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財(cái)務(wù)部部長工作總結(jié)
財(cái)務(wù)部部長工作總結(jié)財(cái)務(wù)部的常規(guī)工作是與活動(dòng)部和兩個(gè)小組協(xié)商,制定每次活動(dòng)的預(yù)決算表,管理好社團(tuán)的賬務(wù),收集每次活動(dòng)金額量的發(fā)票報(bào)銷給社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部,必要時(shí)為活動(dòng)購置獎(jiǎng)禮品和材料
值得一提的是社團(tuán)巡禮的前后是財(cái)務(wù)部最忙碌的一段時(shí)間。工作包括:前期預(yù)算制定、中期收取會(huì)費(fèi)、發(fā)會(huì)員證、存留副證、登記會(huì)員信息,后期上交決算表、會(huì)費(fèi)、會(huì)員信息表和副證。當(dāng)順利處理完社巡的事情之后,常規(guī)的事務(wù)上手會(huì)更快、更有效。
財(cái)務(wù)部主要面對三大類人群。
第一是我們財(cái)務(wù)部內(nèi)部部長及干事。部長起到領(lǐng)導(dǎo)和管理的作用。通過面試選拔一些符合財(cái)務(wù)部要求(即細(xì)致認(rèn)真、踏實(shí)肯干、誠實(shí)守信)的干事。在學(xué)期初對干事做一個(gè)簡單的培訓(xùn),函授一些簡單的財(cái)務(wù)知識(shí)。部長凡事不需要親力親為,只需要給出一個(gè)框架和思路,讓干事按照要求,在具體時(shí)間結(jié)點(diǎn)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。財(cái)務(wù)部的氛圍是民主自由的,干事可以大膽地提出建設(shè)性的想法,為了共同完成任務(wù)努力。在遇到困難時(shí)候獨(dú)立思考后不能解決的話,再向部長求助。對于一些部門部長凡事大包大攬以及任人唯親的做法不予茍同。其弊端不言而喻。不僅干事得不到鍛煉,部長也會(huì)疲憊不堪。任人唯親的做法勢必會(huì)導(dǎo)致能人志士不被重用,庸人當(dāng)?shù),辦事效率低下。
第二在于社團(tuán)內(nèi)部。在各部門各司其職的前提下,部長之間也要定期開會(huì)(切記守時(shí),這是對于他人的尊重),及時(shí)有效的溝通,平日里也加強(qiáng)信息傳遞,避免造成各個(gè)部門單打獨(dú)斗,阻礙社團(tuán)整體發(fā)展。我是一個(gè)急性子,做事都喜歡在第一時(shí)間完成。給自己充裕的時(shí)間,這樣辦事會(huì)更有成效,也不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊迫而手忙腳亂。但其它部門做事就慢悠悠的,這個(gè)時(shí)候就要及時(shí)督促和提醒他們提供有效信息,一并完成任務(wù)。比如說前期活動(dòng)部要交活動(dòng)策劃表而財(cái)務(wù)部要交預(yù)算表,如果兩個(gè)部門合作的話,我們只需要出一份人力就可以完成簽字到交表的任務(wù)。同樣活動(dòng)總結(jié)表和決算表也是同樣的道理。對于購置活動(dòng)材料,經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn),應(yīng)該交由活動(dòng)部負(fù)責(zé),我們財(cái)務(wù)部只需要給予經(jīng)費(fèi)即可。
干事之間也要加強(qiáng)交流,思想碰撞出火花,社團(tuán)得以蓬勃發(fā)展。我不希望對于社團(tuán)的貢獻(xiàn)局限在財(cái)務(wù)方面,我們可以發(fā)揮自己的創(chuàng)意和智慧,對于環(huán)保貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
第三是對于社團(tuán)聯(lián)。我們需要和社團(tuán)指導(dǎo)老師、分管副主席以及校團(tuán)委老師打交道,其實(shí)主要是找他們簽字通過活動(dòng)。我社的指導(dǎo)老師是環(huán)科的輔導(dǎo)員王秀芝老師,為人和藹,在實(shí)驗(yàn)c樓辦公室可以找到。分管副主席是生科的程亮,也很平易近人,對于我們社團(tuán)贊賞有加。他喜歡約在華閔食堂簽字,有的時(shí)候大家為了省事省時(shí)可以采納我的方法:把發(fā)票和表格放在22號(hào)樓阿姨處。校團(tuán)委老師是陳倫杰老師,我們可以在大活A(yù)區(qū)102室找到他。如果遇到他出差,可以把表格放在他辦公桌上。在這三輪的簽字過程中,有一個(gè)可以投機(jī)的辦法:模仿筆跡簽字。不過這是下下策,在緊急情況下使用。時(shí)間充裕的話,我們還是老老實(shí)實(shí)地找人簽字為好。最后需要面對的就是與我們同病相憐的社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)。流程就是交表,簽字,交發(fā)票,拿錢,簽字,拿紅色的三聯(lián)單之一。他們工作也非常辛苦,所以同行的我們也應(yīng)該相互體諒。
總結(jié)一下工作中最關(guān)鍵的幾點(diǎn)。
溝通 +效率+反思
社團(tuán)作為一個(gè)整體發(fā)展。部長和干事之間要多溝通,部門和部門之間也要多溝通。在溝通過程中難免會(huì)遇到爭執(zhí),我所采取的態(tài)度是:將心比心,換位思考。避免矛盾激化,為著社團(tuán)發(fā)展著想。效率是建立在溝通的基礎(chǔ)上。每個(gè)部門各司其職,完成自己本職工作就是效率最大化的體現(xiàn)。在時(shí)間和能力允許的情況下,協(xié)助其他部門完成任務(wù)。 “吾日三省吾身”,在工作中我們應(yīng)當(dāng)善于聽取他人建議和批評,并且自我反思工作中的不足和問題,這樣我們才能夠成長更快,收獲更多。
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