也費了周折,起初的幾次應該是由于設置原因導致跟日方的聯(lián)絡中回音過大,影響會議效果。在不懈努力之下,終于現(xiàn)在勉勉強強還算過的去,效果還行。
【數(shù)據(jù)庫講解】
期間有幸給學生們講過一次數(shù)據(jù)庫的安裝課程。把常用到的sql server數(shù)據(jù)庫的安裝,以及oracle的安裝作了演示和簡單講解。在講授的過程自己也有些許領悟。
【**軟件站】
心里最大的一塊石頭要算**軟件站了。這個任務可以算是上一年的計劃,一直都沒有得以實施,在*老師的敦促下決定一定要把這個網站弄出來。一方面現(xiàn)在服務器的資料越來越多,資料都比較分散。新人裝機沒有一個指導很難找到要裝的東西在哪里。老人裝軟件等也很難找,非常有必要有這么一個導航,至少是個方便的列表告訴大家急需的軟件在哪里。經過一段時間的奮斗,這個網站終于“猶抱琵琶半遮面”.雖然比不上什么花哨功能強勁的大站點,至少對于這個網站我也傾吾所學,運用flash,Dreamweaver,ps等技巧灌注心血弄起來了。應該給大家?guī)Я诵┰S方便,在之后的一些系統(tǒng)更新,*****的軟件更新我都及時發(fā)布在了這個內部使用的網站上。期間也感謝*老師常帶來一些有用實用的軟件資料。
【新人培訓】
今年的新人培訓我依然是培訓的擔當者,感受頗多,有自己的感受,也有對新人的想法?傮w說來是很累的,一方面我擔當一塊的培訓由早年的一周延長到兩周,時間內容都增加了。并且放棄了很多休息時間來關心下新人。自我覺得應該是講的比以往都詳細。于是感慨來了,新人是公司的后備力量,我們培訓的責任更加重大。新人很注重第一感覺,倘若教的不對,錯了,很容易這錯誤的信息便先入為主。我最大的感覺是,有的知識點講過了,解釋過了,舉例子了,演示了,好了,問了都說懂了。立即過一會兒再來問下馬上又說不會了。汗。我覺得兩方面都要總結,新人自身要總結牢記,熟記技術點精髓自身要非常努力。另一方面我們培訓者,可能也要注意方式,方法,講解技巧。有的東西我們是有經驗的,用起來寫起來都曾經有過感官的體驗,但是新人不一樣,新人沒有經歷過這些,一味的填鴨,他們忘的很快。他們需要時間積累,我們在他們入門的時候還要多點關心,多多指導,糾正他們的錯誤。我體驗到了,給新人一定要多講幾遍,講一遍是絕對不行的!且最好講授之間要自己總結些典型的例子,讓新人看一看。
另外年尾也曾去**院作過兩天review的支持吧,感覺自己也要與時俱進啊。
【服務器配置】
今年我依然是部門這里的服務器總負責。自從服務器越來越多,測試用的,數(shù)據(jù)的,功能的等等服務器越來越多。對服務器的統(tǒng)籌管理尤為重要。服務器一出問題,好了大家手頭的工作全部都會中斷。重中之重。》⻊掌鞫,管理維護也帶來壓力,所以在討論研究之后,各組的服務器由各小組出人維護負責,我總負責及擔當本組的服務器維護更新備份任務。一年來相安無事。對于日方要求更新的軟件環(huán)境等,我都第一時間常常加班加點先自己試點是否成功,成功了則制作教程,發(fā)布在軟件站上,之后全員公告。最有印象的是大夏天超熱的一個周6,日我一人在辦公室由于沒有空調,汗流雨下,索性赤膊上陣。Zc裸衣斗服務器!
【上網權限】
今年對網絡加強了管理,特別對外網的訪問進行了一系列的措施。我覺得效果還是有的,杜絕了員工上班時間上無關緊要網站,提高了工作效率。我對上網權限的管理進行了實施。對誰要開通網絡,進行文檔化地登記,定時開通關閉,做好記錄。
【申請服務器資料】
以上說到服務器越來越多,但是總的來說服務器多歸多,也都有相應的用處。有ap服務器,db數(shù)據(jù)服務器,文件服務器,打印服務器等等,還有各個小組用的服務器。基本都做到專機專用,盡量讓一些功能空閑的服務器多做一些功能服務。年中我還對部門內使用的服務器進行整理歸類,做了文檔描述當前服務器負載功能情況,便于申請新的服務器,也是留一份記錄便于日后管理。
【AP新服務器】
公司給員工升級換代舊的開發(fā)機器,多出的一臺新的機器,我建議做ap服務器,因為ap服務器使用的人多,負荷量大,最好不再使用老的舊的總是死機的服務器。所以我也常常加班加點對更換了新的機器做ap服務器,還有軟件的安裝環(huán)境的配置,數(shù)據(jù)的移植等等很多瑣碎的事情暫且不表。來年希望找個時間把db1的數(shù)據(jù)服務器也換成新的機器,F(xiàn)在已經常常死機了。
【給與業(yè)務】
在給與組里年頭忙到年尾,常常加班加點放棄休假日。不知這是公司崢嶸好的征兆亦或又是對自己的另一種摧殘。身體累,心累。在給與組里常常要對應一些困難的問題,有的時候很無奈,也僅僅有無奈來形容感情感受。一切的一切,唯獨只有不斷地提高自己來正面工作,直面每天的生活。學習業(yè)務,學習日語,學習技術。學會做人,學會處事,學會溝通。常常感慨我這一年最大的收獲是什么!皥A滑”并不一定是一個貶義詞,它是一種藝術,它是一種處事技巧,它是有的時候解決問題的唯一手段。在有一些分歧,有一些爭論的時候,愚蠢的方法是方頭方腦的去跟別人碰個頭破血流,然后懷恨在心,終日郁郁寡歡似乎人家都跟你過不去似的。合理的,我領會到了,應該先放下自己的立場,站在別人的立場,靜靜地聽他把他的想法觀點完整的表達完畢。然后分析其合理性,提出自己的觀點商討到底誰的更好一點。有的時候也許對方的觀念是錯的,很不合理的,在不能改變事實情況的時候,學會承受,接受。
【團隊合作,交流協(xié)調】
團隊離不開互助合作,又過了一年大家又長了一歲。更加的成熟,愈發(fā)的睿智。對人更多了一份寬容,對事更多了一份忍耐。希望熱烈激烈討論的場景繼續(xù)下去,哪怕整個面紅脖子粗,不管結果如何,那是大家都彼此投入了用心了。有的時候常想,到底什么樣是合格呢?什么樣是完美?姑且不論完美,說說合格,或者講坦蕩。常覺得事情真真正正用心了,對待了,在力所能及的范圍內發(fā)揮了自己最大的能量,bug永遠測不完,程序永遠沒有完美。至少自己對得起自己的責任心,不存在僥幸逃避心態(tài)做好這件事情,品質之外道義上未嘗不是可以了。一個人再強大,他也不是超人放在一個團隊里,他頂多是個大水滴。一個人再弱小他也不應該被團隊拋棄,哪怕它僅是個分子,他也是團隊里不可或缺的一份力量,它必有它的發(fā)光灼熱之處。
【工作態(tài)度】
這一份簡單的報告怎可包括我一年的酸甜苦辣。心情,勞動,多年的汗水,凝聚在泛黃的筆記本上。它是歷史的見證,它是對我自己的肯定與鞭策。我決定換上新的筆記本,翻開新的篇章。一如既往…
【日語能力】
請再允許我給自己找一下借口。太忙了,沒有時間看日語?臻e喘息的時間,我要放松下,我不會捧起該死的日語書!
年初的時候我其實很失落因為組里大多數(shù)的都過了日語考級,盡管它不能代表什么,但是又拿什么來區(qū)別呢?如同文憑。該死的日語啊,罵罵咧咧中我還得悄悄拾起啊…
不過隨后我還是重拾了信心,因為我有我的價值,直面一切,努力彌補薄弱,其他的讓別人說去吧。
【新的一年工作展望】
新的一年繼續(xù)努力,繼續(xù)提升自己的實力。日語技術都要雙重進步。務必與時俱進。自己不升級不換代,就要被歷史的年輪淘汰。
【對公司的意見和建議】
我覺得這個欄目應該改名,直接叫“發(fā)牢騷”,或者叫百姓上訪。估摸著大家的年次報告書是否千篇一律的高調,或者網絡download.或者不疼不癢的湊點字數(shù)。真正能說出心聲的,真心想法的又有幾何?
【怕?得“圓滑”?亦或麻木,說了又有什么用?】
不管如何,我發(fā)下牢騷。起初我們初出草寇,領導問我們的目標方向,我迷茫。這待遇我都不知道去留,我如何回答我有什么規(guī)劃。稀里糊涂年復一年,金融危機不能搪塞為借口,日本是危機了,咱們可是實在的多干事了。倘若混下去,似乎怎么也不匹配咱這性格。生計是現(xiàn)實的,咱們卻也是成長的。冠以行家,骨干,咱貴不敢當?蛇@待遇多個一兩百,便干兩個職位的事情,咱是不是也廉價之至了!是否有時管的太寬了,太“多管閑事”了,有的事情本好心,或者稍熱情過問一下,最后很“莫名其妙”的這事變成您負責了。換個說法曾經的跳躍條件是至少有個質的飛躍,可現(xiàn)在被無奈的,多個五百,一千的你立即可以走人了。因為這多的夠讓您在公司奮斗5年多還未必到這水平。請鄙視下自己的目光短淺,可生活,是現(xiàn)實的。
it業(yè)年終工作總結 篇5
20xx年歲末隨著“xx房地產開發(fā)有限公司”的正式注冊成立,從此開啟了jx鋼鐵集團進入房地板塊拓疆發(fā)展的序幕。20xx年x月x日公司以1.86億元人民幣在遷西縣拍下比鄰灤水灣公園的?207.9畝土地,由此,首個33萬平米住宅項目“jx-東湖灣”全面啟動。在集團公司的正確指引下,jx博遠公司領導班子組建了一支精干的管理團隊,其中綜合管理部作為一個重要職能部門,與津西博遠,與東湖灣項目,共同起步,一起面對,一同成長,經歷了關鍵而具有意義的一年。下面就綜合管理所做的各項工作在這里做一簡要回顧和總結:
一、建立機構,健全職責,完善制度,為打造規(guī)范化的現(xiàn)代房地產開發(fā)企業(yè)夯實基礎
中國古代就有“建制立業(yè)”的說法,沒有好的管理就沒有好的效益。任何公司運行中,無論大小都必須有游戲規(guī)則,沒有游戲規(guī)則就沒有正常的游戲運行。一個現(xiàn)代化的先進企業(yè)創(chuàng)立的第一步就是從建立機構、健全職責、完善制度開始。這本身就是現(xiàn)代化企業(yè)管理過程的必要步驟。綜合管理部認真體會管理層管理意圖,根據(jù)《公司法》和《公司章程》,參照同行業(yè)成熟的管理模式和經驗,首先建立了由綜合管理部、財務部、項目運營部、工程部五個主要部門組成的精簡而高效的機構,同時針對各部門主管制定了詳細的職責。經過反復商榷論證,陸續(xù)制定了涵蓋人力資源和生產經營的各項公司基本規(guī)章制度,主要包括:《機構設置與部門職責》、《薪酬方案及考核辦法》、《財務制度》、《合同管理制度》、《招投標管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《工程現(xiàn)場簽證管理辦法》等主要文件。規(guī)則制定后,還要切實地執(zhí)行,這又要求完善的管理活動,公司要求生存、求發(fā)展,無論是管理制度還是管理活力,都要嚴謹完備、精益求精。特別是在當今激烈的市場競爭中,企業(yè)要贏得競爭力,就必須具備科學有效的管理,高速度發(fā)展的社會,要求企業(yè)必須高效運轉,因此對于任何一家公司而言,首先一條是做到各部門之間權、責分明,不能相互重疊,更不能互相推諉,否則就會導致效率低下,F(xiàn)代公司的組織分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的唯一正確手段,為此公司制定了切實可行的、全面的、相應的各項管理制度。隨著各項規(guī)章制度的出臺,公司很快進入有序而規(guī)范的運營,為打造規(guī)范化的現(xiàn)代房地產開發(fā)企業(yè)夯實了基礎。
二、精簡精干,忠誠高效,克服困難,建立一支敢闖敢拼的隊伍
津西博遠自成立以來,一直秉承集團管理層對公司精簡精干管理團隊的要求,綜合管理部做好總經理的參謀,很快協(xié)幫助管理層組建了一支以集團外派為核心的中層管理團隊,因為有這批曾經在津西行業(yè)相關部門鍛煉成長起來的中青年專業(yè)管理人員,所以很快打開了工作局面,其中綜合管理部和項目運營部主管均來自集團公司任職多年的中層干部,工程部和財務部的主管也是來自津西鋼鐵的技術骨干和中間力量,也是津西培養(yǎng)的中層后備干部。中層管理團隊的作為公司的“骨架”建立以后,陸續(xù)從集團內部以及面向社會吸收了一部分專業(yè)技術人才,從而構成了現(xiàn)在僅有18人房地產開發(fā)隊伍,事實上,這一團隊和行業(yè)內同規(guī)模公司、同規(guī)模項目相比相比,人員幾乎少了1/3。面對人才缺少、項目大、企業(yè)成長期短諸多困難,綜合管理部正在不斷摸索科學的人力資源管理模式,通過構建企業(yè)文化系統(tǒng),統(tǒng)籌科學的薪酬管理,加強隊伍建設,從而完成公司既定管理目標。
三、加強監(jiān)管,履行職責,認真督導,保障公司管理事務高效有序進行
綜合管理部根據(jù)總經理辦公會賦予部分監(jiān)管職責,本著對企業(yè)負責,對公司管理層負責的態(tài)度,嚴格按照各項規(guī)章制度辦事,先后協(xié)助項目運營部和工程部對各項公司重大的生產經營合同組織了招投標,同時對招投標參與的設備物資廠家、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位的準入進行了嚴格把關,多次協(xié)同副總經理帶隊的各項考察活動。同時,綜合管理部根據(jù)總經理辦公會的安排負責督導各部門主要工作計劃落實完成情況,并負責及向管理層反饋,此項工作是對所有中層干部執(zhí)行力的檢驗,通過堅持不懈的認真督導,有力的推進了公司各項管理事務的高效有序進行,為貫徹執(zhí)行公司管理層管理目標奠定基礎。
四、不斷學習,精心謀劃,協(xié)調組織好物業(yè)管理、廣告策劃、產品銷售工作
根據(jù)公司管理層的適時調整,綜合管理部分管東湖灣項目的物業(yè)管理、廣告策劃、產品銷售工作,面對房地產開發(fā)中這幾項最為重要的其中幾項工作,面對全新的領域,本著積極應對挑戰(zhàn),不斷學習,盡快上位的思路積極開展工作。
20xx年x月x日,由綜合管理部牽頭組織的“jx東湖灣開工奠基典禮”取得了圓滿成功。這次活動盡管在組織中遇到了應急調整方案的重大挑戰(zhàn),但是綜合管理部協(xié)調各部門積極應對,最終得到了縣委縣政府和集團董事局主席的一致首肯,針對的國內三四線城市樓盤物業(yè)管理的難題,經過組織對周邊中小城市廣泛的調研和深入論證,最終確定了“前期顧問加后期完全委托管理”的模式,并經過長達6個月的艱苦談判,最終與國內一級物業(yè)管理集團企業(yè)、香港上市公司合生創(chuàng)展旗下全資子公司—廣東康景物業(yè)簽訂了合作協(xié)議,目前雙方合作進展順利。
對于“津西-東湖灣”樓盤廣告推廣方面,綜合管理部根據(jù)管理層的意圖,經過反復斟酌、比對,最終與北京一線專業(yè)房地產廣告公司—紅狐廣告取得戰(zhàn)略合作,而且極大限度降低了成本同時又不失高端設計理念,開創(chuàng)了“打包定制式”的廣告策劃服務,一期總體費用僅為38萬元,而同等樓盤通常采用“月費制”服務,每月費用通常為8-10萬元。
對于樓盤銷售管理,公司一開始就與國內一流的顧問服務公司—北京置信進行了全方位的合作,公司委托北京置信公司全權代理銷售,但是對于銷售中心的建設、裝飾、運營,以及諸多的銷售道具準備工作,例如模型制作、樓書、影音等都需要綜合管理進行協(xié)調組織落實,同時還要參與制定適時可行的銷售方案,目前正在進行銷售的“蓄客”階段,為開盤全面做好準備工作。
五、堅持不懈,熱心服務,努力做好日常行政工作
綜合管理部基本職能之一是做好日常行政工作,盡管部門人員配置不齊,但是圓滿完成了全年繁雜的各項行政事務。雖然只有一臺車,但是通過司機加班加點工作,保障了整體運營的需要。綜合管理本著嚴格控制各項招待費的原則及時制定了《招待管理制度》,并嚴格落實。隨著售樓中心的運營,綜合管理部肩負起全部安防、保潔工作,及時配置4名保安和2名保潔人員,并做到高起點、嚴要求,塑造了良好的津西博遠形象。同時,綜合管理部還擔負起了大量檔案管理工作以及統(tǒng)計管理工作。
綜合管理部由一名部長助理牽頭負責的外圍關系協(xié)調工作也取得了很好的業(yè)績,為整個開發(fā)工程順利開展起到了保駕護航的作用,得到了公司管理層的充分認可。開工之初就遇到當?shù)卮迕竦淖璧K和困擾,工程中的外排水造成了當?shù)匾惶幟裾糠质軗p,綜合管理部協(xié)同律師忍辱負重,巧妙周旋,顧全大局,最終保障了工程順利進行。
六、總結經驗,找出不足,爭取新年工作取得更大進步
回顧20xx年工作,盡管做出了很大努力,但是由于新入房地產開發(fā)領域,缺乏專業(yè)知識和工作經驗,致使工作偶有疏漏,缺乏應有的效率。如面對省里突擊檢查過程中的臨時圍擋廣告效果不佳,造成不好的影響。由于專業(yè)知識欠缺,不能及時把控開發(fā)節(jié)奏,不能提出針對廣告、銷售的專業(yè)思路,只有被動跟隨顧問公司意見,因此,綜合管理部將結合實際不斷學習,提高管理者的的個人技能,從而提高整個部門的工作水平。
七、20xx年總體工作思路
1、繼續(xù)加強制度建設,努力打造一流的現(xiàn)代化房地產開發(fā)企業(yè)。 2、加強人力資源管理,打造一支技術過硬、精簡精干,忠誠高效管理團隊。 3、繼續(xù)履行監(jiān)管、督導職能,全面落實管理層管理決定。 4、精心謀劃、認真組織,全面完成產品營銷、物業(yè)管理、廣告推介管理目標。 5、努力協(xié)調好外圍社會關系,全力保障項目開發(fā)順利進行。 6、全心服務,縝密周到,努力做好日常行政工作。
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