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秘書工作職責(zé)

時間:2024-07-10 11:55:06 秘書工作 我要投稿

秘書工作職責(zé)

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秘書工作職責(zé)

    提問者: 秘書來達(dá)啊 - 試用期 一級 最佳答案

    秘書:(部門秘書)

    工作職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

    2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

    3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

    4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

    5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

    6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

    7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

    8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

    9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

    技能要求:

    1、大學(xué)本科,經(jīng)濟或中文專業(yè),2年以上秘書工作經(jīng)驗;

    2、良好的組織、溝通能力;

    3、流利的英語聽說讀寫能力;

    4、熟練的計算機操作技巧。

    秘書:(總經(jīng)理秘書)

    工作概述:

    負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理;對公司級會議進行記錄,并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門經(jīng)理布置的各項工作。

    工作職責(zé):

    1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。

    2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。

    3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

    4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定,并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。

    5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

    6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

    7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作。

    8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯(lián)系密切。

    9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。

    10、公司會議、報告的安排。

    11、公司所有資料的存檔。

    12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

    技能要求:

    1、女性,26歲以下,

    2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè),大專以上學(xué)歷

    3、形象、氣質(zhì)較好,工作認(rèn)真細(xì)致,工作條理性、邏輯性較強。

    4、有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗,具有良好的服務(wù)意識具有良好口頭及文字表達(dá)能力。

    5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。

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