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信息技術(shù)設(shè)備管理制度(通用7篇)
在學習、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的信息技術(shù)設(shè)備管理制度(通用7篇),希望對大家有所幫助。
信息技術(shù)設(shè)備管理制度1
為保障學校信息中心正常的教學和工作秩序,加強對計算機設(shè)備的管理,更好地發(fā)揮計算機設(shè)備在教育教學工作中的作用,促進我校教育信息化的發(fā)展,制定本制度。
第一章總則
第一條計算機設(shè)備主要包括臺式微機、筆記本式微機、顯示器、掃描儀、打印機、UPS電流、穩(wěn)壓電源、插座、鼠標、鍵盤、光驅(qū)、多媒體套件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、交換機等。
第二條制度管理范圍包括:辦公計算機、計算機教室、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)學習室、網(wǎng)管中心等范圍。
第三條本制度適用于學校計算機設(shè)備的使用、調(diào)配維護及其管理。
第二章設(shè)備日常維護及管理
第四條信息中心建立設(shè)備登記制,建立全校計算機設(shè)備檔案,內(nèi)容包括機型、品牌、設(shè)備編號、購買日期、配置、使用部門和人員、IP地址、防病毒系統(tǒng)、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。
第五條計算機設(shè)備的使用必須按有關(guān)操作規(guī)程進行,其主要設(shè)備臺式微機的開關(guān)機順序:一般先開顯示器、后開主機、先關(guān)主機、后關(guān)顯示器,不要頻繁開關(guān)主機電源,開關(guān)之間至少要間隔2分鐘以上,絕對不能在帶電狀態(tài)下打開機箱、拔插各種接口卡和連線,下班前要關(guān)閉電源。
第六條設(shè)備必須由專人定期進行保養(yǎng)維護,并將保養(yǎng)維護記錄登記入“設(shè)備維護記錄表”。
第七條設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)做好故障或系統(tǒng)提示記錄并立即關(guān)機,按設(shè)備性質(zhì)通知或送有關(guān)部門進行維修。
第八條計算機設(shè)備不得外借,確實工作需要,須經(jīng)學校主要領(lǐng)導(dǎo)同意,報教育行政主管部門批準,辦好相關(guān)手續(xù)后,方可外借,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第九條保證計算機設(shè)備和計算機機房清潔、防塵、通風,機房溫度和濕度適宜(溫度保持在20℃±5℃,相對濕度在40-70%)。進入機房必須換鞋(或鞋套),嚴禁吸煙、吃食品,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
第十條加強機房安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷、防水工作,機房和網(wǎng)絡(luò)中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。
第十一條除網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(含服務(wù)器)外,下班時應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備總電源;在雷雨季節(jié),下班時除拔掉電源進線外還應(yīng)拔掉網(wǎng)絡(luò)進線,嚴防雷電損壞整機或部件。
第十二條不得利用學校網(wǎng)絡(luò)做與教學無關(guān)的'事,嚴禁利用學校計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
第三章監(jiān)督與檢查
第十三條學校信息中心、總務(wù)部門定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
第十四條對于設(shè)備發(fā)生損壞的,由信息中心和總務(wù)部門進行技術(shù)鑒定,明確責任后,由責任人填寫《南師附中新城初級中學設(shè)備報損表》,按照責任比例進行賠償。惡意損壞的,除賠償外,還須進行罰款處理。設(shè)備丟失時,先由保衛(wèi)部門立案偵察,明確責任后,由責任人按照責任比例予以賠償。
第四章附則
第十五條本制度由學?倓(wù)部門、信息部門負責解釋。
第十六條本管理制度自發(fā)布之日起施行。
信息技術(shù)設(shè)備管理制度2
第一章總則
第一條為作好信息管理,加快我校信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合具體情況,制定本制度。
第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:
1、行政信息:在我校內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理,各別屬于機密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。
2、市場信息:對于學員文件、來往傳真、電話、檔案;應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為學員信息、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高我校效益和管理效率,服務(wù)于全?傮w的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在學校經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條總校及下屬各工作點、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)信息管理機構(gòu)與相關(guān)人員
第六條學校信息室,以及各信息機構(gòu)配備專職或兼職信息人員。
第七條各科部依據(jù)《行政管理條例》負責相關(guān)行政信息的日常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條學校信息室負責我校整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責。
第九條各科部負責人主要負責行政信息的管理。
第十條學校信息室信息專員,主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責如下:
1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)指揮下,負責市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導(dǎo)我校其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
5、對集團總經(jīng)理負責并報告工作。
6、學校信息室日常負責監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動;負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場經(jīng)營信息的培訓工作,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
第十一條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責。
第十二條信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù)。學校對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)行政信息管理
第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于學校行政活動中。
第十六條行政信息管理主要依據(jù)學校相關(guān)文件中的下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的`管理規(guī)定;
3、信息管理中心管理規(guī)定;
4、學校印章、介紹信管理規(guī)定;
5、學校值班管理制度;
6、保密制度。
第四節(jié)市場信息管理
第十七條依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
第十八條市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
第十九條信息中心市場信息專員直接在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,主要負責以下業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責學校網(wǎng)站的建設(shè)、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
2、負責業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈業(yè)務(wù)中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護;
3、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報批、外部發(fā)送;
4、指導(dǎo)、協(xié)助各市場機構(gòu)對業(yè)務(wù)信息的收集,督促各市場機構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時、準確呈報到學校,整理、分析各市場機構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案,并及時將重要的信息報告給業(yè)務(wù)中心總監(jiān);
5、負責定期撰寫學校業(yè)務(wù)市場分析報告,協(xié)助學校業(yè)務(wù)決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負責直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的使用、管理和維護;
2、負責學校非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;
4、學校內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守學校制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息中心管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié)其它
第二十三條信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
信息技術(shù)設(shè)備管理制度3
一、定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)有防范、補救和排除等措施。
二、上機人員嚴格遵守操作規(guī)程,認真填寫工作日志;機房的安全、防火制度,保持機房和設(shè)備的整潔。
三、建立信息工作人員考核獎懲機制,保持信息工作隊伍的相對穩(wěn)定。信息工作人員要認真履行職責,做好各項信息管理工作。
四、人口計生部門把信息化培訓作為年度計劃中的重要內(nèi)容,認真組織落實。
五、信息工作人員須經(jīng)專業(yè)培訓,取得省級信息管理部門認可的`任職資格,持證上崗。
六、信息工作人員每年至少參加一次旗級以上計生部門組織的專業(yè)培訓,培訓時間不得少于30小時。
信息技術(shù)設(shè)備管理制度4
質(zhì)量是企業(yè)生命,質(zhì)量信息則是維持企業(yè)生命的血液,質(zhì)量信息工作是全面質(zhì)量管理的重要組成部分。為保證我廠質(zhì)量信息暢通和信息資源的有效利用,特制定本制度。
一、信息的管理機構(gòu)
1、供銷科為企業(yè)質(zhì)量信息的管理部門,負責全廠各種質(zhì)量信息的收集,分析、反饋和處理工作。
2、各車間、科室的`質(zhì)量信息工作由各單位指定專人負責,從而組成我廠質(zhì)量信息的管理網(wǎng)絡(luò),保證我廠質(zhì)量信息的暢通。
二、質(zhì)量信息管理
。ㄒ唬┵|(zhì)量信息管理的主要任務(wù)
1、全面、及時、準確地收集各種質(zhì)量信息。
2、對質(zhì)量信息進行比較,分析、加工、整理后按規(guī)定程序進行傳遞的反饋。
3、利用各種質(zhì)量信息,準確地反映和預(yù)測影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
4、掌握用戶使用產(chǎn)品的情況,收集國內(nèi)外同類產(chǎn)品的質(zhì)量水平和發(fā)展動態(tài)。
(二)質(zhì)量信息的處理
1、供銷科按照質(zhì)量信息管理規(guī)定填寫質(zhì)量信息反饋單,匯總到質(zhì)檢科,對反饋來的信息進行調(diào)查,核實,剔除不真實部分,以保證質(zhì)量信息的準確性。為做好這項工作各科室要設(shè)專職或兼職質(zhì)量信息員并建立質(zhì)量信息臺帳。
2、質(zhì)檢科經(jīng)過對質(zhì)量信息分析后,確定由責任部門進廠處理,責任部門要填寫信息記錄單,并將處理情況反饋給質(zhì)檢科并結(jié)案歸檔。
3、為了促進質(zhì)量信息的正常運運行和有效利用,對開展質(zhì)量信息處理不當,耽誤信息傳遞的給予批評和處罰。
信息技術(shù)設(shè)備管理制度5
第一節(jié)、總則
第一條、為加強信息管理,加快集團公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團公司具體情況,制定本制度。
第二條、本管理制度中關(guān)于信息的定義:
1、行政信息:集團公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場信息:集團公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條、信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條、集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二節(jié)、信息管理機構(gòu)與相關(guān)人員
第六條、集團公司設(shè)立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的信息機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理條例》負責相關(guān)行政信息的日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。
信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條、集團信息中心負責集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責。
第九條、依據(jù)《行政管理條例》,各企業(yè)行政負責人主要負責行政信息的管理。
第十條、集團信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責如下:
1、執(zhí)行集團公司總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負責市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導(dǎo)集團公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
5、對集團總經(jīng)理負責并報告工作。
6、集團信息中心日常負責監(jiān)察集團全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動;負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場經(jīng)營信息的培訓工作,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
第十一條、各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責。
第十二條、信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條、集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù)。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條、信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)、行政信息管理
第十五條、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團公司行政活動中。
第十六條、行政信息管理主要依據(jù)集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息管理中心管理規(guī)定;
4、集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;
5、集團公司值班管理制度;
6、保密制度。
第十七條、考慮集團公司業(yè)務(wù)競爭的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術(shù)類信息和財務(wù)類信息。
第四節(jié)、市場信息管理
第十八條、依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
第十九條、市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
2、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
第二十條、信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負責以下業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責集團網(wǎng)站的建設(shè)、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
2、負責業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護;
3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報批、外部發(fā)送;
4、負責按照《區(qū)域市場管理辦法》的規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)助各市場機構(gòu)對業(yè)務(wù)信息的.收集,督促各市場機構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時、準確呈報到集團公司,整理、分析各市場機構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案,并及時將重要的信息報告給銷售中心總監(jiān);
5、負責定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負責直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條、行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的使用、管理和維護;
2、負責公司非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;
4、集團公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條、信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息中心管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié)、其它
第二十三條、信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第二十四條、本信息管理辦法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負責執(zhí)行。
信息技術(shù)設(shè)備管理制度6
第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的`具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。
第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時,由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二oxx年一月一日起執(zhí)行。
信息技術(shù)設(shè)備管理制度7
1、多媒體教室是學校進行現(xiàn)代化教學的實施場所,為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設(shè)備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設(shè)備,供教學使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應(yīng)按教學計劃及教務(wù)處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的'儀器設(shè)備,正確使用設(shè)備,愛護設(shè)備。
5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請報修。
6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7、根據(jù)教學要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準后由教務(wù)處派專人進行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課,要按教學管理規(guī)范管理上課學生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。
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