公司資產(chǎn)管理制度(通用10篇)
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公司資產(chǎn)管理制度 篇1
第一章總則
第一條為加強公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責任,保障資產(chǎn)安全和完整,特制訂本制度。
第二條公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。行政人事部設資產(chǎn)管理員一名(可兼任),負責公司的資產(chǎn)管理。
第三條公司資產(chǎn)財務部負責對公司的資產(chǎn)管理進行業(yè)務指導及監(jiān)督,并定期對公司的資產(chǎn)狀況和對本制度的執(zhí)行情況進行檢查。
第四條本制度適用于公司各部門。
第二章資產(chǎn)管理范圍
第五條公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。根據(jù)公司實際情況,公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品界定如下:
一、固定資產(chǎn)
1、單位價值在20xx元(含20xx元)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品;
2、單位價值不足20xx元,但主管部門指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。
二、低值易耗品
1、單位價值在20xx元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品;
2、低值家具類、技術圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計算器等)、娛樂用品等。
三、物料用品
在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。
第六條不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品
一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應做好物品明細登記,以備檢查;
二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設施、園區(qū)公建配套設施。
第三章資產(chǎn)管理職責
第七條資產(chǎn)管理相關部門職責
一、資產(chǎn)管理部門主要職責
。1)負責制定、修訂各類資產(chǎn)管理制度和細則,并組織相關業(yè)務培訓;
。2)負責資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;
。3)負責建立公司資產(chǎn)臺賬(格式見附表一),并監(jiān)督指導各部門資產(chǎn)臺賬的建立及管理;
。4)負責對各使用部門的資產(chǎn)進行跟蹤檢查、抽查、盤點;
。5)負責公司員工崗位變動的資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。
二、財務部門主要職責
。1)固定資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務的審核及賬務處理,建立固定資產(chǎn)明細賬;
。2)固定資產(chǎn)減損、租借時提供相關折舊價值數(shù)據(jù);
。3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產(chǎn)已辦理移交手續(xù);
。4)協(xié)助資產(chǎn)管理部門對各使用部門的資產(chǎn)進行跟蹤檢查、抽查、盤點。
三、資產(chǎn)購置部門主要職責
。1)公司的`資產(chǎn)由執(zhí)行采購職能的部門負責購置;
。2)在資產(chǎn)購置審批表(格式見附表二)上加具相關意見;
(3)凡正在使用的資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產(chǎn)購置部門聯(lián)系原供貨商處理相關事宜。
四、資產(chǎn)使用部門主要職責
。1)部門負責人為本部門資產(chǎn)管理的第一責任人。部門負責人應選擇責任心強、工作踏實、崗位相對穩(wěn)定的人員擔任部門資產(chǎn)管理員,人員名單需報公司資產(chǎn)管理部門備案;
(2)每項資產(chǎn)落實使用人,部門內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員;
。3)妥善保管新購資產(chǎn)的相關資料,以備日后保修、維修;
。4)建立部門資產(chǎn)臺賬,粘貼資產(chǎn)實物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;
。5)本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實其使用資產(chǎn)的移交工作,并報給公司資產(chǎn)管理部門及財務部門;
。6)每季度對本部門資產(chǎn)進行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責人簽字的自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復印件自留存檔。
第四章資產(chǎn)日常管理
第八條各部門對資產(chǎn)要嚴格管理,建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產(chǎn)實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務資產(chǎn)明細賬、公司、部門資產(chǎn)管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規(guī)定的相關人員將嚴肅處理。
第九條資產(chǎn)申購流程
一、固定資產(chǎn)的申購流程
由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,資產(chǎn)管理部門加具資產(chǎn)現(xiàn)狀意見,交由資產(chǎn)購置部門進行詢價議價(招標)。完成詢價議價(招標)后附上相關資料報公司總經(jīng)理審批,資產(chǎn)購置部門依據(jù)批示購買。
二、低值易耗品及物料用品的申購流程
由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,經(jīng)部門負責人和總經(jīng)理確認后,交由資產(chǎn)購置部門購買。
三、共享物資統(tǒng)一由資產(chǎn)購置部門集中采購。
四、對單次購置能夠?qū)崿F(xiàn)的資產(chǎn),申購不得化整為零購置。
第十條資產(chǎn)購置驗收事宜
一、資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)購置部門和使用部門共同驗收。
二、驗收合格后,財務部門根據(jù)資產(chǎn)材料提供資產(chǎn)編碼。公司資產(chǎn)管理員據(jù)此辦理資產(chǎn)直撥手續(xù)。使用部門根據(jù)資產(chǎn)編碼粘貼資產(chǎn)實物卡后登記資產(chǎn)管理臺賬,并辦理領用手續(xù)。
三、對于由在建工程或開發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗收手續(xù)。
第十一條資產(chǎn)盤點
一、每半年各部門應配合公司資產(chǎn)盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產(chǎn)管理部門、財務部門相關人員組成。
二、固定資產(chǎn)盤點必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺賬和財務資產(chǎn)明細賬、資產(chǎn)實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照抽查。盤點結(jié)果應是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負責人一周內(nèi)查清原因。
三、盤點結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤點報告上報公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理批示及時進行相關處理。
第十二條資產(chǎn)調(diào)配
一、資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部門負責。根據(jù)各部門資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,經(jīng)與部門協(xié)調(diào),報公司總經(jīng)理簽批同意后,將公司資產(chǎn)進行合理調(diào)配。調(diào)配同時開具資產(chǎn)調(diào)撥單(格式見附表四),資產(chǎn)調(diào)配雙方據(jù)此及時更新資產(chǎn)臺賬,財務部門要更新財務資產(chǎn)明細賬。
二、部門之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負責。按照公司管理辦法對各類資產(chǎn)進行合理調(diào)配。
三、各部門的閑置資產(chǎn)必須及
時移交給公司資產(chǎn)管理部門,不得把公司資產(chǎn)作為后備庫存。(資產(chǎn)移交表見附表五)
四、因公司組織架構的調(diào)整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應及時更新資產(chǎn)臺賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財務部門。
第十三條資產(chǎn)報廢
一、屬自然損耗的資產(chǎn)由使用部門填寫《資產(chǎn)報廢審批表》(見附表六),專業(yè)技術部門給予檢測意見,財務部門給予折舊意見,公司資產(chǎn)管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經(jīng)理審批。
二、經(jīng)審批后的報廢資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門移交給公司資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)購置部門負責多方詢價后實施外賣處理,同時辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。報廢資產(chǎn)處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門責任。
第十四條資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償
一、資產(chǎn)管理按“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,責任到人。公司各部門如有資產(chǎn)被盜,應第一時間向當?shù)毓矙C關報警,并同時向公司資產(chǎn)管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經(jīng)查實,將按被盜資產(chǎn)購入時單價三倍進行處罰。
二、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關責任人除按資產(chǎn)凈值的1—3倍賠償外,還將進行失職問責處理。
三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔。
第五章其他
第十五條公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產(chǎn)調(diào)入時由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責任到人。
第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實,對相關責任人進行失職問責。
第十七條公司須加強現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點等)的資產(chǎn)管理,相關部門須協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向部門負責人和公司資產(chǎn)管理部門匯報。
第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營銷部門列出資產(chǎn)明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經(jīng)理批示后,由營銷部門負責實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報送公司資產(chǎn)管理部門和財務部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。
第十九條物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺賬。
第六章附則
第二十條本制度自正式公布之日起施行。
第二十一條本制度由公司行政人事部負責解釋。
附表:1、《公司資產(chǎn)臺賬》
2、《資產(chǎn)購置審批表》
3、《部門資產(chǎn)自查盤點表》
4、《資產(chǎn)調(diào)撥單》
5、《資產(chǎn)移交表》
6、《資產(chǎn)報廢審批表》
公司資產(chǎn)管理制度 篇2
第一條目的
為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
。ǘ┴攧毡P點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。
。ㄈ┴敭a(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設備。
3、保管品:以費用購置者。
第三條盤點方式
。ㄒ唬┠曛、年終盤點
1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、財務:由財務科與會計科共同盤點。
3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務部門實施全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點盤點。
。ㄈ┰路輽z查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
第四條人員的指派與職責
。ㄒ唬┛偙P人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的`總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
。ㄈ⿵捅P人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監(jiān)督之責。
。ㄋ模┍P點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。
。ㄎ澹⿻c人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
。﹨f(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
。ㄆ撸┨囟椖堪丛卤P點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。
。ò耍┍O(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
第五條盤點前準備事項
。ㄒ唬┍P點編組
由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
(二)經(jīng)管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。
1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
(三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
第六條年中、年終全面盤點
。ㄒ唬┴攧詹块T應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各事業(yè)部的盤點負責人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
。ㄈ┠曛小⒛杲K盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行。
(四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
。ㄎ澹┍P點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。
第七條不定期抽點
。ㄒ唬┯煽偨(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。
(二)盤點日期及項目,以不預先通知經(jīng)營部門為原則。
。ㄈ┍P點前應由會計部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實賬面結(jié)存數(shù),再行盤點。
。ㄋ模┎欢ㄆ诔辄c,應填列“盤存表
第八條盤點報告
。ㄒ唬┴攧詹块T應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。
。ǘ┎欢ㄆ诔辄c,應于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
。ㄈ┍P點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查一次。
。ǘ┈F(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結(jié)賬后辦理。
。ㄈ┍P點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
。ㄎ澹┯袃r證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批。
第十條存貨盤點
(一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。
。ǘ┐尕,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。
第十一條其他項目盤點
。ㄒ唬┩鈪f(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
。ǘ╀N貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
。ㄈ┙(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
第十二條注意事項
。ㄒ唬┧袇⒓颖P點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
。ǘ┍P點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。
。ㄈ┧斜P點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
(四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。
。ㄎ澹┧斜P點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。
。ㄆ撸┍P點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。
。ò耍┍P點終了由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
第十三條盤點工作獎懲
。ㄒ唬┍P點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
。ǘ┻`反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
第十四條賬載錯誤處理
。ㄒ唬┵~載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。
。ǘ┵~載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
。ㄈ┪幢M保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第十六條本辦法自某年某月某日起生效。
公司資產(chǎn)管理制度 篇3
目的:為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。
職責
公司行政辦公室負責對資產(chǎn)實物進行歸口管理,負責資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。
公司財務管理部負責對資產(chǎn)的賬務進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。
資產(chǎn)的定義:本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價超過20xx元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:
建筑物:房屋、活動辦公室;
交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機、車載冰箱;
辦公設備:筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、普通照相機;
辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;
通訊設備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。
資產(chǎn)的購置
各部門添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進行調(diào)配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準后由材料采購部按照有關規(guī)定購買。
購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的'清單明細,財務方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產(chǎn)的相關材料交資產(chǎn)管理員歸檔。
資產(chǎn)的調(diào)撥:因調(diào)配、借用等原因進行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負責人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進行調(diào)用。
資產(chǎn)的使用管理
資產(chǎn)的使用:分配給個人使用的資產(chǎn),使用人員應對資產(chǎn)的安全、完整負責。實行資產(chǎn)使用責任落實到人,當責任人工作調(diào)整或離職時,須將使用的全部資產(chǎn)進行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。
資產(chǎn)的處置:包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經(jīng)財務部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準后方能進行。
因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負責人給予一定的處罰。
閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經(jīng)行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產(chǎn)。
對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時遵循公司其他相關規(guī)定。
資產(chǎn)的盤點清查
行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次性清理的基礎上,對資產(chǎn)進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。
為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務部每季末25日—30日都要對本單位資產(chǎn)進行全面清查盤點,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經(jīng)批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。
行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門資產(chǎn)管理工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領導做出處理。
附件1、資產(chǎn)登記表
公司資產(chǎn)管理制度 篇4
一、范圍:
1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來收益的資源總和。
2、公司資產(chǎn)包括:
3、公司各年累計形成的企業(yè)資產(chǎn);
4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);
5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。
6、公司資產(chǎn)形式有:長期投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。
7、公司對其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動進行投資管理,經(jīng)營管理和收益管理。
二、資產(chǎn)投入管理
1、公司可以以現(xiàn)金、實物及無形資產(chǎn)投資設立企業(yè)。
2、有關職能部門負責資產(chǎn)投入的前期準備,即對投資項目進行市場調(diào)查,經(jīng)濟分析,可行性研究,辦理立項和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項目的工商登記及各項日常管理;負責向公司董事會提交有關項目材料在項目實施后,負責將有關材料整理歸檔。
三、資產(chǎn)經(jīng)營管理
1、公司實行資產(chǎn)分級管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進行產(chǎn)權登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫存產(chǎn)品三級登記卡,對固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品實行定期盤點清查,開展各項日常管理。
2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動。當資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時,管理使用資產(chǎn)的部門必須及時向公司領導、董事會提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報告書。由財務部報有關機構驗證確認,經(jīng)董事會審核后方可處置。
3、對資產(chǎn)進行調(diào)劑、出售、抵押、擔保時,必須向公司財務部、行政部、董事會報告,辦理有關審批手續(xù)。
四、資產(chǎn)收益管理
1、公司對控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國家及公司有關規(guī)定進行利潤分配。
2、財務部負責公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的.管理, 行政部負責固定資產(chǎn)購置計劃的編制及對實物的管理,財務部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級固定資產(chǎn)登記帳卡,并負責每年對固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,并按照盤點情況隨時進行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。
3、公司對固定資產(chǎn)購置實行計劃管理和審批制度。公司各部門于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報固定資產(chǎn)購置計劃,報公司董事會審批,經(jīng)董事會審查批準后方可執(zhí)行。
五、本規(guī)定由財務部負責解釋。
六、本規(guī)定自討論通過之日起施行。
公司資產(chǎn)管理制度 篇5
第一條為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
第三條根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):單位價值20xx元以上(含20xx元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:單位價值在20xx元以下(不含20xx元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實物管理,公司財務部負責對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門負責對公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條綜合管理部設資產(chǎn)管理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設帳薄進行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設立一名兼職的`資產(chǎn)管理員負責對本部門使用資產(chǎn)進行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關部門對公司資產(chǎn)進行盤點。
第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報相關領導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。
第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關人員和行政副總審批簽字后辦理,領用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。
第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領用人和資產(chǎn)管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。
第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關領導審批后,及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關人員及部門負責人簽字確認后方可轉(zhuǎn)移。
第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設部門臺帳進行登記。
第十三條固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,由使用部門申請報廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應手續(xù)。
第十四條低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負責人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。
第十五條資產(chǎn)的盤點、檢查
1、各部門資產(chǎn)管理人員負責本部門資產(chǎn)的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。
2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會同財務部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
第十六條資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。
2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。
第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財務管理相關制度執(zhí)行。
第十八條本制度從二oXX年十月一日起執(zhí)行。
公司資產(chǎn)管理制度 篇6
一、總則
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
二、資產(chǎn)購置
1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準后方可進行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準購置。
3、所有經(jīng)批準購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進行資產(chǎn)登記、落實資產(chǎn)使用人及責任人。
三、資產(chǎn)領用
1、各部門(管理處)領用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領用;
2、倉庫發(fā)出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責任人一般為各部門負責人)。
四、資產(chǎn)管理:
堅持'誰領用、誰管理'的'原則,實行'無償使用、有償管理、責任到人'的管理制度;
1、各項資產(chǎn)的實物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產(chǎn)的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產(chǎn)進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產(chǎn)損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關技術指標的規(guī)定,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟損失。
五、交接制度
為嚴格交接手續(xù),保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動、辭工、離職,必須辦理好個人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。
公司資產(chǎn)管理制度 篇7
第一章 總則
第一條
為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領用、處置與轉(zhuǎn)移的權責關系與管理流程,維護國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。
第二條
本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。
本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)和其他各種債權、存貨等。
本制度所稱的存貨,是指公司在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、備品備件等。
本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。
本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、技術成果、特許經(jīng)營權和土地使用權等。
本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。
本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。
第三條
公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應當指定有關人員為資產(chǎn)實物管理員,專門負責辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領用、轉(zhuǎn)移等登記工作,組織定期盤點,建立存貨、固定資產(chǎn)實物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。
不得以綜合部資產(chǎn)價值管理員兼任資產(chǎn)實物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財務臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實物臺賬;采購人員不得兼任驗收人員或資產(chǎn)實物管理員。
資產(chǎn)實物管理人員變動時,對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應當按辦理移交手續(xù)。
第四條
資產(chǎn)實物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進行清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時,應及時查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>
使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報廢、毀損等情況需要進行資產(chǎn)損失核銷時,需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報總公司履行決策程序。
第五條
公司采購存貨及固定資產(chǎn)時,應當根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進行,并訂立相應的采購合同。
第六條
本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。
第二章 職責分工
第七條
綜合部作為資產(chǎn)管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責:
。ǘ┴撠熧Y產(chǎn)的價值管理與實物管理,建立相應的資產(chǎn)價值臺賬與實物臺賬;
。ㄈ┴撠熃M織相關部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點與賬實相符核對工作;
。ㄋ模┴撠熖卦S經(jīng)營權與土地作用權類無形資產(chǎn)的管理;
。ㄎ澹┴撠煿芾碓O施、泵站設施等資產(chǎn)的實物管理;
。┴撠熮k理產(chǎn)權登記工作;
。ㄆ撸┢渌c資產(chǎn)管理相關的工作。
第八條
公司其他相關部門履行下列職責:
。ㄒ唬┴撠煂Ρ締挝活I用的資產(chǎn)進行保管;
。ǘ┴撠熃⒈締挝毁Y產(chǎn)實物臺賬,并定期或不定期組織開展盤點工作;
。ㄈ┴撠煾鶕(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作;
。ㄋ模┢渌c資產(chǎn)實物管理相關的工作。
第九條
審計部負責履行下列資產(chǎn)管理職責:
。ㄒ唬⿲Ω髻Y產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動進行審計監(jiān)督;
。ǘ⿲Ω髻Y產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進意見,并對違規(guī)責任人提出處罰建議;
。ㄈ┢渌c資產(chǎn)管理審計監(jiān)督相關的工作。
第三章 流動資產(chǎn)管理
第一節(jié)
流動資產(chǎn)管理原則
第十條
貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)和其他各種債權等流動資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。
第二節(jié)
存貨的請購與采購控制
第十一條
綜合部應當分別根據(jù)經(jīng)常性采購項目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃、銷售計劃等制定存貨采購計劃,并根據(jù)預算有關規(guī)定,結(jié)合公司的業(yè)務特點編制存貨的年度采購預算。
第十二條
公司采購實施責任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時,應當建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價格合理、供應及時。
第十三條
采購單位確定采購時點、采購批量時,應當考慮本單位需求、市場狀況、行業(yè)特征、實際情況等因素,盡可能降低材料庫存。
第十四條
采購單位應當根據(jù)采購預算和采購計劃進行采購,嚴格控制預算外或計劃外采購。
第三節(jié)
存貨的入庫驗收與保管控制
第十五條
綜合部應當分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。
第十六條
外購存貨入庫前一般應經(jīng)過以下驗收程序:
。ㄒ唬┎少徣藛T應當在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實物管理人員或其聘請的.專業(yè)人員對數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關附隨資料進行實物驗收;
。ǘ⿲(jīng)驗收不符合要求的貨物,由采購人員及時辦理退貨或索賠;
驗收合格的,由采購人員發(fā)起《驗收入庫單》,詳細填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、發(fā)票號等,驗收人員審核確認、綜合部負責人同意后,由實物保管員清點數(shù)量、核對規(guī)格型號后,辦理實物入庫簽收手續(xù)。
第十七條
綜合部應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應當實行嚴格入庫、出庫審批制度。
第十八條
綜合部應當對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》,詳細登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。
第四節(jié)
存貨的領用與發(fā)出控制
第十九條
各使用單位領用存貨時,應當根據(jù)經(jīng)批準的本單位預算,由經(jīng)辦人填寫《領用(料)單》,單位負責人審核,報綜合部負責人審批。超出本單位預算領用(料)限額的,應當報經(jīng)公司分管領導審批。
第二十條
資產(chǎn)實物保管人員應當根據(jù)經(jīng)審批的《領用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領用人、使用部門、存放地點。
第五節(jié)
存貨的盤點與處置控制
第二十一條
綜合部資產(chǎn)價值管理員應當于每年年末定期組織資產(chǎn)實物管理人員及各資產(chǎn)實物使用單位進行一次存貨實地盤點。
第二十二條
進行存貨定期盤點時,資產(chǎn)實物管理員應當編制存貨盤點表,分析存貨盤盈、盤虧結(jié)果及原因,資產(chǎn)價值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領導審查,報公司總經(jīng)理批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應當報送董事會批準的,由綜合部報董事會審批。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第一節(jié)
固定資產(chǎn)管理原則
第二十三條
公司固定資產(chǎn)購建、技術改造與修理和改擴建工程項目應嚴格按總公司下達的專項投資計劃與投資預算執(zhí)行。
第二十四條
公司項下固定資產(chǎn)零星購置和技術改造與修理,必須嚴格按照總公司審定的預算執(zhí)行,不得突破預算。確因特殊原因需追加預算,須報總公司審批。
第二十五條
公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應按照有關規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。
第二節(jié)
固定資產(chǎn)的請購與采購控制
第二十六條
公司相關單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預算并履行報批程序。其中科研性設備、生產(chǎn)性技術裝備、計算機與網(wǎng)絡設備的購置計劃,需注明設備名稱、規(guī)格、型號、參考價格等明細情況。
第二十七條
預算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規(guī)定進行采購;預算外的固定資產(chǎn)購置,還應當由使用單位提出專項申請,按公司預算管理辦法調(diào)整預算后再行采購。
第三節(jié)
固定資產(chǎn)入庫驗收與保管控制
第二十八條
公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權證書或自建房屋于竣工結(jié)算后,應即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應當填寫《固定資產(chǎn)驗收單》并建卡列管,之后交公司財務部建卡及入賬。
第二十九條
外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗收,按照存貨驗收入庫規(guī)定執(zhí)行。
第三十條
資產(chǎn)實物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細臺賬》,詳細登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。
第三十一條
固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實物管理員應在固定資產(chǎn)標簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標記,方便以后核對。
第三十二條
采購人員在固定資產(chǎn)驗收入庫后,應當將發(fā)票原件交至財務部門辦理付款手續(xù)。
第四節(jié)
固定資產(chǎn)領用、變更及退回
第三十三條
各使用單位領用計算機與網(wǎng)絡設備、生產(chǎn)設備及科研儀器等固定資產(chǎn)時,應當由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預算,填寫《領用(料)單》,經(jīng)本單位負責人審批,報綜合部負責人審批。
第三十四條
資產(chǎn)實物管理員應當根據(jù)經(jīng)審批的《領用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領用人、使用部門、存放地點。
第三十五條
各使用單位應當妥善保管設備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉(zhuǎn)借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應當及時向公司資產(chǎn)實物管理員報告。
第三十六條
固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉(zhuǎn)移時,應由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負責人審批,轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位負責人同意、接收人審核確認,并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細臺賬》中的記錄。
第五節(jié)
固定資產(chǎn)的盤點、維護和保養(yǎng)
第三十七條
固定資產(chǎn)的盤點與處置控制,按照本制度存貨的盤點與處置控制規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條
綜合部應當對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預算審核確認后,提交經(jīng)綜合部負責人核準后辦理。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護時,按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。
第五章 無形資產(chǎn)管理
第三十九條
綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權與土地使用權的狀況及其變更進行監(jiān)管。
綜合部負責建立《特許經(jīng)營權臺賬》與《土地使用權臺賬》,對特許經(jīng)營權與土地使用權進行登記管理。
第六章 長期股權投資管理
第四十條
公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權投資行為、加強投資管理、提高投資效果。
第四十一條
長期股權投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定負責集中決策,各單位經(jīng)公司批準后,方可履行對外投資職能。
第四十二條
長期股權投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關規(guī)定,加強風險評估、決策立項、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。
對外股權投資涉及到實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應當按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,履行好相關報批手續(xù)。
第四十三條
各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財務狀況嚴重惡化、資不抵債的,不得對外開展股權投資活動。
第四十四條
公司對股權投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,定期對投資項目開展價值測試和分析,并及時向公司匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況,對投資造成重大損失的,要及時查明原因、分清責任,提出處理或處置建議。
第七章 資產(chǎn)評估管理
第四十五條
公司在發(fā)生產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓及其他影響國有權益等行為時,應當進行資產(chǎn)評估。
第四十六條
公司總經(jīng)理辦公會同意進行資產(chǎn)評估后,由財務部負責選聘中介機構進行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機構簽訂。
第四十七條
公司綜合部收到評估機構出具的評估報告后,對評估報告無異議的,應當向公司總經(jīng)理進行報告。
第八章 資產(chǎn)處置管理
第四十八條
公司的資產(chǎn)處置應當按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進行,嚴格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準不得自行處置。
第四十九條
公司項下資產(chǎn)處置范圍包括:
。ㄒ唬┮猿鲎尩扔袃敺绞饺〉们铱梢砸婪ㄞD(zhuǎn)讓的國有土地使用權、特許經(jīng)營權等;
。ǘ┑孛娼ㄖ、構筑物及其附屬設施;
(三)各類機器、設備、儀器;
。ㄋ模C動車及其他交通運輸工具;
。ㄎ澹﹫髲U與核銷資產(chǎn);
。┐尕;
。ㄆ撸﹤鶛噘Y產(chǎn);
(八)商標專用權、專利權及著作權等知識產(chǎn)權;
。ň牛┢渌婪ǹ梢赞D(zhuǎn)讓的實物和無形資產(chǎn)。
上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品。
第五十條
公司經(jīng)批準進行資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓的,根據(jù)轉(zhuǎn)讓標的資產(chǎn)的實際情況,采用拍賣、競投等公開競價方式進行;需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。
第五十一條
資產(chǎn)處置程序
。ㄒ唬┥陥笈c公司總經(jīng)理辦公會審議。
由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負責人審核,資產(chǎn)實物管理單位負責人審核,經(jīng)公司分管領導同意,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報總公司總經(jīng)理辦公會審議。
。ǘ┵Y產(chǎn)評估。
對需要進行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,由總公司財務部選聘有相應資質(zhì)的中介機構進行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價格的參考依據(jù)。
。ㄈ┕径聲䴖Q策與審批。
公司財務部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會決策;董事會同意后,由總經(jīng)理會簽、董事長審批。
。ㄋ模┙Y(jié)算交易資金。
綜合部應嚴格按照公司審批確定的處置方案進行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。
第九章 違反規(guī)定的責任
第五十二條
公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后,按照公司相關責任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機關追究其刑事責任:
。ㄒ唬┮?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理不善,導致價值受損或?qū)嵨镞z失的;
。ǘ┎宦男邢鄳膬(nèi)部決策(批準)程序或者超越權限、擅自轉(zhuǎn)讓相關資產(chǎn)的;
。ㄈ┕室怆[匿應當納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構提供虛假資料,導致評估結(jié)果失真,或者未經(jīng)評估就進行轉(zhuǎn)讓、造成資產(chǎn)流失的;
(四)與對方當事人串通,低價轉(zhuǎn)讓或高價受讓相關資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;
。ㄎ澹╇[瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;
。┢渌`法違規(guī)行為。
第十章 附則
第五十三條
本制度由公司董事會審議通過,自發(fā)布之日起施行。
第五十四條
本制度授權綜合部負責解釋。
公司資產(chǎn)管理制度 篇8
第一章總則
第一條為規(guī)范資產(chǎn)處置管理,確保集團資產(chǎn)的安全完整和保值增值,進一步提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)xxxx集團有限公司《章程》和xxxx集團公司《資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條企業(yè)資產(chǎn)處置應堅持公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定進行,那企業(yè)應按所處置資產(chǎn)價值的大小、實行分級審批,明確處置權限,規(guī)范審批程序。
第三條本辦法適用于xx集團公司及其全資、控股、參股的成員企業(yè)(簡稱“成員企業(yè)”);xx集團公司資產(chǎn)處置管理職能部門負責企業(yè)資產(chǎn)處置的日常管理工作。
第二章資產(chǎn)處置的內(nèi)容和方式
第四條本辦法所稱資產(chǎn)處置,是指資產(chǎn)占用單位轉(zhuǎn)移、變更和核銷其占有、使用的資產(chǎn)部分或全部所有權、使用權,將企業(yè)擁有所有權、使用權的法人財產(chǎn)向xxxx集團公司(含成員企業(yè))外進行處置的行為。
資產(chǎn)處置主要包括:
1.土地使用權、房屋、倉庫、堆場、其他專用設施、大型設備等固定資產(chǎn);
2.對xxx集團公司(含成員企業(yè))外企業(yè)的長期股權投資(不包括證券、債券投資);
3.知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn),主要包括:
(1)已注冊的商號、商標、專利權、品牌;
。2)特許權、總經(jīng)銷(總代理)權;
。3)雖未注冊,但有較大影響力的品牌、商號、商標、商譽等;
4.根據(jù)國家政策法規(guī)、xxxx集團公司相關規(guī)定及企業(yè)實際情況需要處置的其他資產(chǎn)。
第五條資產(chǎn)處置的主要方式有:轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報廢等。
第三章資產(chǎn)處置程序
第六條處置資產(chǎn)應遵循下列程序:
1.立項。對資產(chǎn)處置行為進行可行性研究分析,說明該項資產(chǎn)的歷史沿革、現(xiàn)狀情況、處置理由、方式和預期目標等。
2.報批。各成員企業(yè)應當按本辦法的規(guī)定,將擬處置的資產(chǎn)編制可行性研究報告(方案)報集團公司進行前置審批,獲批準后按所在企業(yè)章程規(guī)定的`程序決策。
3.評估。原則上應當對所處置資產(chǎn)委托社會中介機構進行評估,對于企業(yè)實際擁有但沒有納入賬內(nèi)核算的專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、商譽等無形資產(chǎn),應同其他資產(chǎn)一并納入評估范圍評估作價。
4.處置。應通過拍賣、招投標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行資產(chǎn)處置,并按相關規(guī)定及時辦理產(chǎn)權登記變更等相關手續(xù)。
5.歸檔。處置完畢后,有關中間環(huán)節(jié)的審批材料、合同、票據(jù)等材料應按照《檔案管理辦法》的規(guī)定保存。
第四章資產(chǎn)處置審批權限
第七條處置資產(chǎn)報批權限價值的確定,原則上以經(jīng)社會中介機構評估的價值為準,但評估價值小于賬面價值的,以賬面價值為準;無法評估的,以賬面價值為準。
第八條xxxx集團公司資產(chǎn)處置權限。在《固定資產(chǎn)管理試行辦法》中已有規(guī)定的從其規(guī)定,金額較大的資產(chǎn)處置按下列權限和程序辦理:
1.處置價值3萬元以下的資產(chǎn),由相關部門提出意見,報分管總經(jīng)理審批;
2.處置價值3萬元(成員企業(yè)5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產(chǎn),由相關部門提出可行性研究報告,經(jīng)公司辦公會議或?qū)n}會議討論通過后,由董事長審批;
3.處置價值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事長審批;
4.處置價值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事會審議批準;
5.處置價值在1000萬元以上(含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司按有關程序?qū)徟夂,?jīng)公司董事會通過,提交股東會最終審議批準。
第九條成員企業(yè)資產(chǎn)處置權限
成員企業(yè)(含下屬公司)的資產(chǎn)處置,按如下權限和程序處置,即凡處置單位價值在30萬元以上的,均須提交集團公司前置審批后方可按規(guī)定的程序?qū)徟幹。處置資產(chǎn)單位價值在30萬元及以下的程序和權限由成員企業(yè)自行確定。
第十條浙江xxxxx有限公司控股企業(yè)視同浙江xxxx集團有限公司控股企業(yè)。
第五章其他
第十一條如未按本辦法規(guī)定處置資產(chǎn)的,視情節(jié)輕重,追究分管領導和直接責任人的相關責任。
第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經(jīng)公司董事會、股東會審議通過后正式印發(fā)執(zhí)行;省xx集團公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定執(zhí)行。成員企業(yè)要根據(jù)本辦法制訂相應的管理辦法,報集團公司備案
第十三條本辦法由xxxx集團公司資產(chǎn)處置管理職能部門負責解釋和完善。
公司資產(chǎn)管理制度 篇9
第一條、設立目的
為了加強本公司存量資產(chǎn)的管理,維護本公司資產(chǎn)的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進本公司各項業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條、存量資產(chǎn)范圍
1.本辦法所稱的公司存量資產(chǎn)指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經(jīng)濟資源,主要包括企業(yè)應收賬款、其他應收款、固定資產(chǎn)、土地、低值耐用品等。
2.固定資產(chǎn)是指單位價格在xx元以上(含xx元),使用期限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;
3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權的,能以貨幣計量的資產(chǎn);
4.低值耐用品。是指單位價格在xx元以上(含xx元)而低于xx元的,使用年限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
第三條、管理原則
本公司資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。
第四條、管理部門
1.xxx部門為本公司一級管理機構,負責本公司資產(chǎn)的統(tǒng)一登記匯總,在xxx領導下負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理本公司資產(chǎn)。
2.本公司各相關部門為二級管理機構,歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:
(1)部門負責公司土地、建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;
。2)部門負責各類儀器設備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;
。3)部門負責所有圖書資料方面資產(chǎn)的.管理;
。4)部門負責本公司內(nèi)植物方面資產(chǎn)的管理;
(5)負責本公司經(jīng)營性資產(chǎn)的管理。
3.各管理機構應指定工作認真、責任心強的同志擔任專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負責本部門所占用資產(chǎn)的登記、建帳、建庫,統(tǒng)計報表報送、資產(chǎn)異動報批等具體管理。各單位資產(chǎn)管理人員一經(jīng)確定,應保持相對穩(wěn)定。資產(chǎn)管理人員工作發(fā)生變動時,應按規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。
第五條、具體管理措施
1.資產(chǎn)登記
凡屬本公司資產(chǎn),不論形成渠道和經(jīng)費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個人必須及時到資產(chǎn)的xxx部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。沒有xxx部門的驗證簽章,本公司財務部門不予付款結(jié)算。
xxx部門應根據(jù)會簽后的有效憑證,進行公司資產(chǎn)登記并建立相應的數(shù)據(jù)庫,各部門應認真建立并做好本部門所占用公司資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。
2.資產(chǎn)使用
。1)本公司資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,xxx部門應根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排、合理分配。并有權對長期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)進行調(diào)劑處置。
。2)為降低公司運營成本,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,本公司可根據(jù)實際情況對資產(chǎn)使用部門收取成本管理費。
(3)使用部門對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使公司資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報xxx部門安排專人(項)修理,恢復其使用功能。
(4)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應主動報告xxx部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,xxx部門則根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓、出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳公司財務。
。5)本公司資產(chǎn)個人不得長期占用。公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換工作崗位,必須向原部門xxx辦理設備清交手續(xù);離開本公司時,應如數(shù)歸還所占用的公司資產(chǎn)沒有所在部門xxx和xxx的共同驗證簽字,xxx部門不得放行。
3.資產(chǎn)報廢
。1)公司資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復或修復費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關規(guī)定又難以改造的可申請報廢。
。2)公司資產(chǎn)的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門先提出報告逐一說明資產(chǎn)報廢原因,xx簽署意見并加蓋單位公章后交xx部門,xx部門按照有關的規(guī)定和程序進行核實、確認。單價在xx元以下的,由xx部門負責人審批;單價在xxx元的,由使用部門報xxx審批;單價超過xx元的需經(jīng)xxxx審批。年終由xx部門統(tǒng)一匯總呈報xxx。
。3)報廢的資產(chǎn)一律由xxx部門負責處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務。
。4)因管理不善而造成公司資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據(jù)具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
。5)確因不可預見因素等造成的資產(chǎn)丟失和損壞,應由公司x部門出具相關證明方可進行正常的報失(損)程序。
4.資產(chǎn)清查與報告
各單位對其所占有、使用的公司資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報xxx部門。公司xxxx部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務部門核對無誤后按時報送xxx。部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出公司存量資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報xxx部門。
第六條、附則
本辦法經(jīng)xxx核準后實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸xxx。
公司資產(chǎn)管理制度 篇10
一、管理分工
1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2、各機房網(wǎng)管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統(tǒng)一管理與購置權。
3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2、負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
三、使用部門的職責
1、各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、管理事項
1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。
2、購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
3、基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調(diào)撥轉(zhuǎn)移
1、凡列入公司的`固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2、公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。
3、公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
六、報廢封存
公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
凡符合下列條件可申請報廢:
1、超過使用年限,主要結(jié)構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
2、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
3、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。
7、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
七、清查
1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任。
4、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6、固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。
8、財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
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