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信息中心3季度工作總結(jié)

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信息中心2010年3季度工作總結(jié)

信息中心2010年3季度工作總結(jié)2010-10-09 00:53信息中心2010年3季度工作總結(jié)

一、金蝶K3物流財(cái)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目:

信息中心2010年3季度工作總結(jié)

物流財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線以后,從三季度開(kāi)始金蝶公司實(shí)施人員已經(jīng)全部撤離本廠,信息中心完全承擔(dān)了整個(gè)項(xiàng)目的具體應(yīng)用指導(dǎo)以及金蝶K3系統(tǒng)未實(shí)施完成的相關(guān)應(yīng)用模塊的后續(xù)實(shí)施工作。

1、銷售模塊

從銷售訂單錄入到下推發(fā)貨通知單成品調(diào)撥出庫(kù)、系統(tǒng)發(fā)票的下推、退補(bǔ)貨倉(cāng)進(jìn)出成品的錄入,均運(yùn)行比較正常。本季度已經(jīng)將倉(cāng)位編碼原則正式實(shí)施完成,目前已經(jīng)可以進(jìn)行倉(cāng)位管理,為下一步倉(cāng)庫(kù)的6S管理的推行奠定了基礎(chǔ)。

2、財(cái)務(wù)模塊

在金蝶公司實(shí)施人員撤離本廠的情況下,本部門(mén)按時(shí)對(duì)部門(mén)間分配系數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)分配系數(shù)進(jìn)行維護(hù),積極協(xié)調(diào)指導(dǎo)業(yè)務(wù)鏈上各相關(guān)部門(mén)科室進(jìn)行相關(guān)物流數(shù)據(jù)的處理,保證財(cái)務(wù)處月底的成本計(jì)算的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有效保證了工廠業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合成。

3、生產(chǎn)計(jì)劃模塊

A、基礎(chǔ)BOM資料維護(hù)工作

通過(guò)每周的不定期巡回指導(dǎo),及時(shí)解決和規(guī)范各類業(yè)務(wù)人員BOM維護(hù)操作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。9月份對(duì)K3系統(tǒng)內(nèi)全部230個(gè)生產(chǎn)訂單進(jìn)行及時(shí)跟蹤,共向設(shè)計(jì)所、裝配一車間發(fā)出BOM維護(hù)信息168條,跟蹤完成161條,使兩部門(mén)的成品BOM維護(hù)工作完成率比三季度前兩個(gè)月有了較大改觀,達(dá)到了95.83%。

B、由于基礎(chǔ)資料維護(hù)的及時(shí)性有了很大改善,因此保證了綜合處成品和零組件計(jì)調(diào)員9月份通過(guò)K3系統(tǒng)下推成品和零組件任務(wù)單以及成品投料單工作的順利進(jìn)行,零組件任務(wù)單本月總計(jì)下推88個(gè),成品任務(wù)單下推177個(gè),通過(guò)K3系統(tǒng)下達(dá)的計(jì)劃成倍增加。

C、通過(guò)信息中心定期的巡回指導(dǎo)培訓(xùn),各生產(chǎn)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)初步能夠在金蝶K3系統(tǒng)內(nèi)查看生產(chǎn)任務(wù)單和投料單進(jìn)行生產(chǎn)的組織,裝配二車間6月18日已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了成品計(jì)劃任務(wù)的制造流程閉環(huán)。目前,信息中心正加強(qiáng)對(duì)機(jī)加車間和電鍍車間相關(guān)人員的針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn),并跟蹤兩部門(mén)完成本月下達(dá)的全部零組件制造計(jì)劃,最終在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)零組件計(jì)劃任務(wù)的制造流程閉環(huán)。

D、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)方面,針對(duì)各庫(kù)房需要進(jìn)行倉(cāng)位管理和市場(chǎng)營(yíng)銷處數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的分類要求(按照TO-5、接觸器、晶體罩及功率繼電器、延時(shí)繼電器、其它等分類),對(duì)K3基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃和修改,滿足了庫(kù)房倉(cāng)位管理及市場(chǎng)營(yíng)銷處的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的分類要求。對(duì)于工廠對(duì)民用零組件進(jìn)行獨(dú)立成本核算的要求,本部門(mén)及時(shí)在金蝶K3內(nèi)設(shè)置完成了民用零組件制造部作為虛擬核算單位,解決了該部門(mén)料工費(fèi)等財(cái)務(wù)科目的設(shè)置,保證了9月份該部門(mén)單獨(dú)核算的要求。本部門(mén)通過(guò)自定義設(shè)計(jì)好新投料單模板,并且正在進(jìn)行實(shí)際測(cè)試驗(yàn)證。本部門(mén)目前已經(jīng)建立了定時(shí)備份制度,指定專人按時(shí)進(jìn)行K3帳套備份及刻錄,保證了企業(yè)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

二、計(jì)算機(jī)保密工作

按照工廠相關(guān)保密制度的要求,每個(gè)月定期對(duì)設(shè)計(jì)所、工藝處、科技處等重點(diǎn)監(jiān)控部門(mén)的涉密和辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行拉網(wǎng)式檢查,通過(guò)定期檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查處了相關(guān)部門(mén)的違規(guī)現(xiàn)象,特別是9月份及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制了設(shè)備管理處泄密行為的進(jìn)一步蔓延。本季度對(duì)違規(guī)的設(shè)計(jì)所、科技處、設(shè)備管理處、市場(chǎng)營(yíng)銷處等部門(mén)進(jìn)行了查處。與此同時(shí)按照《辦公自動(dòng)化設(shè)備管理制度》的內(nèi)容,對(duì)部分車間科室設(shè)備及辦公電腦的進(jìn)行了使用規(guī)范性的檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的溝通,督促相關(guān)部門(mén)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了改正。為了保護(hù)工廠數(shù)據(jù)的向外擴(kuò)散,循序漸進(jìn)及時(shí)建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全防護(hù)系統(tǒng),維護(hù)企業(yè)內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的安全性迫在眉睫,本季度我們及時(shí)向保密辦提交了企業(yè)信息防護(hù)系統(tǒng)的解決方案。近期我們將對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行修改完善,堵住制度方面的漏洞,加強(qiáng)管理制度的可操作性。同時(shí)針對(duì)重點(diǎn)保密監(jiān)控部門(mén)的光驅(qū)、USB數(shù)據(jù)口進(jìn)行專項(xiàng)整治工作,封堵數(shù)據(jù)外泄渠道。

三、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作

1、在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面,本季度對(duì)裝配二車間和電鍍車間重新進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)綜合布線,保證了上述兩部門(mén)的OA辦公系統(tǒng)及金蝶K3物流財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。堅(jiān)持每天按時(shí)備份各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)資料,保證數(shù)據(jù)的安全性。每周定期及時(shí)升級(jí)瑞星殺毒軟件,做到每個(gè)客戶端安裝到位,保證防患于未然。

2、目前已經(jīng)建立健全辦公自動(dòng)化設(shè)備的檔案管理和日常維修維護(hù)簽收登記制度。由專人負(fù)責(zé)對(duì)每臺(tái)辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行檔案管理,對(duì)此類設(shè)備的流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,杜絕設(shè)備流動(dòng)中登記不及時(shí)的漏洞,對(duì)本部門(mén)管轄的所有設(shè)備,都能做到設(shè)備只要發(fā)生流動(dòng),設(shè)備檔案記錄立刻跟蹤到位。并且本部門(mén)將按月對(duì)此類設(shè)備進(jìn)行定期核查,隨時(shí)掌握設(shè)備動(dòng)態(tài),及時(shí)糾正設(shè)備使用中的違規(guī)行為,同時(shí)將檢查記錄存檔。

3.三季度本部門(mén)配合設(shè)備管理處對(duì)廠內(nèi)相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)的核心關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備控制電腦進(jìn)行了及時(shí)的數(shù)據(jù)備份,同時(shí)積極與相關(guān)的設(shè)備銷售商聯(lián)系,針對(duì)不同設(shè)備做好詳細(xì)的配置參數(shù)記錄和設(shè)備控制程序的安裝記錄,對(duì)易損件備件經(jīng)常進(jìn)行互換檢驗(yàn),提高設(shè)備應(yīng)急處理速度,最大限度保證此類設(shè)備的正常使用。

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