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設(shè)計部管理制度(精選15篇)
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的設(shè)計部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
設(shè)計部管理制度 1
一、共同遵守
1、工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語言;
2、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司文件、技術(shù)資料帶出,不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款等,做好保密工作,尊重個人隱私,維護公司的機密性,做到不聽、不傳;違反者嚴肅處罰;
3、人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當事人賠償;
4、上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀看視頻等與工作無關(guān)事宜;
5、遵守與甲方約定的時間,做好最充分的準備洽談,出方案;
6、私下不允許收取客戶設(shè)計費或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單;不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實者承擔處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,做嚴重處罰;
7、每天做好本職工作,按時按量完成工作;
8、上班時間外出向上級說明,需說明外出地點和原因;外出期間保持電話的開機狀態(tài)方便隨時聯(lián)系;
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
二、設(shè)計部經(jīng)理職責
10、設(shè)計師應(yīng)當嚴格遵守公司的各項管理制度;
11、對主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責;
12、全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
13、定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議;
14、在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定;
15、落實工作任務(wù)到本部門員工;
16、負責與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績效機型評估,考核;
18、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門工作;
20、協(xié)調(diào)下屬之間的工作;
21、審核設(shè)計方案。
22、不斷了解市場上的.新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格
23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
三、設(shè)計部成員職責
1、設(shè)計師應(yīng)當嚴格遵守公司的各項管理制度;
2、在設(shè)計部經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,服從設(shè)計部經(jīng)理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設(shè)計任務(wù),監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務(wù)精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設(shè)計任務(wù)書后,必須盡力完成設(shè)計任務(wù);
4、在設(shè)計過程中應(yīng)當多與設(shè)計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設(shè)計。
5、大型設(shè)計圖紙實行分級審核制度,設(shè)計師自審,設(shè)計部總監(jiān)審核,工程部審核。
6、設(shè)計任務(wù)完成后,設(shè)計師應(yīng)當配合施工方做好開工前的技術(shù)交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。主持施工中的設(shè)計變更。
7、設(shè)計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務(wù)技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設(shè)計師工作流程
9、確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調(diào)的方案有很多的,設(shè)計師要結(jié)合建筑物及當?shù)氐膶嶋H選擇相對合理的。
10、方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調(diào)機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設(shè)計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設(shè)備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
13、根據(jù)房間負荷,選擇末端,這時候其實就可以畫各層的空調(diào)(采暖)平面了。如果是空調(diào),先畫風系統(tǒng)平面;
14、水力計算,根據(jù)水力計算結(jié)果就可以畫水系統(tǒng)平面了,標注相應(yīng)的管徑。
15、根據(jù)水力計算結(jié)果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫相應(yīng)的系統(tǒng)圖,大樣圖與剖面圖出來
設(shè)計部管理制度 2
一、設(shè)計部崗位規(guī)范
【部門職能】
1、接待裝修客戶來訪;
2、承攬裝修業(yè)務(wù),促成裝修交易;
3、完成裝修設(shè)計任務(wù);
4、與市場部、工程部協(xié)調(diào)互動開展工作。
5、對裝修設(shè)計方案負責任。
【崗位設(shè)置】
(一)設(shè)計主管1名
直屬下級:設(shè)計師
能力要求:
1.組織、實施、協(xié)調(diào)工作能力。
2.綜合解決設(shè)計問題能力。
3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。
4.恰當處理客戶糾紛能力。
5.親和力。
崗位職責:
1.全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核)。
2.在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。
3.落實工作任務(wù)到本部門員工。
4.對下屬員工的工作績效機型評估,考核。
5.記錄本部門員工的日常休假。
6.定期向直屬上級匯報本部門工作。
7.協(xié)調(diào)下屬之間的工作。
8.審核設(shè)計方案。
9.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
。ǘ┰O(shè)計師
直屬上級:設(shè)計主管
能力要求:
1.獨立完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計方案能力。
2.解決一般設(shè)計問題能力。
3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。
4.客戶溝通能力。
5.親和力。
崗位職責:
1.店面接洽客戶來訪。
2.現(xiàn)場測量待裝修房屋。
3.主持裝修方案設(shè)計、預(yù)算,完成設(shè)計任務(wù),做出符合客戶要求的設(shè)計方案。
4.代表公司同客戶簽訂裝修合同。
5.主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底。
6.跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。
7.主持施工中的設(shè)計變更。
8.融洽客戶關(guān)系。
9.立足本崗位工作,提出合理化建議。
【設(shè)計部主管工作流程】:
固定安排:
1.每月1號,向本公司部門主管/經(jīng)理提交本部門上月的月度工作總結(jié)和本月的月度工作計劃。
2.每周二下午5:30參加總經(jīng)理組織例會:總結(jié)一周工作。
3.每周五下午4:30組織召開本部門例會:
1)傳達公司精神;
2)總結(jié)一周工作;
3)安排、布置工作任務(wù);
4)調(diào)整下屬工作狀態(tài);
店面日常工作:
1.維持本部門工作秩序。
2.管理設(shè)計任務(wù):
1)協(xié)助財務(wù)收取裝修定金,開具收款收據(jù),確認設(shè)計任務(wù);
2)安排設(shè)計任務(wù)到設(shè)計師,填寫設(shè)計任務(wù)單。
3)跟蹤設(shè)計進程,協(xié)助、督促設(shè)計師在限定時間作出設(shè)計方案。
4)審核設(shè)計方案和施工圖紙、工程預(yù)算、裝修合同。
3.協(xié)助設(shè)計師與客戶簽訂裝修合同。
4.向財務(wù)移交裝修合同,登記備案。
5.將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財務(wù)部。
合同轉(zhuǎn)接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預(yù)算、效果圖)由設(shè)計部一并交財務(wù)由簽收人填寫合同明細內(nèi)容;財務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負責人簽收,工程部到財務(wù)部借合同審核并作開工準備,然后將合同交回財務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失,處罰該部門主管500元/次。
二、員工日常工作條例
1.工作時間內(nèi)必須掛工作牌,否則每次罰款50元。
2.為了大家的安全,設(shè)計師外出應(yīng)做好登記工作,違者罰款30元3.設(shè)備責任到個人,請每位設(shè)計師愛護自己的設(shè)備,如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機者罰款50元(跑圖例外),損壞硬件設(shè)備者個人負責。
4.工作時間不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者每次罰款30元。
5.請保持個人的桌面衛(wèi)生和公共場所的衛(wèi)生。談判后自覺清理談判桌,10分種未清20元罰款。
6.辦公大廳為公共區(qū),吸煙者、進餐者罰款20元每次。
7.任何人絕對不允許在公司做非本分公司事物,包括畫圖,打印。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改者開除處理。
8.任何人不得將公司資源變?yōu)閭人資源或泄露給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理,并扣發(fā)所有提成。
三、設(shè)計工作流程中的責任義務(wù)
1、設(shè)計師必須按公司內(nèi)部定額報價,不得錯報、漏報及擅自更改
定額說明,由此造成的一切經(jīng)濟損失由設(shè)計師承擔。
2、設(shè)計師無擅自打折的權(quán)利,擅自打折設(shè)計師承擔所有折扣。如須打折,須請示設(shè)計部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。
3、設(shè)計師簽訂合同后,必須報部門總監(jiān)并做好登記工作,交給財務(wù)部門,然后真實填寫開工信息表送到工程部,合同及相應(yīng)資料在財務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負責。
4、設(shè)計師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。
5、自量尺當日起,在規(guī)定時間內(nèi),必須將圖紙做完并讓部門主管審核。(要求:封面、目錄、各方簽名)
6、設(shè)計師在交底時間必須親自到現(xiàn)場。
7、工程催款責任人為施工監(jiān)理,其他相關(guān)人員有配合工作的義務(wù)。
8、工程的各種責任事故設(shè)計師有配合處理的義務(wù),由設(shè)計引起的事故由設(shè)計師承擔。
四、客戶服務(wù)工作細則及管理規(guī)定
為了加強公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定:
。ㄒ唬┛蛻糍Y源的登記、派單客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然后由設(shè)計師上報總監(jiān),總監(jiān)進行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計師。其他任何人不得私自派單,否則以100元/次罰款。
1.凡是上門客戶,由前臺人員接待洽談,了解情況后前臺反映給設(shè)計主管,主管安排設(shè)計師服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶誰負責跟單,并每次將情況都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。
2.凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必須及時跟單追蹤,并提供基本的'資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計師下步的工作。若因跟單不及時,以20元/次罰款論處,造成單源流失的,以100/次的罰款。
。ǘ└鷨
1、設(shè)計師接單后,應(yīng)及時出圖、報價、約客戶溝通,并及時、準確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以100/次罰款論處。
2.星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交部門主管處,養(yǎng)成習慣作好工作記錄。
3.跟單過程中設(shè)計師對客戶進行回訪、跟蹤,及時了解客戶的動態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。
4.業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自己客戶的具體情況。
5.凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認定為無效客戶,必須經(jīng)雙方確認上報部門主管認可后方可停止跟單。任何人不得浪費公司資源,否則以100元/次罰款。
6.在設(shè)計服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進行五次以上的跟蹤,以了解客戶的真實意愿和需求動態(tài);在售后服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進行二次以上跟蹤,了解客戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)的各種問題,以便及時為客戶處理相關(guān)的投訴、維修等問題。
7.各種單據(jù)表格須認真填寫,嚴禁相互抄單;違者重罰、開除。
8.所有的罰款由部門主管開具罰單,公司財務(wù)執(zhí)行。
9.公司在回訪過程中,如果客戶對設(shè)計師不滿意,要求更換設(shè)計師,情況屬實,無條件更換設(shè)計師。
(三)跟單的要求及原則
1.設(shè)計師必須有團結(jié)合作精神
2.派單以公平公正為原則,以簽單能力為參考。(發(fā)現(xiàn)挑單,私自轉(zhuǎn)單,停單2輪處理)
3.設(shè)計師必須安排好自己的時間,保證在時間允許的情況下才可以接單。(發(fā)現(xiàn)其他設(shè)計師已約好客戶,還要強行接單的,嚴重警告并停單2輪處理)
4.客戶信息由前臺或部門主管安排設(shè)計師,設(shè)計師接到信息后必須及時跟進。(相關(guān)處理見上)
5.設(shè)計師接待客戶時必須要有良好的心情,沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè)計師不予派單。
6.前臺、部門主管向客戶介紹設(shè)計師時,可以采取恰當?shù)馁潛P口語。ㄈ纾哼@是我們優(yōu)秀的設(shè)師XXX,非常擅長XX風格……)
7.設(shè)計師在見到客戶后,必須充分了解客戶意圖,說話時應(yīng)注意客戶眼神,留意客戶語言背后的想法,必須做好筆記(每個單都由設(shè)計主管檢查,發(fā)現(xiàn)沒有,罰款100元每次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次),能量房盡量去量,不能去應(yīng)付客戶,盡量多用一些實質(zhì)的東西來留住客戶,讓客戶感覺到是在真正為他做事。客戶走的時候約好下次來的時間,并起身相送?蛻糇吆螅芭_主動跟設(shè)計了解情況,做好登記。每周五部門主管檢查一次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次。
8.如果同一設(shè)計師同時來訪客戶有多個時,其他設(shè)計師、前臺、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶打招呼,聊一聊,絕對不可以造成客戶坐冷板凳的情況。(沒有協(xié)作精神的員工請自動離職)
9.如果設(shè)計師手中工作較多,有必要請其他設(shè)計師協(xié)助,可向部門主管提出。分配問題必須提前談好,防止造成矛盾。
10.設(shè)計師不可以拒絕同事的咨詢討教,相互學習,相互進步。
11.市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙報價盡量在時間上壓倒對手,當天的事當天做完。
12設(shè)計師組合之間要多溝通,共同進退,共同加班,每個單都要做好詳細的分工安排,要提前商定提成比例,任何情況都不要推脫自己的工作,要主動承擔責任。一旦合作不來及時匯報部門主管,從新安排。
13.當客戶提出更換設(shè)計師時,設(shè)計師要主動匯報部門主管更換,并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計師,公司為原來設(shè)計師安排新的工作任務(wù)。
14.設(shè)計師原則上不能挑單做,更不能讓有效客戶故意流失,因為每一個客戶資源都來之不易。如果設(shè)計師對該客戶沒有感覺或不感興趣可以向總監(jiān)說明更換設(shè)計師。
15.設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。
16.未經(jīng)許可絕對不要讓客戶拿走報價。發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。
17.不允許設(shè)計師私自帶客戶購買材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
18.不能給客戶太多做不到的承諾,不能欺騙客戶,違反一次罰款50元。
19.設(shè)計師發(fā)現(xiàn)主管有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處,主管被有效投訴一次處罰¥50元。
20.設(shè)計師要服從公司安排,如駐點,促銷活動,做宣傳圖等,這些都是能為大家?guī)碣Y源的工作。故意推脫,或故意不做者記大過一次,并按實情給予罰款。
21.在沒有太多工作的時候,大家要多看專業(yè)書籍(學無止境),不準上無聊網(wǎng)站,不準聊QQ,這些都會磨滅我們的精神狀態(tài),用這些時間多想方案是否合理,預(yù)算怎樣跟客戶解釋,怎樣用一些元素去想客戶所想要的風格……
22.跟客戶談時多講自己知道的,如果問到你不知道的知識,就帶過或干脆說不知道。給自己一些底氣,自己就是專家。
五、設(shè)計師崗位職責
。ㄒ唬┳稍円(guī)范
1、客戶咨詢時,應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位(武漢第一)、工程特點(質(zhì)量上乘)、分級報價(質(zhì)量價格比合理)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)。
2、咨詢時,設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設(shè)計風格、主要材料,做好客戶登記,安排好量房時間。
3、根據(jù)客戶的消費取向,主動為其推薦相應(yīng)價位。
4、設(shè)計師應(yīng)向客戶準確解釋公司不同價位在價格、工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點。
5、當客戶要求做估算時,應(yīng)嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司經(jīng)理或或工程部經(jīng)理認可)。
6、咨詢時不得承諾客戶改動暖氣、煤氣管線。
7、客戶同意委托我公司裝修后,協(xié)助財務(wù)收取500-1000元的委托設(shè)計定金(工程尾款中扣除),并向客戶開具公司收據(jù),嚴禁打白條,否則由設(shè)計師承擔一切責任。
。ǘ┝糠恳(guī)范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、電表合、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施位置、空間劃分、房屋標高等及一切客戶要求,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、必要時,應(yīng)采用數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。認真填寫量房記錄單,有約定按約定時間執(zhí)行。
。ㄈ┰O(shè)計、繪圖規(guī)范
1、量房完客戶看完估算簽委托設(shè)計協(xié)議后,按照公司設(shè)計規(guī)范制作效果圖。
2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。
3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、頂面圖、剖面圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A4圖幅,且必須有主管簽字,施工交底完后有客戶的簽字方可施工。
5、市場有特殊要求時,應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
。ㄋ模﹫髢r規(guī)范
我公司實行分級、分室報價,即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分房間、部位報價(不含水、電)。
1、報價時,應(yīng)嚴格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應(yīng)向公司部門主管及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
(五)簽約規(guī)范
設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設(shè)計部主管、審核、客戶簽字方能生效,設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單及合同交到財務(wù)。合同由財務(wù)保管。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——二份:公司、客戶各一份。
報價單——五份:公司、客戶、監(jiān)理、工長、工程部各一份。
全套施工圖紙——五份:公司、工長、監(jiān)理、客戶、工程部各一份。代購材料清單——三份:公司、客戶、監(jiān)理各一份。選料單——三份:工廠、工長、公司各一份
設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效(設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。
。┤谭⻊(wù)規(guī)范
1、設(shè)計師實行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設(shè)計師必須在簽單后次日將工程全套圖紙交給工程部。
3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、監(jiān)理和工長、工廠持術(shù)員及現(xiàn)場負責人。
4、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設(shè)計理念、表達效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認可后的交底單。
5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、簽約前,設(shè)計師應(yīng)詳細向客戶解釋合同。
7、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。
六、施工合同簽訂規(guī)范
。ㄒ唬┖贤⒀a充條款部分:
1、合同、補充條款、報價單、圖紙上必須簽字齊全、規(guī)范;
2、甲、乙雙方各自應(yīng)填寫的項目必須齊全規(guī)范;
3、凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致;
4、合同中工程地址必須詳細、區(qū)(縣)、門牌號(路、街號)、小區(qū)、樓、單元(門)、室(號);
5、合同文本中“其它未定條款”,需填寫內(nèi)容必須請示部門主管、經(jīng)理批準后方可填寫;
6、合同中的總金額與報價單總金額必須一致(百位數(shù)前);
7、合同總金額的大小寫必須一致;
8、合同文本中“工程款支付方式”必須按公司規(guī)定方式。
9、合同封面甲、乙方必須規(guī)范、工整填寫。
10、合同必須依照公司規(guī)定的范本認真填寫,否則罰款500元/次。
(二)報價單部分:
1、報價單各項累計必須準確,報價單總金額與合同總金額必須一致;
2、報價級別必須準確;
3、報價單上的客戶姓名、開竣工日期、聯(lián)系電話、工程地址必須與合同一致、詳細、工整。
4、報價中多項、漏項和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的5%。
5、補充報價中特殊的把握不準的項目必須請示工程管理部。
(三)圖紙部分:
1、圖紙必須標注圖紙名稱;
2、平面圖須標注內(nèi)方尺寸、門窗尺寸,標明材料及做法;
3、天花平面圖須標明材料做法,造型部位必須標有剖面圖;
4、主要墻面必須有立面圖,標明尺寸、標明標高、標明材料做法;柜、櫥、桌等家具木制品必須標注詳細尺寸
七、設(shè)計師工作流程
一、介紹:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位(武漢第一)、設(shè)計特點、施工流程、公司流程,報價和付款方式。
二、溝通:仔細了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路,
與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設(shè)計意見。
三、客戶資源登記:客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計要求、預(yù)算、預(yù)計量房、簽單時間、客戶來源做登記。
四、簽約:量房后做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認報價簽委托設(shè)計協(xié)議,交500至1000元定金,財務(wù)收款開票據(jù),設(shè)計師3天內(nèi)做完效果圖,通知客戶看方案,方案報價通過后,簽施工合同,簽約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額40%的首期款,施工合同、公司、客戶各一份,設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至財務(wù),通知工程部安排開工事宜。
五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部安排施工隊,材料進場,開工當天監(jiān)理、設(shè)計師、工長、客戶到現(xiàn)場交底,施工圖紙必須讓客戶簽字方可施工,并與客戶驗收材料并填寫材料驗收單。
六、施工:工程隊應(yīng)嚴格按公司工程質(zhì)量標準進行施工,嚴禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。
七、質(zhì)量檢查:每個在施工程,工程部認真檢查工程質(zhì)量、工程進度和現(xiàn)場文明情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
八、電話回訪:每個在施工程,公司前臺電話回訪不得少于3次,對于客戶反饋,認真記錄,并于當日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務(wù)部。
九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應(yīng)由部門負責人及時處理,部門無法解決時,應(yīng)將投訴及時轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理,客戶服務(wù)部填寫投訴承辦單(一式兩份),責任人處理完后將承辦單交回客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部電話落實承辦情況,并于每周例會向經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)至責任部門及客戶服務(wù)部,責任部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結(jié)果。未得到有效解決的立即上報經(jīng)理處理及反饋至責任部門。
十、中期驗收:工程至中期時,應(yīng)由監(jiān)理、設(shè)計、工長和客戶共同到現(xiàn)場進行中期驗收(設(shè)計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進行設(shè)計驗收),中期驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額X%的中期款。
十一、竣工驗收:工程完工當日,應(yīng)由監(jiān)理召集設(shè)計、工長、客戶共同到現(xiàn)場進行竣工驗收,竣工驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的委托設(shè)計定金),客戶憑付款收據(jù)在財務(wù)接待員處填寫客戶意見反饋表并開具保修單。
設(shè)計部管理制度 3
一、設(shè)計部職責
1、負責建立健全設(shè)計系統(tǒng)日常工作的管理制度,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行
2、依據(jù)國家標準、法令、法規(guī),以及業(yè)主的要求,進行有效的設(shè)計、策劃,監(jiān)督和控制設(shè)計全過程的工作開展,確保設(shè)計文件的質(zhì)量達到要求。
3、負責協(xié)調(diào)設(shè)計過程中各相關(guān)部門及內(nèi)部的組織與接口工作,配合市場部、材料部做好投標和材料選樣、定樣工作,確保設(shè)計工作的順利實施。
4、負責設(shè)計合同的評審工作,確保設(shè)計工作的正常開展,控制經(jīng)濟成本。
5、負責開展設(shè)計的.接入、繪制、出圖、確認的評審工作,控制設(shè)計的質(zhì)量。
6、負責設(shè)計的變更、評審及修改工作,及時滿足業(yè)主和生產(chǎn)的需要。
7、負責參與圖紙會審交底工作,確保設(shè)計圖紙有效的指導施工生產(chǎn)。
8、負責部門設(shè)計人員的資格審定工作,控制設(shè)計文件的有效性。
9、負責設(shè)計信息統(tǒng)計報量工作,及時、準確的上報領(lǐng)導和有關(guān)部門,為公司領(lǐng)導對經(jīng)濟活動進行分析提供準確的數(shù)據(jù)。
10、負責本部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,配合勞動人事部門具體實施專業(yè)的培訓工作,提高部門人員整體素質(zhì)。
11、認真履行公司質(zhì)量體系所賦予的各項管理職能,規(guī)范部門管理工作。
12、積極與各部門之間做好配合工作。
13、全面認真的完成公司領(lǐng)導下達的其他各項任務(wù)。
14、及時、準確、認真做好設(shè)計文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。
設(shè)計部管理制度 4
1、為使設(shè)計部更好的發(fā)展,促進設(shè)計人員的積極性、穩(wěn)定性,加強團隊合作精神,營造良好的.工作氛圍,結(jié)合公司的實際情況,公司設(shè)計部規(guī)定一下制度。
2、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上、下班打卡,上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
3、每個設(shè)計員要定期維護自己的電腦,每天下班最后者,檢查各臺打印機、電腦是否關(guān)掉。設(shè)備損壞,要及時通知采購請維護人員維修。
4、設(shè)計部人員應(yīng)通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非,擾亂秩序。
5、設(shè)計人員應(yīng)與其它部門勤溝通,常協(xié)調(diào)。
6、上班時間嚴禁上網(wǎng)看影視作品,嚴禁下載與工作無關(guān)的資料,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物,不準吸煙。
7、周六值班按以值班表為準,如有變動需經(jīng)主管同意并更改值班表。
8、積極配合生產(chǎn)部:若生產(chǎn)部需要更改文件,設(shè)計人員要積極配合。
9、客戶文件不得隨意修改,若有疑問需經(jīng)客服確認后方可修改。
設(shè)計部管理制度 5
第一章:部門設(shè)置
一、公司設(shè)計部設(shè)置為經(jīng)理一人,首席設(shè)計師、高級設(shè)計師、主任設(shè)計師、執(zhí)單設(shè)計師、非執(zhí)單設(shè)計師(見習設(shè)計師、各級繪圖員)若干名,根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)量給予配備。
二、根據(jù)公司設(shè)計師能力和實際業(yè)務(wù)情況,可設(shè)置設(shè)計總監(jiān)、設(shè)計副總監(jiān),由總經(jīng)理以任命。設(shè)計部人員行政隸屬關(guān)系在公司,由公司負責招聘、業(yè)務(wù)培訓、指導、管理,受總經(jīng)理領(lǐng)導。
三、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及實際情況,綜合考核設(shè)計師的工作表現(xiàn)和專業(yè)技能分別予以任命:
1、設(shè)計總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設(shè)計師的任免權(quán)限由總經(jīng)理負責。
2、高級主任設(shè)計師、高級專職繪圖員的任免由設(shè)計總監(jiān)負責。
3、設(shè)計部經(jīng)理、主任設(shè)計師、中級以下繪圖員的任免由設(shè)計總監(jiān)負責。
4、執(zhí)單設(shè)計師的任免由設(shè)計總監(jiān)負責。
第二章:招募及解聘
1、設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務(wù)和責任。
2、設(shè)計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調(diào)和招聘能力,具有高度的責任心和敬業(yè)心。能夠主動工作,對設(shè)計部的人員有很強的管理能力,能夠?qū)υO(shè)計師的專業(yè)技能進行指導和培訓。設(shè)計師應(yīng)具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業(yè)心和主動工作的精神。
3、設(shè)計師由設(shè)計部經(jīng)理負責招聘,應(yīng)聘設(shè)計師的人員由設(shè)計部經(jīng)理進行面試,檢查相關(guān)證件、原件復(fù)印件留存、填寫《應(yīng)聘登記表》,對應(yīng)聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內(nèi)手繪現(xiàn)場的“一點透視圖”,并如實填報意見。
4、設(shè)計師離職,應(yīng)提前15天向設(shè)計部經(jīng)理提交書面申請,設(shè)計部經(jīng)理批準后,應(yīng)及時安排其他設(shè)計師與工作交接,辭職設(shè)計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設(shè)計師經(jīng)設(shè)計部經(jīng)理簽屬意見后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設(shè)計師級別,執(zhí)單以上設(shè)計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準。設(shè)計部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設(shè)計總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經(jīng)理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續(xù)。
5、離職設(shè)計部人員如有在施工地的,須填寫《設(shè)計師(監(jiān)察員)轉(zhuǎn)單交接表》,設(shè)計師離職需辦理交接手續(xù),由設(shè)計部經(jīng)理作為監(jiān)交人,設(shè)計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監(jiān)交人。
6、招聘面試設(shè)計師時,辦公室主任必須向應(yīng)聘設(shè)計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(20xx)設(shè)計師薪酬待遇規(guī)定(招聘培訓綱要之一)”。第三章:崗位職責
一、設(shè)計部經(jīng)理
1、隸屬總經(jīng)理。
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學習,不斷努力提高業(yè)務(wù)、技術(shù)水平和服務(wù)意識,愛護公司財產(chǎn)、厲行節(jié)約、杜絕浪費,保質(zhì)保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設(shè)計師的業(yè)務(wù)開展,帶領(lǐng)設(shè)計師完成當期業(yè)務(wù)指標,親自統(tǒng)計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產(chǎn)值負完全責任,承擔部門工作失誤、業(yè)績不良的責任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協(xié)助設(shè)計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。
6、負責收集、反饋客戶需求的相關(guān)信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關(guān)部門領(lǐng)導匯報。
7、負責公司各項規(guī)章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業(yè)務(wù)統(tǒng)計表,每月上報工作計劃和工作總結(jié),能夠敏銳分析設(shè)計流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負責協(xié)調(diào)公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關(guān)系,負責部門人員工作安排、調(diào)配及調(diào)整,及時完成上傳下達的工作,保證業(yè)務(wù)工作順利有序的開展。
9、負責根據(jù)公司要求,按程序招收、培訓設(shè)計師,嚴格依照管理條例引導和約束設(shè)計師,及時進行新產(chǎn)品、新技術(shù)的'培訓,提高設(shè)計師的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平,加強設(shè)計師團隊建設(shè),對設(shè)計師擁有任免權(quán),對損害公司利益的人和事有教育和處罰權(quán),對于不能勝任工作的設(shè)計師及時辭退。
10、負責協(xié)助設(shè)計師出方案、圖紙、預(yù)算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質(zhì)量,避免丟、漏、隱項。嚴格執(zhí)行公司報價體系,不得擅自應(yīng)允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規(guī)定及實際工作情況填報設(shè)計部產(chǎn)值、設(shè)計師產(chǎn)值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設(shè)計師獎勵的發(fā)放。
13、負責檢查工地并協(xié)助設(shè)計師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經(jīng)營和設(shè)計部的工作有建議權(quán)。
二、設(shè)計師
1、隸屬(直接上級):設(shè)計部經(jīng)理、總經(jīng)理。
第一節(jié)咨詢規(guī)范
1、客戶咨詢時,應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位,現(xiàn)階段公司的活動內(nèi)容,設(shè)計的風格種類等等。
2、咨詢時,設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設(shè)計風格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據(jù)客戶的消費取向,主動為其推薦相應(yīng)價位。
5、設(shè)計師應(yīng)向客戶準確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的質(zhì)量保證等等。
6、當客戶要求做概算時應(yīng)嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認可)。
第二節(jié)量房規(guī)范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內(nèi)出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。
第三節(jié)設(shè)計、繪圖規(guī)范
1、量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A3圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
第四節(jié)報價規(guī)范
1、報價時,應(yīng)嚴格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
第五節(jié)簽約規(guī)范設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設(shè)計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權(quán)不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單轉(zhuǎn)至監(jiān)察部(質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時應(yīng)放入工程合同管理箱內(nèi))。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單——五份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙——四份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶各一份、市場一份。
代購協(xié)議——二份(復(fù)印一份):公司、客戶各一份。
代購明細——四份(復(fù)印三份):公司、客戶、財務(wù)部、工長各一份。
設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當月效益工資(設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。第六節(jié)全程服務(wù)規(guī)范
1、設(shè)計師實行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設(shè)計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關(guān)部門。
3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、巡檢和工長及現(xiàn)場負責人。
4、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設(shè)計理念、表達效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認可后的交底單。
5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設(shè)計師應(yīng)在工程中期驗收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進行中期設(shè)計驗收。
7、中期預(yù)決算后加項,設(shè)計師應(yīng)向客戶說明,需當時付95%的款。
8、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴
設(shè)計部管理制度 6
一、加強團隊隊伍,共創(chuàng)美好未來
一支好的隊伍,就是要有一個完整的團隊,有個充滿干勁的團隊。以公司目前配備,是完全不夠的。首先對整個設(shè)計部的發(fā)展有一定的局限性,一個完整的設(shè)計隊伍,應(yīng)該是往多元化去發(fā)展。完善設(shè)計隊伍。招收2-3名設(shè)計師,以下是對招聘的一些要求建議。
職位名稱:資深設(shè)計師2-3名
職位描述:房產(chǎn)項目的整套平面設(shè)計包裝方案等
職位要求:
1、1年以上廣告平面制作或者相關(guān)工作經(jīng)歷;有房產(chǎn)類廣告經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練操作illustrator、photoshop、coreldraw等工作軟件扎實的mac計算機軟硬件操作能力。
3、熟悉設(shè)計制作流程以及熟悉印前制作。
4、具有出色的視覺設(shè)計能力、良好美工基礎(chǔ)、較強的色彩搭配能力及審美觀念高。
5、性格開朗,愛好廣泛,工作積極性團隊意識強。應(yīng)征請附大作(1-2套設(shè)計方案)
二、設(shè)計部運作方案。實行一項目一設(shè)計師方案。
經(jīng)過xx年的設(shè)計部的整個運行方案,總結(jié)出一些經(jīng)驗。xx年設(shè)計部是一個基礎(chǔ)階段,一切的運作都不是那么的完整。相信xx年是一個突破,各項設(shè)計工作實行完善制度,工作跟著流程走,按制度辦事。
建議:實行一項目一設(shè)計師方案。
實施方案:實行一項目一設(shè)計師方案,主要的目的就是完善項目的整體統(tǒng)一性。設(shè)計師只要只要專一專制的`完成本項目。不用多個項目混雜與一體,混亂設(shè)計思維,單一簡單化。
一項目一設(shè)計師的優(yōu)點在于,一個設(shè)計師完全自主的對該項目的全面深路了解,以及一些想法。發(fā)揮該崗位的應(yīng)有本色。
根據(jù)實際的市場,大膽的提出推廣與全程營銷兩體化,這樣的一個概念。以個人的觀點認為項目的全程推廣因更具專業(yè)化,從接收新項目的流程來說,目前公司沒有真正意義上的一個流程制度來實行,這樣不利與本公司品牌的建設(shè)。不管是小的項目,還是大的項目,做的事情是一樣的。面對的都是甲方。一定要按程序去做,以完整的制度來說服客戶,給客戶感覺我們是一個真正的,完整的,營銷、策劃、推廣為一體的公司。
兩種不同的方式,確是面對同樣的產(chǎn)品,出于同樣的結(jié)果。一者更具有專業(yè)性,二另一著更具全面性。
實施建議:兩者不同模式,制定兩種不同流程制度。
三、公司企業(yè)化(文化活動)
從xx年的實行來講,這一項活動只是一個開始,沒有真正的堅持執(zhí)行下來,可能是一些客觀原因的影響,相信xx年會做的更好。以下是一些可實施的建議。
文化活動分為三部分:
第一,就是每周的周六下午的活動,實行辦公室人員人人參加原則,特殊情況除外。
內(nèi)容:羽毛球比賽,乒乓球比賽,撲克牌比賽,趣味體育等
作用:一周的上班生活,在一周最后一天得到放松,相信能為下一周良好工作狀態(tài)埋下伏筆。
第二,月活動,時間可放在月末,實行方式可以是全公司或則部門。
內(nèi)容:可以戶外登山,郊游,燒烤,k歌,聚餐等
作用:豐富員工業(yè)余生活,凝聚員工之間的感情,增強團隊建設(shè)意識。
第三:可以說是總結(jié)會,就是項目的階段總結(jié)
內(nèi)容:輕松的聚餐晚會,或者pt晚會等。
作用:慶功,鼓勵表彰,增強員工的積極性
四、內(nèi)部資料整理,完善對外宣傳材料
1、每年設(shè)計整理資料
2、每年文案整理資料
3、項目完整的推廣方案
4、簡版對外宣傳ppt稿
五、加強設(shè)計素材建設(shè)
購買新版的素材庫及新版的設(shè)計年鑒《華文房地產(chǎn)廣告年鑒》5本,總價格在600元左右!斗謱訄D庫》1--2本,每本價格在450元左右。
設(shè)計部管理制度 7
一、發(fā)展定位
對于設(shè)計部,業(yè)務(wù)來源將是今后部門運作的主要問題,現(xiàn)主要依托公司項目發(fā)展1、市場業(yè)務(wù)部同志2、網(wǎng)絡(luò)部自建網(wǎng)站及合作的網(wǎng)絡(luò)平臺3、電話營銷的同時,對外將主要業(yè)務(wù)范圍鎖定為:用現(xiàn)有及老客戶帶動裝修家裝工程的開展工作,同時慢慢地向別墅設(shè)計、高端家裝設(shè)計、誠信全包等業(yè)務(wù)擴展。
二、技術(shù)創(chuàng)新
1、對于設(shè)計行業(yè)而言,創(chuàng)意體現(xiàn)了公司的品牌,為了在技術(shù)上不斷出新、創(chuàng)新,我們采取以下措施:每次設(shè)計后都進行經(jīng)驗總結(jié),并錄入設(shè)計檔案庫;
2、考察其他設(shè)計師的成果,吸取精華;
3、借鑒其他優(yōu)秀的設(shè)計理念;
4、鼓勵設(shè)計師在設(shè)計手法上創(chuàng)新,注重新材料的應(yīng)用;
此項可作為培訓中的部分內(nèi)容來執(zhí)行,每月培訓計劃中定期舉行優(yōu)秀設(shè)計作品鑒賞和新型設(shè)計材料的介紹和運用。
三、前期工作計劃
1、根據(jù)公司規(guī)定大綱制定本部門管理工作制度,召開部門會議,部署工作,明確各自工作職責;
2、制定每月、每季度的工作計劃
3、建立設(shè)計團隊,完善加強設(shè)計團隊能力;
4、了解各設(shè)計師的設(shè)計能力及各自的特長風格,以便工作派單的合理性和成功率;
5、定期按排設(shè)計師培訓,了解最新裝修材料及施工工藝,進行專業(yè)知識的經(jīng)驗交流;
6、完善并培訓《設(shè)計部工作手冊》中的內(nèi)容;
7、完成公司下達的其它任務(wù)。
四、加強團隊隊伍,共創(chuàng)美好未來
一支好的隊伍,就是要有一個完整的團隊,有個充滿干勁的團隊。以公司目前配備是不夠的。首先地整個設(shè)計部的發(fā)展有一定的局限性,一個完整的設(shè)計隊伍,應(yīng)該是往多元化去發(fā)展,完善設(shè)計團隊。招收2-3名設(shè)計師,以下是對招聘的一些要求建議。
職位名稱:首席設(shè)計師1名:主任設(shè)計師1名:設(shè)計師1名。
職位描述:詳見工作手冊職務(wù)描述
職位要求:詳見工作手冊職務(wù)描述
五、設(shè)計部運作方案
從現(xiàn)公司新項目的流程來說,目前公司沒有真正意義的一個流程制度來實行,這樣不利與本公司品牌的建設(shè)和設(shè)計品質(zhì)的推廣。
通過去年末的培訓和現(xiàn)階段的'部門工作了解,經(jīng)過本人多年的設(shè)計部的整年運行方案,總結(jié)出一些經(jīng)驗。設(shè)計部20xx年一個基礎(chǔ)階段,一工的運作都不是那么的完整。相信20xx是一個突破,各項設(shè)計工作實行完善制度,工作跟著流程走,按制度辦事。
六、設(shè)計師的培訓計劃
好團隊需要好的團隊質(zhì)量更需要各隊員好折能務(wù)培養(yǎng),20xx年培訓計劃如下:
1、完善設(shè)計部制圖標準
2、講解設(shè)計部制度標準
3、規(guī)范設(shè)計部出圖流程
4、規(guī)范設(shè)計部工作流程
5、建立和培養(yǎng)設(shè)計團隊
6、強化設(shè)計師談單所涉及的問題
7、每月典型設(shè)計案例談?wù)摃?/p>
8、定期市場新型材料的認識及運用
9、公司安排的其它培訓計劃
七、內(nèi)部資金料整理,完善對外宣傳材料
1、每年設(shè)計整理資料
2、每年文案整理資料
3、項目完整的推廣方案
4、簡版對外宣傳ppt稿
八、加強設(shè)計資料建設(shè)
購買新版的設(shè)計年鑒設(shè)計作品書籍,加強設(shè)計師的設(shè)計品質(zhì)的提高
九、制定員工職業(yè)發(fā)展計劃
員工為企業(yè)服務(wù),除了合理的薪酬福利體系外,更強調(diào)個人自己價值得實現(xiàn),我們深知這一點,因此,建議公司制定完善的員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出“因人設(shè)崗、因能設(shè)職”的積極策略,要實現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的有利保障。
有夢想,有激情,有企圖心,任何人都會在這里擁有寬廣的成長空間。針對員工不同特長、興趣,為他們量身定訂制可以充分發(fā)揮自身能力的工作崗位。適當?shù)膷徫,適合的人才,是企業(yè)追求的人力資源優(yōu)化配置目標。
鼓勵員工通過競聘的方式提高自己,展示自己的工作能力。定期對員工進行崗位考核,不適合原崗位或希望競聘其崗位者,則提供輪崗換位的機會。
設(shè)計部管理制度 8
1、每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;
2、女士個人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;
3、不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;
4、設(shè)計部屬機房重地,在設(shè)計部部門區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,違者罰款10元;
5、非工作需要其他人員不得進入本部門工作區(qū)域,違者罰款10元;
6、工作時不得私自外出,外出有事須提前向部門主管申請,違者寫“書面檢查”另罰款10元;
7、上班時打掃部門的區(qū)域衛(wèi)生,下班時清理自已所在的桌面衛(wèi)生,最后走的人員負責關(guān)閉所有用電器,違者罰款10元;
8、上班時不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閑區(qū)逗留、閑坐看電視,違者罰款5元;
9、不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;
10、相互學習、相互提高,和其它部門相互配合合作;
11、遵守影樓各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導的.安排,不能頂撞上級違者罰款10元;
12、有義務(wù)保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償。
設(shè)計部管理制度 9
第一章總則
為規(guī)范公司內(nèi)部管理質(zhì)量審核工作,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量認證管理條例》、ISO質(zhì)量體系認證標準制度本制度。
第二章概述
1、概念
質(zhì)量管理體系文件是指由一切涉及經(jīng)驗管理質(zhì)量的書面標準和實施過程中的記錄結(jié)果組成的,為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。是對質(zhì)量體系的開發(fā)和設(shè)計的體現(xiàn),它是企業(yè)質(zhì)量活動的法規(guī),是各級管理人員和全體員工都應(yīng)遵守的工作規(guī)范。
2、目的
旨在規(guī)范本公司質(zhì)量體系文件的管理,驗證各項質(zhì)量活動及其結(jié)果是否符合標準的要求,確保質(zhì)量體系維持有效地運行,特制定本制度。
3、適用范圍
適用于本公司物業(yè)管轄范圍內(nèi)的所有質(zhì)量管理工作。
第三章質(zhì)量體系文件的管理
公司質(zhì)量體系文件的起草、編制、審核、修訂、印制、換版、發(fā)布、保管、修訂及廢除統(tǒng)一由質(zhì)量管理部負責,各部門協(xié)助、配合其工作。
1、質(zhì)量體系文件分類
質(zhì)量管理體系文件的分類,即:質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責、質(zhì)量管理工作程序與操作方法、質(zhì)量記錄。
2、質(zhì)量體系文件的編制
⑴質(zhì)量體系文件編寫完成后,應(yīng)按照規(guī)定的要求進行登記、編碼。
、剖芸氐馁|(zhì)量體系文件每頁加蓋藍色“受控文件”專用印章,但原稿上無須蓋章;非受控的質(zhì)量體系文件應(yīng)加蓋“非受控文件”專用印章。
、且獙Ω黝愇募䦟嵭薪y(tǒng)一編碼管理,編碼應(yīng)做到格式規(guī)范,類別清晰,一文一號。
、葲]有“受控文件”標志或非藍色受控文件印章的質(zhì)量體系文件禁止在本公司內(nèi)使用,一旦發(fā)現(xiàn),文件管理員予以銷毀。
⑸文件編號應(yīng)標注于各“文件頭”的相應(yīng)位置,文件編號一經(jīng)啟用,不得隨意更改。如需更改或廢止,應(yīng)按有關(guān)文件管理修改的規(guī)定進行。
⑹要結(jié)合本公司的實際情況進行編制,確保各項文件具有實用性、系統(tǒng)性、指令性=可操作性和可參考性。
3、質(zhì)量體系文件的發(fā)放與保管
、刨|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前,應(yīng)編制擬發(fā)放文件的目錄,對質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理工作程序及質(zhì)量職責和質(zhì)量記錄,詳細列出文件名稱、編碼、使用部門等項內(nèi)容。
、瀑|(zhì)量管理部應(yīng)編制出《文件發(fā)放范圍清單》,要按規(guī)定范圍發(fā)放到相關(guān)人員手中。
⑶質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時,明確相關(guān)組織、機構(gòu)應(yīng)領(lǐng)取文件的數(shù)量,并做好發(fā)放記錄。
、荣|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時應(yīng)履行相應(yīng)的手續(xù),領(lǐng)用記錄由辦公室負責控制和管理。
⑸質(zhì)量文件正本(原件)應(yīng)存放在質(zhì)量管理部,各部門持有的質(zhì)量文件應(yīng)由文件管理員負責保管,同時保證使用的文件必須是有效版本。
4、文件的修改
⑴各部門人員在工作實踐中發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容有必要進行修改,應(yīng)認真填寫好《文件修改意見》,并由質(zhì)量管理部門申請修改。
、茖π薷牡腵文件應(yīng)加強使用管理,對于已廢止的文件版本應(yīng)及時收回,并做好記錄,防止無效的或作廢的文件非預(yù)期使用。
、切薷囊庖姳煌ㄟ^后,質(zhì)量文件編制人員應(yīng)將文件修改意見進行復(fù)制、備案。
⑷原文件編制人員修改文件時,應(yīng)廣泛征求各部門的意見和建議,并附有修改說明。
⑸更改后的文件要再次進行審核、批準后才能予以發(fā)布,并應(yīng)注明生效日期。
、室皶r將舊版文件收回,并做出“作廢文件”標志或廢除。
、瞬坏盟阶孕薷、復(fù)印文件,違者予以處罰。
5、必須每年定期對公司質(zhì)量體系文件的執(zhí)行情況和體系文件管理程序的執(zhí)行情況進行檢查和考核,并應(yīng)有記錄。
第四章內(nèi)部質(zhì)量審核管理
1、應(yīng)定期開展公司質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗證公司質(zhì)量是否符合ISO質(zhì)量標準,并為質(zhì)量體系改進提供標準。
2、內(nèi)審員應(yīng)根據(jù)《內(nèi)部審核計劃》編制《內(nèi)部審核檢查表》,進行現(xiàn)場審核,簽發(fā)《不合格報告》。
3、各部門要做好被審核的準備工作,審核后實施糾正和預(yù)防措施。
4、質(zhì)量審核工作程序
⑴公司領(lǐng)導任命管理者代表,成立內(nèi)部審核小組。
、瀑|(zhì)量管理部門應(yīng)制定本的《質(zhì)量審核計劃》,定期報相關(guān)領(lǐng)導,經(jīng)批準后應(yīng)及時發(fā)至相關(guān)部門。
、钦匍_審核小組預(yù)備會議,發(fā)放內(nèi)部審核計劃。
、韧ㄖ骺剖胰藛T何時開始審核。
、蓪嵤⿲徍恕
、贈Q定是否需要取得其他文件,決定是否需要陪同人員。
、诟鶕(jù)編寫好的《內(nèi)部審核計劃表》及《審核檢查表》,通過現(xiàn)場檢查觀察、審閱文件、與被審人員交談等方式檢查質(zhì)量體系運行情況。
、廴绨l(fā)現(xiàn)有任何問題,應(yīng)盡早給予口頭反饋;如有任何誤解也應(yīng)盡早解決。
④審核過程中發(fā)現(xiàn)不合格選項,經(jīng)受審核人員確認后,應(yīng)填寫《不合格報告表》。該表單管理者代表根據(jù)審核員的需要發(fā)給審核不合格人員,并編上順序號。
、輰徍诉^程中發(fā)現(xiàn)不合格選項,必須落實糾正和預(yù)防措施及完成期限。在糾正措施比較復(fù)雜的情況下,可建立一個解決問題的工作組進行調(diào)查,分析原因,制定出切實可行的糾正措施。
⑥對糾正措施不做出反應(yīng)時,管理者代表應(yīng)加以追查并向部門領(lǐng)導報告。
⑦如果發(fā)生不能對糾正措施的需要性質(zhì)達成一致意見的情況時,管理者代表應(yīng)報告上級領(lǐng)導。
、嗍軐徍瞬块T完成糾正措施后應(yīng)向質(zhì)量審核小組報告,由審核人員進行驗證。
、釋徍丝偨Y(jié)報告和不合格報告由管理者代表批準并發(fā)給有關(guān)科室負責人,審核的總結(jié)報告可采用固定的格式編寫,必要時還可根據(jù)需要采用續(xù)頁。
、蕦徍私M長編寫質(zhì)量審核報告,并由管理者代表審批后,發(fā)放給相關(guān)責任部門。
、藢徍私M長將內(nèi)部質(zhì)量審核中使用的全部記錄移交給管理者代表,進行歸檔。
設(shè)計部管理制度 10
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項;違者罰款10000元;
5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
6.按時參加公司的`例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設(shè)計造成失誤者,設(shè)計師承擔責任;并承擔連帶罰金
8.私下不允許收取客戶設(shè)計費或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單;不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
11.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;
12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13.設(shè)計師有責任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設(shè)計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設(shè)計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設(shè)計師承擔處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設(shè)計師承擔責任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;
16.以上日常工作行為規(guī)范,請各設(shè)計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
設(shè)計部管理制度 11
一、好的環(huán)境是高效的工作前提,8點40分打掃后準時參加每天的晨會。
二、自覺準守作息時間,不遲到不早退。
三、辦公桌允許擺放私人物品,設(shè)置成自己最高效的工作環(huán)境,但嚴禁改成自家住處一樣,雜亂無章。
四、上班服裝要求得體,樹立良好的公司形象及個人形象。
五、工作中秉著熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語言,公司內(nèi)煩遇到客戶必須打招呼(例如:您好。
六、設(shè)計師每天報告一次自己的開始工作(方便上級了解自己的'工作進度方便上次做出決定)。
七、上班時間外出向上級說明,實行登記制度,需注明外出地點原因(外出期間電話保持暢通,方便聯(lián)系)。
八、參會及時,未能及時參會者需得到上司的批準。
九、每周制訂工作計劃,部門必須每月上交即下月工作計劃以及本月工作總結(jié)。
十、設(shè)計部由總監(jiān)全權(quán)負責管理。
十一、做好保密工作,尊重個人隱私,維護公司的機密性,做到不聽不傳。
十二、設(shè)計師分階段到現(xiàn)場定期勘察,保證按圖紙施工并及時與業(yè)主協(xié)商。
十三、未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設(shè)計造成是失誤者,設(shè)計師承擔責任;并承擔連帶罰金。
十四、私下不允許收取客戶設(shè)計費及定金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單;不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰。
十五、上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間。
十六、每月休息4天,為串休工作日,上班請假須提前1天找上級品準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效。
十七、不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴格處罰。
十八、設(shè)計師有責任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項目并簽字;因設(shè)計師未簽字的增現(xiàn)款,不計入提成范圍;如因設(shè)計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準;設(shè)計師承擔處罰。
十九、不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí)者,嚴格處罰。
以上日常行為規(guī)范,請各設(shè)計師嚴格遵守,本規(guī)范自20xx年5月1日起嚴格執(zhí)行;不允許任何人違反上述條例;如有違反者,嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。
設(shè)計部座右銘:
業(yè)精于勤,而荒于嬉;行成于思,而毀于隨。
設(shè)計部管理制度 12
一、考勤制度
1:上班時間(早9:00打卡,店面助理處簽到,午休時間:12:00-13:30,晚18:00打卡下班)
2:上班期間,不得無故遲到、早退,違者按曠工處理。
3:請假,需在前一天告知店面助理,說明事由,打請假條申請,需店面經(jīng)理簽字方可休假。如當天臨時請假,不予批準。
二、辦公制度
1:上班時間不得做與工作無關(guān)事情(上班時間不允許看電影和網(wǎng)絡(luò)視頻,違者罰款50元一次,打游戲者罰款100元)
2:個人辦公桌位要求整頓、整潔,定期抽查6S,不合格一次罰款20-50元。
3:如上班工作時間需外出(量房、工地等),申請OA,到店面助理處報備,上班時間外出如店面助理處沒有登記,個人罰款100元,店面助理罰款50元。
三、派單制度
1:網(wǎng)絡(luò)客戶(上班時間手機必須開機,網(wǎng)絡(luò)客戶派單微信接收,收到后5分鐘內(nèi)需回復(fù)“收到”后聯(lián)系客戶,聯(lián)系完后立刻編輯微信格式反饋給店面助理,店面助理反饋給店面經(jīng)理和渠道對接人,設(shè)計師自己聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)渠道人員進行溝通,商榷客戶的`下次邀約辦法。如未回復(fù)收到和不及時反饋的,相關(guān)渠道停單一星期處理)
2:市場客戶(市場部派單到店面經(jīng)理,派單后設(shè)計師與客戶溝通,結(jié)束后設(shè)計師需先反饋到店面經(jīng)理或店面助理處,然后到市場部與相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行反饋溝通,共同商榷下次邀約辦法。如未反饋相關(guān)渠道停單一星期處理。簽單、收設(shè)計費定金等都需反饋)
3:如有設(shè)計師跟網(wǎng)絡(luò)或市場部不通過店面經(jīng)理私下要單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。網(wǎng)絡(luò)或市場部私下派單給設(shè)計師,設(shè)計師不及時反饋給店面經(jīng)理,停單一個月,以觀后效。
四、獎懲制度
1:月初制定部門整月業(yè)績分解及個人目標(根據(jù)實際情況而定),完成底線任務(wù)無獎勵。超出底線任務(wù)收定無獎勵,多簽單1個,獎勵有效到訪客戶一戶,多簽多獎。
2:完成底線任務(wù)情況下,設(shè)計師簽單第一名獎勵688有效客戶一戶;設(shè)計費第一名獎勵150㎡有效客戶一戶。
3:成單率高于25%的設(shè)計師酌情提高派單量,達到20%成單率的設(shè)計師正常派單,低于15%的設(shè)計師酌情減少派單量。
在客戶質(zhì)量均等情況下,按均單值7.5萬算,15萬算簽單2個。4:在未完成底線任務(wù)情況下,實行末尾淘汰制。
設(shè)計部管理制度 13
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不遲到早退。
2.對客戶文明、禮貌,不講臟話。
3.上班著裝要得體,樹立好良好的個人形象和公司形象。
4.上班時間外出需要提前向上級說明情況,實行登記制度,標明外出地點和原因,外出期間保持通訊暢通,方便隨時聯(lián)系。
5.及時參與每日晨會,匯報前一日的工作內(nèi)容及遇到的問題。
6.上班時間不允許利用電腦、手機玩游戲看視頻或從事其他與工作無關(guān)的事宜。
7.做好保密工作,尊重個人隱私,不得擅自將客戶資料外泄,查看其它員工的電腦及資料,不得打聽其他員工的工資。
8.每日下班前打掃各自的'辦公區(qū)域,做到整潔明亮,未達標準者,每次罰款10元。
9.設(shè)計師分階段到現(xiàn)場定期勘察,保證按圖紙施工并及時與業(yè)主協(xié)調(diào):簽約后進場時,設(shè)計師需到場與客戶、工程部進行現(xiàn)場交底,重點部位要進行重點說明,填寫施工管理手冊,未填寫的按沒有交底論處;工程木工骨架完成時,設(shè)計師需到場進行設(shè)計驗收;施工中出現(xiàn)設(shè)計疑問或更改,設(shè)計師需及時到施工現(xiàn)場解決問題,并與客戶溝通;施工完成后,設(shè)計師需與客戶、項目經(jīng)理共同現(xiàn)場驗收。
10.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價簽約者,設(shè)計師承擔全部責任,并承擔連帶罰金;簽約后雙方協(xié)商事宜,未在合同體現(xiàn)出現(xiàn)的糾紛及損失,由簽約人承擔。
11.嚴禁私下收取客戶設(shè)計費或訂金,嚴禁設(shè)計師以公司名義接私單,嚴禁設(shè)計師代買施工材料,如被客戶投訴經(jīng)查屬實,公司有權(quán)扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理,造成公司損失的將追究相關(guān)法律責任。
12.如被公司發(fā)現(xiàn)設(shè)計師違規(guī)收受客戶禮品或現(xiàn)金,將視情節(jié)輕重給與罰款,公司有權(quán)扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理,造成公司損失的將追究相關(guān)法律責任。
13.設(shè)計師未簽字的增項款,工程施工人員擅自添加的,不計入提成范圍,并追究相關(guān)工程施工人員責任;如因設(shè)計師拖延未及時與客戶溝通,導致增項款未收回,設(shè)計師承擔相關(guān)責任,造成的損失在本單提成中扣除。
14.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶發(fā)生爭執(zhí),將承擔相應(yīng)處罰。
設(shè)計部管理制度 14
前言
服從公司的考核制度,再結(jié)合部門實際操作,制定部門規(guī)章制度,本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度:
考勤制度
1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);
2、請假人員必須填寫《請假單》,調(diào)休人員必須填寫《調(diào)休單》交由部門負責人同意簽字。
辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經(jīng)費;若被紀檢查處,按公司規(guī)定上交款項后部門內(nèi)部雙倍上交);
2、工作時間內(nèi)接待來客應(yīng)在部門會議室進行,以免影響他人工作;
3、辦公室固定電話來電應(yīng)該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關(guān)的電話,若有急事,接打電話應(yīng)到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;
4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進行匯總;
5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統(tǒng)一的個人姓名的文件夾內(nèi)并標明日期及項目名稱,以便查找,經(jīng)客戶確認的文件統(tǒng)一存入移動硬盤;
6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務(wù)除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門內(nèi)部雙倍);
7、設(shè)計制作的文件,必須經(jīng)上級審查確認;
8、保管整理好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件,備案歸檔;
9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結(jié)果;
10、個人未完成的.工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。接方須負起責任,做到準確無誤;
11、遵守公司保密協(xié)議,嚴禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);
12、維護公司形象,不準與客戶發(fā)生沖突,與公司業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的項目要婉言謝絕;
13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。
辦公用品及環(huán)境管理制度
1、領(lǐng)取辦公用品須進行登記。本著自愿節(jié)約原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用辦公用品的,應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)
2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;
3、為確保打印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關(guān)閉(若一次沒關(guān)扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;
4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;
5、保護好個人辦公用品,若有丟失則按原價賠償。下班后要關(guān)電源,電腦顯示器。若一晚沒關(guān)電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關(guān)則扣20元,第二次加倍,以此類推。
設(shè)計部管理制度 15
一、由設(shè)計部經(jīng)理負責。在設(shè)計部經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,服從經(jīng)理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設(shè)計任務(wù),監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的'服務(wù)精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
二、承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責上門量房、感覺。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。
2、負責出具平面方案及部分立面方案。
3、負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
4、負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。
三、負責工程概算及預(yù)算的報價。
四、負責現(xiàn)場設(shè)計及變更。
五、負責向業(yè)主提交及確認材料樣板(廠家,名稱,型號,規(guī)格及顏色)。
六、負責公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。
七、設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
八、負責合同的談判與簽定。
九、負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
十、有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
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