關(guān)于檔案的工作總結(jié)(精選12篇)
時間飛快,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢?相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫吧,下面是小編為大家整理的關(guān)于檔案的工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
檔案的工作總結(jié) 1
在集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質(zhì)量。公司對此做了相當?shù)耐度,檔案管理工作不斷完善,F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情況匯報如下
一、加強管理,高度重視公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進行。
二、完善業(yè)務流程檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。
上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。
根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。
在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的`專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。
檔案的工作總結(jié) 2
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導李志剛?cè)谓M長的檔案工作領(lǐng)導小組,重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴格按照檔案規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的`整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時按要求上報了年鑒。
檔案的工作總結(jié) 3
20XX年我鄉(xiāng)衛(wèi)生院健康檔案工作在上級主管部門的領(lǐng)導下,加強領(lǐng)導,提高認識,認真落實工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現(xiàn)將健康檔案情況總結(jié)如下:
一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高群眾自我保護認識,做到以重點人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護個人健康,預防疾病的知識,取得良好的效果。
二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉(xiāng)村醫(yī)務人員的業(yè)務素質(zhì),提高工作水平。
三、加強健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結(jié)核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。
四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的'健康檔案分解,責任到人,按月分配工作量,提高了我鄉(xiāng)健康檔案的建檔率。
五、我鄉(xiāng)衛(wèi)生院的總?cè)丝跀?shù)是9433人,至今的建檔人數(shù)為7558人,占總?cè)丝跀?shù)的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結(jié)核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數(shù)據(jù)是我院截止20XX年10月份的健康檔案建檔分類資料的數(shù)。
檔案的工作總結(jié) 4
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為進一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
本單位結(jié)合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的`檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統(tǒng)一安排,認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案的工作總結(jié) 5
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務。
一、強化領(lǐng)導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善
鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調(diào)整充實了工作隊伍。調(diào)整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領(lǐng)導小組,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設(shè)立了檔案工作機構(gòu),配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業(yè)務學習資料,經(jīng)常組織業(yè)務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務培訓以及檔案工作調(diào)度會。
二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮(zhèn)財政預算,每年不低于2000元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數(shù)碼相機一臺,電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三!薄ⅰ叭F”,為檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎(chǔ)。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規(guī)范。
一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務學習,提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標管理責任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的`收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設(shè)。
為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。
三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高
為使檔案更好地服務于我鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會事業(yè)各項工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新,切實地做到了服務對象多維化、服務程序規(guī)范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務,提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據(jù)。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日;WC檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務指導,在做好鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。難點是指導并抓好業(yè)務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案的工作總結(jié) 6
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷19702011設(shè)備檔案114卷1994XX基建檔案48卷19712011科技檔案106卷19942011認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱19711990其它資料53盒停用印章96枚經(jīng)過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,供給利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的'安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的提高,我們不難發(fā)現(xiàn),僅有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展供給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,供給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出進取的貢獻。
檔案的工作總結(jié) 7
三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導安排到檔案室學習檔案管理的相關(guān)知識、主要負責整理底稿工作,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫忙下我圓滿的完成了領(lǐng)導交與我的工作任務,并經(jīng)過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情景及工作的基本流程。這次從基礎(chǔ)做起的機會,不僅僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進一步的提高。
我是五月末來所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長穎教師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學習、自我摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實的'基礎(chǔ),我十分感激領(lǐng)導給我這次機會!
七月末,我被調(diào)到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。在這段時間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,進取圓滿的完成了自我的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學習,努力提高自身素質(zhì),業(yè)務水平和本事迅速提高,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現(xiàn)象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃,有主次有先后及時的完成領(lǐng)導及部門主管交與的各項工作,到達預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自我,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的提高,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應有的貢獻。
幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,我們事務所不僅僅有健全的規(guī)章制度及完善的領(lǐng)導體系,并且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了必須的提高和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,必須會彌補這方面的不足,我會多多學習這方面的知識,爭取更大的提高?墒怯袆(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后的工作中,我將認真學習各項政策及規(guī)章制度,及各方面的知識,充實自我的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中,我將更加嚴格要求自我,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,開拓前進,為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自我的力量。
檔案的工作總結(jié) 8
一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行xx和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了必需成果。
一、仔細學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣揚力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章剛好上網(wǎng),便利廣闊干部職工知法、學法、遵守法律,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位構(gòu)成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,剛好做好歸檔整理工作。
二、專心開發(fā)檔案信息資源,建立科學好用的.檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案書目微機錄入工作。
2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級書目全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,詳細體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱忱接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿足而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必需的成果,但也還存在一些問題。
1、宣揚力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣揚力度不夠,工作還欠專心主動,持是對檔案法規(guī)宣揚力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務必做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員專心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。
總之,我們要仔細總結(jié)閱歷,發(fā)揚成果,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案的工作總結(jié) 9
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導下,在省檔案局的指導下,堅持學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞中心,服務大局、服務民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”為主線,以工作創(chuàng)新打造亮點為手段,著力推進全市檔案事業(yè)科學發(fā)展,圓滿完成了全年各項工作任務。
一、領(lǐng)導重視,館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書長姚兵,市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導多次到市局調(diào)研指導,解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議,市委常委、市委秘書長姚兵,市人大常委會副主任曾貫一,市政府副市長鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導出席,姚兵秘書長還作了重要講話。年中,分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研,這次調(diào)研活動是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業(yè)進行了深入調(diào)研,形成了調(diào)研報告,為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報工作推進扎實。
今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次,做好申報工作,對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉(zhuǎn)折點。市、縣(市區(qū))檔案局快速行動,積極向黨委、政府匯報,得到了各級領(lǐng)導的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以上,市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會,得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣(市區(qū))檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子,加班加點,認真編制,積極申報,全市6個檔案館建設(shè)規(guī)劃按時按要求完成了申報任務,縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設(shè)單位。市本級檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍,也在積極主動多方爭取,有萬之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護條件進一步改善。
全市檔案部門努力工作,積極向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修,添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護設(shè)施設(shè)備。
二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負責任的精神,派人5進大建煤礦,4進資江煤礦,4進建設(shè)系統(tǒng),3進馬鞍山煤礦,3進9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運,運回后從局領(lǐng)導到每個同志,電梯壞了,無經(jīng)費又無法修復的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個,接收檔案4.7萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時,我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動,征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導公務活動檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領(lǐng)導公務活動檔案,共為58位廳級領(lǐng)導建立公務活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認真做好領(lǐng)導干部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務活動檔案的收集力度。
三、圍繞民生,檔案利用服務體系建設(shè)成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進行了部署,切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務;對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢,并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。
2、現(xiàn)行文件報送和服務工作開始規(guī)范。
全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,進一步加強了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè),積極主動提供查閱服務。將已公開現(xiàn)行文件服務工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中,著力打造政府政務信息公開窗口。及時接收各單位
形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現(xiàn)行文件,不斷完善了已公開現(xiàn)行文件報送制度,提升了服務水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢,積極主動搞好編研開發(fā),把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數(shù)字化工作初見效果。
全市檔案部門在有限的正常經(jīng)費內(nèi)擠出部分經(jīng)費投入到數(shù)字檔案館建設(shè)之中,聘請專業(yè)人員積極對館藏檔案資源進行數(shù)字化處理,目錄級、案卷級、全文、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條,婁星區(qū)檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進信息化工作,規(guī)范了電子公文管理,為今后提供網(wǎng)上查詢做好基礎(chǔ)性工作。
四、打造亮點,社會檔案工作快速發(fā)展
1、機關(guān)事業(yè)單位檔案工作進一步規(guī)范。
市、縣兩級檔案局強化措施,悉心指導,繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。年內(nèi)全市通過省特級評估驗收的'有5家,省一級5家,省二級45家。雙峰縣、婁星區(qū)將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專門指導文書歸檔工作,新化縣積極開展規(guī)范化管理活動,量化到人。
2、新農(nóng)村建設(shè)檔案示范點工作作為政府工作推進。
今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專題匯報,得到了市委、市政府領(lǐng)導高度重視與支持,市政府專門發(fā)文要求雙峰縣切實做好創(chuàng)建工作。全市檔案部門以此為契機,切實加大了對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督和指導。積極開展社區(qū)建檔工作,各社區(qū)基本達到了“五有標準”,建檔率達90%。市局確定了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),建設(shè)了一批梓門橋鎮(zhèn)、走馬街鎮(zhèn)、碧溪村、白山村為代表的規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村。雙峰縣專門召開會議,重點部署,強力推進。
3、家庭建檔工作初見成果。
市局對家庭建檔進行了專題調(diào)研,認真分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專題片,對一些家庭建檔條件好的,進行重點指導,全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推進,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了家庭建檔示范戶,并出現(xiàn)龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶,為穩(wěn)定農(nóng)村提供了很好的典范。
4、重點工程檔案工作有序進行。
今年,全市有很多重點工程項目開工,全市檔案部門積極聯(lián)系,主動服務,與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統(tǒng)一登記、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一驗收,確保了重點工程項目檔案的齊全、準確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導和促進各類企業(yè)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,進一步理順了檔案管理體制,積極貫徹各項國家標準,強化規(guī)范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進行了指導,規(guī)范了檔案的歸屬與流向,防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導、抓大扶強、以點帶面等方式推進了全市民企檔案建設(shè)的快速發(fā)展,全市民企建檔率可望達到100%。
6、民生檔案工作理順規(guī)范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫(yī)療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學籍檔案、環(huán)保檔案等工作進行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。市局以市勞動保障局為聯(lián)系點。
五、強化措施,依法治檔水平不斷提高
1、行政執(zhí)法水平不斷提高。
市、縣(市區(qū))檔案行政管理部門圍繞檔案事業(yè)發(fā)展,采取各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執(zhí)法檢查組,對全縣檔案工作進行檢查,對問題突出的單位責令整改。在縣人大會上,就全縣檔案工作有關(guān)問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日,懸掛宣傳標語120條,舉辦宣傳櫥窗1期,發(fā)放檔案宣傳資料380多份,市委分管領(lǐng)導發(fā)表電視講話1次,聯(lián)合人大教科文衛(wèi)委、法制辦對機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進行了全面執(zhí)法檢查,對存在的違法行為進行了嚴肅查處。新化縣、婁星區(qū)檔案局也積極開展了檔案執(zhí)法檢查,及時糾正轄區(qū)內(nèi)檔案違法行為。
2、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局8號令。
市、縣(市區(qū))檔案局積極對各單位編制《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行指導,采取多種形式開展審批,促進8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農(nóng)村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,對推進明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準備。
3、檔案安全管理工作不斷強化。
全市檔案部門切實提高了檔案安全意識,市局組織了一次檔案安全檢查,對市直有關(guān)檔案室進行抽查,及時排除安全隱患。市、縣(市區(qū))檔案部門制定了應急預案,強化安全責任,加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監(jiān)控系統(tǒng),對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質(zhì),科學發(fā)展能力不斷增強
1、深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動。
全市檔案部門按照市委的統(tǒng)一部署和安排,深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動,認真學習,深入調(diào)研,深刻剖析,邊學邊改,堅持規(guī)定動作不走樣,自選動作有特色,嚴格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區(qū)走訪慰問送溫暖。局領(lǐng)導班子深入基層調(diào)研,寫出了4篇高質(zhì)量的調(diào)研報告,得到了指導組的充分肯定。婁星區(qū)局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結(jié)對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進一步解放思想,采取有力措施促發(fā)展。
2、政治學習和黨支部活動豐富多彩。
市、縣(市區(qū))檔案局堅持固定學習日制度,學政治理論、學政策,還深入開展了學習劉義權(quán)先進事跡活動,組織了多次募捐活動,市局一年內(nèi)干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區(qū)檔案局領(lǐng)導班子成員到全省其他市州學習考察檔案工作。提高了認識,學到了先進經(jīng)驗,對推動全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風廉政建設(shè)和機關(guān)效能建設(shè)。積極做好了建設(shè)扶貧工作,市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作,局領(lǐng)導多次深入指導、慰問。
3、舉辦了檔案業(yè)務培訓班。
市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務培訓班,參訓人員81人。培訓班準備充分,組織嚴密,效果良好;局長袁洪清親自授課,所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區(qū)、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務培訓班,更新了檔案員業(yè)務知識,提高了業(yè)務技能。
4、檔案宣傳工作成績斐然。
在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發(fā)言,市局已連續(xù)12年被評為全省檔案宣傳工作先進集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內(nèi)容豐富,及時推介全市檔案工作。采取多種形式,積極開展了檔案法制宣傳,提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作,9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文,全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇,消息19條。
5、檔案學術(shù)研究碩果累累。
我市檔案學術(shù)研究氛圍濃厚,向省檔案學會選送了6篇論文,3篇獲獎。市檔案學會與湖南人文科技學院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎,《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題,被國家社會科學研究規(guī)劃辦批準立項,列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學會第十八次學術(shù)論文評審會,評出了一等獎1篇,二等獎2篇,三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設(shè)與檔案工作論壇,我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學習,開闊了視野。
一年來,通過全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問題:
一是市檔案館新建目前進展不快,大量檔案已“無處藏身”,安全隱患突出。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏資金。
三是檔案資源建設(shè)缺乏必要征集、收集經(jīng)費。
四是人員編制太少,專業(yè)人才無法引進。
新的一年里,我們決心堅持科學發(fā)展,加速趕超,不畏時艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個新臺階。
檔案的工作總結(jié) 10
xx年,檔案局嚴格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,以建設(shè)服務型機關(guān)為目標,以轉(zhuǎn)變作風、提高效能為重點,不斷強化服務手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、突出重點,整體推進
一是規(guī)范機關(guān)檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令,規(guī)范檔案收集工作,確保檔案收集工作科學規(guī)范;共歸檔件,30年以上期限的電子文件歸檔率達到100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應的.電子數(shù)據(jù)。
二是提升檔案館基礎(chǔ)工作水平。全年接待檔案利用者xx人次,查閱檔案、資料卷次;對館藏xx年檔案進行嚴格審核,向社會開放檔案件,供利用者檢索利用;及時補充完善檔案統(tǒng)計電子臺帳,完成檔案接收和檔案清點電子臺帳的更新工作;對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查,并形成館藏檔案清點報告,確保國家檔案萬無一失;圍繞全區(qū)重點工作,完成了重大事項的跟蹤拍攝任務;自主創(chuàng)新、研究開發(fā)數(shù)字成像方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)掃描,將館藏利用率最高而且與民生息息相關(guān)的檔案進行掃描,完成全文掃描萬頁;依托館藏,完善專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成館藏全部專業(yè)檔案錄入工作,錄入條目xx條,形成等xx個種類專題檔案數(shù)據(jù)庫。
三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開信息接收工作,全年共收集、整理政府公開信息xx條,及時提供對外查詢服務。
四是及時指導重點建設(shè)項目材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》,完善工作制度、嚴格工作程序,對區(qū)住建局進行跟蹤服務,共收集、整理、歸檔區(qū)重點工程項目檔案卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項目檔案卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項目建設(shè)同步進行。
二、加強黨建,提升效能
認真貫徹落實“三會一課”,不斷創(chuàng)新理論學習的方式和載體,先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學習園地等活動,開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史,為黨管檔”等主題實踐活動,全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)建學習型組織,推進機關(guān)效能建設(shè),改善閱覽室環(huán)境,為來館利用者提供人文關(guān)懷;積極組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動,以優(yōu)異的成績展現(xiàn)檔案局黨員干部團結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風貌。
三、加強班子和隊伍建設(shè),提高凝聚力和戰(zhàn)斗力
征求各層次意見,開展了批評和自我批評,認真梳理了領(lǐng)導班子、黨員干部在作風建設(shè)等方面的情況,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領(lǐng)導班子建設(shè)和黨風廉政建設(shè)放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見,溝通思想,通過溝通促團結(jié),通過制度促規(guī)范,通過學習促提高,通過監(jiān)督促廉政,團結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進取,開創(chuàng)工作新局面。
四、強化廉政建設(shè),營造風清氣正氛圍
完善廉政建設(shè)責任制,建立健全預防和懲治腐敗體系各項規(guī)章制度,把廉政工作細化、量化,責任到人;通過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式,加強對領(lǐng)導班子廉政建設(shè)的監(jiān)督,形成了班子成員、上下級、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機制;通過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動,加強領(lǐng)導干部紀律教育,提高黨員干部拒腐防變的能力,從源頭上扼制腐敗的滋生。
檔案的工作總結(jié) 11
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
領(lǐng)導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的.工作領(lǐng)導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、x年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
總結(jié)經(jīng)驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓,使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案的工作總結(jié) 12
xx年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的'崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,xx年,我局按照市xx要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市xx舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市xx有關(guān)要求,必須在當年6月底前向xx移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在xx領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年,要邀請xx專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
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