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小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度

時間:2023-03-09 15:00:59 管理制度 我要投稿
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小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度1

  為加強大學(xué)生心理咨詢檔案的管理與使用,進一步促進心理咨詢的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定如下檔案管理規(guī)定:

  1、歸檔范圍

  凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料(學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團體輔導(dǎo)文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等)都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。

  2、歸檔要求

  心理檔案應(yīng)由專人管理。管理人員要認真負責(zé),嚴格遵守學(xué)生心理檔案管理的各項規(guī)定,保證及時歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出,心理檔案一般不得外借或復(fù)制,確因工作需要借出的,應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學(xué)生心理檔案,必須嚴格登記,按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時,須由咨詢工作人員指導(dǎo)。

  3、歸檔時間

  學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束至該學(xué)期結(jié)束時間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后,以時間段為單位(一個學(xué)年為一個時間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的`文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應(yīng)在各項活動后,整理好隨時歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應(yīng)按規(guī)定年限完好保存。

  4、檔案存放管理制度

  檔案分類存入檔案柜;放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物;檔案柜、箱須放置防蟲劑;室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。

  5、保密制度

  學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者,必須嚴格保密,不向他人談?wù)摫蛔稍內(nèi)擞嘘P(guān)情況,如因泄露而產(chǎn)生不良后果的,責(zé)任自負。

  6、學(xué)生心理測驗報告書等僅供咨詢工作人員參考,不作診斷證明。

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度2

  1.心理咨詢中心檔案歸檔制度

  凡屬心理健康教育與咨詢中心的各種門類載體資料(學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果和其他相關(guān)文字資料、錄像、照片、音頻文件等等)都由心理健康教育與咨詢中心統(tǒng)一保管。

  1.1歸檔范圍

  1.1.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄(包括個別咨詢記錄量表、個別咨詢轉(zhuǎn)介記錄表、個別咨詢效果調(diào)查表及統(tǒng)計結(jié)果)

  1.1.2工作相關(guān)文件(包括參與心理工作學(xué)生名單、工作效果反饋表及統(tǒng)計結(jié)果)

  1.1.3團體輔導(dǎo)相關(guān)文件(包括團體輔導(dǎo)協(xié)議書、團體輔導(dǎo)報名表、團體輔導(dǎo)效果反饋調(diào)查表)

  1.1.4心理測試結(jié)果及報告

  1.1.5學(xué)生心理咨詢、心理健康教育活動相關(guān)電子、聲像資料

  1.1.6給類上級通知

  1.2歸檔要求

  1.2.1學(xué)生心理咨詢文字材料,由心理健康教育與咨詢中心指定專門管理人員負責(zé)收集、積累整理編號歸檔,管理人員要認真負責(zé),嚴格遵守相關(guān)保密規(guī)定。

  1.2.2儲存電子文件的載體或裝具應(yīng)貼有標簽,標簽上應(yīng)注明主要內(nèi)容和存入日期等放入相應(yīng)檔案袋。

  1.3歸檔時間

  1.3.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束直至該學(xué)期結(jié)束時間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的`文字材料整理編號經(jīng)心理咨詢中心審定后,以時間段為單位(一個學(xué)年為一個時間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。

  1.3.2各項管理工作中形成的文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。

  1.3.3聲像文件材料應(yīng)在各項活動結(jié)束后,整理好隨時歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。

  1.3.4學(xué)生心理檔案因按規(guī)定年限完好保存,對保管期限滿或失去保存價值的方案文件要按規(guī)定銷毀。

  1.4歸檔份數(shù)

  1.4.1學(xué)生心理咨詢記錄表和轉(zhuǎn)介記錄表存放文件為原始文件一份,個別咨詢效果表存放文件為原始文件一份,統(tǒng)計結(jié)果作為電子文檔資料存放。

  1.4.2其他心理健康教育活動檔案存放文件均為原始文件一份。

  1.5移交手續(xù)

  移交文件材料或檔案要辦理移交手續(xù),移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。

  2.心理咨詢檔案提取查閱制度

  2.1由于咨詢需要必須再次提取學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表,須經(jīng)心理健康教育與咨詢中心主任批準,按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可提取。

  2.2外單位人員查閱心理咨詢檔案外的其他檔案材料,需憑證明并經(jīng)心理咨詢中心主任批準,按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可借閱。

  2.3原始檔案原則上不得外借,僅限室內(nèi)查閱。

  2.4查閱檔案材料,不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案,違者嚴肅處理。

  2.5未經(jīng)心理咨詢中心主任批準,不得復(fù)制、復(fù)印咨詢中心的檔案材料。

  3.心理咨詢檔案存放管理制度

  3.1檔案分類存入檔案柜。

  3.2放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物。

  3.3檔案柜、箱須放置防蟲劑。

  3.4室內(nèi)需保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。

  4.心理咨詢檔案保密制度

  4.1學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。

  4.2心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個案紀錄、測驗資料、信件和其他資料,應(yīng)在嚴格保密的情況下,作為檔案,妥善保管。

  4.3除了心理咨詢?nèi)藛T和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。

  4.4查閱檔案資料,未經(jīng)心理咨詢中心主任批準,不得帶離。

  4.5在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

  4.6發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。

  5.學(xué)生心理健康教育與咨詢中心對此制度擁有最終解釋權(quán)。

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度3

  一、每年對所有新生進行心理健康普查,并建立心理健康檔案。

  二、心理檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本情況、家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、自我評價、心理測量結(jié)果及分析等;日常的咨詢情況,要及時補充到檔案中。

  三、尊重來訪者,嚴守秘密,在來訪者同意的前提下填寫《心理咨詢記錄》,并由專人保管。

  四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的'檔案柜中,由專職人員負責(zé)保管。值班人員如需調(diào)閱,需登記并寫明原因,用后及時歸還,不得私自帶出中心。

  五、檔案只能作為輔導(dǎo)人員開展輔導(dǎo)服務(wù)的依據(jù),要實行專人管理,不得對外公開,確保其保密性。

  六、特殊情況若確需對外提供或帶出時,必須經(jīng)負責(zé)人同意,并隱去全部可辨認的來訪者信息。如有損壞或丟失,借出人要負全部責(zé)任。

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度4

  一、心理健康檔案管理人員必須嚴格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范,認真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。

  二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性,符合學(xué)生的年齡特點,且要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進行測試,不得對學(xué)生濫用測試。

  三、心理檔案中對于測試結(jié)果的解釋要綜合考慮多方面的資料,實事求是,由專業(yè)人員做出科學(xué)的'的專業(yè)解釋,不得隨意對學(xué)生鑒定。

  四、心理檔案建立后,后續(xù)的反饋機制和干預(yù)機制要相應(yīng)實施,以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮實質(zhì)性的作用。

  五、按照檔案工作程序,高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。

  六、對各種歸檔材料及時做好入庫登記,并認真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢索工具,充分發(fā)揮其使用價值,切實為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。

  七、做好檔案資料的安全、保密工作,確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。

  八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。

  九、加強檔案的建設(shè)和管理,做好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作,確保檔案材料的安全。

  十、心理檔案日常必須存放在學(xué)校心理咨詢室,由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案,必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度5

  檔案存放管理制度

  一、檔案分類存入檔案柜。

  二、放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物。

  三、檔案柜、箱須放置防蟲劑。

  四、室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。

  檔案保密制度

  一、學(xué)生心理輔導(dǎo)內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。

  二、查閱檔案資料,未經(jīng)輔導(dǎo)中心主任批準,不得帶離。

  三、非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。

  四、除了心理輔導(dǎo)員、心理輔導(dǎo)中心主任及心理輔導(dǎo)員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導(dǎo)員等,都無權(quán)查看學(xué)生心理檔案材料。

  五、在心理輔導(dǎo)工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的'情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

  六、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度6

  第一條:咨詢室的宗旨是輔導(dǎo)學(xué)生的心理衛(wèi)生,以各種方式方法幫助學(xué)生提高心理健康水平,同時為教師、家長服務(wù)。

  第二條熱愛當事人,用愛去感化當事人,幫助當事人,用愛給當事人力量,讓當事人信任,使當事人恢復(fù)自信和自知。

  第三條本著“積極、自信、樂觀、向上”的健康心理狀態(tài)以誠相待,傾情相助,引導(dǎo)來訪者以自助。

  第四條對于求助電話和來訪人員要認真做好接待工作,并及時了解有關(guān)情況,妥善處理。

  第五條:心理咨詢工作者應(yīng)對來訪者的有關(guān)資料、檔案予以保密;如采用案例教學(xué)、科研或?qū)懽鲿r,應(yīng)適當隱去那些可能會據(jù)以辨認出服務(wù)對象的有關(guān)信息。

  第六條:在心理咨詢過程中,如發(fā)現(xiàn)咨詢者有危害其自身生命和危及社會安全的情況,心理咨詢工作者有責(zé)任立即采取必要的措施,防止意外事件的.發(fā)生。

  第七條:心理咨詢工作者應(yīng)注意保持情緒穩(wěn)定,在自身處在極度的情緒波動狀態(tài)時,應(yīng)回避接待來訪者。

  第八條:心理咨詢工作者的工作原則在于指導(dǎo)來訪者自立自強,從正面促進其成長。

  第九條:對來訪者認真負責(zé),咨詢結(jié)束后,需及時整理、完善咨詢記錄卡。

  第十條咨詢?nèi)藛T若不能當時解決問題,須查閱相關(guān)資料后再進行約定時間解決。

  第十一條咨詢室在一定時期內(nèi)要將咨詢情況歸檔,備以后查閱。

  第十二條咨詢室工作人員要在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗,保持心理咨詢室工作經(jīng);⒁(guī)范化。

  第十三條咨詢?nèi)藛T要愛護室內(nèi)公共物,離開時要關(guān)好門窗,及時上鎖,丟失或損壞照價賠償。

  第十四條熱愛心理輔導(dǎo)工作,忠實地履行自己的工作職責(zé)。

  第十五條咨詢室衛(wèi)生由當日咨詢?nèi)藛T負責(zé)打掃,要求整潔舒適。

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度7

  一、管理人員必須嚴格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范,認真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。

  二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性,符合學(xué)生的年齡特點,且要在專業(yè)人員指導(dǎo)下進行測試。

  三、心理檔案中對于測試結(jié)果的解釋要綜合考慮多方面的資料,實事求是,由專業(yè)人員作出科學(xué)的的專業(yè)解釋和問題鑒定。

  四、心理檔案建立后,后續(xù)的反饋機制和干預(yù)機制要相應(yīng)實施,以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮到實質(zhì)性的作用。

  五、按照檔案工作程序,高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。

  六、對各種歸檔材料及時做好入庫登記,并認真編制案卷目錄等檢索工具,充分發(fā)揮其使用價值,切實為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。

  七、做好檔案資料的安全、保密工作,確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。

  八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。

  九、加強檔案保管室的.建設(shè)和管理,搞好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作,確保檔案材料的安全。

  十、心理檔案日常必須存放在學(xué)院心理咨詢室,由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案,必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度8

  一、咨詢室工作人員須在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗、到位。

  二、咨詢?nèi)藛T對待來訪者要尊重,理解,關(guān)心。

  三、咨詢?nèi)藛T在咨詢時,要做到傾聽,做好記錄。

  四、咨詢?nèi)藛T在分析問題時,要做到客觀、仔細、耐心。

  五、咨詢?nèi)藛T要及時整理來訪者的`材料,并做好分析與總結(jié)。

  六、咨詢?nèi)藛T嚴格遵守保密原則。

  七、咨詢室在一定時期內(nèi)要將咨詢情況歸檔,備以后查閱。

  八、咨詢?nèi)藛T遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度9

  1.開放時間。心理輔導(dǎo)室定期開放。

  2.人員配備。心理輔導(dǎo)室至少應(yīng)配備一名專職或心理健康教育教師,并逐步增大專職人員配比。專業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)知識,取得相關(guān)資格證書,經(jīng)過崗前培訓(xùn),具備心理輔導(dǎo)的基本理論、專業(yè)知識和操作技能,并定期接受一定數(shù)量的專業(yè)培訓(xùn)。

  3.經(jīng)費投入。應(yīng)設(shè)立心理健康教育專項經(jīng)費,納入年度經(jīng)費預(yù)算,保證心理輔導(dǎo)室工作正常開展。

  4.成長記錄。心理輔導(dǎo)室應(yīng)為建立成長信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料,應(yīng)在嚴格保密的情況下保存。心理輔導(dǎo)室應(yīng)根據(jù)記錄,有針對性地開展團體心理輔導(dǎo)或個別心理輔導(dǎo)。

  5. 輔導(dǎo)倫理。心理健康教育教師應(yīng)堅持育人為本,著力提高全體心理素質(zhì);在學(xué)生出現(xiàn)價值偏差時,要突破“價值中立”,幫助樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;在輔導(dǎo)過程中嚴格遵循保密原則,保護隱私,禁止貼上“心理疾病”標簽,禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設(shè)備。

  6.危機干預(yù)。心理輔導(dǎo)室應(yīng)建立心理危機干預(yù)機制。明確心理危機干預(yù)工作流程,出現(xiàn)危機事件時能夠做到發(fā)現(xiàn)及時、處理得當,給予適當?shù)男睦砀深A(yù),預(yù)防因心理危機引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。

  7.及時轉(zhuǎn)介。心理輔導(dǎo)室應(yīng)與相關(guān)心理診治部門建立暢通、快速的轉(zhuǎn)介渠道,或發(fā)現(xiàn)其他需要轉(zhuǎn)介的`情況,能夠識別并及時轉(zhuǎn)介到相關(guān)心理診治部門。轉(zhuǎn)介過程記錄詳實,并建立跟蹤反饋制度。

  8.加強研究。心理輔導(dǎo)室應(yīng)定期組織教研活動、典型案例討論、組織參加專家督導(dǎo),定期開展心理健康普查和心理健康調(diào)查研究,不斷提高心理輔導(dǎo)的科學(xué)性與實效性

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度10

  1、心理咨詢教師必須態(tài)度熱情,工作細致和認真。

  2、對師生咨詢內(nèi)容和有關(guān)的'隱私嚴守秘密。

  3、心理咨詢員不得遲到、早退,要按時到崗接受咨詢者來訪。

  4、保持室內(nèi)環(huán)境整潔,優(yōu)美、舒心,花卉盆景等裝飾物要不斷更新,營造溫馨的空間。

  5、做好有關(guān)材料的存檔工作,及時整理、裝訂成冊。

  6、在規(guī)定時間內(nèi)認真做好學(xué)生個別輔導(dǎo)或電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢工作

  7、未經(jīng)同意,有關(guān)資料不得外借。

  8、愛護室內(nèi)各項設(shè)備,保持正常使用。

  9、工作完畢,關(guān)好門窗、做好安全保衛(wèi)工作。

  10、對非工作人員,非咨詢?nèi)藛T要阻擋入室。

小學(xué)心理咨詢室檔案的管理制度11

  一、心理咨詢師有責(zé)任向來訪者說明工作的保密原則,以及應(yīng)用這一原則的限度。

  二、心理咨詢中的有關(guān)信息,包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄低和其他資料,應(yīng)在嚴格保密的.情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。

  三、除了心理咨詢教師和檔案管理員意外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)參看心理檔案室檔案材料。

  四、心理咨詢師只有來訪者統(tǒng)一的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因?qū)I(yè)需要進行案例討論、教學(xué)引用和科研寫作時,應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認出來訪者的有關(guān)信息。

  五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時就通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴漏程度限制在最小范圍。

  六、心理咨詢教師接受衛(wèi)生、司法或公安機關(guān)規(guī)定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。

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