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公司管理制度[精華]
在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司管理制度1
一、目的
規(guī)范倉儲管理,確保貯存期間產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,確保物資安全,確保能及時為車間生產(chǎn)及為顧客提供合格的產(chǎn)品。
二、范圍
適用于采購物資、半成品、成品的出入庫及儲存控制。
三、定義
無
四、相關(guān)文件
《產(chǎn)品防護控制程序》
《檢驗控制程序》
《標(biāo)識和可追溯控制程序》
《請(采)購驗收程序》
《盤點管理辦法》
《領(lǐng)料作業(yè)辦法》
五、職責(zé)
1倉儲負責(zé)產(chǎn)品的貯存及驗收控制。
2品管負責(zé)產(chǎn)品的檢驗和驗證。
3倉儲負責(zé)《規(guī)定》的制定,解釋,修改和稽查。
六、程序
1、入庫手續(xù)
1)、采購物資到公司后,先放置于待檢區(qū),由倉管員根據(jù)對方送貨單清點其數(shù)量,核實品名、規(guī)格是否正確、包裝無損,產(chǎn)品標(biāo)識清晰、質(zhì)量合格證件齊備無誤后,填寫《請(采)購驗收單》辦理入庫手續(xù)(保存質(zhì)量合格證件)。在清點采購物資數(shù)量時,不便直接清點數(shù)量的物資可采用稱重等方法。
2)、對于須要檢驗的產(chǎn)品,連同《請(采)購驗收單》送至品管部,由品管部進行檢驗。
3)、倉管員根據(jù)合格的檢驗記錄或標(biāo)簽,填《請(采)購驗收單》辦理入庫手續(xù),及時登帳并貼掛標(biāo)簽加以標(biāo)識。
4)、成品入庫:經(jīng)包裝后放入倉儲成品庫,分單號、型號擺放并標(biāo)識。開具《入庫單》(附件一),經(jīng)經(jīng)手人、倉儲經(jīng)辦人、生產(chǎn)部主管簽字后分別將各聯(lián)送交財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門。
5)、每一筆入庫數(shù)量都要及時在每天下班前統(tǒng)一進行帳務(wù)清理,登錄《收發(fā)存日記帳》(附件二),做到日清月結(jié)。
2、貯存物品的擺放要求
根據(jù)物資不同的性能和特點(具體包括材質(zhì)、體積、重量、物流上面頻率),合理劃區(qū)擺放,采用科學(xué)的保管方法做到二齊、三清、四號定位。
二齊——————庫容整齊、堆放整齊;即做到倉儲潔凈,保持通道順暢;
三清——————規(guī)格、材質(zhì)要分清,數(shù)量要點清;
四號定位——————指區(qū)域、料架、層次、貨位號實行固定位置,對號入位。
1)、倉儲主管負責(zé)所有貯存區(qū)域的規(guī)劃,制訂《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》(附件三),編排區(qū)、架層、位號碼,庫存應(yīng)按用途、性能規(guī)格化,運用立體貯存方法確定擺放位置。
2)、物品分區(qū)(待檢區(qū)、原材料區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)、輔料區(qū)、辦公用品區(qū)等)分類排放整齊,標(biāo)識清晰可見。當(dāng)實際存儲物品與規(guī)劃圖不一致時,需掛牌明示其臨時擺放狀態(tài)。
3)、庫存物資提放盡量做到上輕下重,保持貨架穩(wěn)固及易取,不能擱放在貨架上的物品,在沒有包裝或盛裝容器的情況下,應(yīng)鋪墊底物(如地臺板)堆放。
4)、易損物品、危險物品,顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專區(qū)擺放,并給予醒目的標(biāo)識。
5)、堆放的位置、高度或使用的容器,應(yīng)符合產(chǎn)品的特點或其本身標(biāo)識的要求。
6)、同一批產(chǎn)品因存放位置的限制,需要存放在倉儲不同的地點時,選擇其中一處放置且在標(biāo)簽中注明其余產(chǎn)品的存放位置,在其余產(chǎn)品的標(biāo)識中注明。
7)、強化目視管理,分顏色貼置《貨品標(biāo)簽》(附件四)。
3、存量控制
1)、為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動資金,倉儲中各類物資的庫存量預(yù)先設(shè)定上下限(上、下限的設(shè)定應(yīng)考慮該物資使用的頻繁度、物資有效期、采購難易程度、采購周期、流動資金狀況等因素)并填寫《倉儲存量明細表》(附件五),防止呆料、缺料及庫存積壓。
2)、當(dāng)庫存物資發(fā)放至庫存量下限時,倉庫員應(yīng)提出存量采購要求,填寫《請(采)購驗收單》轉(zhuǎn)采購作業(yè)。
3)、倉管員必須定期反饋存量資訊,每月以《收發(fā)存月報表》(附件六)形式提報。
4、存期控制
1)、對于有貯存期限要求的物品,要標(biāo)明物品的入庫時段,超過了貯存期限的要通知品管檢驗;
2)、不同的批號要予以區(qū)分,防止混放,以便做到先入先出。發(fā)放有貯存期限要求的物品時,需在產(chǎn)品標(biāo)識上加注有效日期。
5、貯存物品的'環(huán)境及安全要求
1)、根據(jù)不同物資的性能和特點,維護保養(yǎng)工作應(yīng)做到“十防”,十防:防銹、防霉、防腐、防蛀、防潮、防凍、防震、防混、防漏、防熱。做到房頂不漏雨、墻面不滲水,防暴曬和風(fēng)雨襲擊并保持通風(fēng)。
2)、不使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會過分發(fā)熱的電器,配備足夠的滅火器等消防設(shè)備,確定位置,便于取用,任何情況下不能有物品阻礙器材的取用,保持消防通道的暢通,并做好防火防盜設(shè)施的日常保養(yǎng)維護。
3)、任何人(除倉管員、倉儲、財務(wù)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)外)未經(jīng)許可不得進出倉庫,更不得擅自動用庫存物資。
4)、貴重物品必須加鎖甚至用保險柜儲存并施行監(jiān)發(fā)監(jiān)收制度。
5)、年度或長假期間由公司指派人員會同倉儲部門對倉儲內(nèi)外貼置封存條,期間任何人不得擅自撕毀、待上班時統(tǒng)一開封。
6、物資的領(lǐng)發(fā)
倉儲根據(jù)相關(guān)部門的《領(lǐng)料申請單》(適用于原材料、半成品)或《出庫單》(適用于成品出貨,附件七),辦理產(chǎn)品的出庫手續(xù),核對品名、型號(規(guī)格)、數(shù)量等無誤后,在單上簽字,及時銷賬、銷卡。
1)、發(fā)料必須有依據(jù),憑證、印章齊全。發(fā)料時要查對原有庫存,查對限額發(fā)放的數(shù)量。核實需發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝),標(biāo)識清楚后,才能發(fā)放,必要時補充產(chǎn)品標(biāo)識。
2)、要認真復(fù)查對數(shù)量,在料單注明庫存余額,以便核查。
3)、發(fā)料時應(yīng)向領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚,及時登帳,做到日清月結(jié)。
4)、凡實行以舊領(lǐng)新的物資,須繳回舊物資,對貴重、稀有物資、易燃、易爆、劇毒物品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),且對貴重物品及原材料施行監(jiān)發(fā)料制度。
5)、倉儲人員無權(quán)將物資借出,如有特殊情況,應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并應(yīng)定期清理。
6)、產(chǎn)品用的主要物資如:外購配套件、協(xié)作件、包裝箱、試用柴油、機油,按計劃、按消耗定額,實行限額送料簽收制。
7)、對于在生產(chǎn)和維修過程中需領(lǐng)用或更換之物品需將原不良件與倉儲更換新品。
8)、成品及物資出廠遵照《出貨監(jiān)督和管理辦法》進行操作,填寫《物品放行單》(附件八)審批后方可放行出廠。
9)、每一筆出庫應(yīng)填寫《出庫單》,出庫數(shù)量都要及時在每天下班前統(tǒng)一進行帳務(wù)清理,做到出庫帳日清月結(jié)。
7、退料手續(xù)
1)、凡錯領(lǐng)、錯發(fā)、工藝更改、顧客要求等原因,已領(lǐng)出物資,領(lǐng)用部門可填《退料單》,倉儲核實其合格標(biāo)識或根據(jù)重檢合格單據(jù)辦理退庫手續(xù),因生產(chǎn)計劃變動或其他原因造成原材料、零部件、外協(xié)件有多余的,由領(lǐng)用部門自行妥善保管,但超過一個月未使用時,應(yīng)向倉儲辦理退料手續(xù)。
2)、因抽檢風(fēng)險的存在,在生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)采購物資的質(zhì)量缺陷或材質(zhì)不符時,可填《退料單》填寫并辦理退庫手續(xù),這些不合格品統(tǒng)一放置于不良品(標(biāo)識)區(qū)擺放,倉儲及時統(tǒng)計數(shù)量,通知采購部門與供方協(xié)商更換或索賠。
8、定期盤點、巡查制度與考核
1)、貯存物品需建立臺帳,要經(jīng)常用余額法、發(fā)料核對法、定期或分批盤點法,做到逐日自查、月度抽查、年終盤點。做好帳務(wù)清理(發(fā)生盈虧應(yīng)列表上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再進行帳務(wù)處理),保持帳、單、物一致。倉管員應(yīng)常查看庫存物品,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,在盤點或日常巡查中發(fā)現(xiàn)超過貯存期限或變質(zhì)的物品,應(yīng)及時通知品管部檢驗,根據(jù)檢驗結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施!皫挝铩比喾首鳛閭}儲考核內(nèi)容。
2)、倉儲須及時處理呆滯品、待修品(填寫《物品維修申請單》附件九)和不良品,報廢品(填寫《物品報廢申請單》附件十)以確保存貨正常管理。
9、倉儲管理人員交接手續(xù)
倉儲管理人員換任時應(yīng)辦理交接手續(xù),原管理人員應(yīng)對經(jīng)管的帳本簽字,新?lián)Q任的倉儲管理員在財務(wù)部門的見證下辦理交接手續(xù)。
七、應(yīng)用表單
《請(采)購驗收單》
《入庫單》
《收發(fā)存日記帳》
《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》
《貨品標(biāo)簽》
《倉儲存量明細表》
《收發(fā)存月報表》
《出庫單》
《物品放行單》
《物品維修申請單》
《物品報廢申請單》
《領(lǐng)料申請單》
公司管理制度2
第一章員工守則
第一條為規(guī)范員工言行,增強職業(yè)道德,建立良好的企業(yè)形象,充分發(fā)揮和協(xié)調(diào)員工的積極性,特制訂本守則,全體員工必須遵守。
第二條遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工;堅守工作崗位,不擅離職守,有事、有病提前請假。
第三條遵守公司各項規(guī)章制度及合同條款;服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,不怠工;接人待客禮貌熱情,不卑不亢。
第四條勤奮工作,努力學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),大膽提出合理化建議。
第五條各級人員分級管理、各負其責(zé),上下級之間互相尊重,誠懇待人;發(fā)現(xiàn)錯誤,及時指出;說話辦事態(tài)度和藹。
第六條同事之間和睦相處,加強團結(jié),增進友誼;嚴(yán)于律己,寬以待人;熱情主動地幫助他人解決困難。
第七條愛護公司財務(wù);厲行節(jié)約,不浪費;借公司物品要及時歸還,不拖欠,不損壞。
第八條確保工作安全,防止事故發(fā)生;發(fā)現(xiàn)險情要敢于大膽排除或報警。
第九條勇于同不良行為作斗爭,及時排除可能發(fā)生的事端和制止違反規(guī)章制度的行為。
第十條嚴(yán)守公司秘密;實事求是,不謊報、不瞞報;不散播有損公司或他人名譽的謠言;
第十一條不在外兼職或從事與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的工作。
第十二條保持環(huán)境衛(wèi)生、清潔、整齊;不損壞和涂抹公物,不亂扔廢紙,不隨地吐痰。
第十三條不徇私舞弊,不作偽證,不惡意攻擊誣陷他人。
第十四條為經(jīng)允許不攜帶違禁品進入公司;不準(zhǔn)將公司物品帶離公司;不準(zhǔn)隨意翻閱、查看不屬于自己掌握的文件、信函、圖紙、資料,不準(zhǔn)隨意使用他人工具器械。
第十五條發(fā)揚敬業(yè)精神,自覺維護公司利益和聲譽。
第十六條工作紀(jì)律:
1、禁止員工在辦公室內(nèi)抽煙(包括下班時間),違反者每次扣發(fā)工資50元;
2、為了保持公司良好的工作環(huán)境,禁止在辦公室內(nèi)喧嘩、打鬧,影響他人辦公;
3、公司員工必須注意保持公司衛(wèi)生,愛護公司公用設(shè)施、設(shè)備;
4、注意節(jié)約水、電,嚴(yán)禁浪費。
5、公司員工必須保持個人衛(wèi)生的整潔。公司會努力給大家創(chuàng)造一個良好、寬松、有序的工作環(huán)境,使每個人的能力得以充分發(fā)揮;同時好的工作氛圍需要大家共同自覺維護。
第二章公司精神
鐵的組織,鐵的信念,鐵的意志,鐵的紀(jì)律
第三章員工管理
一、員工錄用
。ㄒ唬┕韭殕T的任用采取聘任制。根據(jù)需要公開招聘,擇優(yōu)錄用。
(二)應(yīng)聘者一般要經(jīng)三個月的試用期,試用期滿時由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請,呈總經(jīng)理審批。
。ㄈ┮唤(jīng)轉(zhuǎn)正,公司將與符合條件的員工簽訂《勞動合同書》。
1、員工與公司簽訂勞動合同,原則上為一年一簽,特殊情況由總經(jīng)理決定。
2、員工試用期滿,公司與其簽訂勞動合同的時間自試用期開始之日起計算。
3、應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)前到公司試用的,試用期滿公司與其簽訂勞動合同的時間自畢業(yè)后計算。
4、公司給符合條件的員工辦理有關(guān)保險。
二、試用期
員工在正式聘用之前,必須有相關(guān)期限的試用期。試用期滿,工作表現(xiàn)合格的,方可給予正式聘用;凡不符公司錄用要求的,公司可解除聘用關(guān)系。在試用期內(nèi)辭職者,須提前至少一星期向部門主管及人事部提出。
三、晉升與調(diào)職
公司奉行機會均等的人事政策,為每位員工提供平等而合理的工作發(fā)展空間。公司會根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、公司的需要并結(jié)合個人愿望提升和調(diào)動員工的崗位。
四、辭職與解聘
員工可以因正當(dāng)理由向公司提出辭職,但必須至少提前一個月提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后,并辦理“人員調(diào)動手續(xù)清單”手續(xù)。
員工違反公司規(guī)章制度或勞動合同的有關(guān)規(guī)定且符合公司辭退員工的標(biāo)準(zhǔn),公司按規(guī)定解除或終止的勞動合同。
在員工離開公司以前,應(yīng)將公司的財產(chǎn)、工具、鑰匙、證件的所有有關(guān)公司的信息資料等物品移交清楚,否則,公司將不予結(jié)算當(dāng)月工資及養(yǎng)老保險手續(xù)。
五、工資制度
按崗位職責(zé)制定工資。
六、納稅
1、公司將按國家規(guī)定統(tǒng)一扣除代繳個人所得稅。
2、公司將按國家規(guī)定,為符合條件的員工繳納各項基金或保險費用;按國家規(guī)定,須個人繳納一定比例的,也將從員工的薪金中扣除代繳。
七、休假
一般情況下,員工在請假之前必須填寫申請單,注明請假類型及理由,得到總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可請假。
。ㄒ唬┕菁
員工依法享有中華人民共和國政府規(guī)定的法定假期。包括元旦、農(nóng)歷新年、五一國際勞動節(jié)和國慶節(jié)。如員工因工作需要,不能在法定假期當(dāng)日休假,可獲得國家規(guī)定的報酬。
。ǘ┦录
1、員工因事必須親自處理者,可請事假。
2、請事假應(yīng)提前通知并填寫《請假單》,得到總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可請假否則以曠工計。
3.事假三天以上,按實際請假天數(shù)扣發(fā)工資。
。ㄈ┎〖
1、凡因病不能堅持工作的,必須檢具當(dāng)日就醫(yī)的公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效),經(jīng)公司批準(zhǔn)方可按病假休息。
。病⒉〖俨怀^一天而又未到醫(yī)院就診的,最遲應(yīng)于請假的翌日出示《請假單》以病假計,一天以上又無醫(yī)院證明的,以事假計算。
。、因病連續(xù)休假三個月以上病愈復(fù)工者,須有醫(yī)院開據(jù)的復(fù)工證明,經(jīng)公司批準(zhǔn)方可復(fù)工,具體工作根據(jù)身體狀況予以安排。
4、休病假期間,如發(fā)現(xiàn)在外兼職或從事經(jīng)營活動,經(jīng)查實,立即停發(fā)工資,并解除勞動合同,不再享受任何待遇。
5.病假期間的工資;(1)休假1個月內(nèi)照實發(fā)放工資;(2)休假6個月內(nèi)按50%發(fā)放工資;(3)超過6個月停發(fā)工資;(4)病假過1年的,作自動離職。
。ㄋ模┗榧
1、員工本人結(jié)婚,給婚假5天。
2、男25周歲以上,女23周歲以上初婚者給婚假10天。
3、假期中遇國家法定節(jié)日,假期順延,遇公休日計算在內(nèi)。
4、請婚假應(yīng)提前通知并填寫《請假單》,得到總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可請假。
5.婚假發(fā)全薪。
。ㄎ澹┊a(chǎn)假
1、女員工正常分娩給產(chǎn)假90天(含節(jié)假日)。
2、 24歲以上正常分娩給假120天(含節(jié)假日)。
3、雙胞胎、難產(chǎn)經(jīng)醫(yī)院開據(jù)證明另加15天(含節(jié)假日)。
4、正常懷孕3個月內(nèi)流產(chǎn),給假一個月(含節(jié)假日);7個月內(nèi)流產(chǎn)的,給假2個月(含節(jié)假日)。
。、男員工配偶生育,給陪產(chǎn)假一星期(含節(jié)假日)。
6.產(chǎn)假發(fā)全薪
(六)哺乳假
1、嬰兒不滿一周歲,每天有兩次哺乳時間,嬰兒一周歲至一周歲半,每天有一次哺乳時間,每次哺乳時間為30分鐘。
。病⑸话嗵サ,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。
。场⒉溉闀r間可合并使用。
。、因路途遠無法執(zhí)行哺乳假的,可由本人申請長期休假,連同產(chǎn)假合計最長不得超過一年。
。ㄆ撸﹩始
1、員工的配偶、父母、岳父母、公婆亡故,給喪假5個工作日。
2、員工及配偶的祖父母、外祖父母亡故,給喪假2個工作日。
3、員工的兄弟姐妹亡故,給喪假2個工作日。
4、亡故的親屬在外地的,路途另加。
5、喪假要及時通報公司,否則不享受待遇。
。ò耍┕珎
1、員工因公負傷,經(jīng)醫(yī)療勞保部門開據(jù)證明,可休公傷假。
2、休公傷假人員應(yīng)按時到醫(yī)院復(fù)查。
3、經(jīng)醫(yī)療勞保部門鑒定,身體已康復(fù)者,應(yīng)立即到崗工作,不到崗工作者按病假對待。
4、公傷致殘、死亡者,按國家有關(guān)法規(guī)辦理。
八、紀(jì)律處分
。ㄒ唬﹩T工中有下列情況者,應(yīng)受到處分:
1、違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度者;
2、不服從管理,弄虛作假,損害公司利益和形象者;
3、玩忽職守,違章操作,耽誤工作或造成事故給公司造成損失者;
4、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀(jì)律,泄露公司機密,使公司利益蒙受損失者;
5、品行不正,盜竊公司資財者;
6、工作不努力,沒有進取心,消極怠工,完不成工作任務(wù)者;
7、曠工連續(xù)三天(試用期內(nèi),曠工累計一天整),或年內(nèi)累計滿五天。
8、貪污、受賄或其他不軌行為而使公司的聲譽、形象蒙受損失;
9、無理取鬧,嚴(yán)重干擾公司業(yè)務(wù);
10、謾罵打架、暴力行為。
11、在工作場所內(nèi)的同事間不合適的曖昧行為;
12、故意毀壞公司設(shè)備;
13、其它應(yīng)當(dāng)受到處分者。
。ǘ┨幜P種類
1、扣罰獎金;
2、口頭或書面警告;
3、降職、降薪、留用察看;
4、辭退、開除。
。ㄈ┨幜P方法
1、對違反勞動紀(jì)律者隨機給予經(jīng)濟處罰;
2、對有重大違紀(jì)、違法行為的員工視情節(jié)給予警告、降職、降薪、留用察看直至辭退、開除之處罰。
3、留用察看期間,停發(fā)工資,改發(fā)生活費600元/月。
第四章辦公用具
一、購置
1、辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由個人造計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。
2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)常檢查核對。
3、個人領(lǐng)用的.辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
二、賠償
如遺失、損壞公司財物,由責(zé)任人一次性賠償。
1、遺失、損壞公司財物原值在1000元以下的,扣除折舊后,全額賠償。
2、遺失的公司財物原值在1000元以上的,扣除折舊后,如價值≤1000元,全額賠償,如價值>1000元,按如下數(shù)額賠償:賠償額=1000+(原值—1000—折舊)40%
3、如當(dāng)事人暫無能力一次性賠償,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由當(dāng)事人向財務(wù)打欠條,逐月從工資中扣除。
4、損壞公司財物,能修復(fù)的,由當(dāng)事人負責(zé)修復(fù),各項費用由當(dāng)事人承擔(dān)。損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的,按遺失公司財物賠償辦法處理。
5、蓄意損壞公司財物或偽造遺失公司財物者,解除勞動合同并處以損失的兩倍罰款。
第五章衛(wèi)生管理
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、廁所、走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
2、地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
3、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;
4、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;
5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;
6、桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;
7、微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;
8、廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。
三、電腦的維護、保養(yǎng)
1、電腦日常操作:使用電腦要正常開機、關(guān)機,保證電腦正常運行,退出所有程序后再關(guān)機。
2、電腦日常休息:休息期間如中午、晚上,必須做到人走關(guān)機。
3、電腦保養(yǎng):要保證電腦的清潔,特別是鍵盤、顯示屏更要擦干凈,其它部件也要保證兩天擦一次,清潔時一定要注意不要把水、酒精等灑到機器上,如有此情況,按造成的后果給予全額賠償。
四、為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,每個人要積極主動地搞好衛(wèi)生清理。
第六章印信管理制度
一、用公司公章、總經(jīng)理印章、財務(wù)專用章、支票專用章的均總經(jīng)理批準(zhǔn)后,司印人員方可用印。
二、章均設(shè)司印人員。由司印人員負責(zé)印章的保管、使用。如有損壞、丟失,司印人員負責(zé)。
三、印人員因故不能司管時,由司管人員的上級人員暫為司印。四、以公司名義簽署的合同、協(xié)議,至少有貳經(jīng)辦,當(dāng)簽署的合同、協(xié)議金額超過伍萬元整時,應(yīng)由總經(jīng)理確認后方可用印。
五、個人開據(jù)證明、介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、未按批準(zhǔn)而用印的,一經(jīng)查出,追究司印人員的責(zé)任。
第七章保密制度
一、公司全體員工必須執(zhí)行保密制度,凡是違反本制度者一律按獎懲制度給予懲處。
二、以下內(nèi)容屬保密范圍:
1、 領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄;
2、董事會會議記錄;
3、總經(jīng)理辦公會會議記錄;
4、公司重大經(jīng)營決策;
5、未公布前的各項決議;
6、人事檔案;
7、勞動工資;
8、財務(wù)計劃、財務(wù)分析報告;
9、資金預(yù)算、決算;
10、財務(wù)帳簿;
11、實物帳簿;
12、上級有秘密的文件;
13、其他不宜向外公布的事項。
三、屬保密內(nèi)容的,未經(jīng)允許,任何人不準(zhǔn)向其它任何單位和個人透露、散播。
四、負責(zé)保管保密文件、資料的部門或個人,不準(zhǔn)給任何單位和個人借閱、復(fù)印。
五、上級單位或有關(guān)部門因公檢查、參觀、屬保密內(nèi)容的,必須提前請示,不準(zhǔn)私自做主。
六、因工作需要查閱屬保密內(nèi)容的文件,須填寫審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可查閱,事后立即歸還。
第八章財務(wù)制度
一、財務(wù)管理
1、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
2、出納員必須認真做好現(xiàn)金及銀行的收支流水帳,保證日清月結(jié),以確保公司資金的安全和完整。
3、現(xiàn)金收入要及時存入銀行,庫存現(xiàn)金不得超過國家規(guī)定限額。財務(wù)人員不得私自挪用公款,否則按有關(guān)法規(guī)處罰。
4、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
5、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
6、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳。
7、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
8、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
9、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
10、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
11、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
12、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
13、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
14、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
15、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。
16、對每一筆支出憑證,都應(yīng)填列經(jīng)手人及事由,并由總經(jīng)理審核簽字后方予支付。
17、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任。
二、備用金額領(lǐng)取及費用報銷
1、備用金領(lǐng)取必須個人申請,并填寫借款單,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),備用金領(lǐng)取數(shù)視用途或出差遠近而定。一般不得超過壹仟元。
2、費用發(fā)生后應(yīng)在五天內(nèi)報銷,逾期不報,每天按發(fā)票金額罰款2% 3、備用金和業(yè)務(wù)費用必須月結(jié)月清,私用備用金由財務(wù)部從當(dāng)月工資中扣除。
3、費用報銷必須憑正式的發(fā)票,并符合公司有關(guān)規(guī)定,沒有正式發(fā)票不報銷,沒有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)不報銷。
三、出差及差旅費管理
1、出差要求:出差人員應(yīng)做到差前先請示,差中有聯(lián)系,差后有匯報。
2、差旅費按“總額包干,超支自負,節(jié)約歸己”的原則報銷,
標(biāo)準(zhǔn)如下:
⑴交通
、佘嚧M:火車硬臥、輪船三等艙按實報銷。
、谝归g乘車補助:連續(xù)乘車6小時以上(火車硬座或長途汽車座席,臥車除外)均按票面價加40%報銷。
、鄢俗w機:由總經(jīng)理視需要批準(zhǔn),應(yīng)先準(zhǔn)后行。 ⑵伙食、住宿、市內(nèi)交通總額包干,其標(biāo)準(zhǔn)為:
、僖话愕貐^(qū)每人每天100元,特區(qū)、京、滬、穗每人每天300元。 ②長、望、瀏、寧、株洲、湘潭原則上要求當(dāng)日返回,每天補助50元,因工作需要確要住宿的,費用按“一般地區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)報銷。
③長,望,瀏,寧等地公司已設(shè)臨時辦事處的,如當(dāng)天不能返回應(yīng)在辦事處住宿,交通費實報,另每天補助5元。
差旅費應(yīng)在返回公司后五天內(nèi)報銷,逾期不報,按出差費用總額每天2%罰款。
第九章業(yè)務(wù)合同管理制度
一、合同條款的制訂
1、所有合同條款的制訂必須符合國家的相關(guān)法律法規(guī);
2、所有合同條款的制定必須考慮履行能力;
3、合同條款的制訂必須堅持相關(guān)當(dāng)事人雙方雙贏的原則;
4、合同條款的制訂必須符合公司有關(guān)貨源組織、貨款支付和貨款回籠的有關(guān)規(guī)定。
二、合同的簽署
1、合同由公司法人代表簽署后生效
2、公司法人代表授權(quán)人簽署后生效。
三、合同的管理
1、合同除對方需要的文本外,公司需正本一式三份;
2、主辦業(yè)務(wù)員一份;公司財務(wù)一份;公司辦公室存檔一份。
本制度從xx年xx月xx日起執(zhí)行。
公司管理制度3
為增強工作的計期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:
1.時間
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責(zé)人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3.內(nèi)容及目的.
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應(yīng)進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準(zhǔn)時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
公司管理制度4
一、管理宗旨及服務(wù)理念
抓好經(jīng)常性的思想政治工作,樹立良好的職業(yè)道德和優(yōu)質(zhì)服務(wù)思想,及時掌握職工的思想和工作情況,及時解決職工工作中存在的各種問題。在職工思想中牢固樹立起“顧客就是上帝,顧客永遠都沒有錯”的服務(wù)理念,使汽車隊的工作和招待所效益更上一層樓。
二、汽車隊管理規(guī)定
(一)日常工作管理。
1、全體工作人員應(yīng)牢固樹立用戶至上的思想,熱情接待用戶,熱情周到的為用戶服務(wù),不能推遲或提前出車時間,按要求準(zhǔn)時、準(zhǔn)點出車,不得在為用戶服務(wù)時謀取個人私利;
2、全體職工有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)反映自己工作中的問題,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認真聽取意見并積極解決,應(yīng)本著為全體職工著想的服務(wù)思想,能解決的及時解決。暫時不能解決的及時說明情況,溝通思想互相理解,任何人不得以此影響自己的本職工作,不得消極怠工,不得影響出車;
3、車隊以隊委會為中心,努力抓好車隊管理,抓好安全運輸,努力抓好增產(chǎn)節(jié)約,努力增創(chuàng)經(jīng)濟效益,要重點抓好全體員工的服務(wù)態(tài)度,對違章違紀(jì),違反各項規(guī)定的問題決不迂就姑息,領(lǐng)導(dǎo)和隊委應(yīng)嚴(yán)于律己,模范遵紀(jì);
4、樹立安全第一的思想,沒有安全就沒有效益,車隊要及時組織全體員工認真學(xué)習(xí)上級和交警部門的有關(guān)文件,并根據(jù)車隊行車情況抓好及時性的安全教育,每月的第一個星期一晚上7:30為車隊的安全例會學(xué)習(xí)時間,無正當(dāng)理由一律不得缺席和遲到;
5、駕駛員在正常上班時間,如沒有任務(wù),上班時應(yīng)到車隊報到或清洗所駕車輛,掃庫房,在保持車輛技術(shù)狀況良好的情況下,可自行安排時間,并能做到有任務(wù)時及時上崗保持良好的通訊聯(lián)系,不得以手機信號不好為由而影響正常工作。
(二)、車輛管理
1、逐車建立健全的車輛技術(shù)檔案,經(jīng)常保持車輛裝備齊全,性能良好,隨時掌握車輛技術(shù)狀況,按車輛行駛間隔里程進行保養(yǎng),確保行車安全;
2、合理使用車輛,嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程和交通條例,駕駛員要精心愛護車輛,做好日常保養(yǎng),保持車容車貌整潔,并采取駕駛員和修理工共同保修車輛的良好習(xí)慣,使駕駛員對自己所駕車況心中有數(shù);
3、認真執(zhí)行保修制度,制定維修計劃,車輛的維修原則上只在定點維修廠家修理,如需到其他廠家維修車輛必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施修理,并實行換新配件交舊件的維修制度;
4、嚴(yán)格實行單車核算制度,按各車分別統(tǒng)計各種油耗、過路過橋、停車、維修、出車補助等費用;
5、制定車輛的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn),在車輛出廠時的標(biāo)準(zhǔn)油耗的基礎(chǔ)上按各車使用的'年限計算,即每增加一年的使用期就多加0。2升的系數(shù),凡經(jīng)統(tǒng)計未超過標(biāo)準(zhǔn)的年終視情況增加獎金系數(shù),反之則扣減獎金系數(shù),百公里油耗表附后;
6、車輛的維修標(biāo)準(zhǔn),即按公里計算車輛多使用一年每公里即增加0。004元的系數(shù)。凡年終統(tǒng)計未超過標(biāo)準(zhǔn)的并有節(jié)余者視情況增加年終獎金系數(shù),反之則扣減年終獎金系數(shù)。大修費用由接待運輸公司另行統(tǒng)一安排,一切維修發(fā)票需經(jīng)接待運輸公司經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)報銷,維修標(biāo)準(zhǔn)表格附后;
7、駕駛員的出車因考慮到我院南北兩院的具體問題,而車輛又分別存放于兩院暫不執(zhí)行統(tǒng)一調(diào)度,但出車必須由駕駛員及時填寫出車日志,以便接待運輸公司及時撐握車輛動態(tài)和統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)申報加班補貼;
8、凡駕駛員私人用車或其他部門私人用車(即無償使用),必須先向接待運輸公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出車,否則其全部費用由出車人自己負擔(dān),事故后果自負。
(三)、業(yè)務(wù)費的提取和出車補貼、加班費的標(biāo)準(zhǔn)
1、為更好地發(fā)揮客車及貨車空閑時間的經(jīng)濟效益,拓寬運輸創(chuàng)收途徑,凡為車隊提供客、貨運信息(院外為主)承攬客貨運業(yè)務(wù)的人員(含本公司職工),按所提供業(yè)務(wù)量金額的5%提取業(yè)務(wù)費,
2、車隊駕駛員每月補貼按小車、大貨、大客每公里0。10、0。14、0。20元計算,加班費每天10元,由車隊統(tǒng)一造表,報后勤服務(wù)總公司審批核發(fā),
(四)、獎罰制度
1、凡每月行駛無任何責(zé)任安全事故者,按月行駛公里每公里發(fā)放0。01元的安全獎,每月在公里補貼中一同發(fā)放,反之則扣發(fā)當(dāng)月安全獎。
2、駕駛員在行車和工作后得到用戶或單位反饋到車隊或總公司極力表揚一次的,車隊當(dāng)月給予20元獎金,反之則當(dāng)月扣發(fā)20元,年終累計受總公司反饋表揚三次以上者,年終給予優(yōu)秀駕駛員獎,另行發(fā)放獎金。
3、年終經(jīng)接待運輸公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)各種油耗,維修未超過車隊所訂標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員,年終給予發(fā)放節(jié)約獎200一500元,反之扣減。
4、車隊每月一次的安全例會,凡能準(zhǔn)時到會參加的同志每月發(fā)加班費10元,如是正常出車則需上報當(dāng)月當(dāng)日的出車單證明并提前請假,否則罰款10元。
5、駕駛員無正當(dāng)理由不服從調(diào)度者,一次罰款50元,第二次罰款100元,第三次停止派車,扣發(fā)當(dāng)月基礎(chǔ)獎金,經(jīng)教育不改者作解聘處理。
6、員工服務(wù)態(tài)度不好,經(jīng)查實一次扣款20元,群眾意見反應(yīng)大者扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼。
7、完成出車任務(wù)后未及時將車入庫者每次扣款10元。
8、駕駛員違章扣證、兩證遣失,所需費用自理。
9、駕駛員(含公司及隊領(lǐng)導(dǎo))在行車途中發(fā)生事故,根據(jù)責(zé)任計算賠款,全部責(zé)任的負擔(dān)保險公司理賠以外部分賠款的35%,主要責(zé)任的25%,次要責(zé)任的15%,但最多不超過1000元。
10、駕駛員發(fā)生事故,經(jīng)理和隊長負責(zé)駕駛員賠款的5%。
11。車輛夜不歸隊、被盜、主車駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)將車交給他人駕駛者,扣發(fā)當(dāng)月10%的崗位津貼,一切后果自負。
公司管理制度5
為進一步完善公司車隊內(nèi)部管理制度,增強文明駕駛安全高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,預(yù)防和杜絕交通違章和各類事故的發(fā)生,保障公司生產(chǎn)運輸工作的順利完成,特制訂如下規(guī)定:
一、 車輛使用規(guī)定
1、車輛由財務(wù)部統(tǒng)一管理,用車由財務(wù)部統(tǒng)一安排,去向由財務(wù)部開具《派車單》;
2、從嚴(yán)控制因私用車和車輛外借,凡本公司遇有特殊情況與財務(wù)部聯(lián)系,經(jīng)董事長同意后方可照顧派車。
二、 車輛管理規(guī)定
1、所有車輛必須按規(guī)定停放,沒特殊情況,車輛不準(zhǔn)在外過夜。
2、每天對車輛進行早例檢工作,每季度車隊對所有車輛進行一次全面安全檢查,并記錄臺帳,杜絕帶故障出車,確保行車安全。
三、 駕駛員管理規(guī)定
1、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,加強車輛保養(yǎng),保持車況良好,車容整潔。
2、全隊人員應(yīng)積極參加公司組織的各項活動。
3、車隊對車輛統(tǒng)一安排調(diào)度,無出車任務(wù)時,駕駛員應(yīng)在公司待命,接到出車任務(wù)不得無故推諉,經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,第一次給予批評教育,屢教不改給予停駛檢查,停駛期間,取消駕駛員享受的一切待遇。
4、嚴(yán)禁出私車(凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,駕駛員擅自將車輛開出,均視為出私車),凡發(fā)現(xiàn)出私車,第一次予以批評教育,屢教不改者停駛檢查。因擅自出車,造成一切后果,由駕駛員自負。
5、嚴(yán)禁酒后違章開車,確保行車安全。
6、司機手機費每月報銷100元。
7、嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)停車費、過路費,發(fā)現(xiàn)一次全額退賠,發(fā)現(xiàn)二次以上,停駛檢查。
8、按照公司安排的`車輛駕駛,不得私自更換車輛,不得擅自將車輛以任何方式給其它人員駕駛,違反規(guī)定者,造成的經(jīng)濟損失或其他后果,均由駕駛員本人承擔(dān)。
9、在公司內(nèi)部,行車要緩慢,倒車要小心,如造成公司財產(chǎn)損壞者要全額賠償。
四、 修理規(guī)定
提倡車輛“有病必治,有障即除”的原則,使車輛徹底消除隱患,杜絕帶故障出車,確保行車安全,把事故控制到零。
1、車輛維修由車隊扎口管理,嚴(yán)禁擅自外出維修。
2、車輛出現(xiàn)故障,需報車隊和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可按指定地點外出維修。
3、車輛出現(xiàn)故障,經(jīng)維修人員檢修后,需調(diào)換配件,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、如發(fā)現(xiàn)在維修保養(yǎng)、領(lǐng)用配件等方面弄虛作假,一經(jīng)查實,嚴(yán)肅處理。
5、人為造成車輛損壞,造成車輛維修的維修費用公司承擔(dān)50%,駕駛員承擔(dān)50%(如發(fā)動機沒機油、沒水等)。
本規(guī)定自二零零三年十月一日起執(zhí)行。
公司管理制度6
一、引言
隨著中小企業(yè)數(shù)量的遞增和規(guī)模的擴大,中小企業(yè)已在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)了半壁江山,在發(fā)展和壯大的過程中,由于市場競爭日趨激烈,原有的管理水平已不適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展,成為企業(yè)進一步發(fā)展的桎梏。中小企業(yè)的發(fā)展面臨著兩個基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上,因此加強企業(yè)內(nèi)部管理,是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。
二、建立一個完善的管理環(huán)境
管理環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。管理環(huán)境建設(shè)的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部制度的貫徹、執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),加強企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境應(yīng)從以下幾個方面入手。
1、完善法人治理結(jié)構(gòu)
加強企業(yè)管理的建設(shè),強化管理主體職能,應(yīng)依據(jù)中小企業(yè)實際情況,首先建立股東大會和董事會,發(fā)揮董事會的作用和潛能,提高管理者的素質(zhì)和能力,使股東及其他利益團體的利益真正得到保護。目前,我國部分中小企業(yè)沒有董事會,即使有董事會其監(jiān)控作用也嚴(yán)重弱化。董事會是公司管理系統(tǒng)的核心,它負責(zé)為公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則,形成管理控制的逐級向下延伸,建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進入、退出機制。對企業(yè)管理而言,一個積極主動的董事會是相當(dāng)重要的。
2、合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)經(jīng)營的目的在于實現(xiàn)其整體目標(biāo),而一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)則在于提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項業(yè)務(wù)活動,必須設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu),行使管理與控制的職能。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和自身特點,設(shè)置不同的組織機構(gòu),充分注意部門之間職能的科學(xué)劃分,做到高效、協(xié)調(diào)、簡潔,并確保企業(yè)的目標(biāo)以最合理的成本實現(xiàn)。
3、適當(dāng)?shù)臋?quán)責(zé)分配
企業(yè)經(jīng)營管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權(quán)是必然的。企業(yè)要根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能機構(gòu)的權(quán)限與責(zé)任,根據(jù)各職能機構(gòu)的經(jīng)營任務(wù)與特點劃分崗位系列,確定需要的崗位,根據(jù)崗位的需要選擇合適的人才,并將責(zé)任落實到每一個人。對于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性。權(quán)力和責(zé)任是關(guān)鍵一環(huán),對不同的管理環(huán)節(jié)要有不同的授權(quán),并承擔(dān)與之相當(dāng)?shù)呢?zé)任,使之“越權(quán)”將付出更高的成本和代價。
4、信用和責(zé)任
信用是商業(yè)社會的基石,責(zé)任是信用的基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)組織管理中,無論是崗位與崗位的關(guān)系,還是管理者與被管理者的關(guān)系,都可視為責(zé)任關(guān)系。第一,責(zé)任的可傳遞性。組織中的每一個人都對內(nèi)部控制負有責(zé)任,從企業(yè)最高管理者至企業(yè)的一個具體員工,應(yīng)根據(jù)其職責(zé)大小、工作性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)要求,逐級傳遞,并以此形成企業(yè)的責(zé)任體系和責(zé)任流程。第二,責(zé)任的可量化性。企業(yè)責(zé)任的實質(zhì)是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),目標(biāo)(指標(biāo))的逐級量化實際上是隨著責(zé)任的可傳遞而得到量化。第三,責(zé)任的可追溯性。企業(yè)的任何過失行為以及由此造成的后果,都應(yīng)對責(zé)任的主體和相應(yīng)的責(zé)任人進行追究,包括對過去的責(zé)任過失行為進行追溯性追究。
5、人力資源政策及實務(wù)
秉承“以人為本,知人善任”的人事政策和實務(wù)的宗旨,保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有正直品行和勝任能力。管理者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要的作用,管理者的'素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,進而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司有關(guān)薪酬、雇傭、培訓(xùn)、福利、業(yè)績考評及晉升等政策的公正性和程序的合理程度。公司應(yīng)當(dāng)合理配置崗位人員并給予能完成所分配任務(wù)的資源,這是建立合適的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。對于中小企業(yè)而言,良好的人力資源政策對培養(yǎng)員工更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部制度有很大的幫助。
三、設(shè)立有效的控制活動
在完善了管理環(huán)境后,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行控制活動?刂苹顒邮谴_保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其已針對“使企業(yè)目標(biāo)不能達成的風(fēng)險”采取了必要行動。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際情況,具體設(shè)置以下控制活動。
1、獨立內(nèi)部審計
公司內(nèi)審人員的內(nèi)審工作直接對公司的董事長或總經(jīng)理負責(zé),負責(zé)對貨幣資金、有價證券、憑證和賬簿記錄、物資采購、定額消耗標(biāo)準(zhǔn)、付款流程、工資管理、賒銷流程、客戶信用等級評定標(biāo)準(zhǔn)、賬實相符等的真實性、準(zhǔn)確性、手續(xù)的齊全程度進行審查、考核。
2、明確授權(quán)控制
明確授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容。公司內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應(yīng)注意請購單、訂購單、采購單等的授權(quán)與審批,要注意對采購的單價、質(zhì)量、數(shù)量等的控制審核。
3、職能分工控制
合理設(shè)置分工,科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,貫徹不相容職務(wù)相分離,即每一個人工作能自動檢查另一個人或更多人工作的原則,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。
4、合理的憑證流轉(zhuǎn)控制
合理地制定憑證流轉(zhuǎn)程序,使得經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時能及早送交會計部門以便填制憑證,已登賬憑證依序歸檔。各種交易必須做相關(guān)記錄,如固定資產(chǎn)的審批及驗收記錄、存貨的購銷記錄、支票的領(lǐng)取登記記錄等,并且將記錄與相對應(yīng)的分錄獨立比較。
5、嚴(yán)格的資產(chǎn)控制管理
保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實物和技術(shù)防護措施。嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采用定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,以使各項財產(chǎn)安全、完整、有效。
6、績效考評
為了實現(xiàn)既定的工作目標(biāo),應(yīng)實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門應(yīng)定期舉行績效考評會議,作為對工作目標(biāo)完成情況的事后控制,它不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標(biāo)與個人工作目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標(biāo)將通過個人工作目標(biāo)的實現(xiàn)而實現(xiàn)。
7、完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)測
企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,這個過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實現(xiàn)的,因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實執(zhí)行且執(zhí)行效果良好、內(nèi)部控制能夠隨時適應(yīng)新情況等,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)測。監(jiān)測是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。內(nèi)部監(jiān)測的核心之一是在單位內(nèi)部建立起相互制約、相互監(jiān)督的機制。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)測活動來完成,也可以通過個別的、單獨的評估來實現(xiàn),或兩者結(jié)合,保障內(nèi)控制度的執(zhí)行和及時修正。
在實踐工作中,中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,考慮成本、效益的原則,把完善管理環(huán)境、設(shè)置有效的控制活動等幾個相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)落實到具體的工作流程中來完善公司治理結(jié)構(gòu),從而為中小企業(yè)在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟環(huán)境中持續(xù)成長和發(fā)展壯大提供保障。
公司管理制度7
第一章總則
第1條:本制度是依據(jù)國家法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況訂立的薪酬管理規(guī)定。
第2條:本制度堅持內(nèi)部公平、外部競爭性原則。
第3條:本制度所稱員工是指公司所有人員(不含董事長、總經(jīng)理),普通員工是指部門經(jīng)理職級以下的員工。
第4條:公司設(shè)立薪酬考核委員會,負責(zé)每年的崗位定級、績效工資、超額任務(wù)獎、年終效益獎金方案以及特殊獎金發(fā)放等方面的評定、審議。
第5條:本制度適用于公司編制內(nèi)的所有員工
第二章薪酬方式與適用范圍
第6條:公司的薪酬方式分為四種:計件工資制、年薪制、談判工資制和績效工資制。
第7條:計件工資制適用于生產(chǎn)工人。生產(chǎn)工人的工資管理采取計件工資制,根據(jù)工人的產(chǎn)量按月考核發(fā)放,具體發(fā)放按《生產(chǎn)工人薪酬管理暫行辦法》執(zhí)行。對于季節(jié)工、學(xué)員工工資管理,各單位可結(jié)合自身實際情況擬定方案,報人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第8條:年薪制適用于各事業(yè)部和子公司總經(jīng)理、核心副總經(jīng)理。年薪工資根據(jù)年度任務(wù)由總經(jīng)理核定年薪總額。實行年薪制的員工,其工資包括三部分:月工資、半年考核工資、年度考核工資,其工資比例為4:2:4 。超額完成任務(wù)的在年終按經(jīng)濟責(zé)任書規(guī)定,由企管計劃部考核發(fā)放超額獎金。
第9條:談判工資制適用于公司引進的科技及高層管理人才,根據(jù)具體情況由人力資源部核定,報總經(jīng)理審批。
第10條:績效工資制適用于實行上述三類工資制之外的其他員工。全部薪酬分為固定工資、績效工資、工齡工資、超額任務(wù)獎、年終效益獎金、特殊獎勵等。
第三章績效工資制結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
第11條:根據(jù)崗位的性質(zhì)和在崗人員的具體情況,確定員工的工資級別。
第12條:員工的工資級別額度指固定工資和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績工資之和,根據(jù)各崗位的實際情況,確定二者的比例。
副總經(jīng)理級的固定工資與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績工資的比例為6:4;部門經(jīng)理級固定工資與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績工資的比例為7:3;普通員工級的崗位固定工資與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績工資的'比例為9:1;研發(fā)人員的崗位固定工資與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績工資的比例為6:4。
第13條:業(yè)績工資:
業(yè)績工資=個人標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績工資*績效考核系數(shù)(見下表)。 S A B C D副總經(jīng)理1.3 1.0 0.7 0.4 0.1部門經(jīng)理1.3 1.0 0.8 0.6 0.4普通員工1.3 1.1 1.0 0.8 0.6
部門經(jīng)理級(含)以上中、高層員工業(yè)績工資根據(jù)季度指標(biāo)考核結(jié)果和年度指標(biāo)考核結(jié)果分別按季度和年度發(fā)放。
第14條:員工的工齡工資。
本企業(yè)工齡工資計算標(biāo)準(zhǔn):員工加入新公司簽訂合同后滿一年開始計算本企業(yè)工齡工資,每人10元/月,之后本企業(yè)工齡每增加一年,工齡工資增加10元,增加到150元/月為止,以后不再增加。
第15條:超額任務(wù)獎。
研發(fā)人員根據(jù)項目的進度及效果視情況發(fā)放項目獎金;根據(jù)研發(fā)項目在市場上的盈利情況發(fā)放成果獎金。
銷售人員當(dāng)績效考核成績達到標(biāo)準(zhǔn),并且超額完成銷售量任務(wù)和回款任務(wù)時,公司根據(jù)片區(qū)與員工超額完成的銷售量、超額完成的回款額發(fā)放銷售獎金。
采購人員年終按照超出任務(wù)部分,提取一定比例發(fā)放年度成本任務(wù)超額獎金。
第16條:研發(fā)人員按有關(guān)規(guī)定發(fā)放創(chuàng)新獎金。
第17條:公司完成董事會要求的經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)后,可以發(fā)放年終效益獎金。
第18條:每年年終效益獎金的具體數(shù)額由總經(jīng)理提出,報董事會批準(zhǔn)。具體分配方案由公司企管計劃部擬定,報總經(jīng)理審批。
第19條:員工病事假全年累計超過15天,福利假累計超過30天(國家法定節(jié)假日及公司年假除外)或因為試用期等原因工作時間不滿12個月的,年終效益獎金按實際工作月數(shù)除以12個月折算。
第20條:論何種原因在每年12月31日以前離職的員工都不享受當(dāng)年的年終效益獎金,離職時間以公司人力資源部批準(zhǔn)認可的離職時間為準(zhǔn)。
第四章績效工資制工資級別
第21條:員工轉(zhuǎn)正定崗后確定崗位工資級別,各個崗位的工資級別有一定的浮動范圍,總經(jīng)理確定部門經(jīng)理以上崗位的級別,人力資源部根據(jù)考核結(jié)果確定普通員工的實際崗位級別,報總經(jīng)理審批。
第22條:公司薪酬考核委員會每年根據(jù)員工工作業(yè)績、態(tài)度和能力綜合得分決定員工崗位晉級或降級。
第23條:工資等級劃分為三個層次,分別為副總經(jīng)理層、經(jīng)理層和普通員工層。
第24條:副總經(jīng)理層分為A、B、C、D、E五級,副總經(jīng)理層可在五級內(nèi)晉升或降級。
第25條:經(jīng)理層分為A、B、C、D、E、F、G、H八級,不同經(jīng)理的級別不同,可在自己相應(yīng)的調(diào)整范圍內(nèi)晉升或降級。
第26條:普通員工層分為A、B、C、D、E五級,其中每一級又分若干檔次,共28個檔。
第27條:員工崗位發(fā)生調(diào)整后,其崗位級別作相應(yīng)調(diào)整。
第五章試用期薪酬
第28條:公司員工試用期一般為三個月,特殊情況下最多可以延長到六個月。
第29條:員工入職后按月領(lǐng)取約定的試用期工資。
第30條:試用期期間的考核依據(jù)由各部門和人力資源部根據(jù)實際情況確定。
第31條:試用期工資由人力資源部與試用員工單獨約定。
第六章薪酬組織與發(fā)放
第32條:薪酬考核委員會主席為公司總經(jīng)理,副主席為行政副總和財務(wù)副總,人力資源部經(jīng)理為執(zhí)行副主席,其他委員包括各中心、事業(yè)部主要負責(zé)人。
第33條:薪酬考核委員會主席負責(zé)提出整體薪酬政策方向,行政副總負責(zé)提出激勵目標(biāo),財務(wù)副總負責(zé)提出薪酬成本目標(biāo),人力資源部經(jīng)理負責(zé)提供具體方案并在每年年度績效考評結(jié)束后組織薪酬調(diào)整工作會議。薪酬調(diào)整工作會議主要討論崗位工資級別調(diào)整、年終效益獎金方案、特殊津貼發(fā)放等有關(guān)薪酬激勵的問題。具體員工工資級別調(diào)整和各項薪酬發(fā)放由人力資源部根據(jù)薪酬工作會議和績效考評結(jié)果執(zhí)行。
第34條:人力資源部負責(zé)組織編制每月薪酬發(fā)放方案,報總經(jīng)理審批后送達財務(wù)部執(zhí)行。
第35條:企管計劃部負責(zé)制定年度效益獎金的發(fā)放方案,報總經(jīng)理審批后,送達財務(wù)部執(zhí)行。
第36條:員工固定工資、工齡工資發(fā)放時間為當(dāng)月8日,月度績效工資發(fā)放時間為下一個月8日,季度績效工資發(fā)放時間為下季度第一個月25日。各生產(chǎn)單位必須在次月1日前將上月工資表報人力資源部審核。
第37條:員工的超額任務(wù)獎金,根據(jù)考核情況,按季度或年度發(fā)放。
第七章附則
第38條:公司有權(quán)自主決定內(nèi)部所有員工的工資關(guān)系、工資標(biāo)準(zhǔn)及其獎懲方案。
第39條:本規(guī)定是公司企業(yè)管理制度的組成部分,由人力資源部負責(zé)解釋。
第40條:公司實行工資保密制度,個人不得透露本人工資給他人,也得向他人詢問,相互之間不得討論,否則將視情節(jié)給予處罰。
第41條:本規(guī)定從20xx年9月1日起開始試行。
公司管理制度8
一、目的:
為加強公司機動車輛的運營管理,本著“方便治理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,保證車輛和人員的安全,加強車輛的日常管理、使用和維護,使車輛更好地為工作服務(wù),根據(jù)公司現(xiàn)有情況,特制定本制度。
二、范圍:
本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)司乘人員。
三、權(quán)責(zé)單位:
公司所有辦公用車統(tǒng)一由總務(wù)部管理?倓(wù)部為車輛歸口管理部門,負責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護等管理工作。車輛總體由總公司總務(wù)部統(tǒng)一管理,派駐到分公司的車輛,日常管理權(quán)屬歸分公司管理。
四、公司用車劃分:
1、公司經(jīng)營正常用車,已派駐到分公司的公務(wù)用車。
2、公司配給干部的自用車輛。
3、職工個人自帶車輛。
五、車輛管理制度
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1、車輛實行定人定車。司機對所駕駛車輛負責(zé),不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車輛,要經(jīng)過總務(wù)部分管負責(zé)人批準(zhǔn),并隨時做好交接記錄。
2、除總公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車外,司機和機關(guān)其他人員個人用車,須事先向分管負責(zé)人申請。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者,要進行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車輛損壞的,由私自用車者和司機負全部責(zé)任。
3、所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場,不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時應(yīng)征得使用領(lǐng)導(dǎo)或分管負責(zé)人同意。私自在外停放,造成車輛丟失、損壞者,司機承擔(dān)全部責(zé)任。
4、公司車輛統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)度和指派管理。
5、公司用車遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿(mào)部門關(guān)于公司客戶來廠參觀、考察、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用;同時間同方向不同派車單盡量兼并出車。
6、車輛審批權(quán)限:一般用車由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,公務(wù)用車需要出市區(qū)或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車,不按規(guī)定辦理審批者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,由總務(wù)部進行其它車輛調(diào)劑;公司內(nèi)無車輛可用時,經(jīng)申請批準(zhǔn)后可聯(lián)系外部租車,并在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜,否則不予報銷。
8、司機換駕公務(wù)用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。
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1、機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部進行管理。
2、車輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù),由司機妥善保管。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時間,報總務(wù)部或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由司機負責(zé)具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。
3、車輛嚴(yán)格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在固定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在合適的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。
4、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意。
5、車輛實行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將車輛安排妥當(dāng)后方可休假。
六、車輛使用制度
1、全公司用車打亂對口用車,各種車輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理,總務(wù)部分管負責(zé)人負責(zé)協(xié)調(diào)。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車,統(tǒng)一安排各分支機構(gòu)工作用車。
2、各分公司及總公司各部門用車應(yīng)提前通知總務(wù)部,以便統(tǒng)一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不在時由上級領(lǐng)導(dǎo)或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。
3、遇有特殊情況急需用車的,應(yīng)及時通知總務(wù)部,可以視情況臨時調(diào)派待命車輛。
4、總公司領(lǐng)導(dǎo)外出可以帶車,其他人員一般不派車輛。如因特殊情況需派車的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負責(zé)人協(xié)調(diào)安排車輛和司機。
5、需要派車情形主要有:xx市區(qū)十公里外有急事需辦理的;xx財務(wù)部提取大額現(xiàn)金的(萬元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車或公交車不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意的。
6、分公司已派駐的`車輛若因公需其他部門及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車。
7、為提高工作效率,保證辦公正常用車,用車人在到達辦事地點30分鐘可以返回的,可等候接回;超過30分鐘的,車輛需要返回。
8、各分支機構(gòu)及個人有特殊情況需要用車時,應(yīng)事先向總務(wù)部申請,經(jīng)審批同意后可派車。
9、節(jié)假日和下班后,除領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車外,其他人員用車,要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據(jù)具體情況合理安排。各分支機構(gòu)及個人不按照規(guī)定用車,總務(wù)部有權(quán)拒絕派車。
10、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后個人用車的原則。
11、辦公外出需用車時,用車人須向負責(zé)車輛調(diào)度的總務(wù)部提出申請,由總務(wù)部主管經(jīng)理統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。總務(wù)部主管經(jīng)理外出時,由其指定專人安排調(diào)度。
12、車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。
13、司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)部通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
七、車輛安全制度
1、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。
2、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
八、油料管理制度
1、汽車用油,由總務(wù)部統(tǒng)一購買、供應(yīng)和管理?倓(wù)部建立用油登記簿,根據(jù)車型核定百公里用油量,專人負責(zé),單車核算。
2、駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,回單位后要有隨車領(lǐng)導(dǎo)或用車人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車本月用油記錄。
3、嚴(yán)禁司機倒賣、外借油料,如發(fā)現(xiàn)處于油料原價5倍罰款。
4、對所有車輛分別進行加油統(tǒng)計,由總務(wù)部負責(zé)登記,每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布,監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。
5、總務(wù)部對公司車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助進行監(jiān)控管理。
6、公司車輛實行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時使用現(xiàn)金加油,公司車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須報總務(wù)部同意,方可執(zhí)行。
7、司機應(yīng)及時了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時,及時上報總務(wù)部申請油卡充值或及時換卡。
8、油料補貼僅限于公司配給個人的車輛及職工自帶車輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規(guī)定。
九、車輛維修及保養(yǎng)
1、車輛維修應(yīng)先進行技術(shù)鑒定估測,列出費用預(yù)算。
2、修理費用在500元以內(nèi)的,經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點修理廠修理。超過500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù)。
4、建立車輛檔案制度。內(nèi)容包括行車?yán)锍、維修部件及金額、耗油量、事故簡述及處理決定等,由總務(wù)部指定專人逐項逐次登記,按月統(tǒng)計。
5、每周由司機自行對車輛進行保養(yǎng)一次,保養(yǎng)期間及時發(fā)現(xiàn)解決問題,確保車輛整潔和車況良好。
6、車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,問題當(dāng)時不能解決的要及時報告總務(wù)部。
7、所有車輛實行定點維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預(yù)算、維修通知單和結(jié)算單與定點維修站每月結(jié)算一次。
8、具體維修程序:需要維修的車輛由使用單位提前申請,由總務(wù)部鑒定,編制維修預(yù)算并填寫維修通知單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,開具維修通知單,司機憑維修通知單到定點維修站修理。維修后司機在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對驗收,由總務(wù)部按照財務(wù)管理規(guī)定進行審批和結(jié)算。
9、凡因車輛在外地機器發(fā)生故障無法到指定地點修理,司機必須及時報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費將納入該車當(dāng)月的修理費用。
10、公司車輛應(yīng)在指定特約修理廠維修,否則維護費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料、零件費用。
11、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
12、要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)靈敏,處理及時。
13、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。
14、車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實向總務(wù)部報告,報批同意后,方可修車。
15、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
16、修車時間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。
17、駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后應(yīng)當(dāng)進行例行保養(yǎng),包括以下項目:
①打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。
、跈z查安全隱患處,各部機件緊固和輪胎氣壓。
③檢查添加燃料、潤滑油。
、芷渌话銠z查項目。
18、車輛的年檢、保險由司機及時上報,由總務(wù)部予以督辦。
19、司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應(yīng)及時向總務(wù)部報告,保證車輛的正常行駛。
20、車輛在正常運行中出現(xiàn)故障,司機個人能維修的,由司機自己動手修理(除突發(fā)性故障)。
21、凡屬司機駕駛不當(dāng)和對車輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔(dān)修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。
22、每次出車前,司機應(yīng)察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號指示燈,如有異常,應(yīng)及時報告,堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。
23、車輛的日常維護保養(yǎng)由司機負責(zé),除雨天外,每天必須洗車一次,保持車輛外觀整潔。
十、違規(guī)及事故處理
1、公司統(tǒng)管的公務(wù)用車,非公事務(wù)出車或者在非工作時間內(nèi)發(fā)生的責(zé)任事故及意外事故由本人負責(zé),公司概不承擔(dān)。
2、公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開出xx市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、對發(fā)生交通事故的車輛,視具體情況追究責(zé)任。屬于司機全部責(zé)任的,司機要做出書面檢查和按交通法規(guī)接受處罰,并承擔(dān)所付修理費用的x%。屬于對方責(zé)任的,按交警裁決執(zhí)行。
4、如果發(fā)生車輛故障或交通事故,須在第一時間內(nèi)通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場。
5、司機行車不得違反任何交通制度或法規(guī),因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。
6、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,并予以罰款或免職處分。
①、無照駕駛或證件不全。
②、未經(jīng)許可將車借予他人使用。
③、酒駕。
、、其他違反交通規(guī)則的情形。
7、意外事故造成車輛損壞和其他經(jīng)濟損失,在扣除保險金額后再視實際情況由司機、用車人、公司共同負擔(dān)。
8、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近交管部門報案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責(zé)任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,還需分擔(dān)的,由相關(guān)責(zé)任人按比例進行賠償。
10、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛使用者負責(zé)。
十一、發(fā)生費用處理
1、私闖紅燈、亂停車、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。
2、車輛的維修費用,由總務(wù)部統(tǒng)計后交由總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)部負責(zé)支付。
3、經(jīng)總務(wù)部核準(zhǔn)同意的油料補貼、停車費、過橋費、維修保養(yǎng)費、車輛清洗費等憑票據(jù)實報實銷,統(tǒng)一核算。
4、非公時間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車者(責(zé)任人)自理。
十二、司機一般規(guī)范
1、對用車者服務(wù):
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應(yīng)在乘車人上下車時,主動招呼;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
2、離車注意事項:
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其妥善保存好。
3、出發(fā)前后工作:
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油等備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
4、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。嚴(yán)格遵守保密制度,不該問的不問,不該說的不說。
5、司機必須穿著整潔,工作態(tài)度好。應(yīng)無條件服從上級安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
6、司機手機必須24小時開機。值班司機須待命,通勤車司機要求夜間在配送中心住宿。
7、司機須保持車內(nèi)整潔,司機及公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
8、遵守各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。
9、駕駛員平時要認真保養(yǎng)好車輛,及時擦洗車輛,保證車輛始終保持良好的狀態(tài),確保準(zhǔn)時出車,安全行車。
10、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,違章罰款單位不予報銷,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。
11、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車,嚴(yán)禁隨便將車輛交給他人駕駛。凡違規(guī)駕駛和私自出車發(fā)生交通事故的,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任。
12、出車要做到證件齊全,安全第一,嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁違章行車,嚴(yán)禁私自在外停放,嚴(yán)禁私自將車輛交換駕駛或交由其他人員使用。
13、駕駛員要服從調(diào)度和領(lǐng)導(dǎo),增強服務(wù)意識,凡出現(xiàn)不服從調(diào)度、私自出車等問題,司機要寫出檢查,屢次不改的,調(diào)換其工作崗位。
14、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部車輛管理制度和車輛使用辦法,認真學(xué)習(xí)公司的有關(guān)文件及規(guī)章制度,積極參加公司組織的各項活動和交通安全學(xué)習(xí)。
15、要以公司的利益為重,以維護公司的形象為榮,發(fā)揚奉獻精神。
16、日常行為管理
。1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
(2)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
。3)未經(jīng)總務(wù)部負責(zé)人同意,不得改變行車路線和行車計劃。
(4)司機應(yīng)愛護車輛,隨時保證車輛的整潔。
(5)不得擅自將公務(wù)用車用來辦私事或干與工作無關(guān)的事情,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(6)嚴(yán)禁酒后開車,如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責(zé),還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
。7)司機對總務(wù)部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
。8)司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知總務(wù)部負責(zé)人,并說明原因。
。9)出車前,司機要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
(10)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的,應(yīng)立即報告總務(wù)部負責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
。11)司機應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫有關(guān)單據(jù)。
(12)原則上由司機負責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。
。13)司機在上班期間發(fā)現(xiàn)問題即予以解決或上報,在車輛的清洗、維修、加油等問題上司機之間不得相互推卸責(zé)任。
。14)駕駛員未出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
(15)車輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。
十三、罰則
1、車輛洗車原則上由司機清洗,車輛過臟,可酌情處理。
2、駕駛員違規(guī)出車,視具體情況給予經(jīng)濟處罰。
3、凡發(fā)現(xiàn)維修中弄虛作假的,給予責(zé)任司機作假部分價值10倍以上經(jīng)濟處罰,并視情節(jié)給予紀(jì)律處分直至轉(zhuǎn)崗、待崗。
4、凡私自出車、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責(zé),費用由本人承擔(dān),一年內(nèi)發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,一律轉(zhuǎn)崗。
5、如出現(xiàn)本制度規(guī)定的違規(guī)行為將酌情予以罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以紀(jì)律處分或直至開除。
公司管理制度9
1.制定項目安全管理目標(biāo),建立安全生產(chǎn)責(zé)任體系,實施責(zé)任考核工程公司管理制度;
2.配置滿足要求的安全生產(chǎn)工程公司管理制度、文明施工措施資金、從業(yè)人員和勞動防護用品;
3.選用符合要求的.安全技術(shù)措施工程公司管理制度、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)施與設(shè)備;
4.有效落實施工過程的安全生產(chǎn)工程公司管理制度,隱患整改;
5.組織施工現(xiàn)場場容場貌、作業(yè)環(huán)境和生活設(shè)施安全文明達標(biāo);
6.組織事故應(yīng)急救援搶險;
7.對施工安全生產(chǎn)管理活動進行必要的記錄,保存應(yīng)有的資料和記錄。
公司管理制度10
為切實改進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,規(guī)范會議內(nèi)容和程序,提高工作效率,加強對工作的安排部署,加大對工作落實的監(jiān)督檢查力度,根據(jù)公司精細化管理要求,特制訂該制度。
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;
。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):
(一)傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;
。ǘ┓治龉窘(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的`)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
。ㄋ模┯懻摗⑼晟乒拘姓k公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù):
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;
。ǘ┛偨Y(jié)本周工作,部署下周工作;
。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
第六條建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門)周例會制度,每個月,公司班子集體參加公司所屬一個單位(部門)的周例會,具體由公司辦公室列出計劃,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
第七條會務(wù)工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務(wù)工作由公司辦公室負責(zé)。
(一)會議通知,包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等;
。ǘ⿻䦂霾贾眉白伟才牛
。ㄈ⿻g組織服務(wù)工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;
(四)其他服務(wù)工作。
二、單位(部門)的會務(wù)工作由各單位安排。
第八條會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位,負責(zé)會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室,需要向辦公室提出使用意項,辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào),使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙,會議期間由使用單位負責(zé)管理,會議結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
第九條會議紀(jì)律
一、參會人員要按照所定會議時間,準(zhǔn)時參加會議;
二、因故不能參加會議,要按照程序提前向負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假;
三、會議期間,參會人員要遵守會場紀(jì)律,保持會場秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴(yán)禁中途退場。
四、會議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。
第十條本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
xxxx年xx月xx日
公司管理制度11
第一章總則
第一條為了維護公司和員工的合法權(quán)利,建立和完善公司規(guī)章制度,規(guī)范管理
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家、當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)法律法規(guī),特制定本規(guī)定。
第二條本公司各部門、下屬各單位、各子公司和被錄用的員工,適用本規(guī)定,并依照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司員工。
第四條本公司員工的聘用、試用、報到、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家
有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第二章員工勞動關(guān)系的確立和解除
第五條公司實行聘用制。公司與員工通過訂立勞動合同確立公司與員工的.勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
第六條訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。依法訂立的勞動合同具有法律約束力。
第七條公司采用向社會公開招聘的方式,依工作崗位需要、品德端正、專業(yè)對口、身體健康、履歷清楚、業(yè)務(wù)熟練、經(jīng)驗豐富等標(biāo)準(zhǔn),個人的學(xué)識、能力和
經(jīng)驗?zāi)苓m合于招聘崗位為原則(但特殊需要時不在此限),經(jīng)過筆試和面試,擇優(yōu)錄用符合標(biāo)準(zhǔn)的各類人員和其他臨時用工人員。公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,新增設(shè)部門或各部門必須增加人員時,應(yīng)先由公司人力資源管理部統(tǒng)籌計劃,呈報標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由公司人力資源管理部辦理人員招聘事宜。
第八條試用期:
一新聘員工應(yīng)試用合格后方可錄用,試用期為三個月(特殊情況可延長,
試用期最長不超過六個月,),期滿合格者方予錄用為正式員工。
二、員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用
三、新聘員工報到時,必須辦理報到手續(xù):
1、填寫規(guī)定的表格和個人簡歷;
2、提供本人戶口本(或身份證)復(fù)印
件和照片;
3、學(xué)歷證明;
4、體驗證明(縣級以上醫(yī)院)。
手續(xù)完備后方可上崗。
四、公司有權(quán)根據(jù)新聘員工的考核情況和實際具體情況,選擇終止試用、調(diào)換崗位或正式聘用。
第九條新聘員工經(jīng)試用合格后,與公司訂立勞動合同、聘用合同或臨時合同。
第十條應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不得聘用。
1、有刑事處分記錄或通緝尚未結(jié)案者;
2、貪污公款受處罰有案者;
3、 精神病或傳染病患者;
4、因品行惡劣,被原單位除名者;
5、體格檢查,經(jīng)本公司認為不適合者;
6、年齡未滿16周歲的未成年者。
第十一條新聘員工接到《正式錄用通知》后,戶口在本市的必須在一個月內(nèi),由原單位 辦妥調(diào)離手續(xù),將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司(待業(yè)人員持本人待
業(yè)證明到公司人力資源管理部門報到和辦理手續(xù)),戶口在外省市的時限二個月新聘員工如不能在規(guī)定期限內(nèi)將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司者,一律視為不能來本公司工作,公司有權(quán)終止《勞動合同》(特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意者除外)。
第十二條勞動合同期滿或者約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。
公司管理制度12
一、目的
為加強公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備)的采購管理,規(guī)范采購操作規(guī)程,建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),適時采購物美價廉的物資,以滿足公司正常的運營,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司各類生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的采購。
三、采購及物流審批權(quán)限
1、采購申請單
采購申請單由需求部門提出,審批權(quán)限如下:
(1)估算金額在 元以內(nèi),由部門經(jīng)理審批。
(2)估算金額在 元至 元之間,先由部門經(jīng)理審核,再由分管副總審批。
(3)估算金額在 元至 元之間,先由部門經(jīng)理和分管副總審核后,再由總經(jīng)理審批。
(4)估算金額在 元以上(大宗采購),由董事長加批。
2、采購訂單(或采購合同)
采購員根據(jù)已審批的采購申請單和市場詢價結(jié)果制作采購訂單,審批權(quán)限如下;
(1)采購金額在 元以內(nèi),由采購經(jīng)理直接審批。
(2)采購金額在 元至 元之間,先由部門經(jīng)理審核,再由分管副總審批。
(3)采購金額在 元至 元之間,先由部門經(jīng)理和分管副總審核后,再由總經(jīng)理審批。
(4)采購金額在 元以上(大宗采購),由董事長加批。
(5)采購金額在 元以上,財務(wù)經(jīng)理附核。
3、驗收入庫審批權(quán)限
1、入庫金額在 元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。
2、入庫金額在 元至 元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核,分管副總審批。
3、入庫金額在 元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核,總經(jīng)理審批。
4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限
1、出庫金額在 元以內(nèi)的單據(jù),由儲運部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理共同審批。
2、出庫金額在 元至 元的單據(jù),需分管副總加批。
3、出庫金額在 元以上的單據(jù),需總經(jīng)理加批。
四、物資采購流程
1、物資需求部門提供采購申請單,并完成必要審核和審批手續(xù)。
2、采購部憑已審核的采購申請單,制作采購訂單或采購合同(含報價),在完成采購訂單的審批手續(xù)后,給供應(yīng)商下達采購計劃,同時送采購訂單到財務(wù)部備案。
3、供應(yīng)商送貨到指定倉庫,采購部給品質(zhì)部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質(zhì)部進行來貨檢驗,并進行品質(zhì)確認。儲運部根據(jù)品質(zhì)部檢驗結(jié)果和供貨數(shù)量給供應(yīng)商開具入庫單,入庫單一份給采購部、一份給財務(wù)部,一份給供應(yīng)商,并在供應(yīng)商送貨單收貨確認。
4、物質(zhì)需求部門到儲運部領(lǐng)用已申購的物資。
五、支付流程及審批權(quán)限
1、供應(yīng)商憑公司儲運部簽字確認的送貨單到采購部對賬,產(chǎn)生一份詳細的對賬明細清單(同時附送貨單、入庫單),采購經(jīng)理簽字確認,對賬清單報送到財務(wù)部。
2、財務(wù)部對采購部的對賬清單進一步進行確認,由財務(wù)經(jīng)理審核。
3、供應(yīng)商憑送貨單、入庫單、采購訂單、對賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù):
(1)發(fā)票金額在 元以內(nèi),由采購經(jīng)理審核、財務(wù)經(jīng)理審批。
(2)發(fā)票金額在 元至 元的,由采購經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。
(3)發(fā)票金額在 元至 元的,需總經(jīng)理加批。
(4)發(fā)票金額在 元以上的,需董事長加批。
六、供應(yīng)商的管理
1、對于大宗或經(jīng)常使用的物資,應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商,并建立“供應(yīng)商目錄”作為采購時詢價議價和供料的參考,應(yīng)嚴(yán)格按ISO質(zhì)量體系要求來運作。
2、對于經(jīng)常采購的物資,應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購,貨比三家,采購性價比較高的物資。
3、根據(jù)供應(yīng)商信譽狀況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì)、數(shù)量)、資金狀況等方面綜合考慮,把供應(yīng)商分類A、B、C、D等幾類,并由此確定是否為長期發(fā)展或淘汰的`供應(yīng)商。
4、積極主動向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助,使其交貨及時、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、對于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交貨數(shù)量不足,延誤交期,售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商,應(yīng)采用末位淘汰法進行淘汰,并另行開發(fā)新的供應(yīng)商。
6、采購人員應(yīng)積極調(diào)查物資資訊,收集物資市場行情,積極開發(fā)新的供應(yīng)商。新的供應(yīng)商必須具備:營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、組織機構(gòu)代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗報告、專利證書等一系列質(zhì)資文件。
七、采購紀(jì)律規(guī)定
1、各物資需求部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購請購單。
2、采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
3、采購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。
4、采購人員應(yīng)及時掌握市場動態(tài)信息,自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時、保質(zhì)、保量的做好物資供應(yīng)工作。
八、如公司采購員自行采購,則采購流程及審批權(quán)限類同上述。
九、本制度從20xx年3月18日試行。
XX有限公司
二○xx年三月十八日
公司管理制度13
一、辦公室固定電話的使用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;
2、公務(wù)使用電話時必須盡量壓縮通話時間,原則上通話控制在每次3分鐘以內(nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。
3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時間扣罰20倍的話費,并處罰金50元/次)
4、門衛(wèi)室報警電話是應(yīng)急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)
5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話,如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對賬,查到底扣除相人員的私打電話費用。
6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機座,并確認是否放妥,以保證電話線路暢通。
7、各部門對講機必須勤于擦拭,保證完好,對于故事?lián)p壞電話機者,一經(jīng)查實照價賠償外,每次處罰100元。
二、移動電話及對講機的使用管理
1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務(wù)的順利開展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話的撥入或撥出借口不聽公務(wù)電話,不按規(guī)定使用對講機頻道不法檢收信號。
2、公司移動電話費實行職級補貼原則,主管級為100元/個月,超出部份自已負責(zé)。
3、職級補貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))
4、電話費、對講機于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系使用,通話時間應(yīng)簡短明了,注意控制通話時間,辦公時間內(nèi)私人電話盡量簡短,不能用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的事,以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話的正常暢通。
5、移動電話及對講機由公司統(tǒng)一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。
6、享受補貼話費的.移動電話的符有對講機的使用人,必須在公司上班時間內(nèi)保持待機狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據(jù)公司造成重大損失的追究責(zé)任。
公司管理制度14
一、考勤制度
1、公司作息時間規(guī)定
工作時間為上午08:00—12:00;下午13:30—18:00全天8小時工作時間。
2、考勤處罰:
。1)遲到早退一次扣5元(超過1小時扣半天,頭天晚上加班超過23點例外) 3、考勤按當(dāng)月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。
。1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,除緊急工作需要時,須無條件上崗,不批假,公司視情況給予補貼。
。2)事病假需本人以書面形式講明真實情況,部門主管批準(zhǔn)后休假。
。4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
。6)員工在休假期間應(yīng)打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。
4、離職:
辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
5、自動離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資。
6、解雇:
聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)
二、工資制度
工資結(jié)構(gòu):基本工資、全勤獎、餐補、績效工資,企業(yè)工齡工資。
工資發(fā)放:每月20號發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時提出。
為便于管理,公司采用一月壓薪制度(一個月的基本工資),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
三、獎勵制度
1、做事勤懇,工作認真負責(zé)的,經(jīng)考核予以獎勵。
3、當(dāng)月如有突出貢獻和產(chǎn)生巨大業(yè)績者視情節(jié)予以獎勵。
3、年終歲尾以每人一年中的表現(xiàn)和在公司工作的`年限予以獎勵。
四、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作事宜由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。。
7、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
五、資料管理制度
1、設(shè)計作品確認后,隨時歸類收存。
2、定時整理電腦文件,刪除電腦中的垃圾文件,以保持電腦硬盤整潔明了。
3、定時查看公司電子郵件,盡量保持公司QQ在線并有專人負責(zé)回復(fù)和及時處理。
六、后勤管理制度
1、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約用電,用完電腦等設(shè)備后及時關(guān)閉。
。2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
2、衛(wèi)生管理
。1)保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔。
。2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
七、保密制度
1、公司重要會議紀(jì)要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料、合同、報價、提案不得泄露或傳播。
2、嚴(yán)禁與公司無關(guān)的相關(guān)人員進入公司推銷等與工作無關(guān)的事項。
設(shè)計部工作流程
1、業(yè)務(wù)部接單下發(fā)設(shè)計部(告知具體設(shè)計要素;用材;交付時間)
2、設(shè)計部門安排實景拍照,測量具體尺寸
3、設(shè)計師設(shè)計效果圖,并與工程,財務(wù)共同商討項目報價
4、效果圖及報價交付客戶確認
5、在客戶確認的前提的下,下發(fā)給供應(yīng)商制作,并談定制作價格。
6、制作完成后,交付工程部予以現(xiàn)場施工。 項目結(jié)束后,拍照,存檔,結(jié)賬。
公司管理制度15
一、目的
為增強公司核心競爭力,打造優(yōu)秀的企業(yè)員工團隊,提高員工的整理素質(zhì)和工作效率,指導(dǎo)公司和各中心深入細致,有序開展崗前培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使公司培訓(xùn)工作規(guī)范化,特制定本制度。
2、培訓(xùn)工作基本原則:
(1)全員性:培訓(xùn)的目的在于提高公司全體員工的綜合素質(zhì)與工作能力,所有人員都應(yīng)充分認識培訓(xùn)工作的重要性,從管理層到員工層都要積極參加培訓(xùn)、不斷學(xué)習(xí)進步。
(2)針對性:培訓(xùn)要有目的,針對實際培訓(xùn)需求進行。
。3)計劃性:培訓(xùn)工作要根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃,并按計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)全程性:培訓(xùn)工作要貫穿崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗、晉職的全過程。
。5)全面性:培訓(xùn)內(nèi)容上把基礎(chǔ)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)結(jié)合起來,培訓(xùn)方式和對象的不同分為新員崗前培訓(xùn)、內(nèi)部專題講座、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。
(6)跟蹤性:培訓(xùn)結(jié)束后要對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核,考核要有結(jié)果與獎懲,要定期、及時檢驗、評估培訓(xùn)效果。
二、培訓(xùn)組織體系
1、行政人事部是公司培訓(xùn)工作的歸口管理部門,負責(zé)對培訓(xùn)組織體系的領(lǐng)導(dǎo)與管理,公司培訓(xùn)的計劃與綜合、組織與協(xié)調(diào)、監(jiān)督與實施、培訓(xùn)效果的考核考察以及各部門培訓(xùn)工作的指導(dǎo)與管控等。
2、為保證實現(xiàn)公司整體培訓(xùn)任務(wù)以及督促各中心內(nèi)部培訓(xùn)工作落到實處,在公司內(nèi)建立權(quán)責(zé)明晰的培訓(xùn)組織體系和內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,保證公司以及各中心/部門的培訓(xùn)工作都有專人負責(zé),在培訓(xùn)業(yè)務(wù)上由行政人事部統(tǒng)一指導(dǎo)與管理,從而保證各項培訓(xùn)工作的貫徹落實到位。
3、各中心設(shè)立培訓(xùn)管理員,培訓(xùn)管理員一般由運營助理或運營秘書兼任。培訓(xùn)管理員在做好本崗位工作的前提下,業(yè)務(wù)上接受行政人事部指導(dǎo),負責(zé)各中心訓(xùn)前需求調(diào)查、培訓(xùn)計劃的制定與上報、組織實施及訓(xùn)后跟蹤評估等工作。
4、各中心主任要積極推動本部門培訓(xùn)工作,列入日常工作項目長抓不懈。定期對本部門員工進行應(yīng)知應(yīng)會、提高工作能力與方法的培訓(xùn),督促、指導(dǎo)培訓(xùn)員完成部門培訓(xùn)任務(wù)。
5、各中心的培訓(xùn)管理員要隨時收集與培訓(xùn)工作相關(guān)的基礎(chǔ)信息,積極對公司培訓(xùn)工作提出反饋意見和合理化建議。
6、每年年終,公司將根據(jù)各中心的培訓(xùn)工作開展落實情況實施考核,對于培訓(xùn)工作成績顯著的部門和員工本人,分別給予積分獎勵;反之,對于培訓(xùn)工作開展不力、未達到規(guī)定培訓(xùn)要求的部門,予以處罰。
三、培訓(xùn)作業(yè)流程
1、建立規(guī)范的培訓(xùn)作業(yè)流程,使培訓(xùn)工作程序化、制度化,保證公司培訓(xùn)工作有目的、有計劃、有實效地進行。
2、培訓(xùn)需求調(diào)查。在參訓(xùn)對象分析基礎(chǔ)上,展開對參訓(xùn)對象客觀、準(zhǔn)確、細致、全面的培訓(xùn)需求調(diào)查,明確培訓(xùn)要解決的問題與培訓(xùn)目的。(附表一:《培訓(xùn)需求調(diào)查表》)
3、編制培訓(xùn)計劃。根據(jù)對參訓(xùn)對象的分析以及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,由行政人事部結(jié)合受訓(xùn)部門實際情況,制訂詳細具體、切實可行的培訓(xùn)計劃,要明確參訓(xùn)對象、參訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容。要確定本次培訓(xùn)負責(zé)人、講師,保證培訓(xùn)計劃的可執(zhí)行性。(附表二:《培訓(xùn)計劃表》)
4、培訓(xùn)計劃的貫徹落實。培訓(xùn)計劃一旦通過,負責(zé)部門要嚴(yán)格實施計劃,不得隨意更改計劃內(nèi)容,不得半途而廢。人力資源部和各部門定期對培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況和培訓(xùn)效果進行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
5、培訓(xùn)的組織實施。培訓(xùn)專員提前15分鐘到達培訓(xùn)地點,檢視人員到場情況、現(xiàn)場布置、攝像設(shè)備調(diào)試、教材道具等做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,做好受訓(xùn)學(xué)員的簽到和考勤工作。
6、培訓(xùn)效果評估。
。1)課程評估:各類培訓(xùn)項目(系統(tǒng)培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、外請培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)、內(nèi)部講座)結(jié)束后,受訓(xùn)人員都必須填寫(附表三《培訓(xùn)效果評估問卷》)
。2)講師評估:公司內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)束后,由參訓(xùn)人員對講師的講課效果進行打分測評,測評結(jié)果做為內(nèi)部講師考核依據(jù),錄入內(nèi)部講師檔案(附表四:《內(nèi)訓(xùn)課程學(xué)員反饋表》)。
。3)跟蹤調(diào)查和回訪:在培訓(xùn)結(jié)束后兩周或一個月后安排講師、培訓(xùn)負責(zé)人與參訓(xùn)人員及其上一級領(lǐng)導(dǎo)回訪面談,通過跟蹤調(diào)查表、談話等方式了解培訓(xùn)目標(biāo)達成與否,參訓(xùn)人員行為改進、技能提高程度、新知識接受領(lǐng)會情況,作為培訓(xùn)工作考核和改進的依據(jù)。
7、培訓(xùn)考核。培訓(xùn)結(jié)束后要有考核,以強化、檢驗培訓(xùn)效果,培訓(xùn)講師提供試卷、考核方案。有關(guān)部門要保證考核的公平、公正、公開。
8、培訓(xùn)結(jié)果?己私Y(jié)束后要有結(jié)果,成績優(yōu)異者給予激勵積分或精神獎勵,成績不合格者給予處罰,獎勵和處罰情況錄入員工檔案,作為晉升或增薪的依據(jù)之一。由培訓(xùn)管理員對培訓(xùn)過程所有的原始資料要做匯總與記錄,培訓(xùn)記錄統(tǒng)一交人力資源部備案。(附表五:《員工培訓(xùn)記錄表》)
9、培訓(xùn)檔案。一次完整的培訓(xùn),必須要有培訓(xùn)計劃、簽到表、培訓(xùn)記錄、試卷等原始記錄,各部門未按照要求保存培訓(xùn)原始資料的,公司不承認培訓(xùn)工作的有效性。一次完整培訓(xùn)結(jié)束后,要把一切相關(guān)的培訓(xùn)原始資料編號入檔,行政人事部保存培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄與培訓(xùn)結(jié)果成績單,培訓(xùn)相關(guān)部門保存培訓(xùn)考核試卷、獎懲情況等其它一切原始資料。
四、培訓(xùn)管理職責(zé)
1、 行政人事部負責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)、新人崗前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和大型專項培訓(xùn)的計劃、組織實施工作,各中心負責(zé)做好部門內(nèi)部培訓(xùn),由行政人事部督促指導(dǎo)、檢查考核培訓(xùn)落實情況。
2、 公司培訓(xùn)種類包括:崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、部門內(nèi)訓(xùn)、外出培訓(xùn)、專業(yè)講座。培訓(xùn)方式包括:授課式、操作訓(xùn)練、案例分析、討論、外出受訓(xùn)、戶外拓展等。
3、崗前培訓(xùn)與管理方法
。1)崗前培訓(xùn):即員工在上崗前由公司行政人事部統(tǒng)一安排,目的在于使新員工了解公司的基本情況與發(fā)展歷程,熟悉公司組織結(jié)構(gòu),理解企業(yè)文化,學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度與行為規(guī)范,為上崗工作奠定初步基礎(chǔ)。
(2)所有新加入公司的員工,均要接受行政人事部組織的崗前培訓(xùn),各用人部門要積極配合做好培訓(xùn)工作。
。3)崗前培訓(xùn)結(jié)束后由行政人事部負責(zé)考核,考試合格到所派部門報到,考試不合格者暫時到所派部門上崗,下期培訓(xùn)時接受補訓(xùn)、補考,考試合格轉(zhuǎn)為正式上崗,考核成績與試卷存入員工擋案。
4、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)與管理辦法
。1)轉(zhuǎn)崗:即在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)變崗位的工作調(diào)動。轉(zhuǎn)崗人員須接受轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),培訓(xùn)完畢后,考核合格方可轉(zhuǎn)崗。
(2)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)目的在于使轉(zhuǎn)崗人員熟悉新崗位的基本工作情況,掌握新崗位的基本工作技能與方法,為上崗后順利工作奠定基礎(chǔ)。
。3)部門內(nèi)部之間轉(zhuǎn)崗,由所在部門進行培訓(xùn)與考核。
。4)跨部門轉(zhuǎn)崗,人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào),由接收部門進行培訓(xùn)與考核。
5、外出受訓(xùn)與管理辦法
。1) 為開拓視野,擴大干部員工的知識面,公司鼓勵有針對性的外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
。2) 按公司統(tǒng)一安排外出受訓(xùn)。如有特殊需要時,事先納入計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后落實。(附表六:《外出受訓(xùn)申請表》)
。3)外出參加培訓(xùn)要遵守培訓(xùn)紀(jì)律,注意個人言談舉止,樹立企業(yè)良好形象。
。4)外出參加培訓(xùn)時領(lǐng)取的書本、光盤等培訓(xùn)資料屬于公司財產(chǎn),培訓(xùn)結(jié)束后要到行政人事部辦理資料交接手續(xù)和借閱手續(xù)后方可使用。
。5)外出參訓(xùn)回公司一周內(nèi),參訓(xùn)人員填寫《外出受訓(xùn)記錄表》報行政人事部,作為參加外訓(xùn)的證據(jù)資料保存,參訓(xùn)結(jié)束后有結(jié)業(yè)證或其他證明材料的,要將復(fù)印件交行政人事部存檔。(附表七:《外出受訓(xùn)記錄表》)
(6)訓(xùn)后總結(jié):參加外訓(xùn)人員回來第三十天至四十五天內(nèi),將培訓(xùn)感受和在實際工作中應(yīng)用效果,要寫出《參加外訓(xùn)工作改進報告》,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字后報人力資源部。
6、部門內(nèi)訓(xùn)與管理辦法
。1)公司內(nèi)訓(xùn)由各中心主任牽頭,部門培訓(xùn)管理員負責(zé)制定培訓(xùn)計劃與落實方案,并要納入到各部門年度、月度整體工作計劃中,保證內(nèi)訓(xùn)質(zhì)量。
。2)部門內(nèi)訓(xùn)講師公司認證的內(nèi)部培訓(xùn)師擔(dān)任,不斷提高員工的素質(zhì)與工作方法。
。3)培訓(xùn)方式采取授課式、操作演示、案例分析等多種方式進行,也可以會代培等,總之要保證培訓(xùn)按質(zhì)按量進行。
(4)公司及各中心的內(nèi)訓(xùn)由部門培訓(xùn)管理員負責(zé),每月25日把本部門培訓(xùn)工作開展情況和下月內(nèi)部培訓(xùn)計劃報行政人事部備案,以便督促檢查。
五、培訓(xùn)計劃
1、每年12月15日前各部門、各單位根據(jù)本環(huán)節(jié)工作中存在的問題和改進需要,向行政人事部上報本部門培訓(xùn)需求計劃。人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要,每年12月25日前制訂出下一年的年度整體培訓(xùn)計劃(附表十二:《 年度培訓(xùn)計劃表》),呈報主管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,每月28日前制訂出下月的月度培訓(xùn)計劃。
2、公司級培訓(xùn)計劃由行政人事負責(zé)制訂,各中心/部門培訓(xùn)計劃由各部門培訓(xùn)管理員負責(zé)制訂。月度培訓(xùn)計劃為年度培訓(xùn)計劃的分解與落實。
3、行政人事部負責(zé)監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的落實執(zhí)行情況。
4、行政人事部根據(jù)公司的實際工作情況以及需要,及時調(diào)整公司的年度培訓(xùn)計劃,保證公司培訓(xùn)工作緊張、有效的開展。
六、培訓(xùn)考核機制
1、 公司內(nèi)所有培訓(xùn)都要在培訓(xùn)結(jié)束后進行嚴(yán)格的考核、跟蹤,掌握參訓(xùn)情況,評估培訓(xùn)效果,促進參訓(xùn)人員行為改變,提高工作績效,并與其晉升晉級有機結(jié)合起來。
2、 建立標(biāo)準(zhǔn)試題庫。題型分為:填空題--主要考察學(xué)員對基本內(nèi)容、基本概念、基本要點的.掌握程度(每空1分,共30空30分);判斷題--主要了解學(xué)員對重點難點事項的理解正確與否(每題2分,共10小題20分);選擇題適用于考察要點較多的應(yīng)知應(yīng)會問題(每題2分,共10小題20分);簡答題--只需能夠回答要點即可,不需要個人發(fā)揮展開(每題5分,共3小題15分);實務(wù)題--結(jié)合參訓(xùn)對象所在崗位特點和培訓(xùn)目的,制定理論聯(lián)系實際的題目,考察對培訓(xùn)主題和崗位要求的理解掌握深度、寬度(共15分)。
3、 考核可采取筆試、口試、書寫心得體會、實際操作技能、溝通面談等多種方式進行,培訓(xùn)考核部門要負責(zé)試題的保密性。
4、 考核評定工作要做到公平、公正、公開,考核成績應(yīng)在考核結(jié)束一周內(nèi)張榜公布并記入員工檔案。員工如果對考核的結(jié)果或過程有疑義,可到人力資源部或監(jiān)察委申述,人力資源部負責(zé)調(diào)查、落實和公布調(diào)查處理結(jié)果,以保證培訓(xùn)考核的嚴(yán)肅性。
七、培訓(xùn)紀(jì)律
1、參訓(xùn)人員在培訓(xùn)開始前15分鐘到場,主管人員負責(zé)監(jiān)督參訓(xùn)人簽到,培訓(xùn)講師應(yīng)提前5分鐘到場。
2、參訓(xùn)人員要遵守培訓(xùn)時間的規(guī)定,不遲到、不早退,違者一律罰款10元。到達培訓(xùn)場所后要自覺簽到,未簽到且無請假條或出差條者一律以曠課論處。
3、因故無法按規(guī)定參加培訓(xùn)時,提前把請假條交行政人事部,并要有本部主管人員簽字,不能參加培訓(xùn)而未規(guī)定請假者,做曠工處理。
4、培訓(xùn)開始后,培訓(xùn)現(xiàn)場要有培訓(xùn)專員或受訓(xùn)部門培訓(xùn)管理員在場負責(zé),以維持紀(jì)律,協(xié)助講師順利完成培訓(xùn)任務(wù)。
5、參訓(xùn)時準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)工具,一般要帶筆、筆記本等。
7、參訓(xùn)時將手機關(guān)閉,或?qū)⑩徛曊{(diào)至靜音狀態(tài),參訓(xùn)人員不能因為自身原因干擾培訓(xùn)課的正常進行。
8、培訓(xùn)中間需要外出時,要先舉手,征得講師或培訓(xùn)管理人員同意后方可外出。
10、培訓(xùn)中間有問題需要提問時,將問題書寫在紙條上傳遞給講師,或舉手示意,征得講師同意后方可提出問題。
11、要認真聽講,積極參與討論,不得交頭接耳,不得從事與培訓(xùn)無關(guān)的事情。
12、參訓(xùn)人員不得在桌面上胡寫亂畫,違者罰款10元。培訓(xùn)結(jié)束后要將座椅輕輕歸位,保持桌面清理干凈。
八、培訓(xùn)資源管理
1、培訓(xùn)所用一切資源,包括培訓(xùn)教材、教具等均屬公司資產(chǎn),要登記在冊,任何人不得占為己有。
2、培訓(xùn)中需要購置必要的教材、教具時,要寫出書面申請,經(jīng)行政人事部總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可購買。行政人事部審批后按公司統(tǒng)一流程申購。
3、 培訓(xùn)場地要合理使用。根據(jù)培訓(xùn)的實際情況、培訓(xùn)規(guī)模、參加人數(shù),確定培訓(xùn)地點。
4、 珍惜公司的教材、教具,必要時請專業(yè)人士操作。如因個人操作失誤或?qū)矩敭a(chǎn)不珍惜造成教材、教具的損壞或作廢,當(dāng)事人要承擔(dān)一定的責(zé)任。
九、員工繼續(xù)教育管理
1、 為了提升員工綜合素質(zhì),公司采取多種方式,提高員工綜合素質(zhì)與學(xué)歷層次,鼓勵有發(fā)展前途和學(xué)習(xí)潛力的干部員工繼續(xù)學(xué)歷教育。
2、集團要職、核心骨干如需參加繼續(xù)學(xué)歷教育的,填寫《繼續(xù)教育申請表》(附表七),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,一切費用公司給予報銷。
3、公司鼓勵員工參加國家職業(yè)資格認定學(xué)習(xí)。
4、參加繼續(xù)教育費用由公司報銷的,在取得畢業(yè)證書或職業(yè)資格證書后,其證書暫時由公司代為保管,三年以后歸由個人持有。未滿三年離職的,必須扣除相應(yīng)費用,否則公司有權(quán)力沒收其證書。
十、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
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