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餐費補貼管理規(guī)章制度

時間:2023-10-27 07:53:30 管理制度 我要投稿
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餐費補貼管理規(guī)章制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的餐費補貼管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。

餐費補貼管理規(guī)章制度

餐費補貼管理規(guī)章制度1

  1.目的:

  為體現(xiàn)公司福利政策,方便員工生活,鼓勵員工更加積極投身于本職工作,統(tǒng)一公司管理,暫制訂本管理辦法。

  2.范圍:

  本辦法適用于公司全體員工。

  3.條件、標準及發(fā)放方式:

  3.1公司本部在規(guī)定工作日為在崗職工提供午餐補貼每人10元/天,該項費用每月27日將按照考勤情況,由辦公室進行申請及分配,食堂統(tǒng)一提供午餐,其它形式的就餐,公司不予以補貼。

  3.2項目部如無法滿足就餐條件,建立食堂的,公司提供午餐補貼每人15元/天,該費用均由個人墊付,每月28日項目經(jīng)理提交《就餐匯總表》,公司辦公室按照考勤情況核對餐費,待核對準確無誤后,商務(wù)經(jīng)理按照財務(wù)制度辦理報銷手續(xù),統(tǒng)一領(lǐng)取當月用餐補貼。

  3.3如工作時間連續(xù)超過11個小時以上的職工,需提前提交加班申請,加班申請經(jīng)董事長審批同意后,按照每人25元進行補貼,費用均由個人墊付,并索要正規(guī)財務(wù)發(fā)票,部門經(jīng)理統(tǒng)一匯總,待票據(jù)等核對準確無誤后,持發(fā)票及《匯總清單》進行報銷,超出補貼費用部分公司將不予以支付。

  3.4如因工作原因無法準時就餐的,應(yīng)提前聯(lián)系辦公室,由辦公室進行調(diào)整延長吃飯時間或給予就餐補貼;如因工作原因需在項目部就餐的,執(zhí)行項目補貼標準。

  4.餐費補貼的'其他規(guī)定:

  4.1午餐補貼適用于在公司正常上班的員工,因請假、曠工、出差等不在公司的員工,減扣相應(yīng)時間內(nèi)的補貼金額。

  4.2項目負責人要嚴格執(zhí)行考勤制度,認真按照員工實際出勤情況填報,避免多報或漏報現(xiàn)象出現(xiàn)。公司辦公室負責二次核對考勤,如出現(xiàn)考勤重復,將以辦公室考勤為準,報銷申請單由辦公室審核簽字,確認無誤后方可報銷。

  4.3對于弄虛作假,虛報出勤者公司將予以嚴肅處理。

餐費補貼管理規(guī)章制度2

  1.目的:

  為了保護員工合法權(quán)益,體現(xiàn)公司福利政策,方便員工生活,鼓勵員工更加積極投身于本職工作,統(tǒng)一公司管理,結(jié)合公司實際情況,暫制訂本管理辦法。

  2.范圍:

  本辦法適用于集團所有在職員工,員工因公出差、外派借調(diào)或長期請假者不享有此項補貼。

  3.條件、標準及發(fā)放方式:

  3.1公司為員工提供餐費補貼標準為每人10元/餐,該項福利適用于因工作原因無法準時回公司食堂就餐的員工。

  3.2員工外出時必須向部門負責人申請登記。員工外出中午無法回公司食堂就餐時,需及時向部門負責人匯報說明,并告知食堂管理人員進行登記。

  3.3員工因工作原因節(jié)假日中午或晚上加班且沒有統(tǒng)一安排用餐的;或正常工作日下午下班后加班超過兩個小時以上的,需提前填寫加班申請,加班申請經(jīng)部門負責人審批同意后,按照每人10元/餐進行晚餐補貼。

  3.4因公外出無法準時回公司食堂就餐的員工,在外就餐費用均由個人墊付,并盡量索要正規(guī)財務(wù)發(fā)票,在填寫費用報銷單時,在用途說明中需詳細填寫誤餐時間、外出地點、外出事由,由部門負責人審核簽字,確認無誤后,再交由財務(wù)部報銷。超出補貼費用部分公司將不予以支付。

  3.5如遇外界環(huán)境因素限制餐費補貼必須超支的'特殊情況,需提前向部門負責人匯報申請,經(jīng)部門負責人審核同意之后超出補貼費用部分公司將予以報銷,填制費用報銷申請單時,需填寫情況說明。

  4.餐費補貼的其他規(guī)定:

  4.1餐費補貼適用于公司正常出勤因公外出無法回公司就餐的員工,因請假、曠工、出差、駐外等不在公司的員工,或因個人原因自動放棄工作餐的員工,不享有餐費補貼。

  4.2部門負責人要嚴格執(zhí)行管理制度,按照員工實際出勤及誤餐情況進行認真審核,避免多報或漏報現(xiàn)象出現(xiàn)。報銷申請單由部門負責人審核簽字,確認無誤后方可報銷。

  4.3對于弄虛作假,虛報餐費補貼者公司將予以嚴肅處理。

  5.反饋

  各管理部門將在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時以書面形式反饋到人力資源管理中心,便于公司管理制度修改和補充完善。

餐費補貼管理規(guī)章制度3

  一、目的:

  為了保護員工合法權(quán)益,體現(xiàn)公司福利政策,方便員工生活,鼓勵員工更加積極投身于本職工作,統(tǒng)一公司管理,結(jié)合公司實際情況,暫制訂本管理辦法。

  二、范圍:

  適用于集團總公司、集團下屬分公司及合資公司全體在職員工。

  三、職責:

  1、公司全體員工:應(yīng)嚴格遵守于餐費補貼管理的相關(guān)規(guī)定。

  2、辦公室職責:負責全體員工餐卡的及時發(fā)放、補辦、銷卡。

  3、信息部職責:負責按照本規(guī)定對員工餐卡進行餐補充值,回收并核算離職員工餐卡余額。對不符本規(guī)定而出現(xiàn)的誤充值、漏發(fā)、離職超額消費等情況,有權(quán)追究相關(guān)人員在3個工作日內(nèi)退還相應(yīng)餐費補貼,超過3個工作日內(nèi)未退還的,及時向人力資源部映。

  4、財務(wù)部職責:負責員工餐卡充值的復核與監(jiān)督工作。

  5、人力資源部:負責按照本辦法嚴格核實公司全體員工的餐費補貼發(fā)放情況,對違相關(guān)規(guī)定的情況,一經(jīng)核實,有權(quán)在次月應(yīng)發(fā)工資扣除相應(yīng)餐費補貼。

  四、條件、標準及形式:

 。ㄒ唬┌l(fā)放標準與形式:

  1、不分級別,凡在20xx年5月1日前(不含當天)入職的員工均予以發(fā)放餐補,但出現(xiàn)下列情況時:

 。1)月初(1-9日)入職的員工全額發(fā)放本月餐補;

 。2)月中(10-19日)入職員工按當月餐補的50%發(fā)放;

 。3)月末(20-31日)入職的員工于次月發(fā)放餐補。

  2、凡與公司簽訂勞動合同或聘用、雇傭合同的正式員工發(fā)放150元/月/人的餐費定額補貼,以福利方式發(fā)放至個人工資卡中(與工資同期發(fā)放)。

  注:員工可自主選擇就餐方式,實行餐費費用包干制,節(jié)余部分個人享有、超支部分個人承擔。

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  就餐以“成本”定價,原則上不得高于12元/日的標準:

  1、早餐標準:2元(如稀飯、2個饅頭、素菜等);

  2、中餐標準:5元(如1份葷菜、2份素菜、米飯、湯等);

  3、晚餐標準:5元(如1份葷菜、2份素菜、米飯、湯等)。

  注:具體內(nèi)容詳見食堂管理規(guī)定。

  五、餐費補貼規(guī)定:

  1、總部人員因工作需要到基層單位檢查或配合工作的,原則上由基層單位負責安排工作餐,按基層單位標準由個人承擔餐費。

  2、如遇外界環(huán)境因素限制餐費補貼必須超支的'特殊情況(如因公出差誤餐的而在外就餐或業(yè)務(wù)招待等情況),需提前向部門負責人匯報申請,經(jīng)部門負責人審核同意之后超出補貼費用參照《出差管理辦法》或《業(yè)務(wù)來客接待辦法》視情給予報銷,填制費用報銷申請單時,需填寫情況說明。

  3、有曠工情況的員工,取消餐費補貼;餐費補貼因請假、出差餐費已報銷的員工,倒扣當日餐費補貼。

  4、長期駐外或出差的員工,因已享用公司駐外、出差等相應(yīng)補貼的,公司將不予發(fā)放駐外或出差期間的餐費補貼。

  5、部門負責人要嚴格執(zhí)行管理制度,按照員工實際出勤及誤餐情況進行認真審核,避免多報或漏報現(xiàn)象出現(xiàn)。報銷申請單由部門負責人審核簽字,確認無誤后方可報銷。

  6、對于弄虛作假,虛報餐費補貼者公司將予以嚴肅處理。

  六、結(jié)算流程

  各單位食堂就餐應(yīng)使用卡機,采取預充值形式(每月5、15、25日分3次充值);不具備卡機的單位,采取員工預交伙食費的形式(每月1日充值),所有充值款全部上交公司財務(wù)部,由財務(wù)根據(jù)實際情況以預付款形式支付給各單位食堂,差額部分每月末結(jié)算(具體內(nèi)容見食堂管理規(guī)定)。

  七、報銷范疇:

  1、集團公司各單位食堂實行立核算、自負盈虧,公司僅每月按照出勤消費人次給予就餐補貼,對食堂米、菜油、煤氣、葷菜、素菜、佐料等“成本”費用一律不予列入報銷范疇(或作為上限標準據(jù)實列支)。

  2、對于食堂人工工資、水電、設(shè)備等由公司承擔,每月列入報銷范疇。

  3、對5人以下(含)的單位原則上不配備炊事員,自行解決做餐問題;對5人以上單位可酌情給予食堂人員編制,解決做餐問題。

  4、不屬于集團員工的外來客人在食堂就餐,其就餐費用屬于業(yè)務(wù)來客招待范疇,不享受公司補貼款,可按成本價格從本單位業(yè)務(wù)招待費中列支。

  八、附則:

  1、各管理部門將在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時以書面形式饋到人力資源部,便于公司管理制度修改和補充完善。

  2、本規(guī)定由人力資源部制訂并負責解釋,自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。

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