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項(xiàng)目日常管理制度

時(shí)間:2022-12-08 09:30:08 管理制度 我要投稿
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項(xiàng)目日常管理制度(通用5篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編收集整理的項(xiàng)目日常管理制度(通用5篇),希望對(duì)大家有所幫助。

項(xiàng)目日常管理制度(通用5篇)

  項(xiàng)目日常管理制度1

  隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、更激烈且高水平的競(jìng)爭(zhēng),使項(xiàng)目管理已成為企業(yè)維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對(duì)這樣一個(gè)大環(huán)境,我公司為了更好的與國(guó)際市場(chǎng)接軌,且占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。

  一、 項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)

  1. 成員

  殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海

  2. 職責(zé)

  (1) 項(xiàng)目的選擇

  (2) 立項(xiàng)

  (3) 組建項(xiàng)目部并確定人員(包含采購(gòu)及測(cè)試人員)

  (4) 項(xiàng)目總進(jìn)程的監(jiān)控

  (5) 項(xiàng)目的最終審核

  3. 權(quán)利

  (1) 項(xiàng)目經(jīng)理的任命

  (2) 項(xiàng)目監(jiān)理的任命

  4. 義務(wù)

  (1) 為項(xiàng)目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系

  (2) 為項(xiàng)目部提供各種支持和保障

  (3) 為項(xiàng)目提供所需的文件和資料

  二、 項(xiàng)目來源

  1. 公司業(yè)務(wù)合同

  2. 公司客戶需求

  3. 市場(chǎng)需求

  三、 項(xiàng)目經(jīng)理

  1. 任期

  項(xiàng)目經(jīng)理的任期從接管該項(xiàng)目任務(wù)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并處理好各項(xiàng)遺留問 題和接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審?fù)戤厱r(shí)止。任期期滿后回原部門崗位。

  2. 職責(zé)

  (1) 在項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的管理下,對(duì)所指定項(xiàng)目實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)。

  (2) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟(jì)性)

  (3) 提交該項(xiàng)目的可行性報(bào)告

  (4) 完成公司相應(yīng)項(xiàng)目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)要求

  (5) 采用科學(xué)的管理方法,對(duì)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負(fù)全責(zé)。

  (6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。

  (7) 保存項(xiàng)目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。

  (8) 組織編制項(xiàng)目文件、項(xiàng)目小結(jié),并接受審核。

  3. 權(quán)利

  (1) 項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)決策和設(shè)計(jì)指揮權(quán)。

  (2) 項(xiàng)目管理有對(duì)部門設(shè)置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對(duì)人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。

  (3) 有權(quán)建立項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的'各種崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎(jiǎng)金分配的自主權(quán)及項(xiàng)目?jī)?nèi)員工的獎(jiǎng)懲權(quán)。

  (4) 接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的任命,處理與項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。

  (5) 有項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)權(quán)。

  4. 義務(wù)

  (1) 根據(jù)項(xiàng)目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負(fù)責(zé)控制、指揮項(xiàng)目實(shí)施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

  (2) 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,并提供項(xiàng)目會(huì)計(jì)資料。

  (3) 積極配合項(xiàng)目監(jiān)理的工作,確保項(xiàng)目按時(shí)或提前完成。

  四、 項(xiàng)目監(jiān)理

  1. 任期

  項(xiàng)目監(jiān)理的任期從該項(xiàng)目正式立項(xiàng)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理處理 好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審?fù)戤厱r(shí)止。任期期滿后回原部門崗位。

  2. 職責(zé)

  (1) 根據(jù)項(xiàng)目合同的目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目部提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動(dòng)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)完成,以保護(hù)公司的利益,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

  (2) 對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程不斷監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目集成調(diào)試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監(jiān)督

  (3) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

  (4) 為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出合理化建議。

  (5) 對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,要和項(xiàng)目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時(shí)找出解決項(xiàng)目問題的方法。

  (6) 嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。

  3. 權(quán)利

  (1) 檢查項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度滯后于計(jì)劃時(shí),有權(quán)要求項(xiàng)目經(jīng)理或提請(qǐng)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)及時(shí)采取措施,確保計(jì)劃工期。

  (2) 監(jiān)控項(xiàng)目費(fèi)用,核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表和項(xiàng)目費(fèi)用清單,對(duì)不合理的費(fèi)用支出,有權(quán)提出異議。

  (3) 有權(quán)查閱本項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,主持或參加本項(xiàng)目的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。

  (4) 根據(jù)實(shí)際需要,在項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi),可對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容作局部修改。

  4. 義務(wù)

  (1) 全力配合項(xiàng)目部的一切工作,確保項(xiàng)目按時(shí)或提前完成。

  (2) 負(fù)責(zé)與合同中的各部門溝通。

  (3) 對(duì)該項(xiàng)目提供各種支持。

  (4) 協(xié)助項(xiàng)目部采購(gòu)該項(xiàng)目所需的物資。

  五、 項(xiàng)目進(jìn)程中各部門的工作匯報(bào)流程

  1. 項(xiàng)目部成員每周向項(xiàng)目經(jīng)理做工作匯報(bào)。

  2. 項(xiàng)目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項(xiàng)目監(jiān)理,其中包括:

  (1) 項(xiàng)目進(jìn)展情況

  (2) 需要解決的問題

  (3) 解決問題的方案

  3. 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理每周向項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)做工作匯報(bào)。

  4. 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,不定期的以書面形式向項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)做項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)。

  項(xiàng)目日常管理制度2

  1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存,工程項(xiàng)目資料管理制度。

  由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。

  2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。

  3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的`表格上登記簽字。

  4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。

  5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

  6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。

  7、在用有效文件控制清單

  項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

  8、文件和資料的更改

  a、當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請(qǐng)表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。

  b、文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料,管理制度《工程項(xiàng)目資料管理制度》。

  c、經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。

  d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

  e、文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

  f、文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。

  10、文件和資料的保管

  a、文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二、5和二、6辦理。

  b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

  c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

  11、文件和資料的使用控制

  a、文件和資料需要時(shí),由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào),發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

  b、需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請(qǐng)單》,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  項(xiàng)目日常管理制度3

  為適應(yīng)教育事業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,加強(qiáng)學(xué)校項(xiàng)目決策和建設(shè)的科學(xué)管理,提高學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)水平,確保學(xué)校基本建設(shè)管理科學(xué)規(guī)范,特制定本制度。

  一、校園總體規(guī)劃審批。學(xué)校上報(bào)教育局校園總體規(guī)劃,然后教育局工程辦組織專家進(jìn)行集體會(huì)審,再由局黨委研究決定,資金不足的項(xiàng)目,學(xué)校要一次性規(guī)劃,分步實(shí)施。

  二、校園總體規(guī)劃圖修改。學(xué)校校園總體規(guī)劃圖由于某種原因需要修改,都必須上報(bào)教育局再審批才能修改,學(xué)校無權(quán)修改校園總體規(guī)劃圖。

  三、校園建設(shè)無論是新建、改擴(kuò)建、維修改造和校園綠化等建設(shè)工程,都要上報(bào)工程辦,審批以后才能開工建設(shè)。

  四、學(xué)校校舍建設(shè)施工圖紙都要送專業(yè)圖審機(jī)構(gòu)審核,未經(jīng)審核的施工圖紙不允許使用。

  五、嚴(yán)格實(shí)行工程預(yù)審和終審制。不論是新建、改擴(kuò)建、綠化、維修、校園文化等建設(shè)工程開工前要進(jìn)行預(yù)審(工程預(yù)算審計(jì)),校監(jiān)會(huì)監(jiān)督按預(yù)審價(jià)簽訂施工合同,竣工后要進(jìn)行終審(竣工決算審計(jì)),學(xué)校工程都必須由校監(jiān)會(huì)實(shí)行全過程監(jiān)督管理。需要進(jìn)行工程預(yù)審和終審的項(xiàng)目,學(xué)校必須準(zhǔn)備好完整的工程預(yù)審和終審資料,上報(bào)教育局工程辦,學(xué)校進(jìn)行初審后,再統(tǒng)一協(xié)調(diào)審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果由教育局工程辦與學(xué)校校長(zhǎng)簽字認(rèn)可并加蓋公章,未經(jīng)以上程序?qū)徲?jì)的結(jié)果無效,還要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  六、嚴(yán)格實(shí)行合同管理制。工程施工合同、監(jiān)理合同、造價(jià)咨詢合同、勘察設(shè)計(jì)等合同是工程結(jié)算、工程安全、工程質(zhì)量管理的重要依據(jù);是確定甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,不論工程大小都要簽訂合同,合同的內(nèi)容必須完整,格式必須規(guī)范,計(jì)價(jià)必須合理。學(xué)校工程施工合同要統(tǒng)一格式。

  七、嚴(yán)格實(shí)行工程監(jiān)理制。學(xué)校新建、改擴(kuò)建、維修改造項(xiàng)目工程都要聘請(qǐng)有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理公司實(shí)行全過程監(jiān)理,學(xué)校也應(yīng)挑選1-2名熟悉業(yè)務(wù),責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)管理?⒐を(yàn)收主要環(huán)節(jié)必須請(qǐng)校監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)人參加。所有工程都必須按相關(guān)施工規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)則實(shí)施,確保工程質(zhì)量達(dá)到合理使用年限。

  八、學(xué)校基本建設(shè)檔案指在校園總體規(guī)劃內(nèi)進(jìn)行的自然勘測(cè)、規(guī)劃、建設(shè)及管理工作活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種文字、圖表、聲像等技術(shù)文件材料。

  九、學(xué);窘ㄔO(shè)檔案是學(xué)校規(guī)劃、新建、擴(kuò)建、維修和發(fā)展的重要依據(jù),按照集中管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則進(jìn)行管理。

  十、凡在學(xué)校內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目,應(yīng)按下列規(guī)定范圍建立檔案資料

  1.基礎(chǔ)資料檔案:地形、地貌、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、比例尺地形圖、地下管線測(cè)量成果圖、地名以及學(xué)校歷史沿革等方面的歷史、狀況和校園建設(shè)管理規(guī)章制度等。

  2.規(guī)劃方面檔案:校園總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、工程規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃和近期建設(shè)規(guī)劃等。

  3.工程建設(shè)管理檔案:項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目論證書、規(guī)劃審批、土地征用與劃撥、項(xiàng)目審批意見書、計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目批復(fù)、設(shè)計(jì)方案審批、施工圖紙、工程施工技術(shù)管理資料、招投標(biāo)書、預(yù)決算書、施工合同書、增減工程結(jié)算證明書、審計(jì)結(jié)論等。

  4.學(xué);窘ㄔO(shè)檔案中的`項(xiàng)目工程批復(fù)、工程施工合同、工程預(yù)概算書、竣工審計(jì)報(bào)告、施工圖紙、備案證等,必須交學(xué)校檔案室存檔。

  十一、對(duì)未申報(bào)而私自建設(shè)的工程項(xiàng)目,直接責(zé)任人要進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并作書面檢查;對(duì)未簽訂施工合同先施工的工程項(xiàng)目,將對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并作誡勉談話;對(duì)未進(jìn)行工程預(yù)審、終審和直接撥付工程款的,將對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行行政和黨紀(jì)處分;對(duì)不履行基本建設(shè)程序,造成質(zhì)量安全和經(jīng)濟(jì)損失的,將視情節(jié)輕重給予行政、黨紀(jì)、經(jīng)濟(jì)處分,并作降職或免職處分;對(duì)存在嚴(yán)重失職、瀆職和造成重大經(jīng)濟(jì)損失的違法行為,直接將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)追究經(jīng)濟(jì)、行政和刑事責(zé)任;對(duì)學(xué)校建設(shè)管理較好的單位和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。

  項(xiàng)目日常管理制度4

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,規(guī)范工程項(xiàng)目成本管理行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條項(xiàng)目成本管理的原則是:開源與節(jié)流相結(jié)合;全員、全過程地動(dòng)態(tài)管理;實(shí)行標(biāo)價(jià)分離和項(xiàng)目成本核算制;責(zé)權(quán)利相結(jié)合等。

  第三條項(xiàng)目經(jīng)理部為工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任中心,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)全部責(zé)任。

  第四條項(xiàng)目成本管理實(shí)行全額承包責(zé)任制和成本核算制,應(yīng)根據(jù)《中建三局項(xiàng)目全額承包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,由公司(本辦法均指公司或分公司)和項(xiàng)目經(jīng)理部共同測(cè)算項(xiàng)目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經(jīng)雙方認(rèn)可后以責(zé)任書的形式確定。

  第五條項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本責(zé)任考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等。

  第六條項(xiàng)目成本核算制一律采用制造成本法或責(zé)任成本法,即項(xiàng)目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內(nèi)的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。

  第七條項(xiàng)目成本核算制包括預(yù)算成本(責(zé)任成本)、實(shí)際成本核算,兩項(xiàng)成本的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致。

  第八條公司在項(xiàng)目成本管理工作中的主要職責(zé)是:

  1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和勞務(wù)分包、材料采購(gòu)等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場(chǎng);

  2、及時(shí)測(cè)算、調(diào)整項(xiàng)目承包收入,明確項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo);

  3、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍,協(xié)助項(xiàng)目催收工程款;

  4、審核項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);

  5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;

  6、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;

  7、考核項(xiàng)目經(jīng)理部的工作業(yè)績(jī);

  8、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目成本測(cè)算資料,建立成本測(cè)算數(shù)據(jù)庫(kù)。

  9、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。

  10、隨時(shí)掌握市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系研究、制定項(xiàng)目承包的合理方法與水平。

  第九條公司應(yīng)建立成本核算制,包括人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。

  第十條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  第十一條項(xiàng)目各業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責(zé)為:

  物資員:

 、俳⒔∪黝惒牧鲜瞻l(fā)、領(lǐng)用數(shù)量金額臺(tái)帳;

 、诎丛戮幹聘黝惒牧系男栌昧坑(jì)劃和月耗報(bào)表,并報(bào)成本員;

  ③制訂材料費(fèi)控制目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料;

 、芏ㄆ趯(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄,及時(shí)將材料庫(kù)存和耗用情況與成本員核對(duì),做到帳物相符、帳證相符;

 、莅丛聦(duì)材料費(fèi)的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;

 、挢(fù)責(zé)零星材料的采購(gòu)及價(jià)款結(jié)算的審核工作,嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格;⑦各類材料價(jià)格、實(shí)際消耗等信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

  生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員:

  ①建立健全各項(xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;

 、诎丛戮幹朴(jì)劃工作量;

 、蹏(yán)格按照施工技術(shù)組織措施計(jì)劃進(jìn)行施工;

 、馨丛戮幹乞(yàn)工月報(bào),并分析統(tǒng)計(jì)報(bào)量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的具體原因;

  ⑤按月分析生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費(fèi);

 、挢(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

  機(jī)械員:

 、俳⒔∪珯C(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班、金額臺(tái)帳;

  ②根據(jù)月度計(jì)劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃和控制目標(biāo);

 、酆侠砝脵C(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置;

 、芴峁┰露葯C(jī)械費(fèi)節(jié)超原因分析資料;

 、葚(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備使用情況信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

  預(yù)算員:

 、倬幹聘黜(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算;

  ②配合成本員編制成本控制目標(biāo);

 、奂皶r(shí)辦理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù);

 、軈f(xié)助有關(guān)人員回收工程款;

 、葚(fù)責(zé)對(duì)分包單位及民建隊(duì)各類款項(xiàng)的結(jié)算與審核,及時(shí)向成本員提供有關(guān)結(jié)算資料;

 、夼浜铣杀締T對(duì)成本的節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析。

  成本員:①建立健全成本核算臺(tái)帳;

 、诟鶕(jù)有關(guān)人員提供的計(jì)劃資料按月編制成本計(jì)劃;

  ③按時(shí)編制資金使用計(jì)劃及獎(jiǎng)金申報(bào),控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支;

 、芗皶r(shí)進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;

 、萁M織成本分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;

 、挢(fù)責(zé)成本核算數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

  勞資員:①建立健全人工費(fèi)耗用明細(xì)臺(tái)帳;

 、诟鶕(jù)月度計(jì)劃工作量編制人工費(fèi)需用計(jì)劃和控制目標(biāo)報(bào)成本員;

 、郾O(jiān)督和審核計(jì)劃外用工、非生產(chǎn)用工和計(jì)時(shí)工的開支;

 、芗皶r(shí)辦理各項(xiàng)人工費(fèi)結(jié)算,負(fù)責(zé)人工費(fèi)結(jié)算的審核等工作;

 、莅丛绿峁┤斯べM(fèi)的節(jié)超原因分析資料;

 、藜訌(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的管理,協(xié)助公司對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的招標(biāo)工作;

  ⑦負(fù)責(zé)人工費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

  技術(shù)員:

 、倬幹剖┕ぜ夹g(shù)組織措施計(jì)劃,優(yōu)選施工方案;

  ②監(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;

 、蹜(yīng)用先進(jìn)技術(shù),努力降低成本;

  ④負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

  第十二條除在公司附近且屬小型的項(xiàng)目可由公司兼管其成本核算以外,其他項(xiàng)目應(yīng)有專職成本員。成本員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治思想覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,并經(jīng)過公司審核后才可上崗。

  第二章項(xiàng)目成本計(jì)劃與控制

  第十三條項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的計(jì)劃成本、月度或節(jié)點(diǎn)計(jì)劃成本。

  1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)內(nèi)部承包基數(shù),結(jié)合自身實(shí)際,編制詳細(xì)的施工預(yù)算和成本控制計(jì)劃措施,確定項(xiàng)目成本控制總的計(jì)劃目標(biāo)。

  2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并以責(zé)任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。

  3、項(xiàng)目必須按月編制計(jì)劃成本,由相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)分公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據(jù)本量利原理測(cè)算當(dāng)月保本點(diǎn)。

  第十四條項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:

  1、人工費(fèi)的控制:原則上應(yīng)采取招投標(biāo)辦法,主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。

  2、材料費(fèi)的控制:實(shí)行量?jī)r(jià)分離原則,即采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;對(duì)于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;對(duì)零星材料的采購(gòu)應(yīng)實(shí)行貨比三家;應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場(chǎng)二次搬運(yùn)與損耗。另外,現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、與成本員核對(duì)。

  3、機(jī)械費(fèi)的控制:機(jī)械設(shè)備的使用一律采用內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿足生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購(gòu)置設(shè)備,但必須確定合理的租賃臺(tái)班定額和購(gòu)買價(jià)格。

  項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備維修與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。

  4、間接費(fèi)用的控制:項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的規(guī)章制度和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核。各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行包干,節(jié)約有獎(jiǎng),超支罰款。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守局工資標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家工資含量政策有關(guān)規(guī)定;發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申報(bào)表,經(jīng)公司(分公司)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

  5、其他費(fèi)用的控制:控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。

  第十五條項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真貫徹增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理。

  第十六條項(xiàng)目應(yīng)成立成本控制跟蹤小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的組織實(shí)施工作,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。

  第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等之間的關(guān)系,力爭(zhēng)做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩不誤。

  第三章項(xiàng)目成本核算

  第十八條項(xiàng)目成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)行成本核算。

  第十九條成本核算對(duì)象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與施工項(xiàng)目管理目標(biāo)成本的界定范圍相一致。

  第二十條項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、計(jì)劃成本或預(yù)算成本代替實(shí)際成本。

  第二十一條項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本三同步的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。

  第二十二條項(xiàng)目成本核算的基本程序?yàn)?

  1、根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量按照項(xiàng)目承包合同規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。

  項(xiàng)目當(dāng)月結(jié)算收入=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x(1-上交比率)

  項(xiàng)目當(dāng)月應(yīng)上交款=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x上交比率

  2、根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證。

  3、計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證。

  4、結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本。

  5、結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤(rùn)。

  6、編制工程成本表。

  第二十三條工程結(jié)算收入的確認(rèn)與入帳依據(jù):

  1、必須以實(shí)際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認(rèn)可的驗(yàn)工月報(bào),或監(jiān)理等中介機(jī)構(gòu)同意并保證監(jiān)督執(zhí)行的有關(guān)資料為收入實(shí)現(xiàn)和入帳的依據(jù)。

  2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)簽證、設(shè)計(jì)變更等收入必須以發(fā)包方簽字認(rèn)可的價(jià)款列入工程結(jié)算收入,并根據(jù)內(nèi)部承包合同的規(guī)定調(diào)整項(xiàng)目承包價(jià)格。

  3、確實(shí)無法滿足上述條件的,應(yīng)由生產(chǎn)部門提供詳細(xì)的驗(yàn)工月報(bào),并經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴(yán)禁冒報(bào)、虛報(bào)或瞞報(bào)實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)現(xiàn)以前月份所報(bào)產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整,并詳細(xì)說明原因。

  4、工期獎(jiǎng)應(yīng)以實(shí)際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并按照內(nèi)部承包合同規(guī)定的分成比例計(jì)算項(xiàng)目工程結(jié)算收入。

  第二十四條項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。

  第二十五條項(xiàng)目有關(guān)人員應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。

  第二十六條項(xiàng)目應(yīng)按月編制成本報(bào)表,提供成本分析資料。

  第四章項(xiàng)目成本分析與考核

  第二十七條成本分析應(yīng)按照量?jī)r(jià)分離的原則,采用對(duì)比分析等方法,對(duì)實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購(gòu)價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對(duì)比分析。

  第二十八條項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行,成本員應(yīng)分別對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分析,編制成本分析資料。

  第二十九條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并將分析結(jié)果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的'改進(jìn)、制定下步成本控制對(duì)策與措施以及成本考核等提供依據(jù)。

  第三十條項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法。

  1、節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)全額承包責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)各責(zé)任單位和責(zé)任人的成本目標(biāo)完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放當(dāng)月獎(jiǎng)金或崗薪的主要依據(jù)。

  2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:

  ①項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,按照承包合同的規(guī)定,劃分并結(jié)算項(xiàng)目承包成本收入。

 、谡韰R總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預(yù)算承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時(shí),填寫項(xiàng)目承包兌現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核。

 、垡詴嫘问缴暾(qǐng)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核與兌現(xiàn)。

 、芄境闪徲(jì)小組,對(duì)項(xiàng)目承包收入、各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草審計(jì)報(bào)告,提交分公司經(jīng)理審定。

 、輰徍送戤吅,分公司根據(jù)承包合同視不同情況予以兌現(xiàn)。

  第三十一條成本考核應(yīng)分層進(jìn)行,即公司考核項(xiàng)目,項(xiàng)目考核崗位及作業(yè)層,項(xiàng)目對(duì)公司有關(guān)職能部門也應(yīng)進(jìn)行考核。

  1、公司對(duì)項(xiàng)目考核的主要內(nèi)容是:(1)成本管理基礎(chǔ)資料的編制及上報(bào)情況;(2)各項(xiàng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及其真實(shí)性;(3)綜合指標(biāo)的完成情況;(4)工程款的回收情況;(5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。

  2、項(xiàng)目對(duì)崗位及作業(yè)層考核的主要內(nèi)容是各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的完成情況及成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。

  3、項(xiàng)目對(duì)公司有關(guān)職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應(yīng)履行的職責(zé)與義務(wù)是否落實(shí)。

  第五章三邊工程成本管理

  第三十二條三邊工程的成本管理除在項(xiàng)目承包基數(shù)測(cè)算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項(xiàng)目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。

  第三十三條三邊工程承包基數(shù)的測(cè)算可采取

  以下兩種方法:

  1、參照公司同類型工程,暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。

  2、參照社會(huì)平均水平,根據(jù)施工方案暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。

  第三十四條根據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與項(xiàng)目簽定內(nèi)部全額承包責(zé)任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點(diǎn)圖紙齊備,公司應(yīng)及時(shí)編制工程預(yù)算,并按承包基數(shù)測(cè)算的有關(guān)要求,重新確定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例,并對(duì)前后測(cè)算結(jié)果之間的差異部分簽定有關(guān)補(bǔ)充責(zé)任書。

  第三十五條對(duì)工程量較大的三邊工程,為便于項(xiàng)目成本管理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計(jì)與兌現(xiàn),項(xiàng)目也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。

  第六章附則

  第三十六條本辦法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程項(xiàng)目,自11月12日起開始執(zhí)行。

  項(xiàng)目日常管理制度5

  為了保證公司項(xiàng)目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。

  一、組織設(shè)置及職能

  1、決策委員會(huì)

  決策委員會(huì)承擔(dān)了公司新項(xiàng)目是否開展的最終決策權(quán),委員會(huì)共設(shè)7人,由總經(jīng)理任委員會(huì)主席,其他六位成員分別為運(yùn)營(yíng)部總監(jiān),市場(chǎng)部總監(jiān),財(cái)務(wù)部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場(chǎng)策劃部總監(jiān),小記者負(fù)責(zé)人。委員會(huì)表決采取多數(shù)決形式,由參與會(huì)議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目,但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。

  2、項(xiàng)目組

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、資金預(yù)算、項(xiàng)目流程、風(fēng)險(xiǎn)分析等系列材料的制作、管理及審批。項(xiàng)目組設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目成員根據(jù)需要,提請(qǐng)決策委員會(huì)審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。

  二、新設(shè)項(xiàng)目程序

  1、項(xiàng)目發(fā)起

  公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項(xiàng)目,提交至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會(huì)進(jìn)行表決。

  2、項(xiàng)目立項(xiàng)

  由決策委員會(huì)確立項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)《立項(xiàng)報(bào)告書》的起草,立項(xiàng)報(bào)告書應(yīng)包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容,可行性分析,項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目營(yíng)利性分析等,報(bào)告書提交至決策委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)匯報(bào)。

  3、項(xiàng)目啟動(dòng)

  3.1項(xiàng)目章程:

  公司每個(gè)項(xiàng)目都需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目章程,需要包括項(xiàng)目描述,項(xiàng)目組職責(zé),包括組長(zhǎng)職責(zé)與組員職責(zé),以及相應(yīng)的處罰獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)。通過項(xiàng)目章程指導(dǎo)和約束管理整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭制定項(xiàng)目管理章程,發(fā)送給決策委員會(huì)成員。

  3.2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議:

  每個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí),均需要舉行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,由項(xiàng)目組長(zhǎng)組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。

  會(huì)議議程包括:項(xiàng)目介紹、發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的描述、項(xiàng)目需求和背景、項(xiàng)目目標(biāo)或者目的、項(xiàng)目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。

  3.3WBS(工作分解結(jié)構(gòu))工作表:

  通過WBS工作表,明確項(xiàng)目中具體的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會(huì)及項(xiàng)目組全體成員。

  3.4項(xiàng)目預(yù)算管理:

  項(xiàng)目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入,包括項(xiàng)目的整體投入部分。項(xiàng)目預(yù)算作為后期項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目預(yù)算,發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。

  3.5項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告:

  項(xiàng)目啟動(dòng)工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的'范圍、預(yù)算和項(xiàng)目工作分解進(jìn)行分析總結(jié),提出下一步的工作安排。項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,發(fā)送給決策委員會(huì)及項(xiàng)目組全體成員。

  4、項(xiàng)目計(jì)劃

  4.1項(xiàng)目計(jì)劃書:

  公司所有項(xiàng)目,必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃書,項(xiàng)目計(jì)劃中重點(diǎn)體現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度,資源情況及項(xiàng)目里程碑。將整個(gè)項(xiàng)目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況形成控制。項(xiàng)目計(jì)劃書由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。

  4.2項(xiàng)目組培訓(xùn)計(jì)劃:

  制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施過程的培訓(xùn)工作。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并將培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。

  4.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:

  在整個(gè)項(xiàng)目過程中,通過風(fēng)險(xiǎn)分析和管理制定出項(xiàng)目實(shí)施策略,加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,更有利于項(xiàng)目的實(shí)施。在項(xiàng)目計(jì)劃階段需要對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)做充分分析。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理分析,并將風(fēng)險(xiǎn)管理表發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。

  5、項(xiàng)目執(zhí)行和控制:

  5.1項(xiàng)目過程報(bào)告:

  項(xiàng)目執(zhí)行過程中必須定期提報(bào)過程報(bào)告,要求所有項(xiàng)目必須每周六下班前提報(bào)本周的項(xiàng)目過程報(bào)告,項(xiàng)目過程報(bào)告的接收方為決策委員會(huì)。

  5.2任務(wù)時(shí)間報(bào)告:

  項(xiàng)目計(jì)劃中對(duì)分解任務(wù)都規(guī)定了完成時(shí)間,負(fù)責(zé)任務(wù)的資源(責(zé)任人)必須在到期后24小時(shí)內(nèi),對(duì)負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)行報(bào)告,發(fā)送給決策委員會(huì)。

  5.3項(xiàng)目變更管理:

  對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,整體調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。項(xiàng)目變更管理申請(qǐng),由發(fā)起人提報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、決策委員會(huì)。

  5.4項(xiàng)目里程碑管理:

  項(xiàng)目里程碑直接觸發(fā)項(xiàng)目例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項(xiàng)目例會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒有按時(shí)完成的原因,總結(jié)前期工作,計(jì)劃下一步項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

  6項(xiàng)目完成

  項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告:

  項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收評(píng)審工作。

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