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設(shè)備檔案管理制度

時間:2023-07-25 17:01:07 管理制度 我要投稿

設(shè)備檔案管理制度(實用15篇)

  在生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的設(shè)備檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

設(shè)備檔案管理制度(實用15篇)

設(shè)備檔案管理制度1

  1、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。

  2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的`設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

  3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

  4、負責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

  5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

  6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻索引資料。

  7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。

設(shè)備檔案管理制度2

  機械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),凡大修設(shè)備必須嚴格計劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責(zé)人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。為了加強機械管理,充分了解單機設(shè)備使用維護情況,特建立機械設(shè)備...

  凡大修設(shè)備必須嚴格計劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責(zé)人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。

  為了加強機械管理,充分了解單機設(shè)備使用維護情況,特建立機械設(shè)備檔案制度。

  1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。

  2、所有設(shè)備檔案(包括正在維修保養(yǎng)的)由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。

  3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項目經(jīng)理部,由項目經(jīng)理部機電工長統(tǒng)一保管,退場時須與設(shè)備同時交接。

  4、每臺固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括:

 、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。

 、谠O(shè)備編號。

 、酆细褡C、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。

 、芫S修、保養(yǎng)記錄卡。

 、菰O(shè)備報廢申請表等。

 、拊O(shè)備進場驗收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。

  5、項目機電工長必須保管好設(shè)備檔案,不得丟失,丟失和損壞扣發(fā)機電工長年終獎金,并通報批評,嚴重者辭退。

  6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養(yǎng)記錄,并填好零配件更換表,由現(xiàn)場材料員簽字,如果設(shè)備確認報廢則須填寫報廢申請單,由公司設(shè)備科簽字確認。

  7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。

  8、凡大修設(shè)備必須嚴格計劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責(zé)人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。

  9、事故維修,必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見,其它維修過程與第8條相同。

  10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正,條理清楚,不填寫或亂填寫一次罰款20元。

設(shè)備檔案管理制度3

  為了維護機器設(shè)備的安全,延長其使用壽命,最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù),特制定以下要求:

  一、初次使用機器設(shè)備之前,要先了解機器的性能,通讀使用說明。

  二、機器設(shè)備由專人負責(zé),機房鑰匙由專人管理。

  三、使用機器設(shè)備要填寫使用機器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機器設(shè)備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異,F(xiàn)象。

  四、機器設(shè)備出現(xiàn)故障要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),共同研究解決的'辦法,如自己隨意處理后果自負。

  五、為了提倡節(jié)約,反對浪費,復(fù)印紙張由專人負責(zé)管理,各科室需要復(fù)印時,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。

  六、在維護設(shè)備安全的基礎(chǔ)上,鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術(shù),積極開展工作,歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

  七、機器設(shè)備經(jīng)常進行維修和保養(yǎng),定期擦拭,保證機器設(shè)備的清潔、完好、安全。

設(shè)備檔案管理制度4

  1.目的作用

  設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

  2.管理職責(zé)

  2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對其管理的主要負責(zé)部門是公司設(shè)備動力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

  2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

  3.主題釋意與說明

  3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

  3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

  3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

  3.2.2 設(shè)備安裝驗收移交書。

  3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

  3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。

  3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

  3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

  3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。

  3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

  3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

  3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

  3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

  3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等)。

  3.2.13 其他資料。

  3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

  4.設(shè)備檔案資料的收集

  4.1 設(shè)備管理部門負責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計通用標準、檢驗標準、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。

  4.2 新設(shè)備進公司,開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料,如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級妥善保管。

  4.3 設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

  4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對,發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等,進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

  5.設(shè)備檔案資料的.整理 所有進人資料室保管的藍圖,資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。

  5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細記明實有張數(shù),圖面必須符合國家制圖標準,有名稱、圖號,有設(shè)計、校對、審核人簽字。

  5.2 底圖的保管

  5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

  5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責(zé)人員簽名(蓋章)批準,注明修改日期。

  5.2.3 底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實,確定無保存價值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后方可銷毀。

  5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

  5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

  5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。

  5.3.3 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動,修改后歸檔。

  6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

  6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準確

  6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

  6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全,圖紙清晰。

  6.5 型號相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

  6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時修改。

  6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。

  6.8 凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

  6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號,按下列辦法進行,即第一節(jié)為設(shè)備型號,第二節(jié)為部件號,第三節(jié)為零件號,每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。

  6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

  7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

  7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

  7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

  7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后方可借閱。

  7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

  7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

  7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

  7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

  8.附件

設(shè)備檔案管理制度5

  特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認真做好。

  1、有專人負責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

  2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

 。1)特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

 。2)特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

 。3)特種設(shè)備的.定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;

  (4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

  (5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

  (6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

 。7)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

  3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

  4、公司檔案保管員負責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

  5、設(shè)備遷移或報廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

設(shè)備檔案管理制度6

  1.目的

  特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用,直至報廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實性和可靠性。

  2.適用范圍

  本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。

  3.建檔要求

  特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放,按一臺設(shè)備一個檔案的要求建立,每一臺特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容:

  3.1特種設(shè)備出廠資料(特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等);

  3.2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

  3.3特種設(shè)備的.日常使用狀況記錄;

  3.4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

  3.5特種設(shè)備運行故障和事故記錄;

  3.6特種設(shè)備使用登記證。

  4.管理要求

  4.1指定專人負責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作,做好檔案的編目、整理,及時更新檔案內(nèi)容;

  4.2特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放,按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放,有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。

  4.3每個特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號;

  4.4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度;

  4.5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立,到特種設(shè)備報廢注銷為止。(公司可視具體情況延長保存時間)

  4.6檔案柜須清潔,做到防盜、防火、防潮、防蟲。,每季度查點一次;年終對所有檔案查點一次。

設(shè)備檔案管理制度7

  1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料

  1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊(計算機建檔管理);

  1.2全廠設(shè)備分類匯總表;

  1.3全廠靜密封點匯總表;

  1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報、年報;

  1.5關(guān)鍵機組特護管理臺帳;

  1.6設(shè)備維護檢修規(guī)程;

  1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺帳及檢驗報告;

  1.8設(shè)備非計劃停車臺帳;

  1.9設(shè)備事故及故障臺帳;

  1.10全廠潤滑手冊;

  1.11全廠主6kV系統(tǒng)一次圖;

  1.12全廠主6kV系統(tǒng)繼電保護配置圖,全廠繼電保護裝置動作記錄,全廠6kV電氣設(shè)備繼電保護定值臺帳;

  1.13全廠過程控制計算機系統(tǒng)技術(shù)檔案;

  1.14全廠A、B級儀表聯(lián)鎖明細表,全廠A級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。

  2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料

  2.1建立全車間設(shè)備明細表及分類匯總表;

  2.2全車間靜密封點匯總表;

  2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報表;

  2.4建立與第3條第5項至第9項同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案;

  2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的'全部轉(zhuǎn)動設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:

 。1)設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細表等,

 。2)安裝使用說明書,安裝試車記錄,

 。3)設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計,

 。4)歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報告,

 。5)設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙,

 。6)潤滑油(脂)種類、用量記錄等設(shè)備潤滑資料,

 。7)設(shè)備防腐檔案,

 。8)設(shè)備檢修、試驗與技術(shù)鑒定記錄,

 。9)主要配件更換記錄,

 。10)設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點網(wǎng)絡(luò)和靜密封點泄漏記錄,

 。11)設(shè)備技改技措記錄;

  2.6現(xiàn)場設(shè)備巡檢記錄,含潤滑內(nèi)容;

  2.7潤滑手冊;

  2.8車間A、B級儀表聯(lián)鎖明細表,車間A、B級儀表聯(lián)鎖管理臺帳;

  2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料:

  (1)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片,

 。2)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖,

 。3)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳,

 。4)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程,

 。5)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄,

  (6)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票(至少保存最近一年),資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目計劃(至少保存最近一年)。

  3.電氣技術(shù)管理具有的資料

  3.1電氣設(shè)備維護檢修規(guī)程;

  3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊以及分類匯總表(計算機建檔管理);

  3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案,一般電氣設(shè)備登記卡片;

  3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖;

  3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃;

  3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程;

  3.7受托管理范圍內(nèi)6kV電動機和100kW及以上的低壓電動機技術(shù)檔案,100kW以下的低壓電動機登記卡片;

  3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運行記錄,電氣設(shè)備檢修記錄,電氣設(shè)備試驗記錄,電氣設(shè)備缺陷記錄,電氣設(shè)備故障及處理記錄,電氣設(shè)備事故記錄,第一種工作票登記冊,第二種工作票登記冊,電動機潤滑記錄,電氣設(shè)備絕緣電阻登記;

  3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票(至少保存最近一年);

  3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目計劃(至少保存最近一年)。

  4.儀表技術(shù)管理具有的資料

  4.1儀表維護檢修規(guī)程;

  4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備清冊以及分類匯總表(計算機建檔管理);

  4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備“八項技術(shù)基礎(chǔ)資料”;

  4.4受托管理范圍內(nèi)A、B級儀表聯(lián)鎖明細表;

  4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護機組的儀表臺帳;

  4.6受托管理范圍內(nèi)可燃氣體報警儀技術(shù)檔案;

  4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計劃停車管理臺帳;受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)(至少保存最近一年);

  4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目計劃(至少保存最近一年)。

設(shè)備檔案管理制度8

  一、歸檔時間辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:

  1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

  2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

  3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。

  4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內(nèi)歸檔。

  二、歸檔要求

  1、材料完整齊全。

  2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

  3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

  4、在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的`同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

  5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

  三、歸檔流程

  1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

  2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。

  3、一臺特種設(shè)備一個立卷,一個檔案盒。

  4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

  5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

  四、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。

  五、檔案利用工作

  1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻索引資料。

  3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

設(shè)備檔案管理制度9

  一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

  (一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

  (二) 設(shè)備儀器隨機文件室材料。

  (三) 設(shè)備儀器運行、維護文件材料。

  二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

  凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料,在設(shè)備進單位時,應(yīng)嚴格遵守設(shè)備開箱驗收制度,驗收時,須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄,以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

  三、設(shè)備檔案的歸檔時間

  設(shè)備檔案的.歸檔時間是隨時歸檔。

  四、設(shè)備檔案的立卷要求

  1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全,系統(tǒng)整理,書寫材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長遠保存。

  2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進行。

  3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面,一般以A4圖幅為標準。

  4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

  5、案卷不裝訂時,其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

  6、案卷要整齊美觀。

  五、設(shè)備檔案的借閱和保管

  1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時,可按規(guī)定向檔案室借閱,若要復(fù)印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實施,任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

  2、安監(jiān)局檔案室負責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

設(shè)備檔案管理制度10

  一、目的:

  為使公司管理體制的完善,非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循,特制定本管理規(guī)章。

  二、適應(yīng)范圍

  適應(yīng)公司內(nèi)部各部門有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。(廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi))

  三、名詞解釋

  1、非設(shè)備工程業(yè)務(wù):

  指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護、制作的.作業(yè)需求。

  2、安裝:

  非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡(luò)線、電話線、風(fēng)扇、空調(diào)、標示牌等業(yè)務(wù)。

  3、維護:

  非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)。

  4、制造:

  非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作(五金類、木材類、基礎(chǔ)設(shè)施類)箱、柜、桌、椅、臺、周轉(zhuǎn)車、鐵棚、防護欄等業(yè)務(wù)。

  四、細則:

  1、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。

  2、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求,按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù)。

  3、承辦單位應(yīng)對需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作,發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見反饋,需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務(wù)。

  4、承辦單位審查無誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè),并遵守安全作業(yè)要求,完工確認后認真填寫聯(lián)絡(luò)單。

  5、安裝:

  5.1 對于安裝工時在1小時以內(nèi)及安裝材料費用在約¥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無需部門主管審核,單位主管確認方可辦理業(yè)務(wù)。

  5.2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約¥100元―¥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù),要需求部門主管審核,方可辦理業(yè)務(wù)。

  5.3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約¥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù),需求部門主管審核及(副)總經(jīng)理核準,方可辦理業(yè)務(wù)。

  6、維護:

  6.1 需求單位申請維護作業(yè)時,原則上需單位主管確認,部門審核方可辦理作業(yè)(特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè))。

  7、 制造

  7.1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標準可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。

  五、附件:

  1、非設(shè)備工程管理流程

  2、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單

設(shè)備檔案管理制度11

  1.目的

  確保機電設(shè)備資料、檔案的.完整,為設(shè)備維護維修提供支持。

  2.適用范圍

  適用于xx花園機電設(shè)備資料、檔案的管理。

  3.內(nèi)容

  3.1機電設(shè)備資料的管理

  3.1.1機電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

  3.1.2常用的機電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機電值班室按班移交。

  3.1.3機電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

  3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

  3.2機電設(shè)備檔案的管理

  3.2.1機電設(shè)備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

  3.2.2機電設(shè)備大中修檔案長期保管直到設(shè)備報廢一年后銷毀。

  3.2.3機電設(shè)備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

  3.3機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。

  3.4機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  4.記錄

  無。

  5.附件

  無。

設(shè)備檔案管理制度12

  第一章 總則

  第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設(shè)備和工具,是進行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數(shù)量和性能,決定著企業(yè)的生產(chǎn)面貌,因此,工業(yè)企業(yè)管好用好機器設(shè)備和工具,使機器設(shè)備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài),延長其使用壽命,是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內(nèi)容。設(shè)備管理好壞,對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量,對于減輕勞動強度,提高勞動效率以及減少原材料消耗,降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。

  第二條 設(shè)備管理工作的內(nèi)容包括從設(shè)備進廠驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設(shè)備的改造、更新,以及日常的登記、保管、調(diào)撥、報廢等一系列工作。設(shè)備管理的任務(wù),是要保證設(shè)備在物質(zhì)運動的全過程中,自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。

  第三條 為了保證有效地實現(xiàn)設(shè)備管理目標,必須堅持以預(yù)防為主,維護保養(yǎng)與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則,正確使用,精心保養(yǎng),合理潤滑,安全生產(chǎn)。設(shè)備管理部門和生產(chǎn)部門共同負責(zé),做好包 括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作,正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。

  第二章 設(shè)備技術(shù)狀況

  第四條 設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟指標。

  評價企業(yè)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有:

  1.設(shè)備完好率 表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度,是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:

  設(shè)備完好率=完好的設(shè)備臺數(shù) / 設(shè)備總臺數(shù)×100%

  設(shè)備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備,包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設(shè)備,不包括尚未安裝和由基本建設(shè)部門管理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺數(shù)是指設(shè)備總臺數(shù)中完全符合設(shè)備完好標準的臺數(shù)。

  2.設(shè)備故障率 它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機的時間占設(shè)備運轉(zhuǎn)時間的百分比,計算公式為:

  故障率=設(shè)備故障停機時間 / 設(shè)備運轉(zhuǎn)時間×100%

  3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量,計算公式為:

  維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用

  4.單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為:

  單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)

  5.平均單臺設(shè)備年維修費用 計算公式為:

  平均單臺設(shè)備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設(shè)備總臺數(shù)

  第五條 對所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備,并分別制訂具體參合標準。

  第六條 各部門的生產(chǎn)設(shè)備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標,即考核設(shè)備的.綜合完好率。

  第七條 設(shè)備管理部門要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標,并層層分解落實到崗。

  第三章 設(shè)備運行動態(tài)管理

  第七條 設(shè)備運行動態(tài)管理,是指通過一定的手段,使各級維護與管理人員能掌握住設(shè)備的運行情況,依據(jù)設(shè)備運行的狀況制訂相應(yīng)措施。

  第八條 建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。

  各作業(yè)部門要對每臺設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式,定出巡檢點、內(nèi)容、正常運行的參數(shù)標準,并針對設(shè)備的具體運行特點,對設(shè)備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

  第九條 巡檢保證體系。

  生產(chǎn)崗位操作人員負責(zé)對本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點進行檢查,專業(yè)維修人員要承包對重點設(shè)備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門都要根據(jù)設(shè)備的多少和復(fù)雜程序,確定設(shè)置專職巡檢員

設(shè)備檔案管理制度13

  為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護和利用檔案,結(jié)合本單位實際情況,特制定本辦法。

  一、本單位檔案管理體制

  1、 本單位檔案管理機構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

  2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。

  二、立卷歸檔制度

  1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

  2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

  3、歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:

  3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

  3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

  3、3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。

  3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內(nèi)歸檔。

  4、歸檔要求

  4、1、材料完整齊全。

  4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

  4、3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

  4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

  4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

  5、歸檔要求

  5、1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

  5、2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。

  5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷,一個檔案盒。

  5、4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的.,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

  6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

  三、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。

  四、檔案利用工作

  1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻索引資料。

  3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

設(shè)備檔案管理制度14

  l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

  2、為加強對檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。

  3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準確和齊全。

  4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

  5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求:

  每項工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標、部門和企業(yè)標準要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價值的應(yīng)及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

  6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

  (1)對歸檔的'技術(shù)文件,資料應(yīng)及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

  (2)檔案的編號應(yīng)符合標準的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

  (3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

  (4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

  7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

  8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

  (1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應(yīng)及時報告檔案室,查明原因酌情處理。

  (2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴肅處理。

設(shè)備檔案管理制度15

  1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。

  2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。

  3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認可。

  4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。

  5、按國家質(zhì)檢總局的`要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。

  6、檢驗報告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。

  7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時借用并登記。

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