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建筑公司財務(wù)管理制度

時間:2024-12-19 14:05:01 智聰 管理制度 我要投稿

建筑公司財務(wù)管理制度(通用10篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幘恼淼慕ㄖ矩攧(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

建筑公司財務(wù)管理制度(通用10篇)

  建筑公司財務(wù)管理制度 1

  第一章財務(wù)部職責(zé)

  公司財務(wù)部是從事公司財經(jīng)事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

  一、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應(yīng)收款項;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

  二、負(fù)責(zé)公司會計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規(guī)與會計準(zhǔn)則,按照會計制度進(jìn)行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

  三、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  四、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動分析,判斷、評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  五、進(jìn)行公司內(nèi)部審計。

  第二章項目資金管理

  一、總則

 。薄⒐緦嵭锌偨(jīng)理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經(jīng)理最終審批方能報銷。

 。、財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來中需要用印時,應(yīng)由用印申請人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時,均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

  3、各部門對外支付時,需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見方能進(jìn)行。

  4、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補手續(xù)。

  5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。

  6、為規(guī)范公司費用報銷行為,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費用發(fā)生額,對當(dāng)月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷完畢;超過10日未超過30日的,應(yīng)書面說明理由并一事一報一批;超過30日未報銷的,視為本人放棄報銷。

  7、費用報銷原則為:誰經(jīng)辦,誰報銷,絕對禁止以他人名義報銷或代為報銷。

  8、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟往來中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,絕對禁止坐支坐用或挪款他用。

  二、工程費用審批制度

 。ㄒ唬┙(jīng)費來源:

  1、墊資項目前期經(jīng)費實行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費用從進(jìn)度款中扣回。

  2、按月進(jìn)度收取工程款的項目,各項支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。

 。、墊資項目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項目支付累計金額超過收取的進(jìn)度款總額的,財務(wù)部門不得支付。

 。ǘ┲Ц冻绦

 。、人工費、機械費(含租賃費)支付計劃:由工長上報項目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付。支付程序為:工長統(tǒng)計→項目經(jīng)理提出支付計劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費實行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨填制,不可多個工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費,須填明工序名稱、完工程度、第幾次預(yù)付、累計已預(yù)付金額。單項工程預(yù)借款時,須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見;機械費預(yù)借款時,須經(jīng)安全員、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見。

 。、材料費不實行借款,有關(guān)材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負(fù)責(zé)人按單個項目上報項目經(jīng)理。各項目經(jīng)理匯總后,填報統(tǒng)一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務(wù)部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)部安排支付。支付程序為:材料進(jìn)倉驗收→倉庫記賬→項目經(jīng)理匯總提出支付計劃→財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計劃申請表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項目材料員、技術(shù)員、施工工長、項目經(jīng)理簽字。

 。场⒔杩顔我螅侯A(yù)借款時,須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時交財務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時沖銷借款或核對依據(jù)。填寫借款單時須字跡清晰、可辯。

  4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項目的零星支付實行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實行定額管理。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點,實行月末對賬。

 。1)項目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬元,用于支付日常開支;

 。2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬元,用于0.5—1.0萬元以內(nèi)零星材料支出;

 。3)項目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬元,用于0.5萬元以下零星材料支出。

  周圍金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報銷時限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報銷。

  5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場驗收復(fù)核,項目副經(jīng)理復(fù)核后,交項目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價款,并出具總價款票據(jù)。

  第三章成本管理

  一、材料采購

  1、公司的材料采購由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé)。

 。、材料供應(yīng)部門在采購材料時,應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管(項目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  3、采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財務(wù)部不予報銷。

 。、采購必須簽訂書面的材料買賣合同,無合同的,不予報銷,嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補合同的.形式采購,如有發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)人員及部門主管重罰。

  二、材料入庫

  1、各材料庫房必須建立、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。

  2、采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù)。

  3、對于所購材料,庫房管理人員須認(rèn)真清點、驗收所購材料,核對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號無誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗收聯(lián)作為材料會計入帳憑證。

  三、材料領(lǐng)用

  所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計劃領(lǐng)用表”,“材料計劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項目副經(jīng)理或項目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認(rèn)。

  四、材料管理

  1、每月月末庫管員依據(jù)收料單(入庫單)、領(lǐng)料單(出庫單),對當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,及時編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報公司財務(wù)部做賬、一聯(lián)交項目經(jīng)理備案。給財務(wù)部的報表必須于次月的3號前上報。

 。、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進(jìn)行盤點,對盤虧的材料由庫管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補足。

 。、公司每年根據(jù)各項目庫管員的盤虧、盤盈和平時報表的上報質(zhì)量情況進(jìn)行評比,對第一名進(jìn)行獎勵,倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購比照以上執(zhí)行)

 。础旆抗芾砣藛T應(yīng)認(rèn)真清點收到的租賃材料,與機械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時,退還機械租賃公司,與機械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續(xù);退還時未做手續(xù)的,視作材料在本項目部丟失。

  五、成本管理職能分工

  1、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價咨詢機構(gòu)編制招投標(biāo)文件時的外聯(lián)。

  2、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購供應(yīng)及合同談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備、材料及時供應(yīng);積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  3、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準(zhǔn)確了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  4、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報送預(yù)算部審核,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財務(wù)部會簽。財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司總經(jīng)理審批。

 。怠⒐こ虥Q算程序。

 。1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報預(yù)算部復(fù)核,財務(wù)部會簽。

 。2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。3)大工程辦理決算時,應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項目部、預(yù)算部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進(jìn)行專項工程決算。

  第四章合同管理

  一、對外經(jīng)濟往來中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書面合同書。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財務(wù)部不予付款。

  二、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。

  三、簽訂合同時,洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對獨立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準(zhǔn)簽訂。

  四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗證對方當(dāng)事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實性與合法性。

  五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定公司投標(biāo)書主要條款。

  六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

  七、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書簽署,一事一授權(quán)。

  八、加蓋公司合同專用章時,應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時應(yīng)做好登記。

  九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務(wù)分包合同,或項目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)

  十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認(rèn)真履行合同,維護公司信譽。對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,項目部應(yīng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。

  十一、對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:

  1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

  2、合同簽訂、履行過程中,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;

  3、其他故意違反本管理制度的行為。

  第五章聯(lián)營項目管理制度

  一、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財務(wù)部副本。

  二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,并開具工程款收據(jù),并由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽字,財務(wù)部依據(jù)聯(lián)營協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營單位工程款。

  三、聯(lián)營管理費必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權(quán)少收或不收管理費。

  建筑公司財務(wù)管理制度 2

  第一章總則

  第一條根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和本公司財務(wù)管理實施細(xì)則第一次股東大會通過決議的財務(wù)管理制度的精神,特制定本財務(wù)管理實施細(xì)則,管理制度《建筑裝飾公司財務(wù)管理制度》,管理制度《建筑裝飾公司財務(wù)管理制度》。

  第二條本細(xì)則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的.最高準(zhǔn)則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行審計的基本準(zhǔn)則。

  第三條公司設(shè)立財務(wù)部門,審計部門,本辦法的實施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財務(wù)部門實施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計部門或聘請中介審計機構(gòu)實施。

  第四條公司下屬各分支機構(gòu),各門店有關(guān)財務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。

  第二章財務(wù)部門職責(zé)

  第五條嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《商業(yè)企業(yè)會計制度》及其它財務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真、負(fù)責(zé)貫徹實施本公司財務(wù)管理實施細(xì)則。

  第六條根據(jù)會計核算原則,組織好公司的財務(wù)核算,包括購進(jìn)、存貨、往來、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結(jié)帳、對帳。

  第七條及時,完整,準(zhǔn)確,真實編制月報和年報報表。

  第八條及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務(wù)依據(jù)。

  建筑公司財務(wù)管理制度 3

  一、引言

  為加強建筑企業(yè)財務(wù)管控,保障企業(yè)資金安全與合理運用,提高財務(wù)工作效率與透明度,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范,特制定本建筑財務(wù)管理制度。

  二、財務(wù)組織架構(gòu)與人員管理

  設(shè)立財務(wù)中心,作為企業(yè)財務(wù)管理的核心部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查全企業(yè)的財務(wù)活動。

  財務(wù)中心下設(shè)會計核算部、資金管理部、預(yù)算管理部、財務(wù)分析部等專業(yè)部門,各部門明確分工,協(xié)同工作。

  財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和豐富的建筑行業(yè)財務(wù)經(jīng)驗,定期參加專業(yè)培訓(xùn)與繼續(xù)教育,不斷提升業(yè)務(wù)水平。

  建立財務(wù)人員考核機制,從工作業(yè)績、職業(yè)操守、專業(yè)技能等方面進(jìn)行綜合評價,激勵財務(wù)人員積極工作,提高工作質(zhì)量。

  三、資金管理

  資金預(yù)算編制與執(zhí)行

  各建筑項目及職能部門應(yīng)根據(jù)項目進(jìn)度計劃、合同約定及日常運營需求,編制詳細(xì)的月度、季度和年度資金預(yù)算。

  資金預(yù)算經(jīng)財務(wù)中心審核匯總后,報企業(yè)管理層審批。審批通過后的資金預(yù)算作為企業(yè)資金安排的依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行。

  財務(wù)中心定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與反饋,對偏差較大的項目進(jìn)行重點監(jiān)控與調(diào)整。

  資金籌集與調(diào)配

  資金籌集應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與項目資金需求,制定合理的籌資方案,綜合考慮銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等多種方式。

  優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),控制籌資成本,防范財務(wù)風(fēng)險。建立資金池,對企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,提高資金使用效率。

  資金支付管理

  建立嚴(yán)格的`資金支付審批流程,所有資金支付必須有合法的合同依據(jù)、發(fā)票及相關(guān)審批手續(xù)。

  按照項目進(jìn)度、合同約定及資金預(yù)算安排資金支付,優(yōu)先保障工程施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)的資金需求。

  加強對大額資金支付的監(jiān)管,實行集體決策與聯(lián)簽制度。

  四、財務(wù)核算管理

  會計核算體系建立

  依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和建筑行業(yè)會計制度,建立健全適合本企業(yè)的會計核算體系,規(guī)范會計科目設(shè)置、會計憑證填制、會計賬簿登記和財務(wù)報表編制。

  對建筑項目實行項目成本核算制,準(zhǔn)確核算項目直接成本(如材料、人工、機械臺班等)和間接成本(如項目管理人員薪酬、辦公費、差旅費等)。

  成本核算與控制

  制定成本核算與控制流程,在項目施工前進(jìn)行成本預(yù)測與目標(biāo)成本設(shè)定。

  施工過程中,嚴(yán)格控制各項成本費用支出,通過材料采購招標(biāo)、勞務(wù)分包招標(biāo)、優(yōu)化施工方案等措施降低成本。

  定期進(jìn)行成本分析與考核,將實際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對比,分析差異原因,對成本控制不力的項目進(jìn)行整改與問責(zé)。

  收入確認(rèn)與應(yīng)收賬款管理

  根據(jù)建造合同準(zhǔn)則,按照完工百分比法合理確認(rèn)建筑項目收入,同時考慮工程變更、索賠、獎勵等因素對收入的影響。

  加強應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款臺賬,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析與催收。對逾期應(yīng)收賬款采取法律手段、債務(wù)重組等措施進(jìn)行追討,降低壞賬損失。

  五、預(yù)算管理

  預(yù)算體系構(gòu)建

  建立全面預(yù)算管理體系,包括經(jīng)營預(yù)算(如收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等)、投資預(yù)算(如固定資產(chǎn)投資預(yù)算、股權(quán)投資預(yù)算等)和財務(wù)預(yù)算(如資金預(yù)算、利潤預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等)。

  預(yù)算編制與審批

  預(yù)算編制采用 “上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總” 的方式,由各部門和項目組提出預(yù)算草案,經(jīng)財務(wù)中心審核平衡后,報企業(yè)管理層審批。

  預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控

  預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各部門和項目組必須嚴(yán)格執(zhí)行,將預(yù)算指標(biāo)分解落實到具體責(zé)任人。

  財務(wù)中心建立預(yù)算監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析與報告,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。

  預(yù)算調(diào)整與考核

  如遇重大市場變化、政策調(diào)整或不可抗力等因素,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時,可按規(guī)定程序申請預(yù)算調(diào)整。

  建立預(yù)算考核制度,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門和員工的績效考核掛鉤,激勵員工積極參與預(yù)算管理。

  六、財務(wù)風(fēng)險管理

  風(fēng)險識別與評估

  定期對企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別與評估,包括市場風(fēng)險(如原材料價格波動、建筑市場需求變化等)、信用風(fēng)險(如客戶信用狀況惡化、供應(yīng)商違約等)、資金風(fēng)險(如資金鏈斷裂、資金周轉(zhuǎn)困難等)和稅務(wù)風(fēng)險(如稅務(wù)合規(guī)性問題、稅收政策變化等)。

  風(fēng)險應(yīng)對策略

  根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險接受等。

  建立風(fēng)險預(yù)警機制,設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)與閾值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警條件時,及時發(fā)出預(yù)警信號,啟動風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案。

  內(nèi)部控制與審計

  加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),完善財務(wù)審批、資金管理、資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制流程,防范內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險。

  定期開展內(nèi)部審計工作,對企業(yè)財務(wù)活動、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。

  七、財務(wù)報告與分析

  財務(wù)報告編制

  財務(wù)中心按照規(guī)定的時間和格式編制月度、季度和年度財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。

  財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,經(jīng)企業(yè)法定代表人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后對外報送。

  財務(wù)分析與決策支持

  定期開展財務(wù)分析工作,運用比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,對企業(yè)償債能力、盈利能力、營運能力和發(fā)展能力等進(jìn)行全面分析。

  財務(wù)分析報告應(yīng)深入剖析企業(yè)財務(wù)運行中的問題與潛在風(fēng)險,提出針對性的改進(jìn)建議與決策支持方案,為企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。

  八、附則

  本制度由企業(yè)財務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋與修訂。

  本制度自發(fā)布之日起施行,如有與國家法律法規(guī)和政策相抵觸的,以國家法律法規(guī)和政策為準(zhǔn)。

  建筑公司財務(wù)管理制度 4

  一、目的

  本制度旨在規(guī)范建筑公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。

  二、適用范圍

  適用于本建筑公司總部及下屬各工程項目部、分支機構(gòu)等所有經(jīng)營實體。

  三、財務(wù)管理職責(zé)

  公司總經(jīng)理對公司的財務(wù)管理工作全面負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)政策,審批重大財務(wù)事項。

  財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理公司財務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織制定和實施財務(wù)管理制度,監(jiān)督財務(wù)部門工作,審核財務(wù)報表和財務(wù)報告,提供財務(wù)分析和決策建議。

  財務(wù)部門是公司財務(wù)管理的職能部門,具體負(fù)責(zé)財務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)預(yù)算與分析、財務(wù)風(fēng)險控制等工作,向公司管理層和相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息。

  各工程項目部、分支機構(gòu)應(yīng)配備專職或兼職財務(wù)人員,負(fù)責(zé)本單位的日常財務(wù)工作,接受公司財務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

  四、資金管理細(xì)則

  資金籌集

  根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和項目資金需求,制定合理的資金籌集計劃,選擇合適的籌資渠道和方式,如銀行貸款、發(fā)行債券、吸收投資等。

  對籌資成本進(jìn)行充分評估和分析,確;I資成本在公司可承受范圍內(nèi),同時優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低財務(wù)風(fēng)險。

  資金使用

  建立資金使用審批制度,所有資金支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,明確審批權(quán)限和責(zé)任。

  優(yōu)先保障工程項目建設(shè)資金需求,按照項目進(jìn)度和合同約定合理安排資金支付,確保工程順利進(jìn)行。

  加強對非生產(chǎn)性資金支出的控制,如辦公用品采購、差旅費、招待費等,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。

  資金監(jiān)控

  財務(wù)部門應(yīng)實時監(jiān)控公司資金的流動情況,建立資金日報、周報和月報制度,及時向公司管理層匯報資金動態(tài)。

  對資金使用效率進(jìn)行分析和評估,采取措施提高資金周轉(zhuǎn)率,減少資金閑置和浪費。

  五、財務(wù)核算規(guī)范

  會計核算制度

  遵循國家統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則,建立健全公司會計核算體系,規(guī)范會計科目設(shè)置、會計憑證填制、會計賬簿登記和財務(wù)報表編制。

  對工程項目實行單獨核算,準(zhǔn)確歸集和分配項目成本,包括直接材料、直接人工、機械使用費、間接費用等,確保項目成本核算的準(zhǔn)確性和完整性。

  成本控制

  制定成本控制目標(biāo)和計劃,在工程項目實施過程中,對成本進(jìn)行全過程動態(tài)控制。

  加強對材料采購、設(shè)備租賃、人工費用等成本要素的管理,通過招標(biāo)采購、優(yōu)化施工方案、合理安排勞動力等措施降低成本。

  定期進(jìn)行成本分析和考核,對成本超支的項目進(jìn)行深入剖析,采取整改措施,確保成本控制目標(biāo)的.實現(xiàn)。

  收入確認(rèn)

  按照建造合同準(zhǔn)則確認(rèn)工程項目收入,根據(jù)合同約定的工程進(jìn)度和結(jié)算方式,采用完工百分比法或其他合理方法計算當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的收入金額。

  及時辦理工程結(jié)算手續(xù),加強對工程款回收的管理,減少應(yīng)收賬款余額,降低壞賬風(fēng)險。

  六、預(yù)算管理流程

  預(yù)算編制

  每年年初,由財務(wù)部門牽頭組織各部門和工程項目部編制年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算等。

  預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場預(yù)測、項目計劃和歷史數(shù)據(jù)等因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。

  預(yù)算審批

  各部門和工程項目部編制的預(yù)算草案經(jīng)公司財務(wù)部門審核匯總后,提交公司預(yù)算管理委員會審議,預(yù)算管理委員會提出修改意見后,報公司董事會審批。

  預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控

  預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各部門和工程項目部必須嚴(yán)格執(zhí)行,財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,分析預(yù)算差異原因,及時向公司管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況。

  預(yù)算調(diào)整

  如遇重大市場變化、政策調(diào)整或不可抗力等因素,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時,可由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)公司財務(wù)部門審核,預(yù)算管理委員會審議通過后,報公司董事會批準(zhǔn)。

  預(yù)算考核

  建立預(yù)算考核評價機制,將預(yù)算執(zhí)行情況納入各部門和工程項目部的績效考核體系,對預(yù)算完成情況好的部門和項目部給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的進(jìn)行相應(yīng)處罰。

  七、財務(wù)風(fēng)險管理

  風(fēng)險識別與評估

  定期對公司面臨的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,包括資金風(fēng)險、信用風(fēng)險、匯率風(fēng)險、利率風(fēng)險等,確定風(fēng)險的性質(zhì)、程度和影響范圍。

  風(fēng)險應(yīng)對策略

  根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險接受等。

  建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,采取措施防范和化解風(fēng)險。

  內(nèi)部控制與審計

  加強公司內(nèi)部控制制度建設(shè),完善財務(wù)審批流程、資金管理、資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制環(huán)節(jié),防范內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險。

  定期開展內(nèi)部審計工作,對公司財務(wù)活動和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

  八、財務(wù)報告與分析要求

  財務(wù)報告編制

  財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式編制月度、季度和年度財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等主表及相關(guān)附表、附注。

  財務(wù)報告應(yīng)真實反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、分析透徹。

  財務(wù)分析

  對財務(wù)報告進(jìn)行深入分析,采用比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,對公司的償債能力、盈利能力、營運能力、發(fā)展能力等進(jìn)行全面評價。

  財務(wù)分析報告應(yīng)突出重點,揭示公司財務(wù)運行中的問題和潛在風(fēng)險,提出改進(jìn)建議和措施,為公司管理層決策提供有力支持。

  九、附則

  本制度由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本制度自發(fā)布之日起施行,如有與國家法律法規(guī)和政策相抵觸的,以國家法律法規(guī)和政策為準(zhǔn)。

  建筑公司財務(wù)管理制度 5

  第一條

  根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和本公司財務(wù)管理實施細(xì)則第一次股東大會通過決議的財務(wù)管理制度的精神,特制定本財務(wù)管理實施細(xì)則。

  第二條

  本細(xì)則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的`企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行審計的基本準(zhǔn)則。

  第三條

  公司設(shè)立財務(wù)部門,審計部門,本辦法的實施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財務(wù)部門實施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計部門或聘請中介審計機構(gòu)實施。

  第四條

  公司下屬各分支機構(gòu),各門店有關(guān)財務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。

  建筑公司財務(wù)管理制度 6

  一、總則

  為了加強建筑企業(yè)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保企業(yè)財務(wù)活動的合法性、合理性和有效性,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本企業(yè)實際情況,特制定本制度。

  本制度適用于本建筑企業(yè)及所屬各項目部、分公司等所有內(nèi)部核算單位。

  二、財務(wù)機構(gòu)與人員

  企業(yè)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)全面的財務(wù)管理工作,包括財務(wù)核算、資金管理、預(yù)算編制與控制、財務(wù)分析等。

  財務(wù)部門配備具有相應(yīng)專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,財務(wù)人員必須取得會計從業(yè)資格證書,具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  財務(wù)人員應(yīng)按照財務(wù)制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對所提供的財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

  三、資金管理

  資金預(yù)算管理

  各項目部、分公司應(yīng)根據(jù)項目進(jìn)度、合同約定等編制月度、季度和年度資金預(yù)算,報企業(yè)財務(wù)部門審核匯總,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金收支,對預(yù)算外資金支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保資金使用的計劃性和合理性。

  資金籌集

  企業(yè)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集渠道和方式,如銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等。

  籌集資金應(yīng)遵循成本效益原則,充分考慮資金成本、資金風(fēng)險等因素,確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)合理,財務(wù)風(fēng)險可控。

  資金使用

  企業(yè)資金應(yīng)優(yōu)先保障項目建設(shè)的正常進(jìn)行,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量不受資金影響。

  嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性資金支出,如招待費、差旅費等,各項費用支出必須符合企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。

  加強對資金使用的監(jiān)督檢查,防止資金被挪用、侵占等違法違規(guī)行為。

  四、財務(wù)核算

  會計核算基礎(chǔ)

  企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算基礎(chǔ),按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和相關(guān)會計制度規(guī)定,設(shè)置會計科目,進(jìn)行會計核算。

  成本核算

  建立健全成本核算體系,對建筑項目的直接成本(如材料、人工、機械使用費等)和間接成本(如管理費用、規(guī)費等)進(jìn)行準(zhǔn)確核算。

  按照項目進(jìn)行成本歸集和分配,定期編制成本報表,分析成本差異,為成本控制和項目決策提供依據(jù)。

  收入核算

  根據(jù)建造合同準(zhǔn)則,合理確認(rèn)建筑項目收入,按照完工百分比法或其他合理方法計算當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的收入金額。

  及時、準(zhǔn)確地核算應(yīng)收賬款,加強應(yīng)收賬款的催收工作,減少壞賬損失。

  五、預(yù)算管理

  預(yù)算編制

  企業(yè)設(shè)立預(yù)算管理委員會,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算編制工作。

  財務(wù)部門會同各業(yè)務(wù)部門,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、市場預(yù)測、項目計劃等,編制年度財務(wù)預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等。

  預(yù)算草案經(jīng)預(yù)算管理委員會審核后,提交企業(yè)董事會或股東會審議批準(zhǔn)。

  預(yù)算執(zhí)行與控制

  各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的'預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,定期編制預(yù)算執(zhí)行報告,分析預(yù)算差異原因。

  對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差,及時采取措施進(jìn)行調(diào)整和糾正,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

  預(yù)算考核

  建立預(yù)算考核制度,將預(yù)算執(zhí)行情況納入各部門和員工的績效考核體系,對預(yù)算執(zhí)行良好的部門和個人給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的進(jìn)行相應(yīng)處罰。

  六、財務(wù)報告與分析

  財務(wù)報告編制

  財務(wù)部門按照規(guī)定的時間和格式,編制月度、季度和年度財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主表及相關(guān)附表、附注。

  財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報出。

  財務(wù)分析

  定期開展財務(wù)分析工作,采用比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,對企業(yè)財務(wù)狀況、盈利能力、償債能力、營運能力等進(jìn)行分析評價。

  財務(wù)分析報告應(yīng)及時提交企業(yè)管理層,為企業(yè)經(jīng)營決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和決策建議。

  七、財務(wù)監(jiān)督與審計

  內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督

  建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制,財務(wù)部門對企業(yè)各部門的財務(wù)活動進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。

  企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),定期對財務(wù)部門及所屬各單位的財務(wù)收支、財務(wù)核算、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督,審計結(jié)果向企業(yè)管理層報告。

  外部審計

  按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,接受外部審計機構(gòu)的年度審計和專項審計,積極配合審計工作,如實提供審計所需資料。

  八、附則

  本制度由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本制度自發(fā)布之日起施行,如有與國家法律法規(guī)和政策相抵觸的,以國家法律法規(guī)和政策為準(zhǔn)。

  建筑公司財務(wù)管理制度 7

  財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

  1、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

  2、負(fù)責(zé)公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進(jìn)行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

  3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  5、配合公司內(nèi)部審計。

  根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  第一章資金審批制度

  1、總則

 、殴3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  ⑵財務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。

 、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。

 、赏鶃砜畹臎_轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會研究批準(zhǔn)。

 、史钦=(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準(zhǔn)。

 、擞靡灾Ц陡鞣N款項的`原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下施工工程專用款支付審批工作流程執(zhí)行

 、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾垼⑻顚懝こ讨Ц秾徟。

 、曝攧(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長審批。

 、枪窘(jīng)理、董事長審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。

  3、行政費用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支。

 、粕婕皯(yīng)酬等非正常費用,須公司董事長批準(zhǔn)。

  4、公司差旅費開支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼。

 、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。

 、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。

  a房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。

  b出差補貼:市內(nèi)補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。

  c職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。

  d駕駛員出差補貼按每天30元計算。

 、葘嶋H報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。

  5、車輛維修費及汽油費管理制度

 、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。

 、乒酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。

  6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

 、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。

 、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。

 、枪靖鞑块T因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報懂事長批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。

  ⑷有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。

  7、行政費用報銷制度

 、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

 、乒韭殕T報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。

 、菓(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施。

  ⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。

  ⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。

 、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

  第二章工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。

  2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。

  ⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。

  ⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。

 、攀┕挝挥诿吭1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。

 、曝攧(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  6,工程決算程序。

  ⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。

 、曝攧(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 、谴蠊こ剔k理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項工程決算。

  ⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

  第三章財產(chǎn)管理制度

  1、公司財產(chǎn)的范圍

  ⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。

 、品补举徣牖蜃灾频臋C器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。

  ⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算。

  ⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

 、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。

 、寝k公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

  3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

 、呸k公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。

 、曝敭a(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

  ⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。

 、韶敭a(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。

  4、財產(chǎn)的清查、盤點。

 、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點清查。

 、聘鞑块T的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。

  ⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。

 、确惨堰_(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。

 、煞采形催_(dá)到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。

  建筑公司財務(wù)管理制度 8

  為加強管理,嚴(yán)格財務(wù)開支手續(xù),規(guī)避風(fēng)險,控制成本,提高經(jīng)濟效益,促使管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制訂本制度。

  第一章財務(wù)開支管理

  一、財務(wù)開支大計劃

  項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告,出納報告財務(wù)科長。項目部經(jīng)理組織書記、總工、財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負(fù)責(zé)人制訂財務(wù)開支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。財務(wù)按以下順序進(jìn)行開支。

  1、計劃工程進(jìn)度用材料款。

  2、計劃工程進(jìn)度用機械設(shè)備租賃費。

  3、施工隊的工資。

  4、項目部管理人員的工資。

  二、項目部財務(wù)開支程序

  項目部的財務(wù)開支在大計劃內(nèi)執(zhí)行,由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字批復(fù)后執(zhí)行。財務(wù)科長后期補充完善財務(wù)手續(xù)。

  1、材料款

  按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。

  2、機械設(shè)備租賃費

  按照項目部制訂的大計劃,由物資設(shè)備科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部的簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。

  3、施工隊工資

  每月底,項目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場進(jìn)行驗工計價和材料盤點,計劃科根據(jù)現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進(jìn)行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、財務(wù)到工地監(jiān)督發(fā)放工資。

  4、備用金

  備用金實行定額制度。業(yè)務(wù)員2000元,小車司機3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

  食堂管理員按照項目部的人數(shù)每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。

  5、項目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表,財務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復(fù),統(tǒng)一發(fā)放。

  三、財務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理

  財務(wù)印鑒必須要分開保管。財務(wù)公章和空白票據(jù)由出納保管,私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。

  網(wǎng)銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權(quán)功能u盾由項目部經(jīng)理保管。

  空白支票的管理,業(yè)務(wù)員出門辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的,先請示項目部經(jīng)理,由項目部經(jīng)理授權(quán)出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊后24小時內(nèi)必須要到財務(wù)科補辦財務(wù)手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)科采取補救措施,并向項目部經(jīng)理和財務(wù)科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。

  第二章報銷管理

  1、報銷的簽字批復(fù)

  所有項目部的報銷單據(jù)由由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復(fù),財務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復(fù)給予報銷。財務(wù)科長后期補充完善財務(wù)手續(xù)。

  2、報銷時間規(guī)定

  所有發(fā)生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務(wù)不再受理。

  3、貼發(fā)票

  貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。

  4、差旅費

  職工差旅費一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷,由辦公室或者項目部領(lǐng)導(dǎo)安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執(zhí)行公司制度。

  5、招待費

  業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項目部有關(guān)的單位及個人。業(yè)務(wù)招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。

  6、辦公費

  辦公用品由項目部經(jīng)理安排,辦公室統(tǒng)一購買,由工程部點數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。

  7、小車費用

  小車司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實。小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標(biāo)。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據(jù)實報銷。

  8、通訊費

  手機話費按照項目部制訂的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。

  9、取暖費

  按照公司的標(biāo)準(zhǔn),年終統(tǒng)一造表發(fā)放。

  第三章各科室的相關(guān)職責(zé)

  1、工程部

  每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現(xiàn)場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單,并根據(jù)物資科的發(fā)料數(shù)量與計劃用料數(shù)量進(jìn)行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開具扣款單據(jù)交計劃科。并做好工程量的.臺賬登記。與計劃科進(jìn)行工程量核對。

  2、計劃科

  每月底對施工隊、租賃的機械設(shè)備費用進(jìn)行驗工計價,完善項目部內(nèi)部簽字手續(xù)后交財務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復(fù)的結(jié)算單交財務(wù)科入賬。作好驗工計價的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續(xù),填制支付單,計劃科負(fù)責(zé)審核施工隊工資表。與財務(wù)科進(jìn)行驗工計價、撥款事項核對。

  3、物資科

  物資科在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷手續(xù)后交給財務(wù)科入賬。如果當(dāng)時對方?jīng)]有開具發(fā)票,物資科把點驗入庫單交財務(wù)科記賬。月底根據(jù)施工隊當(dāng)月的進(jìn)、出庫數(shù)據(jù),進(jìn)行盤點,根據(jù)盤點的實際情況,編制一份材料消耗報表交財務(wù)科入賬。完善材料款開支的財務(wù)手續(xù),填制支付單,并作好臺賬登記。與財務(wù)科進(jìn)行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務(wù)進(jìn)行核對。負(fù)責(zé)填制物資日報表。

  4、勞資員

  每月底,依據(jù)考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務(wù)科入賬

  5、財務(wù)科

  財務(wù)科長,作為公司委派的財務(wù)主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監(jiān)督各項目部的財務(wù)開支、財務(wù)報銷等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財務(wù)手續(xù),提高會計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督計劃科、物資科的臺賬;負(fù)責(zé)經(jīng)濟活動分析;向建筑公司經(jīng)理和項目部經(jīng)理提供項目部經(jīng)營狀況和債權(quán)、債務(wù)數(shù)據(jù);牽頭責(zé)任成本核算;負(fù)責(zé)與公司歸口業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、溝通。

  項目部出納,作好資金的管理,空白票據(jù)的管理,財務(wù)印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財務(wù)收支手續(xù),稅務(wù)手續(xù)。及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。并及時與會計對賬。并負(fù)責(zé)與稅務(wù)局聯(lián)系,繳納營業(yè)稅、印花稅、個稅等各種稅款。負(fù)責(zé)填制資金日報表。

  會計,負(fù)責(zé)記錄會計賬,編制報表。并與各業(yè)務(wù)科室核對臺賬,為領(lǐng)導(dǎo)提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。

  第四章獎懲措施

  為保障項目管理的順利進(jìn)行,保障財務(wù)工作順利、及時地完成,特制訂本措施。各科室的平時表現(xiàn),作為年終評比重要的事實依據(jù)。

  1、項目部所有人員報銷不及時的,超過一個月不報銷的,財務(wù)科不再給予報銷,費用自己負(fù)擔(dān)。

  2、辦公室對電腦、打印機、復(fù)印機、空調(diào)、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒有登記,或者登記遺漏的,罰責(zé)任人200元。

  3、計劃科有下列事實之一的,罰責(zé)任人200元/每月。

  (1)不能及時把業(yè)主驗工計價表送交財務(wù)科

 。2)不能及時施工隊的驗工計價表送交財務(wù)科

  (3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價、少計價,經(jīng)項目部經(jīng)理、總工核實錯誤在計劃科的。

  4、物資科有下列事實之一的,罰責(zé)任人200元/每月。

 。1)采購材料,點驗入庫單報銷不及時的

 。2)月底不作材料消耗報表或者不及時的

 。3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的

 。4)遺漏發(fā)票,經(jīng)財務(wù)科提醒又不向客戶索要發(fā)票的

 。、勞資員月底不及時給財務(wù)科送交工資統(tǒng)計表,罰款200元/每月。

 。、項目部出納,有下列事實之一的,罰責(zé)任人200元/每月。

 。1)不及時登記出納賬本,沒有做到日清月結(jié)的

 。2)經(jīng)盤點現(xiàn)金庫存,銀行賬戶,與賬面不符,經(jīng)核實挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時上報公司財務(wù)部。

 。3)單據(jù)保管不當(dāng),造成單據(jù)遺失的。

 。4)空白票據(jù)、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當(dāng),給單位造成損失的,除了及時彌補單位損失外,同時上報公司財務(wù)部。

 。5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

  7、會計,有下列事實之一的,罰責(zé)任人200元/每月。

 。1)收到出納交來的單據(jù),當(dāng)月不登記會計賬的

 。2)不與出納核對資金賬的

 。3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來賬的

 。4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶的債務(wù)

  (5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

  第五章執(zhí)行解釋附表格

  本制度經(jīng)20xx年7月26日建筑公司管理會議審核通過,經(jīng)理簽字日起(20xx年7月28日),開始執(zhí)行。

  因建筑公司管理人員配備不全,制度中有些規(guī)定與會計理論沖突,但本著因地制宜的原則,出臺本制度,本制度由建筑公司財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

  建筑公司財務(wù)管理制度 9

  第一條計劃

  公司管理部門生產(chǎn)安全部、技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、財務(wù)部根據(jù)市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟指標(biāo),提交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

  第二條審批

  工程項目計劃必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查并報董事會批準(zhǔn),方可進(jìn)入項目改造。

  第三條立項

  對工程項目改造,應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部編制工程項目計劃表,列明項目名稱、資金規(guī)模及資金來源,一式四份,分送財務(wù)部、機械動力部、技術(shù)研發(fā)部、主管領(lǐng)導(dǎo)。

  對計劃外的工程項目,技術(shù)研發(fā)部必須填寫項目申請表,寫明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務(wù)部和機械動力部。

  第四條受理

  財務(wù)部接到計劃表后,列項對在建工程進(jìn)行項目管理核算,包括:支付設(shè)計費管理,材料領(lǐng)用管理,設(shè)備采購管理,基礎(chǔ)施工管理,外協(xié)管理,安裝調(diào)試管理,竣工驗收管理。

  第五條支付設(shè)計費管理

  1、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫匯款通知單,注明工程名稱。

  2、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字。

  3、付款:財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排款項支付,會計人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),出納負(fù)責(zé)匯款。

  4、追索發(fā)票:匯款往來單位應(yīng)在不晚于付款一個月內(nèi)開具發(fā)票,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)索取發(fā)票。

  第六條材料領(lǐng)用管理

  由技術(shù)研發(fā)部填寫工程領(lǐng)用材料清單,授權(quán)使用部門領(lǐng)用,由使用部門設(shè)備員(專人)到倉庫領(lǐng)用。倉庫保管員填寫領(lǐng)用單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,設(shè)備員要填寫工程名稱、領(lǐng)料部門,并簽名。

  倉庫不得以發(fā)票未到,而遲開領(lǐng)料單,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,本月必須送達(dá)財務(wù)部。

  財務(wù)部根據(jù)領(lǐng)料單,在月末將其材料差異和進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出,增減工程成本。

  第七條設(shè)備管理

  A、設(shè)備采購由技術(shù)研發(fā)部申請采購,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)辦人簽字,一式二份,一份送財務(wù)部,一份留底。財務(wù)部接到審批后的匯款申請單后,由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)安排資金款項支付,會計人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),出納負(fù)責(zé)匯款。

  物資管理部購買大宗設(shè)備,需要訂立購買合同,并經(jīng)價格審查委員會批準(zhǔn),復(fù)印件交財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)按照購買合同要求,執(zhí)行匯款事項。對于分期付款的設(shè)備,要求物資管理部及時索取發(fā)票。

  B、驗收購買的設(shè)備,應(yīng)由倉庫專人管理,根據(jù)發(fā)票(買價、稅金和運費等)和實物進(jìn)行驗收,填寫驗收單。一式三份,一份交財務(wù)部,一份交技術(shù)研發(fā)部、一份留底。

  C、領(lǐng)用使用部門應(yīng)由設(shè)備員(或?qū)H耍╊I(lǐng)用設(shè)備,由倉庫保管員填制設(shè)備領(lǐng)用單,注明設(shè)備名稱、規(guī)格,設(shè)備員填寫工程名稱,領(lǐng)用部門并簽名,一式三份,一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送財務(wù)部、一份留底。

  倉庫保管員應(yīng)及時填制設(shè)備領(lǐng)用單,不得白條抵庫,設(shè)備領(lǐng)用單應(yīng)及時送至財務(wù)部,財務(wù)部以便及時核算工程成本。

  第八條基礎(chǔ)設(shè)施管理

  1、交表:由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)將預(yù)算表、合同書、標(biāo)書交財務(wù)部。

  2、監(jiān)督:技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部、機械動力部、財務(wù)部負(fù)責(zé)施工項目的現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督,對現(xiàn)場不可預(yù)測,不可抗力造成的預(yù)算超支,應(yīng)及時填寫隱蔽記錄,編制追加預(yù)算表,并及時送至財務(wù)部。

  3、預(yù)付款:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;

  合同上無規(guī)定的,根據(jù)技術(shù)研發(fā)部簽審的工程進(jìn)度表付款。

  4、結(jié)算時間:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;

  合同上無規(guī)定的,按不早于項目完工驗收日結(jié)算。

  5、結(jié)算:財務(wù)部根據(jù)預(yù)算表,結(jié)算表、追加預(yù)算表和驗收單并按合同規(guī)定的預(yù)留比例,扣留保修金后付款,合同未規(guī)定保修金的,按3%預(yù)留保修金后付款。

  6、工程索賠原則:

  a、索賠必須以合同為依據(jù);

  b、必須注意積累資料

  c、及時合理的處理索賠。

  第九條機加的'管理

  工程項目需要加工的,必須由生產(chǎn),技術(shù)研發(fā)部填寫派單表,機械動力部接到派單表后,方可進(jìn)行機加。機械動力部填寫機加明細(xì)表,注明工程項目名稱、用料、人工、機加時間等明細(xì)項目,機加過程由技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場監(jiān)督,機加費用明細(xì)表應(yīng)由使用部門、技術(shù)研發(fā)部、財務(wù)部、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份。一份送財務(wù)部,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份由機加部門留底。

  第十條外協(xié)管理

  技術(shù)研發(fā)部根據(jù)工程項目要求,需要進(jìn)行外協(xié)加工的,申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫派單表給機械動力部,機械動力部根據(jù)派單表進(jìn)行設(shè)備外協(xié)加工。外協(xié)加工應(yīng)訂立加工合同,復(fù)印件交財務(wù)部。

  財務(wù)部根據(jù)合同支付加工費用。支付程序同設(shè)備采購。

  機械動力部負(fù)責(zé)設(shè)備加工的質(zhì)量、技術(shù)檢測。

  第十一條安裝調(diào)試管理

  由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、財務(wù)部、使用部門共同參與,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)填制安裝調(diào)試費用明細(xì)表,注明項目名稱、材料、人工等明細(xì)費用,由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、財務(wù)部、使用部門審核簽字。安裝調(diào)試費用表一式三份,一份送財務(wù)部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份機械動力部留底。財務(wù)部根據(jù)審核后的安裝調(diào)試費用表,增加工程項目成本。

  第十二條竣工驗收工程

  驗收由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé),財務(wù)部、機械動力部、使用部門、施工單位共同參加。

  工程驗收的依據(jù):

  1、工程承包合同;

  2、施工圖設(shè)計及變更洽商記錄;

  3、技術(shù)設(shè)備說明書;

  4、現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;

  5、主管部門有關(guān)審批、修改、調(diào)整文件;

  6、工程設(shè)計規(guī)定及竣工規(guī)定。

  竣工驗收單由技術(shù)研發(fā)部填寫,應(yīng)注明項目名稱、技術(shù)改造內(nèi)容、移交生產(chǎn)日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務(wù)部、一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送使用部門、一份機械動力部。

  第十三條結(jié)轉(zhuǎn)工程,

  增加固定資產(chǎn)項目竣工驗收后,技術(shù)研發(fā)部、機械動力部應(yīng)配合財務(wù)部結(jié)算工程,增加固定資產(chǎn)。由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部填制固定資產(chǎn)結(jié)算單,寫明工程項目名稱,增加的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額。固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)單應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、使用部門、財務(wù)部蓋章后,一式四份,分送財務(wù)部、機械動力部、使用部門和技術(shù)研發(fā)部。財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)單結(jié)轉(zhuǎn)工程,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機械動力部將固定資產(chǎn)分類、編號,增設(shè)固定資產(chǎn)卡片。

  第十四條在建工程減值

  準(zhǔn)備確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)長期停建并且預(yù)計在未來三年內(nèi)不會重新開工的或所建項目無論在性能上,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來的未來經(jīng)濟利益具有很大的不確定性;

  第十五條在建工程減值

  準(zhǔn)備計提方法每年半年結(jié)束或年度終了時,按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。

  建筑公司財務(wù)管理制度 10

  為了加強會計基礎(chǔ)工作的管理,提高會計信息的真實性,正確計算公司的財務(wù)成果,進(jìn)一步落實財政部頒發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,減少或避免不必要的損失,維護公司正常經(jīng)濟活動,特制定本制度。

  1.財務(wù)人員職業(yè)道德

  1.1財務(wù)人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  1.2必須熱愛本職工作,忠于職守,嚴(yán)肅認(rèn)真履行崗位職責(zé),做到愛崗敬業(yè)。

  1.3必須實事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠實守信。

  1.4會計人員必須真實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,公證地提供會計信息。

  1.5會計人員必須熟悉并掌握國家的法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度、稅法及企業(yè)規(guī)章,做到堅持原則。

  1.6會計人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),及時更新知識,增強職業(yè)判斷能力,適應(yīng)工作要求,做到自覺提高職業(yè)技能。

  1.7會計人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,運用并掌握財務(wù)會計信息和會計方法。

  1.8會計人員必須具有鮮明的服務(wù)意識、文明的服務(wù)態(tài)度,做到強化服務(wù)。

  2.財務(wù)部崗位職責(zé)

  2.1負(fù)責(zé)會計的管理工作,對各項財務(wù)會計工作進(jìn)行定期或不定期的總結(jié)。

  2.2負(fù)責(zé)確定會計核算控制點,建立健全內(nèi)部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。

  2.3負(fù)責(zé)組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。

  2.4負(fù)責(zé)督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。

  2.5負(fù)責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。

  2.6負(fù)責(zé)往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。

  2.7負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。

  2.8負(fù)責(zé)財務(wù)人員離職的交接工作。

  2.9每月30日向公司領(lǐng)導(dǎo)報送各項財務(wù)報表。

  2.10負(fù)責(zé)對保管員、材料員進(jìn)行定期培訓(xùn)。

  2.11負(fù)責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實工作。

  2.12負(fù)責(zé)落實向建設(shè)單位索取工程款工作。

  2.13負(fù)責(zé)質(zhì)量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關(guān)材料后辦理(備案證、竣工報告)。

  3.會計人員崗位職責(zé)

  3.1熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,適應(yīng)公司的工作要求。

  3.2按會計制度建賬,設(shè)置會計科目,進(jìn)行會計核算和接受監(jiān)督。

  3.3認(rèn)真做好記賬、算賬、報表工作,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,按期報表;(根據(jù)稅務(wù)部門要求,月末30日報成本表,下月l0日前報稅務(wù)表)遲報一天負(fù)激勵10-50元。

  3.4拒絕接受不真實,不合法的原始憑證(如:假票據(jù)等)并向公司負(fù)責(zé)人匯報。

  3.5認(rèn)真執(zhí)行公司制定的報銷審批制度,按程序?qū)徟?/p>

  3.6做好財產(chǎn)清查工作,對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈和虧損,及時向主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報,以保證賬物相符。

  3.7成本會計必須到所負(fù)責(zé)的工地與保管員進(jìn)行出、入庫票據(jù)的傳遞交接工作,并將傳遞的票據(jù)及時的對賬、記賬,與保管員進(jìn)行月末盤點工作。

  3.8成本會計必須真實、客觀地反映各工程成本耗用情況,數(shù)字要真實、準(zhǔn)確,每月進(jìn)行一次盤點。

  3.9成本會計定期將各工程水、電量簽字函復(fù)印件及時從保管員處取回報送財務(wù)部。

  3.10成本會計必須按規(guī)定時間內(nèi)報表(每月20日盤點,30日報成本表);遲報一天負(fù)激勵10-50元。

  3.11工程竣工后成本會計必須在一個月內(nèi)上報竣工成本表。

  3.12遵守法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定賦予的其它職責(zé)。

  4.出納員崗位職責(zé)

  4.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)及企業(yè)管理制度。

  4.2保管庫存現(xiàn)金、空白支票和空白票據(jù),并對其安全和完整負(fù)責(zé)。

  4.3負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金的結(jié)算業(yè)務(wù)辦理時,應(yīng)按照核定的庫存限額和現(xiàn)金支付范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,如有違反,負(fù)激勵100元。

  4.4復(fù)核或授權(quán)審核收付款原始憑證,及時向相關(guān)會計崗位傳遞會計憑證(傳遞時間不能超過三天);遲報一天負(fù)激勵l0一50元。

  4.5根據(jù)收付款會計憑證序時逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進(jìn)行日結(jié)和賬實核對,做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)問題及時核對,查明原因,違者負(fù)激勵50元。

  4.6監(jiān)督和維護財經(jīng)紀(jì)律,依照規(guī)定阻止違法和違規(guī)的行為,合理利用資金,保證資金和財產(chǎn)的安全。

  5.現(xiàn)金管理制度

  5.1嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。

  5.2各部門的現(xiàn)金收入必須全額統(tǒng)一交財務(wù)部保管。

  5.3庫存現(xiàn)金限額為i000元,超出部分必須當(dāng)日交存銀行。

  5.4嚴(yán)格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現(xiàn)金。

  5.5出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。

  5.6公款不準(zhǔn)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動以外的個人借款。

  5.7嚴(yán)格控制攜帶大批公款外出,出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、地點等,適當(dāng)借支差旅費,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一般一人一次借款不得超過2000元,并提前一天通知出納員。

  5.8出差人員返回后,必須在三el內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內(nèi)部報銷時間。

  5.9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結(jié)算。

  5.10嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)報銷制度和支出標(biāo)準(zhǔn),各種原始票據(jù)要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權(quán)拒絕報銷。

  5.11現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。

  5.12一切現(xiàn)金收、付必須有憑有據(jù),對現(xiàn)金收、付憑證要嚴(yán)格審核審核時手續(xù)完整,數(shù)字正確。

  5.13出納員和會計人員必須分清職責(zé)范圍,不得一人兼管。

  5.14接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會計制度。

  6.銀行存款和支票的管理

  6.1財務(wù)部要加強支票的管理,空白支票與財務(wù)專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。

  6.2領(lǐng)用支票要按規(guī)定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財務(wù)領(lǐng)取支票,并在領(lǐng)用支票登記薄登記方可支付。

  6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟損失的.,按損失的額度、追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  6.4出納員簽發(fā)支票,必須填準(zhǔn)日期、用途,需注明使用限額的,限額要書寫規(guī)范。

  6.5采購人員用支票采購時,原則上不能超過請領(lǐng)時的限額。超過限額需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,如超限額較多,需補辦手續(xù),不經(jīng)請示,追究責(zé)任,并罰款100元。

  6.6出納員要及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),隨時準(zhǔn)確掌握銀行存款余額,不得開據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個人承擔(dān),并按銀行罰款額度處罰。

  6.7登記銀行存款日記賬要及時與銀行對賬單進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,更正未達(dá)事項,填未達(dá)清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規(guī)定時限內(nèi)報賬;(時限七天)超期一天罰款50-100元。

  7.財務(wù)印章的管理

  7.1嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

  (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

  (2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。

  (3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。

  7.2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

  7.3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

  7.4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

  7.5財務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

  8.報銷審批制度

  為了進(jìn)一步完善會計工作的操作標(biāo)準(zhǔn),強化企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范,現(xiàn)制定如下報銷審批制度:

  8.1材料員在購入材料發(fā)貨票及入庫單上簽上經(jīng)手人姓名,交財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到財務(wù)部審核報銷。

  8.2企業(yè)內(nèi)部報銷時,(包括:辦公用品、汽油、修車、差旅費等各項支出)由經(jīng)辦人到財務(wù)部領(lǐng)取專用借據(jù)和報銷票據(jù),經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。在規(guī)定時間內(nèi)及時報銷,報銷時按規(guī)定粘貼,經(jīng)手人在專用票據(jù)規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財務(wù)部審核報銷。如:借款超過規(guī)定時限,(三天、特殊情況一周內(nèi))掛個人借款處理。

  以上報銷審批程序缺少一項,拒絕報銷,發(fā)現(xiàn)虛報,弄虛作假的將追究其責(zé)任,罰款處理。

  9.會計工作交接制度

  會計人員在發(fā)生以下變動情況時,應(yīng)當(dāng)辦理會計工作的交接手續(xù):

  9.1在本企業(yè)內(nèi)部調(diào)離會計工作崗位或離職。

  9.2因病或其他原因離開工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。

  (1)移交人員必須將所保管的會計檔案、資料及其物品等在規(guī)定時間內(nèi)全部移交給接替人員。

  (2)移交人員必須將所保管財務(wù)印章全部移交給接替人員。

  (3)沒有填制完的記賬憑證應(yīng)當(dāng)填制完畢,沒有登記的賬簿應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在各賬戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。

  (4)對未完事項寫出書面材料,整理簽字后公司留存一份。

  9.3移交人員未履行完畢會計工作交接手續(xù)前,不得離開原會計工作崗位。

  9.4移交時如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)完善。

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