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會(huì)場(chǎng)(講座)主席臺(tái)的座次怎么排?
排座次是中國(guó)自古以來的重要禮制之一。在重要會(huì)議、講座等場(chǎng)合,安排好主席臺(tái)上的貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的座次,不僅是一個(gè)公務(wù)禮儀問題,它還體現(xiàn)這一個(gè)地方的文明程度,同時(shí)還從一個(gè)側(cè)面反映了辦會(huì)人的能力和素養(yǎng)。因此有人說,主席臺(tái)上的座次安排是一門學(xué)問。
先講主席臺(tái)為什么要排座次的問題。大家知道,上主席臺(tái)的既然是“領(lǐng)導(dǎo)同志”或貴賓,那都是有一定“身份”的人,用老話說,可以把他們劃在“君子”之列。君子嘛,總會(huì)有或真心誠(chéng)意或口是心非的謙讓,《鏡花緣》里君子國(guó)的人們的行為就是很好的例證。推來讓去的,耽擱時(shí)間。為了解決這一問題,主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志或貴賓對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。
那怎樣為主席臺(tái)上的貴賓或領(lǐng)導(dǎo)安排座次呢?筆者根據(jù)查閱的資料,以淺顯明白、通俗易懂為原則,整理于后,供各位有意者參考。
首先,遵循“以右為尊”原則(參考系為面對(duì)與會(huì)大眾)。中國(guó)文明的發(fā)軔和延續(xù),右手的功勞大焉,寫字用右手,幾千年的書寫習(xí)慣都是從右到左,右手的力量往往比左手大(個(gè)別例外),所以大家都看好右邊。因此,主席臺(tái)座位次序也習(xí)慣于以右為尊了——當(dāng)然這是鄙人的胡思亂想,沒有依據(jù)的。
其次,主席臺(tái)人數(shù)的奇偶有講究。主席臺(tái)座次排列,人數(shù)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手邊(觀眾的右邊),3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手邊;人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手邊。中央辦公廳好像就是這么弄的。
第三,幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)上臺(tái)怎么辦?人多馬亂意見多,這可得要好好把握哦,要不然,會(huì)還沒有開完,就鬧出意見了。通常情況下,幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),一般按機(jī)關(guān)排列次序排列。這沒有固定模式,可靈活掌握。如對(duì)一些德高望重的老同志,可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排。一般把握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
第四,“會(huì)前半小時(shí)”落實(shí)“入臺(tái)”人數(shù)。對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開會(huì)前半小時(shí)務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。
第五,務(wù)必做到名簽文字無(wú)誤。要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
今天就講這五點(diǎn),主要是關(guān)于會(huì)場(chǎng)(講座)排座次的。還有小會(huì)議室、沙發(fā)室座次及宴席座次、乘車座次等,有空時(shí)再補(bǔ)充。
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