建筑勞務(wù)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的建筑勞務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。
建筑勞務(wù)管理制度1
前言
作為建筑施工企業(yè),工程履約是一切的根本,履約的關(guān)鍵就是勞務(wù),勞務(wù)隊伍的優(yōu)劣決定著企業(yè)能否按期履約。隨著優(yōu)質(zhì)勞務(wù)的短缺,勞務(wù)工人素質(zhì)和穩(wěn)定性不斷下降,鬧事、討薪等事件常有發(fā)生,勞務(wù)班組工人流動性和不穩(wěn)定性加劇,對工程項目的工期、質(zhì)量、安全和社會信譽造成了極大的困擾和影響。因此,如何通過科學(xué)有效的管理手段,提高對勞務(wù)班組的控制能力,協(xié)助勞務(wù)分包單位管好班組、激發(fā)班組的勞動熱情,將成為建筑施工企業(yè)近一段時間要面臨重要的課題。
一、完善勞務(wù)管理體系
完善勞務(wù)分包單位對班組的管理體系,制定勞務(wù)班組管理規(guī)定,推行勞務(wù)管理門禁系統(tǒng),加強農(nóng)民工工資監(jiān)督管理,將勞務(wù)隊伍的質(zhì)量、安全人員納入總包管理體系,規(guī)范勞務(wù)班組管理的標準,將成為建筑施工企業(yè)勞務(wù)管理的重要舉措。
1.明確勞務(wù)分包單位為管理責(zé)任主體,完善勞務(wù)分包單位的管理職責(zé)。
2.通過“門禁系統(tǒng)”的應(yīng)用和勞務(wù)工人實名制管理對勞務(wù)工人工資監(jiān)督發(fā)放進行統(tǒng)一管控。
3.建筑施工企業(yè)設(shè)置勞務(wù)管理員,明確勞務(wù)管理員的職責(zé),將勞務(wù)管理鏈條向勞務(wù)班組延伸。
4.將勞務(wù)的質(zhì)量、安全人員納入總包管理體系,統(tǒng)一標準、規(guī)范管理。
二、明確責(zé)任,規(guī)避勞務(wù)源頭風(fēng)險
施工企業(yè)在引進、使用、管理勞務(wù)隊伍方面,應(yīng)明確各級責(zé)任,齊抓共管,嚴防死守,盡量將勞務(wù)及班組風(fēng)險提前化解。
1.引進“考察關(guān)”。嚴格執(zhí)行勞務(wù)引薦人制度和履約保證金制度,對新的隊伍,組織考察,形成報告,經(jīng)企業(yè)批示后,進入合格分包商名錄,對引薦優(yōu)秀勞務(wù)的人員實行獎勵。
2.嚴把招標資格“審核關(guān)”。企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程體量、結(jié)構(gòu)難點、勞務(wù)隊伍在建工程體量等情況,嚴控隊伍參與招標資格審核,防止隊伍資質(zhì)過期,防止黑名單隊伍再次流入,防止勞務(wù)隊伍施工任務(wù)過于飽和等現(xiàn)象發(fā)生。
3.把好招標“組織機構(gòu)”關(guān),審查勞務(wù)分包隊伍項目班子組建是否符合要求,項目經(jīng)理、“五大員”、“三大工種”負責(zé)人有無崗位資質(zhì)證書,核查其近期施工項目業(yè)績是否名符其實。
4.做到勞務(wù)分包進場“四不準”,分包不簽合同不準進場,分包管理人員不全不準進場,分包班組工人名單不上報不準進場,分包工人不教育不準進場,任何一個環(huán)節(jié)不符合都不能夠進場施工。
三、細化措施,延伸勞務(wù)管理鏈條
為了增強對勞務(wù)隊伍的控制能力,在日常勞務(wù)隊伍管理的基礎(chǔ)上,進一步細化措施,將勞務(wù)班組納入到項目日常管理范圍內(nèi)。
(一)企業(yè)層面
1.建立《勞務(wù)班組數(shù)據(jù)庫》,隊伍進場前上報班組使用信息,企業(yè)備案,建立臺賬,對管理過程中出現(xiàn)過討薪、鬧事等現(xiàn)象的班組進行注明,防止再次混入其他勞務(wù)隊伍中,降低管理風(fēng)險。
2.嚴把班組入門關(guān),在勞務(wù)投標階段上報管理組織結(jié)構(gòu)和班組名單,企業(yè)對照班組數(shù)據(jù)庫,對發(fā)生過惡意討薪的班組嚴禁進入施工現(xiàn)場。
3.培育一定數(shù)量的自有勞務(wù),通過自有勞務(wù)公司吸收和了解社會上的'優(yōu)秀班組,在勞務(wù)班組出現(xiàn)問題時,及時給予提供更換,有效解決了搶工階段勞動力不足的問題,確保工程施工進度。
(二)項目層面
1.工期管理到班組
(1)每天組織召開施工進度跟進會,項目生產(chǎn)經(jīng)理、責(zé)任工程師、分包項目經(jīng)理和班組長參加,施工進度跟進會主要確認當(dāng)日施工進度完成情況,不進行勞務(wù)分包內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作由勞務(wù)分包自行組織,項目部派人參與勞務(wù)每日班組例會,監(jiān)督勞務(wù)施工計劃安排落實情況。
(2)項目部根據(jù)業(yè)主節(jié)點工期計劃要求,結(jié)合班組實際作業(yè)工效情況編寫日施工進度計劃。勞務(wù)分包單位和班組長在日進度計劃上簽字確認,并根據(jù)此計劃配備管理人員和作業(yè)工人組織施工,確保計劃完成。
(3)項目根據(jù)現(xiàn)場實際情況,規(guī)定好鋼筋綁扎、模板安拆、混凝土澆筑等工作的標準施工時限,對規(guī)定時間內(nèi)未完成相關(guān)工序的班組進行經(jīng)濟處罰,如下道工序?qū)⑸系拦ば驌p失工期搶回,上道工序的罰款將作為獎勵發(fā)給下道工序班組。
(4)參與勞務(wù)隊班組的管理,教給勞務(wù)單位管理班組的方法,以第三方的標準考核班組的日常工作表現(xiàn),對不合格的班組及時進行清除。
2.安全檢查到班組
將分包專職安全人員納入到項目集中管理,通過集中管理,統(tǒng)一布置落實工作,定期組織教育培訓(xùn),每周召開一次安全生產(chǎn)會議,深入分析工程安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,總結(jié)工程項目安全生產(chǎn)管理體系運行過程中的經(jīng)驗和不足;每周由項目經(jīng)理帶隊,各分包班組長參與,進行現(xiàn)場安全檢查,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的班組作業(yè)問題當(dāng)場講評,限定整改,并由相應(yīng)區(qū)域的安全員負責(zé)監(jiān)督落實整改成效,徹底杜絕現(xiàn)場安全死角。每逢重大節(jié)假日之前,項目部分批次組織現(xiàn)場所有勞務(wù)人員進行安全教育,并由安全員統(tǒng)計人數(shù)與進退場花名冊比對,保證現(xiàn)場每個工人都接受了安全教育,確保節(jié)假日安全生產(chǎn)。
3.質(zhì)量管控到班組
(1)加強作業(yè)班組的質(zhì)量管控。施工過程以班組自檢互檢與項目質(zhì)量部門抽檢的相結(jié)合的方式,對每道工序的每一施工段進行全過程監(jiān)控和質(zhì)量檢測,每道工序、每一施工段完成后,由項目質(zhì)量工程師為首的項目檢查組,按照規(guī)范標準嚴格進行質(zhì)量檢查。
(2)堅持“五不施工”、“三不交接”制!拔宀皇┕ぁ奔次催M行技術(shù)交底不施工、圖紙及技術(shù)要求不清楚不施工、測量樁和資料未經(jīng)換手復(fù)核不施工、材料無合格證或者試驗不合格不施工、上道工序不經(jīng)檢查會簽不施工。“三不交接”既無自檢記錄不交接、未經(jīng)專業(yè)人員驗收合格不交接、施工記錄不全不交接。
(3)堅持實測實量質(zhì)量管理。項目成立實測實量小組,以實測實量數(shù)據(jù)作為質(zhì)量管理的準則,作為質(zhì)量獎罰的依據(jù),實測實量管理制度由勞務(wù)管理人員及班組簽字認可,每周組織勞務(wù)班組的競賽,以實測實量、一次驗收合格率作為評比依據(jù),對于第一名的勞務(wù)班組進行獎勵。
4.競賽評比到班組
傳統(tǒng)的勞動競賽往往以分包勞務(wù)單位為主體,其弊端在于勞務(wù)是一個大的集體,集體的龐大決定了競賽的實際效果,項目要打破以勞務(wù)為單位的競賽模式,組織班組勞動競賽,提高勞動競賽的質(zhì)量與成效。
(1)創(chuàng)新評比單元。以班組為切入點競賽,評比單元為同一施工段內(nèi)共同施工的不同班組,在競賽前對所有班組進行技術(shù)交底,向其說明該如何施工以及要達到的質(zhì)量標準,同時將施工做法樣板擺放在作業(yè)面,保證施工過程無技術(shù)盲點。
(2)創(chuàng)新管理形式。以施工段為單位對項目責(zé)任工程師進行承包責(zé)任制,每人“承包”一個施工段,負責(zé)處理該施工段內(nèi)的所有問題,做到施工全程旁站,管理延伸至作業(yè)工人,發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題及時進行整改。
(3)嚴格驗收評比過程。施工完成后,本段責(zé)任工程師向競賽評比小組提出驗收申請,評比小組在項目技術(shù)負責(zé)人的帶領(lǐng)下進行評比驗收,評比小組按照“競賽評分表”中的各項要求與實際工程進行對比并打分。
(4)現(xiàn)場現(xiàn)金兌現(xiàn),激發(fā)工人干勁。驗收完成后,對于達到競賽規(guī)則的班組及時獎勵,且以現(xiàn)金形式發(fā)放獎勵,一是彰顯項目誠實守信履行諾言,二是在眾多作業(yè)工人的注視下發(fā)放獎金,形成激勵效應(yīng)。
5.員工福利到班組
(1)項目指派專人負責(zé)農(nóng)民工的信訪接待工作,歡迎農(nóng)民工隨時隨地來維護自身權(quán)益,做到只要有工人來維權(quán),就有人第一時間接待,在工人維權(quán)接待室對工人維權(quán)事宜進行受理和調(diào)查,理清糾紛產(chǎn)生的來龍去脈,同時走訪調(diào)查相關(guān)責(zé)任人,約談分包單位確認相關(guān)事實,協(xié)調(diào)解決糾紛主體雙方矛盾,并幫助糾紛主體明確法律責(zé)任,切實維護農(nóng)民工合法權(quán)益。
(2)每月要求分包單位按班組上報工人花名冊和工資表及用工情況統(tǒng)計,為工人及班組維權(quán)提供法律憑證,對出現(xiàn)危害農(nóng)民工權(quán)益行為的分包單位,項目進行登記備案,并予以嚴重警告。對于屢次發(fā)生農(nóng)民工維權(quán)的分包單位,情節(jié)嚴重者予以更換撤場。
6.勞務(wù)退場管理
勞務(wù)施工合同范圍內(nèi)工作完成,可以辦理退場手續(xù),由項目組織第三方檢測機構(gòu)對所有施工內(nèi)容分班組進的質(zhì)量實測實量驗收,對存在缺陷限期由相應(yīng)班組整改完成,退場前分班組對鋼筋、混凝土、料具節(jié)超情況進行盤點,分包企業(yè)和班組進行簽字確認,加快勞務(wù)班組結(jié)算流程,同時規(guī)避結(jié)算風(fēng)險。
四、總結(jié)
勞務(wù)分包的群體在發(fā)生變化,我們的管理方法也要相應(yīng)的進行轉(zhuǎn)變,勞務(wù)精細化管理是一項很艱巨的任務(wù),為了企業(yè)的發(fā)展需要,我們需將勞務(wù)班組管理繼續(xù)延伸,逐步推行勞務(wù)工人產(chǎn)業(yè)化、生活區(qū)管理物業(yè)化、工人工資賬戶銀行聯(lián)合監(jiān)管、新技術(shù)工種的培養(yǎng)等等,不斷拓展管理思路,繼續(xù)創(chuàng)新勞務(wù)管理,為建筑施工企業(yè)的高速發(fā)展保駕護航,真正實現(xiàn)以“勞務(wù)成敗”論英雄。
建筑勞務(wù)管理制度2
一、 考勤管理制度
為嚴肅勞動紀律,規(guī)范企業(yè)員工行為,維護企業(yè)形象,特制定本制度。本制度適用于公司辦公室人員。
1、嚴格遵守作息時間,不準遲到、不準早退、不準曠工,有事必須請假;
2、外出辦事人員,須向辦公室說明去向,否則將視其不同情形作遲到、早退或曠工處理;
3、企業(yè)員工一天以內(nèi)病、事假可由各各部門審批。一天以上病、事假均應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。企業(yè)中層管理人員請假,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、各類缺勤情況處理規(guī)定:
、倜窟t到、早退一次扣除50元工資,一月內(nèi)遲到、早退累計達10次者扣除三天工資;
②每請事假一日扣除一日工資,病假期間發(fā)放本人基礎(chǔ)工資的60%,病假一般每年不得超過3個月,超過部分另行決議;
、勖繒绻ひ蝗湛鄢齼扇展べY,直至扣完當(dāng)月全部工資,凡曠工者均不得享受獎金待遇;
、軐乐剡`反勞動紀律者,單次曠工超過10天、三個月內(nèi)累計曠工超過30天按公司有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系并做除名處分;
、蒉k公室負責(zé)每天考勤記載,嚴禁弄虛作假,任何人不得隨意更改或者自打考勤。 ⑥員工在年內(nèi)的考勤記錄將作為年終考核的依據(jù)。
、吒黜椖坎靠记谥贫纫姾竺妗俄椖坎靠记谥贫取贰
二、 加班制度
1、根據(jù)<<勞動法>>有關(guān)規(guī)定,在不損害員工利益的前提下,公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工加班。
2、員工是否加班及加班時數(shù)須經(jīng)由部門主管在”加班審核表”上簽字后方可確認。
3、 申報加班的最小單位為1小時。
4、員工加班,享受以下待遇:
、倨胀üぷ魅諉T工加班的,公司安排調(diào)休或支付不低于工資百分之一百五十的工資報酬。
② 休息日員工加班的,公司安排調(diào)休或支付不低于工資百分之二百的工資報酬。 ③ 法定休假日員工加班的,支付不低于工資百分之三百的工資報酬。
、 員工本月加班的,公司應(yīng)于下月月底前安排調(diào)休;如遇特殊情況無法調(diào)休的,將在3個月內(nèi)安排調(diào)休。
⑤ 實行不定時工時制的員工,不執(zhí)行加班制度。
⑥以下情況不視為加班:
公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動;
公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動;
出差時路途所花費的時間;
在非工作時間組織的培訓(xùn);
辦公室管理人員,未經(jīng)上司指派或同意的日工作時間的延長。
三、 請假制度
1、嚴格請、銷假制度。請假事先要填寫請假條并通過領(lǐng)導(dǎo)批準后方可,員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由部門負責(zé)人批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準。
2、請假員工事先須向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。私事請假扣發(fā)請假期間基本工資。
3、請假時間可與加班時間抵消。每月累計請假5天,扣發(fā)一周基本工資。
4、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,視為曠工。
5、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
四、 文件管理制度
1、公司的文件主要由辦公室負責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門的文件由各部門負責(zé)起草,辦公室審核打印,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、文件簽發(fā)后,經(jīng)校對無誤后方能印制。
3、文件統(tǒng)一由辦公室負責(zé)發(fā)送。屬于保密文件,應(yīng)由專人印制、報送。
4、外來文件由辦公室專人負責(zé)簽收后呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)傳閱再轉(zhuǎn)交相關(guān)部門傳閱并簽名確認,并分類登記。
5、傳閱文件由辦公室專人負責(zé)收回。對總經(jīng)理批示的文件,辦公室應(yīng)及時組織傳達和落實。
6、文件歸檔工作依照檔案法和公司檔案管理制度及時整理(立卷)、歸檔。存檔時,要求把文件的批復(fù)、正本、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
7、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
8、借閱、復(fù)印文件需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,作好登記,并應(yīng)于當(dāng)天收回。
五、 證照管理制度
1、公司的`證照指定專人保管。
2、公司的所有證照領(lǐng)用必須報公司總經(jīng)理同意批準簽字方可發(fā)放,如遇總經(jīng)理不在公司,可用電話請示征得認可后方可發(fā)放,事后需及時請總經(jīng)理補簽簽名。違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
3、對公司證照的發(fā)放及歸還日期詳細登記,領(lǐng)用時須領(lǐng)用人簽字并附身份證復(fù)印件,注明用途。
4、每年年末將所有證照收回公司,予以重新登記發(fā)放。
5、建立證照動態(tài)管理制度,及時通知進行年檢及變更、換證等事宜,以免逾期造成損失。
六、 檔案管理制度
1、歸檔范圍:公司的各類收發(fā)文件、工作計劃、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。公司所有財物資料視同密級檔案,妥善保管。
3、檔案的借閱與索取
①確需借閱檔案時,需經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);
、诮栝啓n案必須保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負責(zé)人批準方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀
、偃魏谓M織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
、谌舭匆(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案須經(jīng)公司辦公室負責(zé)人批準后方可銷毀。
③經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
七、 保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
、俟窘(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
、谌耸聸Q策中的秘密事項;
、蹖S屑夹g(shù);
、苷袠隧椖康臉说、合作條件;
、葜匾暮贤、客戶和合作渠道;
、薰痉窍蚬姽_的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
、呖偨(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、 收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的`員工接觸。接觸公司秘密的員工, 未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必 須立即報告并采取補救措施。
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
7、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不 能隨便帶人進入。
8、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
八、 印鑒管理制度
1、公司印鑒由辦公室負責(zé)人負責(zé)保管。如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況,除迅速上報領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)和備案機關(guān)登記,并聲明作廢。
2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外公開的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
4、公司原則上不允許開具空白介紹信、證明等,如確因工作需要或其他特殊情況需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開出,持空白介紹信、證明等外出工作必須向公司匯報用途,并需交回其復(fù)印件,未使用的必須交回。領(lǐng)用人應(yīng)對空白介紹信、證明等使用不當(dāng)產(chǎn)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。
6、各項目部因業(yè)務(wù)需要確需領(lǐng)用印章時,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字認可后登記領(lǐng)用,并由領(lǐng)用人簽字并作承諾。業(yè)務(wù)終止時,必須及時辦理印章歸還手續(xù)。領(lǐng)用印章必須于每年年底交還公司重新登記備案,如需繼續(xù)使用則重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。
凡超越公司授權(quán)、超越承包合同違反公司規(guī)定、違反法律、法規(guī)等使用印章造成不當(dāng)后果者,必須承擔(dān)全部責(zé)任和經(jīng)濟后果,并承擔(dān)給公司造成的損失。
九、 辦公用品管理制度
1、辦公用品本著節(jié)約、費用低廉的原則管理。
2、采辦辦公用品由各辦公室提出申請,并由各辦公室負責(zé)人簽字。
3、由公司辦公室將申請匯總后(注明品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算)報請公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管審核。
4、采辦人員依據(jù)批準后的匯總表領(lǐng)取資金采辦,并不得隨意占用資金。
5、采辦回辦公用品后,采辦人員應(yīng)及時與保管人員核對辦公用品,核對無誤雙方簽字后登記入庫。并由采辦人員及時辦理會計核銷手續(xù)。
6、領(lǐng)用辦公用品,先登記,后領(lǐng)用。
7、保管人員負責(zé)將辦公用品保存完好,發(fā)生毀損、丟失由其負責(zé)。
十、 費用報銷制度
為了加強公司成本管理,減少不必要的開支,實現(xiàn)公司利潤最大化,公司費用開支必須遵循“費用與收入比”、”計劃總額控制”、“先申報、審批,后支出、報銷”的原則。
1、憑有效票據(jù)報銷
、儆行睋(jù)主要指內(nèi)容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。 嚴禁偽造或?qū)Πl(fā)票、收據(jù)虛報金額等作假行為。
2、填制報銷單
、俪盥觅M填制“差旅費報銷單”外,其他性質(zhì)的費用統(tǒng)一填寫“費用報銷單”。填制時應(yīng)先將票據(jù)按費用性質(zhì)進行歸類,如:交通費,業(yè)務(wù)招待費;不同類別的票據(jù)應(yīng)分開填制“報銷單”,并詳細填寫“報銷內(nèi)容”。比如填報業(yè)務(wù)招待費時要說明宴請的原由、宴請對象、人數(shù)、時間、地點;報銷差旅費限為省會住宿120元/天,餐補30元/天;非省會城市住宿100元/天,餐飲30元/天。公共汽車、火車硬臥費用實報;近距離或時間緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準乘動車實報。乘車費除上述要求外,還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達地點;在“用途說明”欄填寫費用發(fā)生的時間,原因,地點等;“單據(jù)張數(shù)”欄填寫所附單據(jù),在“合計人民幣”欄正確填大寫,從1至10的數(shù)字大寫分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
②報銷單制完后,將發(fā)票、收據(jù)整齊有序的粘貼于報銷單后。
2、報銷流程
①報銷人在原始憑證(發(fā)票、收據(jù)等)上簽名,把原始憑證附到“費用報銷單”后,先交于辦公室負責(zé)人進行審核,確認費用發(fā)生的合理性、真實性,并在“報銷部門主管”欄簽名,之后交于財務(wù)部會計,由其對票據(jù)的有效性、費用的合理性作出判斷,無誤后再將單據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞給總經(jīng)理審批,后交于出納,出納通知報銷人領(lǐng)款或辦理清帳手續(xù)。 流程如下所示:
①費用報銷必須及時,當(dāng)月費用必須當(dāng)月報銷、清算,跨月無特殊事由不予以報銷。
、谫M用報銷的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類,屬于個人生活性質(zhì)的支出一律不予報銷。
建筑勞務(wù)管理制度3
第一節(jié) 總則
第一條 為了使員工對本公司簡況、工作要求、獎懲辦法等規(guī)定的了解,在工作中能認真執(zhí)行,以維護生產(chǎn)經(jīng)營、工作、生活的正常秩序,保障員工的合法權(quán)益,特制訂本制度。
第二條 制訂本制度的指導(dǎo)思想:以生產(chǎn)經(jīng)營為中心,堅持把加強思想政治工作與必要的行政手段、經(jīng)濟手段結(jié)合起來,培養(yǎng)和造就一支有理想、有道德、有素質(zhì)、有紀律的員工隊伍,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)和員工奮斗目標的實現(xiàn)。
第三條 本制度適用于本公司全體員工。
第四條 本制度可根據(jù)公司各階段實際情況作修改、調(diào)整。
第五條 凡進入本公司人員均應(yīng)認真學(xué)習(xí)、自覺遵守。
第二節(jié) 員工的權(quán)利和義務(wù)
第一條 員工必須樹立集體主義精神,關(guān)心和維護國家和企業(yè)的公共利益,忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。
第二條 員工必須遵守本公司制訂的各項規(guī)章制度,對規(guī)章制度有不同意見的,可以在執(zhí)行制度的前提下,向有關(guān)部門直至公司總經(jīng)理提出。
第三條 員工對公司管理人員的工作有進行批評和建議的權(quán)利,對管理人員的違法違章和失職行為有申訴、檢舉的權(quán)利。
第四條 員工可按本公司相關(guān)制度規(guī)定,享受勞動、休息、工資等各項待遇的權(quán)利。
第三節(jié) 勞動合同
第一條 公司實行勞動合同制度,凡公司員工均應(yīng)簽訂書面勞動合同。
第二條 勞動合同由公司法定代表人或法定委托代表人與員工本人簽訂,員工應(yīng)仔細閱讀并了解勞動合同文件內(nèi)容,同意后方可簽
字。 勞動合同一經(jīng)簽訂即產(chǎn)生法律效力。
第三條 入職:員工入職前必須對員工家庭住址、通訊方式、健康情況等進行登記,并出具"身份證原件"、"外來人員務(wù)工"等證明,并保留員工身份證復(fù)印件以備入檔;員工有病史或不適于高空作業(yè)、重體力活作業(yè)、特殊工種作業(yè)的,員工必須說明,員工不得謊報或隱瞞個人情況。
第四條 新員工招聘,按招聘崗位的基本要求,堅持全面考核,擇優(yōu)錄取,并執(zhí)行1至3個月的試用期。試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合用工條件的,公司有權(quán)即時辭退。
第五條 勞動合同期滿,如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,且經(jīng)員工本人同意,可以續(xù)簽勞動合同。
第四節(jié) 紀律
第一條 員工應(yīng)自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準無故曠工、遲到、早退、工作時間不準擅自離崗和做與工作無關(guān)的事。
第三條 員工應(yīng)無條件服從工作分配和調(diào)動。
第三條 員工必須高度集中精力,認真負責(zé)地進行工作,做到當(dāng)日工作當(dāng)日畢。
第四條 員工應(yīng)自覺遵守安全文明施工的各項規(guī)定生產(chǎn),保持施工環(huán)境整潔有序,維護企業(yè)良好形象。
第五條 員工應(yīng)忠誠企業(yè),嚴禁無中生有、謠言惑眾、搬弄是非。
第六條 同事間團結(jié)友善、互尊互重,發(fā)生矛盾找工地負責(zé)人協(xié)助解決;嚴禁相互謾罵、打架斗毆。
第七條 嚴禁賭博、酗酒鬧事。
第五節(jié) 工作時間與休息休假
第一條 企業(yè)實行每日工作8小時、每周工作48小時的標準工時制度;對特殊崗位的.員工,經(jīng)勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。
第二條 員工每天正常上班時間為: 上午 ,下午 。
第三條 企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期六、日)加班,但每日延長工作時間一般不超過3小時,并保證員工每周至少休息一天。
第六節(jié) 工資福利
第一條 公司實行最低工資保障制度,最低工資的具體標準,按所在地政府勞動部門規(guī)定執(zhí)行。
第二條 員工工資由公司管理人員按員工職務(wù)、職稱、勞動技能、工作態(tài)度、貢獻大小綜合評定。
第三條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
第七節(jié) 安全質(zhì)量
第一條 企業(yè)安全生產(chǎn)工作由公司總經(jīng)理全面負責(zé),對出現(xiàn)重大事故的班組,應(yīng)根據(jù)情節(jié)和損失程度,嚴格追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并予以必要的經(jīng)濟處罰及相應(yīng)的處分。
第二條 員工在工作過程中,必須嚴格執(zhí)行各項安全操作規(guī)程,時刻牢記“安全至上”的原則,堅持預(yù)防為主的方針。認真聽取公司的安全教育和班前講話和安全技術(shù)交底,愛護并正確使用勞動防護用品和安全滅火設(shè)施,嚴禁違章指揮、違章作業(yè)。
第三條 特種工種作業(yè)必須經(jīng)職業(yè)部門考核,取得相應(yīng)合格證書,并經(jīng)所在班組負責(zé)人同意后方可上崗。
第四條 嚴禁帶病作業(yè)、酒后作業(yè)、超負荷作業(yè)。
第五條 牢固樹立“百年大計、質(zhì)量第一”的方針,以國家規(guī)范和標準為施工準繩,堅持文明施工,精心施工,并在施工中服從甲方管理人員的質(zhì)量要求、技術(shù)指導(dǎo)和工作安排。不得頂撞、謾罵甲方管
理人員,如有爭議,可找公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
第六條 嚴格把好質(zhì)檢關(guān),前道工序未達到施工標準的,堅決不充許進入下道工序的施工。對發(fā)生質(zhì)量事故的,一定要查明事故原因,并即時制訂整改措施。
第八節(jié) 衛(wèi)生守則
第一條 不亂倒飯菜、不亂扔雜物、不隨處大小便。
第二條 保持宿舍清潔有序,被子床單疊放整齊。
第九節(jié) 獎懲制度
第一條 本公司對全體員工實行有功者獎,有過者罰,獎罰分明制度。獎勵堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的辦法。對犯有過失的員工,堅持思想教育和經(jīng)濟處罰相結(jié)合的原則。
第二條 對以下員工,給予一次性獎勵:
1、 維護本公司利益,使公司免遭經(jīng)濟或財產(chǎn)損失的,經(jīng)公司核實確有其事,予以一次性獎勵;
2、 提出并實施重大管理革新,經(jīng)評定,確具有實用價值,能節(jié)約資金或提高效率的,予以一次性獎勵;
3、 完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高生產(chǎn)效率或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績的,予以一次性獎勵;
4、 對公司管理人員不稱職行業(yè)進行舉報,經(jīng)公司核實屬實,予以一次性獎勵;
5、 見義勇為,對國家、社會做出貢獻的,予以一次性獎勵;
6、 其它應(yīng)當(dāng)給予獎勵的;一次性獎勵分為記功,授予“先進個人稱號”等,在給予上述獎勵時,同時發(fā)給一次性獎金,獎金最低不少于50元,最高無限額。
第三條 對有過失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟處罰及相應(yīng)的處分。經(jīng)濟處罰分為罰款,賠償經(jīng)濟損失。處分分為警告、記過、開除。對于員工的經(jīng)濟處罰及相關(guān)處分,必須在弄清事實、證據(jù)確鑿的基礎(chǔ)上,嚴格按規(guī)定程序辦理。
第四條 對犯有以下過失行為的員工,分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟損失的處罰。
1、對犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元:
。1)早退或中途逗留在半小時之內(nèi)的;
。2)不戴安全帽、穿拖鞋、特種工作業(yè)不配戴防護用品的;
。3)工作時有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談的;
。4)在工地上吸煙的;
。5)在生活區(qū)亂倒飯菜、亂扔雜物、隨處大小便的;
2、對犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次,罰50元:
(1)當(dāng)月上班遲到,早退累計已達到三次,第三次及其以上的;
。2)非電工人員,亂拉、亂開用電設(shè)備的;
(3)非本設(shè)備操作人員,擅自動用該設(shè)備的;
。4)非信號工作業(yè)人員,擅自動用信號標識指揮作業(yè)的。
3、對犯有以下過失行為的員工,處予500-2000元的罰款:
(1)有賭博或打架斗毆行為的;
(2)隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的;
。3)頂撞、謾罵管理人員的;
。4)在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自明火的;
(5)因工作失職,造成財產(chǎn)受損或失竊500元以下的;
。6)發(fā)生質(zhì)量事故,造成原材料浪費或其他經(jīng)濟損失在500元以下的;
第五條 對以下嚴重違反勞動紀律的員工,可酌情給予警告、記過、開除的處分,對情節(jié)特別嚴重的,送交公安、司法機關(guān)處理。
1、有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;
2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;
3、損害企業(yè)形象,給社會、給公司及他人造成不良影響或損害的;
4、擅自挪用本公司資金和財產(chǎn)的;
5、玩忽職守,造成事故,使本公司財產(chǎn)或員工生命蒙受嚴重損失的;
6、無故曠工,經(jīng)教育不改的;
7、經(jīng)常違反公司規(guī)章制度,屢教不改的;
8、有意損害公共財物的;
9、觸犯國家刑事法律的;
10、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的;
11、工作不負責(zé)任,損壞設(shè)備工具、浪費原材料、能源,造成嚴重經(jīng)濟損失的;
12、泄露或出賣商務(wù)機密,使本公司經(jīng)濟和聲譽蒙受重大損失的。
第十節(jié) 附則
第一條 本制度解釋權(quán)屬湖南金鼎建筑綜合工程有限公司。
第二條 凡進入本公司人員必須認真閱讀以上條款,遵守各項規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行各項規(guī)定,凡因違反以上條例所造成的一切后果,責(zé)任自負,因此造成的重大經(jīng)濟損失,公司保留法律訴訟的權(quán)利。
二、辦公室制度
第一條 按時上下班,自覺簽到,不遲到、早退,外出辦事必須簽到注明。
第二條 進入辦公室必須著裝整潔、得體。
第三條 愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
第三條 不準私自動用辦公室物品,如特殊需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
第四條 上班時間不得上網(wǎng)玩游戲、聊天,以及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
第五條 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
第六條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝\ 對不起再見.
第七條 節(jié)約資源。
第八條 做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。
第九條 下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉取暖設(shè)備、關(guān)窗、斷電、 鎖門。
第十條 妥善保管各種資料。
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