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總商會財務管理制度

時間:2023-05-03 02:56:42 管理制度 我要投稿
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總商會財務管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的總商會財務管理制度,歡迎大家分享。

總商會財務管理制度

  總商會財務管理制度1

  為維護廣大會員和商會的利益,加強財務管理,合理使用商會經費,提高商會資金的使用效率和透明度,根據《商會章程》和《會費收繳及使用管理辦法》,制定本制度。

  一、收入管理

  商會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋商會財務專用章的統(tǒng)一收據,有關款項及時存入商會專用帳戶:

 。ㄒ唬┥虝䲡䥺T依照商會章程的規(guī)定繳納的會費。

  (二)接受社會捐贈;

 。ㄈ┱Y助;

  (四)在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入;

 。ㄎ澹┿y行存款利息;

 。┢渌戏ㄊ杖。

  二、支出管理

  商會的收入用于商會章程規(guī)定的業(yè)務范圍和商會的發(fā)展,不得在會員中分配。主要用于以下方面:

  (一)必要的辦公支出;

 。ǘ┙M織舉行協(xié)會大型會議、行業(yè)調研、各類培訓、經驗推廣、信息溝通及考察交流等活動的開支;

 。ㄈ┚幱】铩l(fā)放宣傳資料等的成本費;

 。ㄋ模┢渌麘С龅馁M用。

 。ㄎ澹┎坏孟蛉魏螁挝怀鼋璞緯Y金,不得對外提供任何擔保。

  (六)商會的'資金和財產屬商會所有,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用,本會終止后的剩余財產,用于發(fā)展與本會宗旨相關的事業(yè)。

  三、審批管理

  (一)財務審批管理的原則:會長辦公會議負責經費的計劃安排,辦公室負責日常收支管理。辦公室負責提出年度及專項活動開支的預算,交會長辦公會議審定。

  1、商會辦公場所租賃費、物管費、水電費,電話費、寬帶費、網絡費等辦公必須費用按實際支出報銷(房屋租賃標準及價位應事先報會長辦公會研究同意);

  2、商會日常辦公消耗品,非批量采購的,由秘書長決定;需大批量采購的,由秘書處列出計劃,報會長辦公會討論決定,經會長簽署方可采購。

  3、商會如需添置固定資產,金額在1000元以下的,報秘書長同意,由工作人員辦理;1000—5000元的,由會長決定;5000元以上的,須經商會會長辦公會、監(jiān)事會研究同意后方可購置。

  4、工作人員的工資、補貼及福利費(標準由會長辦公會研究決定)按月支付;

  5、差旅費:商會領導及辦公室人員外出參加有關公務活動,必須事先經商會主要領導批準同意后方可辦理。經費開支原則:

  (1)商會領導受商會委托聯(lián)系辦理商會事務,所需經費(包括交通、住宿、招待費等)由商會負擔;

 。2)商會領導參加上級有關部門組織的與商會工作有關的觀摩、培訓、考察等活動,所需經費由商會和參加者各負擔50%;

  (3)商會辦公室人員參加上述活動,所需經費由商會負擔。

  6、會務費(會員大會、理事會、會長辦公會,以及以商會名義召開的其他會議)由秘書處列出計劃,報會長辦公會審批;

  7、會員單位及兄弟商會開業(yè)慶典等活動,其標準經會長辦公會研究制訂,由辦公室實施;

  8、接待費用:按照一切從簡的原則,對省、市領導、部門,兄弟商會間的正常來往,非接待不可的,1000元以下報秘書長審批,1000—5000元以內的,報會長(執(zhí)行會長)審批,5000元以上的,由會長辦公會研究決定。

  9、商會需向社會捐贈救災、扶貧、助學等慈善福利事業(yè)的費用,由商會慈善部提出,經會長辦公會和監(jiān)事會研究同意,辦公室財會人員按會議決定和相關財務制度執(zhí)行。公益慈善活動的主要對象為在青菏澤籍人士(大學生和特殊困難群體),或為對提升商會形象有重大影響的。原則上采取商會與企業(yè)家聯(lián)合贊助的形式。

 。ǘ┍緯粘i_支由秘書長、監(jiān)事長、執(zhí)行會長、會長聯(lián)合進行審批。

  經費開支,每月由辦公室按經費開支項目編制匯總表,經秘書長、監(jiān)事長、執(zhí)行會長、會長審核簽字報銷;其原始單據需注明用途并經經手人簽字后,報秘書長、會長審簽;對手續(xù)不全、不符合財務制度的,不予報銷。

  四、財務管理

 。ㄒ唬┥虝攧瞻疵耖g非營利性組織的會計制度有關規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ┥虝O專職會計一名(應有履行財務工作的資質和上崗證書),會計人員職責:

  1、嚴格執(zhí)行財務管理制度,按規(guī)定記賬、報賬、做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。并建立財務檔案,妥善保管各種財務資料,不得遺失。

  2、按時完成月、季及年度財務報表,定期匯報執(zhí)行財務情況,接受有關監(jiān)督。

  3、財會人員調動工作或因故離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

 。ㄈ┥虝阢y行專設一個基本帳戶,根據銀行要求辦理有關手續(xù),銀行帳戶專戶專用,只供本會收支使用,帳戶不得轉讓,不得出租、不得借用、不得為企業(yè)和其他單位代收代付資金。

 。ㄋ模┐_,F(xiàn)金、票據、印章的安全,備用金不得超過3000元,印章應嚴格按照《青島市菏澤商會印章管理辦法》執(zhí)行。

  五、監(jiān)督管理

 。ㄒ唬┙⒍ㄆ趫蟾嬷贫取S赊k公室主任定期向會長辦公會議、常務理事會、理事會匯報財務收支情況,其中會費收支情況要作為單項重點匯報。

  (二)商會的一切財務活動受商會理事會監(jiān)督,在理事會閉會期間,商會監(jiān)事會履行理事會職權。會長、執(zhí)行會長、常務副會長、副會長、秘書長、監(jiān)事長可以不定期的對財務進行抽查。

 。ㄈ┟磕甓仁罩闆r向會員大會報告或公示。接受會員監(jiān)督,定期接受監(jiān)事會的質詢。

 。ㄋ模⿻䥺T和其他工作人員,人人有責維護商會的財產安全和經費的合理使用,并實施監(jiān)督。有權對不合理支出提出意見和建議,并對違法亂紀者進行檢舉揭發(fā),商會應當及時予以查處,同時對檢舉人進行保護。

  本辦法經會長辦公會表決通過實施。

  總商會財務管理制度2

  為了加強深圳瀘州商會財務管理,根據《中華人民共和國會計法》財政部《民間非營利組織會計制度》,結合《深圳瀘州商會章程》,特制定本制度。

  一、本會法定代表人、財務人員職責

  本商會是經深圳市民政局批準成立的社會團體組織,依法享有財產權利和民事權利,承擔民事責任,接受政府有關部門對本會財務的管理和監(jiān)督。

  (一)、本會會長財務管理職責:

  1.對本會的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;

  2.決定本會內部財務機構的設置,建立健全內部財務管理制度;

  3.根據本會的工作安排和預算方案,組織本會各項業(yè)務活動。

 。ǘ┴攧諏徟涋k及財務人員職責:

  1.嚴格執(zhí)行財務管理制度,按規(guī)定記賬,復賬,報賬。做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。

  2.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理。嚴格審核原始憑證,定期分析商會財務執(zhí)行情況,考核資金使用效果,及時向商會提出合理化建議。

  3.對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向本會負責人報告。對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。

  4.發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實物、款項不符,應當按照有關規(guī)定進行處理,無權自行處理的,應當立即向本會負責人報告,請求查明原因,作出處理。

  5.除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊。

  6.按時完成月、季及年度財務報表,定期匯報財務執(zhí)行情況,接受有關部門監(jiān)督。

 。ㄈ┴攧杖藛T的管理

  1.財務人員應有履行財務工作的資質和上崗證書。

  2.財會人員調動工作或因故離職,在未辦理完交接手續(xù)前,不得離職和中斷會計工作。

  3.交接包括移交本人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。交接時要有本會負責人和監(jiān)事會負責人參與。

  4.財會人員違反財務制度,造成財務工作混亂與損失的,依情節(jié)輕重分別給予批評教育、告誡談話、扣薪、解聘,觸犯刑律的送交相應執(zhí)法部門處理。

  二、收入管理

  (一)在國家政策允許的前提下,本著積極籌措,多渠道增收的原則,合理組織資金來源。

  (二)商會所有收、支納入預算,實行“收支兩條線”統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

  (三)會費、贊助費等商會的一切經費收入統(tǒng)一交商會“財務管理中心”(商會辦公室下設該中心),由該中心在銀行設立專用賬戶,指定專人負責管理,寬進嚴出,動用必須有已批準的預算。超預算動用須報會長辦公會議批準。

  (四)商會的經費收入包括:

  1.會費及會員捐贈;

  2.政府及社會捐贈:指國內外有關團體單位和個人捐贈資助的資金及其他有價證券等;

  3.有償服務收入:指商會開展技術,信息培訓服務;進行登記、簽證、評審、人才培訓及承辦展覽會、展銷會、洽談會、交易會、招商會等的收入;

  4.有關政府單位委托商會承擔某項事務所撥付的活動經費;

  5.利息收入;

  6.其他合法收入。

  (五)會費繳納規(guī)定

  1.按本會章程規(guī)定,會員有按時繳納會費的義務。交納截止時間為每年12月31日前。原則上應當在當年6月30日前,集中繳納會費。逾期一年未繳納會費視為自動退會。

  2.新批準入會的會員,應在批準入會后一個月內交清當年會費。入會時至下一年交納會費時間長于六個月的,交納一年的會費;短于六個月的.(含六個月)的交納半年會費。會費收取時間為:深圳市民政局批準深圳市瀘州商會成立之日。

  三、使用管理

  (一)商會遵照國家有關財務制度和財經紀律,本著節(jié)約量力、收支平衡略有結余,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。商會的經費必須用于章程規(guī)定的業(yè)務活動,不得在會員中分配。

  (二)商會經費支出主要包括:

  1.事業(yè)經費支出

  (1)業(yè)務經費支出:指商會開展與其宗旨、任務相關的各項業(yè)務活動的支出,包括會議費、郵電費、差旅費的支出及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用(其使用范圍包括:免費為會員提供行業(yè)信息和雜志的開支;辦理會員提案的開支;召開商會會員大會、理事會、常務理事會、會長辦公會的部分開支;召開與會員和行業(yè)有關的專題研討會的開支;召開全國性行業(yè)會議及開展行業(yè)展銷活動對會員單位給予優(yōu)惠的部分補貼;社團登記管理條例規(guī)定的其他商會經費支出等)。

  (2)有償服務成本支出:指商會開展技術、信息咨詢與服務、人才培訓、承擔委托業(yè)務、舉辦宣傳展覽活動等費用。

  2.管理費用支出

  (1)人員經費支出:指商會工作人員的工資、福利、勞務報酬等方面費用。

  (2)公用經費支出:指商會購置辦公設備、辦公用品、訂購書籍、報刊等費用。

  (3)社會統(tǒng)籌支出:指商會支付的專職工作人員社會統(tǒng)籌方面的費用。

  (4)其它合理支出。

  3.在商會掛職兼職的人員,商會可給予適當?shù)膭趧請蟪辍?/p>

  四、支出審批制度

  商會對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權審批制度,明確審批人對貨幣資金的授權批準方式和額度。

  (一)預算內審批

  1.年初預算開支原則由會長主持召開的會長辦公會議研究確定;

  2.審批人應當根據經費審批制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批并對此負責,不得超越審批權限,具體授權額度如下:

 、5000元以下計劃內單筆日常開支由秘書長簽字審批報銷。

 、5000元以上至不足10000元的開支,須送秘書長審核后,交由會長(或會長委托的常務副會長)審批簽字方可支出。

 、10000元以上重大的開支、投資、借款等,須送秘書長審核后,交會長辦公會議研究決定或授權會長簽字后方可支出。

  3.所有支出實行預算審核原則

  (二)預算外審批

  1.5000元以下開支,由相關部門擬制專題請示,經會長(或會長委托的常務副會長)簽字后方可支出。

  2.5000元以上開支,由相關部門擬制專題請示,報會長辦公會議決定,經會長簽字后方可支出。

  (三)報銷審核程序

  工作中的費用支出,應在發(fā)生前填寫費用申請單,由秘書長或秘書長授權其他部門負責人審核后,按資金權限審批,交財務室備案;確需發(fā)生預算內外項目的緊急開支,需先口頭向秘書長匯報經同意后開支,事后必須補辦其各類手續(xù),交財務室備案,否則一律不得開支,報銷。

  (1)本會發(fā)生的各項開支都必須由經手人憑合法的原始票據填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、單據及附件張數(shù)、報銷金額,上報秘書長核簽,由財務室核對無誤后方可付款;

  (2)不同人員支出的費用不得混淆在同一張費用報銷單上;

  (3)對所有報銷內容,秘書長或秘書長授權的其他部門負責人必須就其合法性,合理性及必要性進行審核;

  (4)財務室對所有報銷票據,根據相關財經法規(guī)及內部財務制度對其合法性、合理性及必要性進行審核;

  (5)加強報銷管理,當月賬,當月報,當月了。

  五、強化監(jiān)督

  (一)本會的財務工作接受會員大會或會員代表大會和監(jiān)事會的監(jiān)督,每月15日前向常務理事會和監(jiān)事會報告上月財務狀況及工作情況(呈送財務報表),并接受其監(jiān)督指導;每半年向常務理事會和監(jiān)事會報告財務狀況及工作情況(呈送財務報表),并接受其監(jiān)督指導,每年年底向會員大會報告財務工作情況。

 。ǘ┮勒沼嘘P稅務登記規(guī)定,使用稅務部門監(jiān)制的正式發(fā)票,依法納稅。

  (三)會員退會或被除名時,不再退還其繳納會費、資助和捐贈。

 。ㄋ模┥虝涃M管理,執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度,并接受會員大會及財政、稅務、審計等部門監(jiān)督。

 。ㄎ澹┍局贫冉浬虝谝淮螘䥺T代表大會《章程》審議通過之日起施行。

 。┍巨k法由商會辦公室負責解釋。

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