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公司材料管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司材料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司材料管理制度1
1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部信息報(bào)送和使用管理,特制定本制度。
2、本制度的適用范圍包括公司中交璧成(大連)有限公司全體員工。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)層是對(duì)外報(bào)送信息的決策者,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送信息的監(jiān)管工作,做好對(duì)外報(bào)送信息的日常管理工作。公司對(duì)外報(bào)送信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室審核批準(zhǔn)。
4、公司的全體員工對(duì)因工作關(guān)系獲知的尚未公開的信息負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。
5、對(duì)于無法律法規(guī)依據(jù)的外部單位提出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或涉及銷售收入、利潤等敏感信息的'資料,公司應(yīng)拒絕報(bào)送。
6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門或其他外部單位報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_重大信息的,在對(duì)外報(bào)送信息前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫對(duì)外報(bào)送信息審批表(附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并由辦公室備案后方可對(duì)外報(bào)送。對(duì)外報(bào)送信息的經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),辦公室對(duì)報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
7、辦公室對(duì)對(duì)外報(bào)送信息事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對(duì)象、報(bào)送信息的類別、報(bào)送時(shí)間、對(duì)外信息使用人保密義務(wù)的書面提醒情況等予以詳細(xì)記錄,并歸檔保存。
8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各部門使用電子郵箱進(jìn)行對(duì)外報(bào)送信息的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
9、外部單位或個(gè)人在公司公開披露該信息前的任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開重大信息。經(jīng)公司審核,認(rèn)定可以使用的除外。
公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、警告或解除其職務(wù)的處分。
10、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂。自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司材料管理制度2
第一條設(shè)立目的
為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用,管理,提高其使用效率,以節(jié)省公司運(yùn)營成本,特制訂本制度。
第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類
周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有:
1、包裝物和低值易耗品;
2、企業(yè)(建造承包商)的'鋼模板、木模板、腳手架;
3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負(fù)責(zé)部門
周轉(zhuǎn)材料由xxx部門進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配管理。
周轉(zhuǎn)材料必須實(shí)行回收制度,各xxx部門必須制定具體的回收率,一般為x%,并做到誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。
第四條具體管理制度
1、周轉(zhuǎn)材料使用制度
。1)各xx部門根據(jù)實(shí)際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃交xxx,由xxx當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量、規(guī)格,辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù);
。2)周轉(zhuǎn)材料運(yùn)輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任;
(3)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,拆卸時(shí),不得高拋、下扔、野蠻作業(yè);
。4)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中不得私自隨意調(diào)運(yùn);
。5)周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2、建立動(dòng)態(tài)帳制度
xxx部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)帳,明確周轉(zhuǎn)材料的使用動(dòng)態(tài),設(shè)立專人管理。如真實(shí)記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。
3、周轉(zhuǎn)材料的回收維護(hù)
。1)周轉(zhuǎn)材料使用完畢,需要回收,本著誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)歸還的原則,使用完畢后,必須經(jīng)過清理休整,經(jīng)驗(yàn)收合格方可裝袋,由xxx負(fù)責(zé)歸還,經(jīng)xxx核實(shí)后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。
(2)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)
A要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕,使用一定時(shí)期回收后,應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,清除污垢,發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的,要及時(shí)補(bǔ)刷防誘涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必須用機(jī)油洗滌并涂泊防銹。
C對(duì)門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正調(diào)直。
D同時(shí)也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護(hù)工作。
第五條獎(jiǎng)罰
對(duì)回收率高于一般要求的部門予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)回收率低于xxx%的部門,予以懲罰,促進(jìn)其改進(jìn)。
第六條附則
本辦法經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸xxx。
公司材料管理制度3
1、原材料入庫分為二類,一類是采購:一類是外協(xié)。
2、任何入庫物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
4、對(duì)于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
5、物資入庫后及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)庫資料。
6、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫物資,倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
7、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待入庫物資區(qū)”沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
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