商務(wù)信函的寫(xiě)法

信函是公司的臉面，它對(duì)于公司樹(shù)立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn)：

　　信頭：一般來(lái)講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫(xiě)了。

　　信內(nèi)地址：寫(xiě)在信紙的左上角，編號(hào)和日期下方。順序是從小到大：

　　公司名稱(chēng)或收信人姓名、職務(wù)

　　房屋或大樓名稱(chēng)

　　大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱(chēng)

　　省市名稱(chēng)及郵編

　　國(guó)家名稱(chēng)

　　稱(chēng)呼敬語(yǔ)：如知道對(duì)方姓名，就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對(duì)方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可用：to whom if may concern。如對(duì)方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱(chēng)，如： dear prof. smith, dear dr. henson等。 稱(chēng)呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。

　　正文

　　結(jié)束敬語(yǔ)：如稱(chēng)呼用dear sir/dear sirs/dear madam", 結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours faithfully。如稱(chēng)呼用dear mr. john/dear mr. smith, 結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours sincerely。

　　署名

　　英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰( clearness )、簡(jiǎn)明( conciseness )、完整( completeness )和禮貌( courtesy )。 信函的語(yǔ)調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。

【商務(wù)信函的寫(xiě)法】相關(guān)文章：

商務(wù)信函的寫(xiě)法04-30

商務(wù)信函的寫(xiě)法04-29

絕對(duì)要看：商務(wù)英文信函寫(xiě)法大全篇05-04

商務(wù)的信函04-29

公司商務(wù)信函05-05

商務(wù)信函最新05-25

商務(wù)信函格式10-02

論商務(wù)信函的翻譯05-02

外貿(mào)信函：商務(wù)書(shū)信07-22

公文基本商務(wù)信函05-06