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2010~2011學(xué)年下學(xué)期校學(xué)生會辦公室第三周工作總結(jié)
福建師范大學(xué)校學(xué)生會會議記錄表 會 議 名 稱 第三周辦公室例會 時 間 2011-3-11 晚8:30 應(yīng)到人數(shù) 46 地 點 校學(xué)生會會議室 參加領(lǐng)導(dǎo) 無 實到人數(shù) 38 缺席人員及原由 吳偉、邱盛泉、鄭惠翔、楊芳上課,張秋美、思堯、張燕、張云請假 主 要 議 題 1、各組代理組長做本周工作匯報; 2、各組討論辦公室一的布置方案; 3、個人成長檔案的制作; 4、通告各院主席與團副聯(lián)系方式的變動; 5、討論建設(shè)校會與辦公室的幾個設(shè)想。 具 體 內(nèi) 容 1、各組代理組長做本周工作匯報; ① 檔案組制作了各部門的無課表,并收集了各學(xué)院的交流材料,還為幾份發(fā)文蓋了章; ② 現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)組對B區(qū)廣場進行測量并畫出了圖紙,還測量了宣傳欄,完成與設(shè)計相關(guān)問題的解決,并總結(jié)著布場的經(jīng)驗; ③ 財務(wù)組完成了日常的帳篷借出工作,為女生部準(zhǔn)備女生節(jié)所需的物料與帳篷,并于第二天進行了回收,還召開了小組會議,總結(jié)出問題并解決; ④ 考核組根據(jù)無課表確定了值班的時間,將部長例會和主席聯(lián)席會的簽到表制成電子版,并制作了值班一本通,協(xié)助收集法律維權(quán)知識的報名表,并協(xié)助女生部整理辦公室; ⑤ 文秘組完成了日常工作總結(jié)與會議記錄,并協(xié)助檔案組給發(fā)文蓋章; ⑥ 宣傳聯(lián)絡(luò)組通知各學(xué)院交齊交流材料,通知各部長確定去東南衛(wèi)視節(jié)目的人數(shù),通知各院領(lǐng)取關(guān)于法律維權(quán)競賽的發(fā)文,通知各部長派人到B區(qū)廣場幫女生部的女生節(jié)布場、收場,通知各院領(lǐng)取關(guān)于SYB網(wǎng)店培訓(xùn)的通知,通知服務(wù)站在B區(qū)廣場召開的校團委書記接待日活動; ⑦ 展板組進行了展板批借與歸還,還將值班的日程表貼在了辦公室一的門上; ⑧ 人力資源組進行了個人成長檔案表格的制作; 2、各組討論辦公室一的布置方案; ① 各小組進行討論,得出本組對于校會辦公室一的布置方案; ② 每個小組派一人將本組對于布置辦公室一的方案提出,大家進行探討交流; ③ 辦公室?guī)孜焕铣蓡T收集總結(jié)了成員們的意見,共同商議,準(zhǔn)備下星期宣布結(jié)果; 3、個人成長檔案的制作; ① 人力資源組正在制作個人成長檔案,并介紹了檔案表格的樣式; ② 成長檔案中包括個人的詳細(xì)資料,職務(wù)變動,活動登記證明,獎勵情況,考核情況,部長、組長評語等項目,目前正在不斷完善中; 4、通告各院主席與團副聯(lián)系方式的變動; ① 新的一學(xué)期里,各學(xué)院都有不同的職務(wù)變動,宣傳聯(lián)絡(luò)組通知了聯(lián)系方式有變動的學(xué)院主席或是團副,并讓成員們記下了新的聯(lián)系方式; 5、討論建設(shè)校會與辦公室的幾個設(shè)想。 ① 辦公室新一學(xué)期的目標(biāo)是打造學(xué)習(xí)型校會,學(xué)習(xí)型辦公室,成員想出一些有益于部門發(fā)展的點子進行討論; ② 提倡組員間相互交流,讓大家相互了解,并可以集體交流,互換點子,討論如何搞好辦公室的學(xué)習(xí)氛圍; ③ 提出“金牌達人”項目的點子,成員們討論細(xì)節(jié); ④ 提出評選學(xué)生會金牌系列項目,各院評選金牌學(xué)院,校會評選金牌部門,各部門評選金牌成員。 主持人員:楊 霞 記錄人員:李 進【~學(xué)年下學(xué)期校學(xué)生會辦公室第三周工作總結(jié)】相關(guān)文章:
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