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檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié)（精選13篇）
時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走，我們的工作又告一段落了，過去這段時(shí)間的辛苦拼搏，一定讓你在工作中有了更多的提升！這時(shí)候，最關(guān)鍵的工作總結(jié)怎么能落下！那么寫工作總結(jié)真的很難嗎？以下是小編為大家收集的檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇1
今年以來，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化�，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了責(zé)任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建（災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目）檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的'時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇2
近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階�，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的`重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作，加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有必須差距。透過對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇3
20XX年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時(shí)，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度，規(guī)范管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的.各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施，抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)籌安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇4
俗話說：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對(duì)于我們初步社會(huì)的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。20xx年，共收到集團(tuán)公司來文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的`文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇5
20XX年來，檔案室管理工作在領(lǐng)導(dǎo)和各職能處室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)方針、政策，為全面完成檔案室的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料x份，整理各門類檔案x卷、x件，輸入檔案目錄x條。整理資料x卷，累計(jì)x多件、底圖x張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)x人次,x卷次，復(fù)印x份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，并得到了各職能處室的.一致好評(píng)。
二、對(duì)超期保存的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作
現(xiàn)在我室存有大量的陳舊檔案，有的已經(jīng)超期保存多年。為此，檔案室對(duì)現(xiàn)存財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了全面的核查，并與財(cái)務(wù)處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按保管期限對(duì)現(xiàn)存財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作，目前鑒定工作已經(jīng)完成，銷毀工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)12月中旬這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好庫房檢查工作，經(jīng)常檢查庫房設(shè)備是否完好，離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源。
四、積極參加公司開展的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)。
五、存在的問題：
1、加強(qiáng)檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高電腦操作水平。
2、庫房密集架有部分手搖柄損壞，需要維修。
3、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），及檔案盒。
六、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)業(yè)務(wù)及相關(guān)制度學(xué)習(xí)，積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100％。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高自身的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務(wù)，方便用戶。
一年來，我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當(dāng)中，努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇6
20xx上半年以來，在省檔案局的指導(dǎo)下，以檔案業(yè)務(wù)提升年活動(dòng)為工作主線，全市兩級(jí)檔案部門圍繞市委、市政府推進(jìn)四個(gè)無錫建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署，著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，努力打造開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升。
一、 拓展檔案事業(yè)陣地，推動(dòng)基層評(píng)估達(dá)標(biāo)
目前，該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位，重點(diǎn)投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時(shí)積極引進(jìn)國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn)，充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級(jí)檔案館、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見，向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的`全部材料，并進(jìn)行了預(yù)檢。
二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，推進(jìn)年度進(jìn)館計(jì)劃
市檔案局針對(duì)當(dāng)前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo)，決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展檔案業(yè)務(wù)提升年活動(dòng)，通過下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開全市檔案局館長會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署，得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來，兩級(jí)檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案，明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工，將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級(jí)檔案館復(fù)評(píng)的市、區(qū)檔案館，嚴(yán)格對(duì)照復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措，嚴(yán)格庫房管理制度，完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳，按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控，推進(jìn)館藏檔案整理與整改，合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)，加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度，進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇7
通過一周的學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物。通過學(xué)習(xí)，我還了解到檔案管理中如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有許多問題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步，不斷的思索。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：
1、檔案管理的概述
檔案管理是對(duì)國家和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的'歷史記錄，它需要原始性和真實(shí)性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內(nèi)容作為一個(gè)原始憑證的依據(jù)。
2、各類資料的歸檔管理規(guī)范
主要學(xué)習(xí)了文件材料�？萍嘉募牧�、招投標(biāo)書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化，是企業(yè)必須要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要責(zé)任。 通過學(xué)習(xí)，我知道了檔案管理員的職責(zé)，即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄，對(duì)不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設(shè)備，好做防火工作；定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備的維護(hù)；做好進(jìn)出庫房人員登記等。
我將會(huì)在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高檔案知識(shí)的水平，同時(shí)要勤總結(jié)、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng)新，一定要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，要夯實(shí)理論基礎(chǔ)，對(duì)檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺性。平時(shí)要認(rèn)真的做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料，按時(shí)歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況，新問題，完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇8
教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。一下午的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我 不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的`組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇9
20xx年在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在其它科室的大力支持下，業(yè)務(wù)二科全體同志齊心協(xié)力，努力工作，較好地全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、文書立卷工作
�。ㄒ唬├^續(xù)做好市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)2011年檔案人員歸檔培訓(xùn)班。
20xx年3月2日下發(fā)《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位2011年度文件集中歸檔的通知》，編寫《機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔的方法》，印發(fā)一百多份每個(gè)檔案人員人手一份，讓檔案人員“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。20xx年3月14日到25日辦班，主要講課、指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。這次辦班參加人數(shù)：x人＋x人（業(yè)務(wù)二科參加人數(shù)x）總計(jì)：x人，業(yè)務(wù)二科總計(jì)收費(fèi)是x元。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件x件，其中永久：x件，10年：x件，11年：x件，電子文件：x件，歸檔合格率達(dá)到x%。我們并就此項(xiàng)工作下發(fā)了20xx年市直機(jī)關(guān)文件歸檔工作情況通報(bào)。
為確保全市各單位文件材料歸檔質(zhì)量，我們采取口頭答復(fù)、電話咨詢、現(xiàn)場指導(dǎo)、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
今年以來，我們科主要對(duì)市紀(jì)檢委、市組織部、市紅十字會(huì)、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)分類、劃分保管期限等。總計(jì)指導(dǎo)x件。
（二）上報(bào)省局20xx年市、縣（市）區(qū)，國家綜合檔案館測評(píng)工作計(jì)劃。
上報(bào)四平地區(qū)20xx年計(jì)劃申報(bào)測評(píng)多少家。其中，擬申報(bào)國家一級(jí)檔案館多少家，國家二級(jí)檔案館多少家，國家三級(jí)檔案館多少家。
二、業(yè)務(wù)指導(dǎo)
對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)的建檔及年度立卷給予有效的指導(dǎo)。按照分級(jí)管理、整體推進(jìn)的原則，指導(dǎo)各主管單位開展二級(jí)機(jī)構(gòu)建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級(jí)機(jī)構(gòu)延伸，向基層單位延伸。我們發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先后對(duì)兒童福利院等單位進(jìn)行了有效的指導(dǎo)，使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。
三、開展機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理
根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評(píng)辦法》文件精神，結(jié)合我市機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則，我們先后深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實(shí)地指導(dǎo)，并利用網(wǎng)絡(luò)載體，對(duì)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行宣傳，提供機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。咱們四平地區(qū)系統(tǒng)沒有抓，外地區(qū)是系統(tǒng)抓，所以我們沒有一家晉升示范檔案室、優(yōu)秀檔案室、標(biāo)準(zhǔn)檔案室。這兩年我和珊珊有重點(diǎn)性的下去指導(dǎo)和檔案員說明情況，但是他們不晉升優(yōu)秀檔案室。他們說我們已經(jīng)有省一級(jí)檔案室就行了。
四、社區(qū)檔案工作
�。ㄒ唬┡e辦兩區(qū)社區(qū)檔案員培訓(xùn)班
六月份我們對(duì)鐵東區(qū)、鐵西區(qū)兩個(gè)社區(qū)檔案人員舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況，量身定做了培訓(xùn)方案，有目標(biāo)、有針對(duì)性地給學(xué)員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)，并重點(diǎn)講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內(nèi)容，為進(jìn)一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
�。ǘ┳龊蒙鐓^(qū)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作
對(duì)社區(qū)檔案深入指導(dǎo)解決實(shí)際問題，如重新修改社區(qū)檔案分類方案，擴(kuò)大歸檔范圍（把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動(dòng)保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍）。
繼續(xù)指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加x戶建立了家庭建檔示范戶。
五、民生檔案工作
繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業(yè)服務(wù)局、醫(yī)保局、公安局、司法局、檢察院等單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合，對(duì)存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫。充分利用現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)揮民生檔案作用，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。并于今年七月與市民政局聯(lián)合下發(fā)了《四平市城鄉(xiāng)居民最低生活保障檔案管理實(shí)施細(xì)則》的通知。
六、《蘭臺(tái)內(nèi)外》訂閱工作
完成了刊物的'征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)x份，也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成x份訂閱任務(wù)。這項(xiàng)工作是太難干了，打電話讓各單位檔案員來局訂閱，檔案員不來，怎么辦？大家也知道我今天身體不好，為了完成任務(wù)只好帶病下去一家一家訂，找朋友、找同學(xué)訂閱。求爺爺告奶奶還是沒有完成省局分配的任務(wù)，為了讓我們市局完成省局訂閱任務(wù)只好掏腰包在多定10份。終于我們市局算完成了省局分配182份《蘭臺(tái)內(nèi)外》訂閱任務(wù)。
我們科主管的縣（市）區(qū)，完成了省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配的征訂任務(wù)。
公主嶺：x份超額完成x份，總計(jì)：x份。
伊 通：x份。
鐵西區(qū)：x份。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
打掃庫房衛(wèi)生等臨時(shí)性的工作。
業(yè)務(wù)二科在工作中存在的不足：溫故而知心，比較而知短，知短而奮斗。一年來雖然我們做了一些工作，也取得了一點(diǎn)成績，但是我們清楚的看到在日常工作中還存在的一些問題和不足，我們在工作中離局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。
1、創(chuàng)新精神不足，工作思路和方式以及對(duì)檔案工作理解等與快速發(fā)展的形式不相適應(yīng)。
2、有些工作處理不到位。
3、因人員少，任務(wù)重，點(diǎn)多線長，忙于具體工作，對(duì)社區(qū)檔案工作實(shí)際情況調(diào)查研究不夠。
以上存在的問題，在新的一年里，我們要清楚的熟悉，并在今后的工作中不斷加以改進(jìn)。
20xx年業(yè)務(wù)二科工作初步打算
1、文件材料歸檔工作。
繼續(xù)抓好一年一度市直機(jī)關(guān)各門類檔案整理歸檔工作。
2、機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。
積極推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，全面提高管理水平。
繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評(píng)活動(dòng)，完成檔案管理達(dá)標(biāo)工作。
3.加強(qiáng)民生檔案工作。
重點(diǎn)抓好社區(qū)、社保、就業(yè)、婚姻等民生檔案資源建設(shè)，加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。
對(duì)市、縣（市）區(qū)館藏民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理，摸清種類和數(shù)量，優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作，確保民生檔案及時(shí)提供利用。
繼續(xù)開展家庭建檔工作，積極探索平民保存歷史，提高公眾社會(huì)檔案意識(shí)，關(guān)注檔案事業(yè)，參與國家檔案資源建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)和諧的新途徑.
最后祝領(lǐng)導(dǎo)同志們新年快樂！身體健康！工作順利！
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇10
為全面做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，20XX年,地區(qū)本級(jí)及各縣（市）的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)自治區(qū)印發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》，結(jié)合各地實(shí)際，突出重點(diǎn)，真抓實(shí)干，開拓創(chuàng)新，加快進(jìn)度，使我區(qū)的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作逐步邁向了規(guī)范化軌道，也有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。現(xiàn)將我區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作總結(jié)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確
隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)性地位和服務(wù)性功能日顯重要。為此，我區(qū)一直把檔案管理工作作為社會(huì)保險(xiǎn)工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了全局社會(huì)保險(xiǎn)工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查。20XX年，我局把社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作列入了對(duì)各縣（市）年終目標(biāo)考核當(dāng)中，與地區(qū)本級(jí)各科室簽訂了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案目標(biāo)責(zé)任狀》，已于8月底前完成了整理工作。
二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理工作體系
做好業(yè)務(wù)檔案管理工作，關(guān)鍵在組織領(lǐng)導(dǎo)。為進(jìn)一步做好我局業(yè)務(wù)檔案工作，按照文件精神，及時(shí)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長，分管副局長擔(dān)任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，以加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí)，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各科室分別確定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
三、建章立制，規(guī)范管理
我局根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專（兼）職檔案員崗位責(zé)任制》和《會(huì)計(jì)檔案管理制度》等，使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。
四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)
由于我局全體人員中沒有一個(gè)是檔案專業(yè)的，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓(xùn)，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》等文件，另一方面，采用請(qǐng)進(jìn)來的辦法學(xué)習(xí)，提高動(dòng)手能力。邀請(qǐng)檔案局的專業(yè)人員對(duì)我局的專兼職檔案員進(jìn)行了培訓(xùn)。這樣，既提高了大家的檔案意識(shí)，也掌握了結(jié)合自身實(shí)際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。
五、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類整理。到目前，地區(qū)本級(jí)和各縣（市）已整理成卷業(yè)務(wù)檔案共計(jì)19952卷。
六、檔案工作存在的`問題和今后努力的方向
得益于上級(jí)業(yè)務(wù)的重視和地區(qū)檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作已經(jīng)起步。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受當(dāng)?shù)刎?cái)政和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，地區(qū)及各縣（市）檔案室面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會(huì)保險(xiǎn)有二十多年的歷史，歷年的檔案分散在各科室，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約，專、兼職檔案員的配備及學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足和缺點(diǎn)，我區(qū)將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭20XX年通過自治區(qū)的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。一是對(duì)新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類業(yè)務(wù)資料，繼續(xù)嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全區(qū)上下將共同努力，盡快使我區(qū)社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇11
一、檔案學(xué)習(xí)工作回顧
在兼職檔案員培訓(xùn)方面：結(jié)合我區(qū)2014年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況，對(duì)各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進(jìn)行了培訓(xùn)，采取理論與實(shí)際操作相結(jié)合的方式，利用主動(dòng)上門指導(dǎo)和集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的方法，組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學(xué)習(xí)各類檔案知識(shí)及法律法規(guī)，全年共進(jìn)行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓(xùn)6期，共計(jì)200余人次，有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。
在內(nèi)部培訓(xùn)方面：開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動(dòng)，確保學(xué)習(xí)教育取得實(shí)效。在形式上，打破過去形式單一由局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式，改由全員都授課。在內(nèi)容上，打破以往學(xué)文件、學(xué)報(bào)紙的學(xué)習(xí)內(nèi)容局限，增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識(shí)和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識(shí)，確保內(nèi)容廣泛，形式新穎，以調(diào)動(dòng)全局人員的學(xué)習(xí)積極性。在方法上，打破以往單口講述的模式，要求授課者必須以PPT的方式進(jìn)行授課，并通過考試反饋培訓(xùn)效果。充分調(diào)動(dòng)全局人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的`主動(dòng)性，全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、檔案學(xué)習(xí)工作中取得的成績和經(jīng)驗(yàn)
通過單位內(nèi)部學(xué)習(xí)全面提高了干部職工的整體素質(zhì)，提高了工作效能，如通過熟練運(yùn)用信息技術(shù)手段，依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺(tái)，大大縮短了查檔時(shí)間，提高了工作效率；同時(shí)通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變了局（館）的工作作風(fēng)，激發(fā)了檔案工作者的認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞和樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng)，為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的基層兼職檔案員隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。
三、存在的問題
區(qū)檔案局雖然在學(xué)習(xí)中取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：檔案法律法規(guī)不能完全吃透；對(duì)不同檔案的整理規(guī)范還不夠熟悉。這些問題和不足，有待我們在今后的工作中努力研究對(duì)策，加強(qiáng)對(duì)各類法律的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)了解彼此的工作性質(zhì)。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇12
一、基本情況
(一)自治區(qū)區(qū)本級(jí)社保業(yè)務(wù)檔案通過全國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。20xx年9月，自治區(qū)本級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理通過全國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收，符合優(yōu)秀等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)啟動(dòng)自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)《自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案》的通知》要求，20xx年，有16個(gè)地區(qū)(含“三油一鐵”社會(huì)保險(xiǎn)中心)提出申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)過自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收確定，有6個(gè)地、州、市社保業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)到“自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理優(yōu)秀等級(jí)單位”標(biāo)準(zhǔn)。
(三)加強(qiáng)對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)，建立社保業(yè)務(wù)檔案管理工作機(jī)構(gòu)。自治區(qū)各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)積極加強(qiáng)與同級(jí)檔案行政部門的聯(lián)系，主動(dòng)爭取業(yè)務(wù)支持和指導(dǎo)。各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相繼成立了由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，地區(qū)檔案行政部門主要領(lǐng)導(dǎo)任副組長的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、督促等工作。同時(shí)，各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)積極努力，成立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專兼職檔案管理人員。截止20xx年末，全區(qū)各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共成立社保業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)93個(gè)，其中地、州、市級(jí)17個(gè)、縣級(jí)75個(gè)；配備專兼職社保業(yè)務(wù)檔案管理人員277名，其中地、州、市級(jí)76名，縣級(jí)196名。(四)加強(qiáng)社保檔案基礎(chǔ)建設(shè)，保障社保檔案工作開展。按照《規(guī)定》要求，各地積極創(chuàng)造條件，加大資金投入，逐步完善社保業(yè)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，采取有效措施實(shí)施業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為社保業(yè)務(wù)檔案管理工作正常開展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。截止20xx年底，全區(qū)縣級(jí)以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照“三分開”的原則，共建有業(yè)務(wù)檔案管理專用場地9995平方米，比20xx年6月末增長19%，其中辦公區(qū)、庫房、查閱室分別占總面積的27%、65%和8%；陸續(xù)配備了檔案管理專用密集架1396列、計(jì)算機(jī)181臺(tái)、掃描儀50臺(tái)等專用設(shè)施設(shè)備，比20xx年6月末分別增長了16%、26%和178%�！痢痢磷灾沃萆鐣�(huì)保險(xiǎn)管理局加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，在相關(guān)部門的大力支持下，投入近700萬元用于社保業(yè)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，積極推進(jìn)社保業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案目錄自動(dòng)生成和全部檔案計(jì)算機(jī)管理，所屬市、縣社保業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)了影像化處理。
(五)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)社保檔案規(guī)范化管理。為全面提升社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦管理能力和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)社保檔案管理的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，全區(qū)各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從細(xì)化工作流程、理清工作職責(zé)、固化工作內(nèi)容入手，按照自治區(qū)社保檔案管理工作的規(guī)定和要求，根據(jù)本地區(qū)工作需要，制訂了《社保檔案管理制度》、《社保檔案操作規(guī)程》、《社保檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》等一系列文件，使社保檔案管理工作有章可循，全區(qū)形成了一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的工作格局，保證了社保檔案管理工作的'正常進(jìn)行。截止20xx年底，全區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)入庫12.66萬卷，比20xx年6月末增長32%。
在做好檔案入庫的同時(shí)，各級(jí)社保業(yè)務(wù)檔案管理人員認(rèn)真接待業(yè)務(wù)檔案查詢?nèi)藛T，做到耐心解答，及時(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案的有效利用。
二、存在的問題
(一)業(yè)務(wù)檔案管理人員檔案管理專業(yè)知識(shí)有待提高。各地現(xiàn)有檔案管理人員大多沒有檔案管理相關(guān)專業(yè)學(xué)歷，缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能且從事檔案管理工作時(shí)間短，需要進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案管理專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn)。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要進(jìn)一步完善。目前，各地正在進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，已建成的檔案庫房、辦公區(qū)、查閱室與業(yè)務(wù)檔案管理工作的要求尚有很大差距。
(三)已入庫檔案的安全管理亟待加強(qiáng)。隨著社保檔案管理工作的正常開展，社保業(yè)務(wù)檔案入庫量將急劇增加，如何采取有效措施，加強(qiáng)已入庫檔案的安全管理成為亟待解決的問題。
(四)個(gè)別地區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠，認(rèn)識(shí)不到位，社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)展緩慢，與自治區(qū)對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的要求還有很大的差距。應(yīng)從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理規(guī)章制度建立、社保業(yè)務(wù)檔案各環(huán)節(jié)管理等方面加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作。
三、下一步工作要求
(一)全面開展社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。根據(jù)自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作總體部署，20xx年開展全區(qū)地、縣兩級(jí)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，20xx年底，自治區(qū)完成對(duì)各地、州、市級(jí)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。各地區(qū)按自治區(qū)要求及時(shí)開展并完成對(duì)所屬市、縣社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。
(二)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。根據(jù)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的需要，開展對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)，以進(jìn)一步提高全區(qū)社保檔案管理工作水平。
(三)加強(qiáng)已入庫檔案的安全管理和有效利用。采取有效措施從庫房管理和檔案利用兩方面加強(qiáng)已入庫檔案的管理，確保社保業(yè)務(wù)檔案的安全、完整。耐心解答參保單位或個(gè)人對(duì)業(yè)務(wù)檔案的查詢，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，樹立社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的良好形象。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要從保障檔案管理基礎(chǔ)用房、設(shè)備和機(jī)構(gòu)、人員等方面加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作科學(xué)發(fā)展。
檔案業(yè)務(wù)工作總結(jié) 篇13
我縣自20xx年6月13日，根據(jù)發(fā)布了國務(wù)院關(guān)于開展社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的指導(dǎo)意見，20xx年7月1日啟動(dòng)城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作。自新農(nóng)保和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作開展以來，就檔案問題我們嚴(yán)格按照中華人民共和國人力資源和社會(huì)保障部國家檔案局令[第3號(hào)]人力資源社會(huì)保障部和國家檔案局制定的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定試行）》，自20xx年9月1日起施行文件執(zhí)行，檔案管理工作也得以順利進(jìn)行。但其中也存在許多不足的地方，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
一、參保人員登記，建立形成的業(yè)務(wù)檔案資料不齊、不健全。不齊表現(xiàn)在有些缺身份證、戶口冊復(fù)印件。不健全：一方面申報(bào)單位或個(gè)人報(bào)來的參保資料未填寫申報(bào)時(shí)間、姓名、單位名稱和蓋公章；另一方面審核單位在辦理各種參保業(yè)務(wù)時(shí)，建立形成的檔案資料沒有按要求一式幾份填寫留存，并且未填寫辦理、審核時(shí)間，無經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)的簽字，未加蓋審核章或公章不清晰；有些交來存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質(zhì)件，而是留存的業(yè)務(wù)資料復(fù)印件（并且未加蓋鮮章），如今后有爭議事件發(fā)生，這類養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)性、有效性就要被大打折扣。
二、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)存檔資料不規(guī)范。表現(xiàn)在書寫不規(guī)范，存檔材料不規(guī)范。一方面交來的業(yè)務(wù)存檔資料中姓名、身份證號(hào)與戶口冊、身份證復(fù)印件上的不一致，有寫錯(cuò)、錄入打印錯(cuò)的，有填寫不完整等；在業(yè)務(wù)存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報(bào)單位、審核單位（或經(jīng)辦人員）的校對(duì)章等。這些不規(guī)范、不符合要求業(yè)務(wù)存檔資料不現(xiàn)、不清楚、不確定，今后就難準(zhǔn)確利用檔案來核實(shí)繳費(fèi)等情況，就沒有利用價(jià)值。
三、由于社保部門涉及的業(yè)務(wù)i、資金人員較大，特別是縣級(jí)社保部門沒有專職的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理沒有規(guī)范化、科學(xué)化，難于查找參保人員的'個(gè)人資料，更不可能談業(yè)務(wù)信息化建設(shè)。
認(rèn)識(shí)這些不足之后，在以后工作中我們要求各業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員進(jìn)一步加強(qiáng)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識(shí)建立形成真實(shí)、完整、安全規(guī)范的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的重要性，使各類材料、表格、記錄必須做到字跡清晰，規(guī)范整潔，便于查閱和保存。并根據(jù)《規(guī)定》、《辦法》的建檔類別要求，建立形成符合要求的業(yè)務(wù)存檔資料；主管部門應(yīng)從經(jīng)辦源頭上抓數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量、抓業(yè)務(wù)存檔資料質(zhì)量，實(shí)行誰經(jīng)辦誰審核誰負(fù)責(zé)制建立形成完整、真實(shí)、安全規(guī)范的業(yè)務(wù)存檔資料。這樣才能杜絕出現(xiàn)類似同一人參保存檔資料姓名、身份證號(hào)上下不一致和不同版本業(yè)務(wù)存檔資料的產(chǎn)生；同時(shí)對(duì)身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員，可到派出所或相關(guān)部門調(diào)查核實(shí)。村委會(huì)要以村民小組為單位，將參保人的參保登記表、身份證復(fù)印件、戶口薄復(fù)印件等資料按年進(jìn)行整理成卷，規(guī)范歸檔，分別交新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室存檔。
在工作中的幾點(diǎn)建議：
一、建議上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門加大對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的培訓(xùn)力度。
二、加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與合作。
三、增加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的人員編制、資金投入。
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