2010新成員歡迎大會(huì)及近一個(gè)月個(gè)人工作總結(jié)

標(biāo)題：【原創(chuàng)】2010新成員歡迎大會(huì)及進(jìn)一個(gè)月個(gè)人工作總結(jié)作者：韓偉龍時(shí)間：2010-05-12鏈接：2010新成員歡迎大會(huì)及近一個(gè)月個(gè)人工作總結(jié)韓偉龍?jiān)诒敬涡鲁蓡T歡迎大會(huì)上，我的職責(zé)主要是負(fù)責(zé)大會(huì)前一個(gè)小時(shí)內(nèi)的游戲環(huán)節(jié)的策劃組織和實(shí)現(xiàn)。這個(gè)簡單的任務(wù)我做得不夠好，現(xiàn)場出現(xiàn)了很多意料之外的情況：(1)第一個(gè)游戲進(jìn)行的時(shí)間過長(40分鐘)，導(dǎo)致不得不取消第二個(gè)游戲。且各小組游戲流程出現(xiàn)了不一致。(2)張青負(fù)責(zé)的小組沒有直接進(jìn)行第三個(gè)游戲，影響了后一個(gè)游戲的公平性。(3)現(xiàn)場控制比較混亂，游戲銜接不夠自然。(4)細(xì)節(jié)方面的比如懲罰措施、相機(jī)準(zhǔn)備等都出了問題。(5)整個(gè)游戲環(huán)節(jié)結(jié)束過程中氣氛沒有預(yù)想中的好，幾次甚至差點(diǎn)出現(xiàn)冷場。第1個(gè)問題出現(xiàn)的原因有很多，時(shí)間過長的主要原因是我對于這次素拓的人數(shù)沒有一個(gè)感性的概念，沒有想到30個(gè)人圍成一圈時(shí)進(jìn)行該游戲的困難，同時(shí)也與我們整個(gè)部門前期準(zhǔn)備的不夠充分有關(guān)(下次可以考慮將所有要進(jìn)行的游戲在部門內(nèi)部進(jìn)行一次預(yù)演)。有了這次的經(jīng)驗(yàn)下次如果還要組織類似人數(shù)的活動(dòng)相信不會(huì)再犯類似錯(cuò)誤。我們小組出現(xiàn)的游戲流程和其他組不一致是因?yàn)槲以谏洗螞Q定流程的會(huì)議中沒有做好筆記，是我的習(xí)慣問題。以后的會(huì)議我都會(huì)把討論結(jié)果記錄下來的。張青小組出現(xiàn)的問題是由現(xiàn)場我們幾個(gè)工作人員間溝通交流不到位造成的。在我、孫建武、馬雪決定跳過第2個(gè)游戲時(shí)沒有一個(gè)負(fù)責(zé)通知其他工作人員的總負(fù)責(zé)人。這個(gè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該由我來當(dāng)，我卻沒有當(dāng)好。第3個(gè)問題出現(xiàn)的原因也是我們現(xiàn)場缺少一個(gè)總的主持人和控場,同時(shí)在游戲銜接部分的細(xì)節(jié)沒有考慮到。第4個(gè)問題完全是我的責(zé)任，早就應(yīng)該開始考慮的懲罰措施問題一直拖到了那天中午也沒有完全想好，最后只能靠小孫幫忙。相機(jī)準(zhǔn)備也是，由于我頭一天晚上忘記了給相機(jī)充電，使到場時(shí)不得不讓雪姐再回宿舍去取，使第3個(gè)游戲缺少了錄像部分。應(yīng)該說完全是因?yàn)樽约翰粔蛑匾�，總以為這些問題都可以在臨場時(shí)解決。第5個(gè)問題我認(rèn)為是沒有進(jìn)行第2個(gè)游戲造成的。綜上，我認(rèn)為這次活動(dòng)出現(xiàn)的全部問題中第1個(gè)問題是最主要的問題，在一開始就打亂了我們的計(jì)劃。而出現(xiàn)該問題的原因上面已經(jīng)有描述，我們可以改進(jìn)的地方主要是：在以后的所有活動(dòng)正式進(jìn)行之前，都應(yīng)在部門內(nèi)部人員之間進(jìn)行至少一次在活動(dòng)正式進(jìn)行場合的活動(dòng)全過程預(yù)演。比如這次活動(dòng)，如果我們能提前某個(gè)下午在東九的那塊草坪上將整個(gè)游戲過程從頭到尾完整地模擬一遍，相信我們很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)第一個(gè)游戲存在著超時(shí)的危險(xiǎn)，也可以將很多細(xì)節(jié)問題找出來。然而，由于本次活動(dòng)組織時(shí)間過于倉促，沒時(shí)間進(jìn)行模擬也情有可原，希望以后的各項(xiàng)活動(dòng)都能做到最充分的準(zhǔn)備。就像陳珊在活動(dòng)中對我說的：要么就不做，要做就不要怕麻煩，把一件事做到最好。這次活動(dòng)的另一個(gè)主要原因是我自己的態(tài)度問題，下面總結(jié)一下我自己加入俱樂部一個(gè)月來的工作經(jīng)驗(yàn)。開始加入俱樂部的主要?jiǎng)訖C(jī)是想利用自己的空余時(shí)間做點(diǎn)真正有意義的事，所以剛接到素質(zhì)拓展的任務(wù)時(shí)很興奮，應(yīng)為自己從來沒有親手組織負(fù)責(zé)過一個(gè)完整的活動(dòng)，非常希望能把它做好。但隨著時(shí)間的推移發(fā)現(xiàn)真的要把這個(gè)活動(dòng)做成功要考慮的東西太多了，同時(shí)對于活動(dòng)的目的性的感覺非常模糊，策劃時(shí)感到無從下手。由于天氣的原因活動(dòng)一推再推，自己的熱情也開始降溫。到最后只求能將這個(gè)活動(dòng)做完就行了，但還是始終害怕將這個(gè)一年一次的大型素質(zhì)拓展搞砸了。所以在剛剛決定將素拓改為新成員歡迎大會(huì)時(shí)自己反而松了一口氣，覺得這個(gè)比素拓簡單，自己應(yīng)該有把握做好。可也許是素拓拖的時(shí)間太久，感覺心理上有些疲憊了，對于這類活動(dòng)產(chǎn)生了一些抵觸情緒。一直到上星期五晚上(5月7日)會(huì)議開始前幾個(gè)小時(shí)才開始著手準(zhǔn)備游戲，至于細(xì)節(jié)問題更是沒有去細(xì)想。作為我個(gè)人而言，我要自我批評，這種工作態(tài)度需要改變，我應(yīng)該做到在應(yīng)對由突發(fā)事件造成的任務(wù)無限制延期的情況下，克服不良情緒，始終盡自己最大的努力做好自己崗位上的事。但就組織而言，我有幾點(diǎn)意見：一個(gè)活動(dòng)(如素拓)的準(zhǔn)備時(shí)間應(yīng)該有一個(gè)上限，我的意見是2個(gè)星期。我剛加入俱樂部不久，一共只經(jīng)歷過俱樂部的兩次活動(dòng)：騰訊創(chuàng)新大賽宣講會(huì)和本次新成員歡迎大會(huì)。我發(fā)現(xiàn)我們活動(dòng)的組織形式基本都是由少數(shù)幾個(gè)核心組成的臨時(shí)活動(dòng)小組在短期內(nèi)密集地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式的會(huì)議討論流程、布置任務(wù)，會(huì)后各自完成任務(wù),然后再開會(huì)匯總討論、再布置任務(wù)。這種形式的優(yōu)點(diǎn)是高效，缺點(diǎn)是不可持續(xù)。連續(xù)的開會(huì)和一個(gè)接一個(gè)的任務(wù)會(huì)使成員很疲憊，且會(huì)嚴(yán)重干擾成員的學(xué)習(xí)生活。如果長期下去，成員的積極性下降是必然的結(jié)果，那時(shí)小組將不再高效，且會(huì)使很多成員對組織產(chǎn)生反感甚至產(chǎn)生退出組織的想法，影響部門和俱樂部的內(nèi)部團(tuán)結(jié)。誠然，理論上準(zhǔn)備時(shí)間越長準(zhǔn)備就會(huì)越充分，但我相信只要在短期內(nèi)提高效率，充分利用各種資源，達(dá)到的效果不亞于長時(shí)間的準(zhǔn)備。所以綜合考慮，我提議活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間應(yīng)該設(shè)一個(gè)上限。比如本次素拓，從布置任務(wù)開始如果規(guī)定必須在某個(gè)時(shí)間完成就提前兩周開始做準(zhǔn)備。如果要考慮天氣原因，就規(guī)定只能推遲一周，且提前做好雨天方案，保證在下一周一定能實(shí)行。比如這次的新成員歡迎大會(huì)就可以作為以后素拓的雨天方案。(其他建議以后會(huì)慢慢寫的)

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