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檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)與前沿問(wèn)題分析
檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)與前沿問(wèn)題分析（中國(guó)大學(xué)網(wǎng) unjs.com）
檔案學(xué)界目前正關(guān)注哪些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題？檔案工作部門(mén)目前正圍繞哪些熱點(diǎn)開(kāi)展工作？弄清楚這些問(wèn)題，對(duì)新世紀(jì)檔案事業(yè)的發(fā)展是非常重要的。
一、歷史回望
檔案工作歷史悠久，是人類(lèi)延伸記憶、維系真實(shí)、實(shí)現(xiàn)管理控制的需要，是人類(lèi)社會(huì)文明的重要標(biāo)志。在經(jīng)濟(jì)繁榮、社會(huì)穩(wěn)定的時(shí)期，檔案工作便受到格外的重視。我國(guó)檔案事業(yè)的專(zhuān)門(mén)化，就是歷經(jīng)漢、唐、宋、明各朝的積累，逐漸與圖書(shū)、秘書(shū)工作分開(kāi)，并受近代西方公共檔案館思想的影響才得以實(shí)現(xiàn)的。檔案學(xué)研究在檔案事業(yè)專(zhuān)門(mén)化的背景中萌芽，故至今還不到100年的歷史。在近一個(gè)世紀(jì)的時(shí)間里，檔案學(xué)得到了迅速的發(fā)展。這不僅因?yàn)椤八拇笫妨习l(fā)現(xiàn)”中包括了檔案，也不僅是檔案在“行政效率”中的作用日益顯露，還因?yàn)榍迥﹥?nèi)閣檔案的遭遇所導(dǎo)致的社會(huì)知識(shí)界的關(guān)注，因?yàn)橐慌鷮W(xué)界巨子如梁?jiǎn)⒊�、蔡元培、胡適、陳垣、鄭天挺、沈兼士、吳晗等人對(duì)檔案價(jià)值的高度重視以及對(duì)于“檔案學(xué)是科學(xué)，有它的科學(xué)方法”的悉心培護(hù)。
經(jīng)過(guò)近50年的發(fā)展，至二十世紀(jì)90年代，中國(guó)檔案學(xué)界完成了基本的學(xué)科體系構(gòu)建。這一時(shí)期的研究，比較集中于檔案本質(zhì)屬性、價(jià)值特性、文件生命周期、來(lái)源原則、全宗概念以及檔案實(shí)體管理的原則和方法問(wèn)題的研究，圍繞檔案實(shí)體管理建立了更為系統(tǒng)的理論。這些理論源于檔案工作實(shí)踐的思考，又對(duì)我國(guó)改革開(kāi)放以后檔案工作的恢復(fù)重建有重要的指導(dǎo)作用，在檔案實(shí)體管理的技術(shù)方面發(fā)揮了統(tǒng)一規(guī)范的作用。由于紙質(zhì)檔案對(duì)象的實(shí)體特征以及由此決定的檔案概念、檔案管理技術(shù)的區(qū)別，我們可以把這一時(shí)期的研究叫做紙質(zhì)時(shí)代的研究，其成果不僅在現(xiàn)代檔案教育中被廣泛應(yīng)用，并且仍然是今后檔案學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。面對(duì)電子文件時(shí)代的到來(lái)，有人試圖完全拋棄這些既有的成就來(lái)建立電子文件時(shí)代的檔案學(xué)，這實(shí)際上是一種無(wú)知的想法。
二、當(dāng)前檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)與趨勢(shì)
熱點(diǎn)和前沿并不完全是一回事，熱的問(wèn)題不一定稱(chēng)得上學(xué)術(shù)的前沿，具有前瞻性的真正處于前沿的研究也不一定就能表現(xiàn)出熱的跡象。學(xué)術(shù)前沿可以是一個(gè)傳統(tǒng)問(wèn)題的真正深入。所以，我們對(duì)檔案學(xué)研究分熱點(diǎn)和前沿兩個(gè)方面來(lái)分析。
先講熱點(diǎn)。由于檔案學(xué)是一門(mén)應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，所以這些熱點(diǎn)可以讓我們探望到處于檔案工作實(shí)踐的前沿。為了說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題，使自己的意見(jiàn)更為客觀，我們不妨先來(lái)看一個(gè)表，即近三年檔案學(xué)論文的選題分布情況（數(shù)據(jù)來(lái)源雖然受到局限，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果也會(huì)因關(guān)鍵詞而出現(xiàn)偏差
，但就檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，這組數(shù)據(jù)仍然是可以說(shuō)明一些問(wèn)題的）。
從表中我們發(fā)現(xiàn)，在近三年里，檔案學(xué)研究顯示出這樣的特點(diǎn)：
近三年檔案學(xué)論文選題情況
（根據(jù)中國(guó)期刊網(wǎng)鏡像站點(diǎn)2000-2002所收錄論文）
附圖
1.“主體論”仍是主流，“并重論”初露端倪
關(guān)于檔案館的研究在選題中十分突出，有1261篇，占11%，而檔案室的研究只有95篇，不到1%。這說(shuō)明，檔案館工作的主體地位仍然受到學(xué)界的普遍尊重。誠(chéng)然，檔案館的出現(xiàn)是我國(guó)檔案事業(yè)專(zhuān)門(mén)化的一個(gè)標(biāo)志，它不僅在國(guó)家檔案事業(yè)中長(zhǎng)期承擔(dān)資源集結(jié)、政策引導(dǎo)和技術(shù)規(guī)范的作用，檔案學(xué)傳統(tǒng)理論與方法也主要在這里得到運(yùn)用。表中所見(jiàn)的文章，主要集中了人們對(duì)檔案館在新時(shí)期的功能轉(zhuǎn)型、庫(kù)藏結(jié)構(gòu)改造和資源重組、信息化進(jìn)程以及工作體制創(chuàng)新等方面研究的成果。在新的環(huán)境中（包括觀念、技術(shù)、制度等），今后一個(gè)時(shí)期，人們會(huì)繼續(xù)對(duì)檔案館資源的結(jié)構(gòu)政策、資源轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)形式、功能拓展和服務(wù)創(chuàng)新加以關(guān)注�？傊�，對(duì)檔案館問(wèn)題的研究將重點(diǎn)圍繞檔案信息價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)進(jìn)行。
至此，想到關(guān)于檔案館問(wèn)題的研究有一個(gè)重要的理論前提，即幾成定論的“檔案館是檔案事業(yè)的主體”。近年，有些學(xué)者指出了這一認(rèn)識(shí)的時(shí)代局限性，主張檔案館、檔案室并重，這種意見(jiàn)很值得我們重視。這關(guān)系到檔案館在整個(gè)檔案事業(yè)體系中的科學(xué)定位問(wèn)題�；趯�(duì)檔案本質(zhì)和價(jià)值屬性的看法，我們認(rèn)為，檔案館主要應(yīng)在實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值方面發(fā)揮主導(dǎo)作用，而檔案的工具價(jià)值則應(yīng)由檔案室以及相關(guān)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)。同時(shí)，檔案室又是檔案館資源的源頭和基礎(chǔ)，檔案館也在檔案工具價(jià)值的實(shí)現(xiàn)中有輔助作用。檔案室的工作具有更強(qiáng)的社會(huì)參與性，隨著電子文檔系統(tǒng)的廣泛?jiǎn)⒂�，檔案在社會(huì)組織中即
時(shí)的管理控制作用將更為明顯。而且，在電子文檔的來(lái)源與數(shù)據(jù)真實(shí)性維護(hù)中先期介入的檔案室工作，它在檔案憑證前提和工具價(jià)值的實(shí)現(xiàn)中必然優(yōu)于檔案館。隨著這種認(rèn)識(shí)的深入，預(yù)計(jì)在今后一個(gè)時(shí)期，關(guān)于檔案室的研究將會(huì)受到更多的重視。
2.實(shí)體管理仍是重心，利用服務(wù)漸成焦點(diǎn)
關(guān)于檔案管理的綜合研究占所有選題的15%，這充分體現(xiàn)了檔案學(xué)科的應(yīng)用性，檔案實(shí)體管理仍然是檔案學(xué)研究的焦點(diǎn)（有的學(xué)者質(zhì)疑電子檔案的實(shí)體性，也有的學(xué)者從新的視角認(rèn)識(shí)了電子檔案仍然是實(shí)體意義的檔案，這個(gè)問(wèn)題屬于前沿性的，筆者將在后面來(lái)講）。離開(kāi)檔案管理的實(shí)踐性要求，檔案學(xué)不僅會(huì)失去發(fā)展的源泉，而且也會(huì)失去存在的意義。在近幾年的教學(xué)中我們發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對(duì)老師授課的應(yīng)用性提出了更高的要求，他們希望在具有一定理論知識(shí)的同時(shí)真正懂得檔案管理和利用的技能。這說(shuō)明大家對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用性是有清醒認(rèn)識(shí)的。我們歷來(lái)尊重檔案學(xué)科的這種應(yīng)用性，因?yàn)檫@實(shí)在是一種優(yōu)勢(shì)，它能夠?qū)ι鐣?huì)實(shí)踐產(chǎn)生直接的影響。在檔案管理各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，體現(xiàn)紙質(zhì)時(shí)代實(shí)體管理特征的檔案分類(lèi)、檔案檢索、檔案保護(hù)、檔案編纂只保持了較少的比重，三年分別發(fā)表32、10、58、14篇文章，而檔案鑒定、檔案編研、檔案利用、檔案服務(wù)分別有102、97、208、61篇，后者為更多的學(xué)者所關(guān)注。這反映了檔案觀念和檔案工作機(jī)制正在實(shí)現(xiàn)巨大的轉(zhuǎn)型，即從重檔案實(shí)體保管向重檔案信息內(nèi)容及利用轉(zhuǎn)移。這其中我們還可以作較為細(xì)致的分析。譬如，檔案編纂只有14篇，而檔案編研則有97篇。我們知道，檔案編纂是對(duì)檔案原始史料的加工匯編，即提供第一手的史料，而檔案編研則是既包括了原件整理公布也包括了對(duì)檔案文獻(xiàn)作深度的信息加工，如在此基礎(chǔ)上的志書(shū)撰修、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專(zhuān)題概要、年鑒等，是更高層次的信息開(kāi)發(fā)工作。這說(shuō)明社會(huì)對(duì)檔案信息的需求進(jìn)入了一個(gè)新的階段。還有，檔案鑒定在其中所占比重之大，說(shuō)明檔案工作者對(duì)檔案實(shí)體的物理特征的關(guān)注，更多地轉(zhuǎn)向了對(duì)內(nèi)在信息的關(guān)注。檔案利用的選題數(shù)尤其是年度上逐年增長(zhǎng)的檔案服務(wù)類(lèi)選題表明，檔案工作正在改變傳統(tǒng)的以實(shí)體控制為主旨的被動(dòng)封閉的模式，而塑起開(kāi)放主動(dòng)的形象。
3.職業(yè)主體意識(shí)增強(qiáng)，社會(huì)功能需求看漲
從上表中，我們看到這樣兩組數(shù)字：一組是關(guān)于檔案職業(yè)的選題由3篇增至6篇，一組是關(guān)于檔案工作者的選題由每年46篇增至90篇以上。這說(shuō)明，檔案職業(yè)的主體意識(shí)有明顯的增強(qiáng)。在這些文章中，有關(guān)于檔案工作者的角色定位、職業(yè)道德與技術(shù)規(guī)范、知識(shí)轉(zhuǎn)型等方面的內(nèi)容，反映了新的環(huán)境中檔案工作者對(duì)自身角色價(jià)值的置新認(rèn)識(shí)和專(zhuān)業(yè)信念。在《21世紀(jì)的社會(huì)記憶——中國(guó)首屆檔案學(xué)博士論壇論文集》的34篇文章中，有8篇討論了檔案職業(yè)的走向問(wèn)題。
上表中的另外幾組數(shù)字則說(shuō)明了檔案社會(huì)意識(shí)和社會(huì)對(duì)檔案功能的需求處于較快的上升期。有兩組是科技檔案和企業(yè)檔案的選題，都保持了很高的比重，分別為301和426篇，大致占3%和4%。在這些文章中，不少內(nèi)容是從知識(shí)信息和資產(chǎn)的角度來(lái)討論的，有的涉及到著作權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)，說(shuō)明檔案作為一種信息，一種知識(shí)，一種資產(chǎn)的概念漸受重視；有不少文章關(guān)注了WTO的國(guó)際環(huán)境給企業(yè)檔案工作提出的新要求，說(shuō)明企業(yè)在加強(qiáng)科學(xué)管理過(guò)程中，對(duì)檔案在管理中的意義有了更清楚的認(rèn)識(shí)。在1995年以前，沒(méi)有關(guān)于民營(yíng)企業(yè)（私有企業(yè)）檔案管理方面的文章，而近三年，隨著民營(yíng)企業(yè)管理問(wèn)題的突顯，人們?cè)谟懻撈洹岸蝿?chuàng)業(yè)”的時(shí)候，對(duì)其檔案因素也開(kāi)始給予關(guān)注。
需要指出的是，檔案功能的拓展是檔案部門(mén)和社會(huì)雙向互動(dòng)的結(jié)果。一方面，社會(huì)管理和文明事業(yè)中暗藏了檔案管理的需要，另一方面，檔案專(zhuān)業(yè)部門(mén)職能轉(zhuǎn)化、體制創(chuàng)新的努力在其中起了重要作用。國(guó)家檔案局圍繞體制創(chuàng)新問(wèn)題所組織的一系列活動(dòng)，及時(shí)總結(jié)了檔案工作社會(huì)化方面的經(jīng)驗(yàn)，并使一些具有可操作性的做法在全國(guó)范圍內(nèi)得到推廣。
4.電子文檔倍受關(guān)注，信息化網(wǎng)絡(luò)成為目標(biāo)
在上面的統(tǒng)計(jì)表中，關(guān)于電子文檔管理的選題有578篇，占總數(shù)的5%；檔案信息693篇，加上檔案網(wǎng)站46篇，占6.4%。應(yīng)該說(shuō)這兩方面的選題占了很高的比重。
電子文件的產(chǎn)生和由此對(duì)檔案工作實(shí)踐和檔案學(xué)的影響是非常巨大的，巨大到有些學(xué)者認(rèn)為檔案學(xué)面臨著重塑的命運(yùn)。誠(chéng)然，電子技術(shù)不僅從物理形態(tài)上改變了檔案的存在形式，也從邏輯上改變了
檔案事物的運(yùn)動(dòng)原理和檔案工作實(shí)踐的過(guò)程，從而導(dǎo)致“文件”、“檔案”等檔案學(xué)基本概念需要作重新的理解（我們認(rèn)為不是重塑而是更接近事物的本質(zhì)）。在上表的統(tǒng)計(jì)中，有大量關(guān)于電子文件真實(shí)性認(rèn)識(shí)、電子文件的“原件”問(wèn)題、電子文件的憑證性安全性維護(hù)、電子文件的歸檔和電子檔案的著錄、電子檔案管理中的法律問(wèn)題等方面的內(nèi)容。除了這些文章外，中國(guó)人民大學(xué)馮惠玲教授、武漢大學(xué)劉家真教授、遼寧大學(xué)丁海濱教授以及國(guó)家檔案局還出版了電子檔案管理的著作、教材及國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使全國(guó)電子檔案管理問(wèn)題有了學(xué)術(shù)上的體系和法規(guī)上的文本依據(jù)。
社會(huì)信息化的趨勢(shì)使檔案工作者感到了前所未有地貼近時(shí)代，因?yàn)闄n案被理所當(dāng)然地作為信息的一員，強(qiáng)調(diào)檔案利用也從現(xiàn)代技術(shù)的層面被理解為信息
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