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公司內(nèi)部管理規(guī)章制度

時(shí)間:2023-10-07 08:18:23 管理制度 我要投稿

公司內(nèi)部管理規(guī)章制度范本[合集]

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家收集的公司內(nèi)部管理規(guī)章制度范本,希望對(duì)大家有所幫助。

公司內(nèi)部管理規(guī)章制度范本[合集]

  一、崗位規(guī)范

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  1、上班的時(shí)候

  遵守上班時(shí)間。因故遲到和請(qǐng)假的時(shí)候,必須事先通知,來不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。

  做好工作前的準(zhǔn)備。

  鈴一打就開始工作。

  2、工作中

  工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。

  遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)。

  工作中不扯閑話。

  工作中不要隨便離開自己的崗位。

  離開自己的座位時(shí)要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。

  長(zhǎng)時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。

  打開計(jì)算機(jī)傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。

  不打私人電話。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。

  在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。

  3、辦公用品和文件的保管

  辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理。

  辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。

  辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。

  文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

  重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。

  處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號(hào)隨時(shí)歸檔。

  4、下班時(shí)

  下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。

  考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。

  關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

  需要加班時(shí),事先要得到通知。

  下班時(shí),與同事打完招呼后再回家。

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  1、接受指示時(shí)

  接受上級(jí)指示時(shí),要深刻領(lǐng)會(huì)意圖。

  虛心聽別人說話。

  聽取指導(dǎo)時(shí),作好記錄。

  疑點(diǎn)必須提問。

  重復(fù)被指示的內(nèi)容。

  指示重復(fù)的時(shí)候,首先從最高上司的指示開始實(shí)行。

  2、實(shí)行時(shí)

  充分理解工作的內(nèi)容。

  遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。

  實(shí)行決定的方案時(shí),需要?jiǎng)e的部門的人協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

  備齊必要的器具和材料。

  工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報(bào)告。

  工作到了期限不能完成時(shí),要馬上向上司報(bào)告,請(qǐng)求提示。

  任務(wù)實(shí)施時(shí),遇到疑問和上司商量。

  檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。

  3、報(bào)告時(shí)

  工作完后,馬上報(bào)告。

  先從結(jié)論開始報(bào)告。

  總結(jié)要點(diǎn)。

  寫報(bào)告文書。

  根據(jù)事實(shí)發(fā)表自己的意見。

  4、工作受挫的時(shí)候

  首先報(bào)告。

  虛心接受意見和批評(píng)。

  認(rèn)真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。

  不能失去信心。

  不要逃避責(zé)任。

 。ㄈ﹦(chuàng)造工作愉快

  1、打招呼

  早上上班時(shí)要很有精神地說“早上好”。

  在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會(huì)和你打招呼。

  開朗而有精神地同別人打招呼,會(huì)讓整個(gè)公司氣氛很活躍、有生氣。

  2、努力愉快地工作

  工作中自己思想要活躍。

  通過工作讓自己得到鍛煉成長(zhǎng)。

  為他人愉快而工作。

  相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。

  3、互相交談

  如果人們聚在一起,常會(huì)有引起個(gè)人煩惱、個(gè)人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應(yīng)經(jīng)常在一起互相討論交談。

  “三人行必有我?guī)熝伞,有問題時(shí)一個(gè)人搞不明白,很多人在一起商談就明白了;ハ嘤懻摃r(shí),可以從不知到知。使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法。

  從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭。根?jù)討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的關(guān)系。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見。

  4、健康管理

  保證睡眠,消除疲勞。

  為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應(yīng)適量參加體育活動(dòng)。

  (四)因公外出

  1. 因公外出按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請(qǐng)假。

  2. 因公外出時(shí)需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。

  3. 因公在外期間應(yīng)保護(hù)與公司的聯(lián)系。

  4. 外出歸來及時(shí)銷假,向上司匯報(bào)外出工作情況。

  5. 外出歸來一周內(nèi)報(bào)銷旅差費(fèi)。

  二、形象規(guī)范

  (一)著裝、儀容和舉止

  1、著裝 統(tǒng)一、整潔、得體

  服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。

  在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號(hào)的員工證。

  上班時(shí)必須穿工作服。

  襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。

  著西裝時(shí),打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。

  鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。

  2 儀容 自然、大方、端莊

  頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。

  男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長(zhǎng)不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。

  女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。

  顏面和手臂保持清潔,不留長(zhǎng)指甲,不染彩色指甲。

  保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。

  3 舉止 文雅、禮貌、精神

  精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

  保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。

  坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。

  不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。

  避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實(shí)在難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避。

  不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作。

  站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。

  走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。

  三、語言規(guī)范

  1、會(huì)話,親切、誠(chéng)懇、謙虛

  語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。

  提倡講普通話。

  與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

  不要隨意打斷別人的話。

  用謙虛態(tài)度傾聽。

  適時(shí)的搭話,確認(rèn)和領(lǐng)會(huì)對(duì)方談話內(nèi)容、目的。

  盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。

  重要事件要具體確定。

  2、自我介紹

  公司名稱、工作崗位和自己的姓名。

  公司外的人可遞送名片。

  根據(jù)情況介紹自己的簡(jiǎn)歷。

  3、文明用語

  嚴(yán)禁說臟話、忌語。

  使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。

  四、社交規(guī)范

  1、接待來訪 微笑、熱情、真誠(chéng)、周全

  接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。

  迎送來訪,主動(dòng)問好或話別,設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的,接待來賓至少要迎三步、送三步。

  來訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。或引導(dǎo)到要去的部門。

  2、訪問他人

  要事先預(yù)約,一般用電話預(yù)約。

  遵守訪問時(shí)間,預(yù)約時(shí)間5分鐘前到。

  如果因故遲到,提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò),并致謙。

  訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。

  用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時(shí)間再打。

  3、 使用電話

  接電話時(shí),要先說“您好”。

  使用電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。

  不要用電話聊天。

  使用他人辦公室的電話要征得同意。

  4、交換名片

  名片代表客人,用雙手遞接名片。

  看名片時(shí)要確定姓名。

  拿名片的手不要放在腰以下。

  不要忘記簡(jiǎn)單的寒喧。

  接過名片后確定姓名正確的讀法。

  5、商業(yè)秘密

  員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  不與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。

  使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。

  不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬保密級(jí)文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  五、會(huì)議規(guī)范

  1. 事先閱讀會(huì)議通知。

  2. 按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開始?分鐘進(jìn)場(chǎng)。

  3. 事先閱讀會(huì)議材料或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。

  4. 開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)、BP機(jī),不會(huì)客,不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng),如剪指甲、交頭接耳等。

  5. 遵從主持人的指示 。

  6. 必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。

  7. 發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。

  8. 認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄。

  9. 不得隨意打斷他人的發(fā)言。

  10. 不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。

  11. 會(huì)議完后向上司報(bào)告,按要求傳達(dá)。

  12. 保存會(huì)議資料。

  13. 公司內(nèi)部會(huì)議,按秩序就座,依次發(fā)言。發(fā)言時(shí),先講“××匯報(bào)”,結(jié)束時(shí)說:“××匯報(bào)完畢”。

  14. 保持會(huì)場(chǎng)肅靜。

  六、安全衛(wèi)生環(huán)境

  1. 安全工作環(huán)境

  在所有工作崗位上都要營(yíng)造安全的環(huán)境。

  工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全。

  提高安全知識(shí),培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。

  愛護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。

  應(yīng)急電話,市內(nèi)傷病急救 120;市內(nèi)火警 119;公司火警 ;市內(nèi)匪警 110。

  2、衛(wèi)生環(huán)境

  員工有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。

  養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動(dòng)吸煙。辦公室內(nèi)不得吸煙。

  如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。

  定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場(chǎng)所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。

  七、上網(wǎng)規(guī)定

  1. 在工作時(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。

  2. 不得利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家機(jī)密,不得侵犯國(guó)家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。

  3. 不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。

  4. 不得從事下列危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)

  對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加。

  對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中儲(chǔ)存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。

  制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。

  八、人際關(guān)系

  1. 上下關(guān)系 尊重上級(jí),不搞個(gè)人崇拜,從人格上對(duì)待下級(jí),營(yíng)造相互信賴的工作氣氛。

  2. 同事關(guān)系 不根據(jù)自己的理解對(duì)待同事,以溫暖的關(guān)心栽培榮辱與共的同事愛,營(yíng)造“同歡樂,共追求”的氛圍。

  3. 尊重他人 肯定、贊揚(yáng)他人的長(zhǎng)處和業(yè)績(jī),對(duì)他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵(lì),造成明快和睦的氣氛。

  4. 相互合作 在意見和主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案。

  5. 禁止派別 不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派員。

  九、心靈溝通

  1. 虛心接受人他人的意見。

  2. 不要感情用事。

  3. 不要解釋和否定錯(cuò)誤。

  4. 真誠(chéng)地對(duì)待他人。對(duì)他人有意見應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合當(dāng)面說清,不要背后亂發(fā)議論。

  5. 不要看他人的笑話,在公眾場(chǎng)合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。

  6. 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)付。

  7. 不要胡亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級(jí),更不能惡語傷人。

  8. 公司內(nèi)部設(shè)有廠務(wù)公開欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開辟有廠務(wù)公開、金點(diǎn)子及公司建設(shè)等欄目,定期發(fā)布各種公司動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、規(guī)章制度等信息,以讓員工及時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化情況,并提出意見和建議。

  十、本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補(bǔ)充。解釋權(quán)歸公司綜合部。

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