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如何組織成功的學(xué)術(shù)會議?
在本期的naturereviewsmolecularcellbiology中,有一篇出自gregorya.petsko手筆的短文,介紹的是如何組織/參加學(xué)術(shù)會議。想必這是每一個(gè)渴望獲得學(xué)術(shù)上認(rèn)可、成功的學(xué)者都想了解的話題,文中重點(diǎn)分析了以下幾個(gè)問題:1、大小會議的區(qū)別;2、國際國內(nèi)會議的區(qū)別;3、長短會議的取舍;4、專業(yè)或是綜合性會議;5、是否需要展示海報(bào);6、多而短的演講或少而長的演講;至于里面的具體內(nèi)容這里就不詳細(xì)介紹了,希望有興趣的讀者可以詳細(xì)閱讀英文原文(thehighsandlowsofscientificconferences.XXmarchvolume231-234),相信您可以從中受到啟發(fā)。
這里摘譯兩段作者對會議舉辦者和參與者分別提出的十點(diǎn)建議:
針對會議舉辦者:1、任何會議最重要的部分是演講者、參與者的互動,而成功的會議必然是那些能促進(jìn)這種互動的會議;2、絕大多數(shù)會議的理想長度是少于3天,對于一些大型的會議,可以達(dá)到4天,但不需要再長了;3、不管聽眾的專業(yè)背景有多少深厚,都沒必要請?zhí)囝I(lǐng)域?qū)<襾碜餮葜v。思路清晰對于演講者來說是最重要的品質(zhì)。會議舉辦者需要針對這些特點(diǎn)去選擇合適的演講者。4、演講者和聽眾的多種族背景、和諧的性別比例將有助于會議的成功舉辦;5、在專業(yè)的會議中插入一些少量的其他內(nèi)容的演講,會使會議更加成功;6、整個(gè)世界分成早晨的人和夜晚的人。如果會議只是針對一種類型的人,很可能會犯錯;7、一場沒有休息時(shí)間的會議不僅讓人疲憊,而且還無效率;8、安排了相互矛盾的演講會惹惱聽眾和演說者。這點(diǎn)需要特別注意,對不同領(lǐng)域的學(xué)者來說這點(diǎn)也適用。9、沒有比讓聽眾看不清畫面、聽不清演說更快讓演說失敗的了(如果您是觀眾,建議您問一些問題,讓您的聲音被其他人聽見;如果您是演說者,盡量重復(fù)問題,以便讓觀眾聽清問題,即便是再好的音響效果也需要這么做);10、會議的環(huán)境影響著會議的質(zhì)量,食物也一樣。環(huán)境的作用常被低估。
針對會議參與者的建議:1、在發(fā)展中國家不要喝水;在發(fā)達(dá)國家不要喝啤酒;2、不要吝嗇反饋意見,因?yàn)闀h的組織者期待您的反饋。也不要忘記一些積極的反饋:這是組織者們應(yīng)得的榮譽(yù);3、不要躲避,即使您是一個(gè)害羞的人,興許您可以從會議的參與中獲得終身的朋友;4、不要纏住海報(bào)展示者。如果您正在展示一個(gè)海報(bào),也不要讓個(gè)別觀眾占據(jù)您的所有時(shí)間;5、如果您僅僅參加一些您研究領(lǐng)域內(nèi)的會議,您將不會成長。嘗試一些其他領(lǐng)域的會議吧!6、您是您所攝取的總合(鑒于這點(diǎn)你可能不要再攝取垃圾食物或是低質(zhì)量會議了);7、不要低估了一個(gè)好的睡眠的重要性;8、人生太短暫了,所以不要總是參與離家很近的會議;9、人生太短暫了,所以不要花一個(gè)星期的時(shí)間參加一個(gè)會議;10、享受快樂。記住,科學(xué)比工作更讓人懂得如何生活。
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