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縣機關(guān)事務(wù)管理局會務(wù)制度
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的縣機關(guān)事務(wù)管理局會務(wù)制度,歡迎大家分享。
××縣機關(guān)事務(wù)管理局會務(wù)工作制度
(一)按照準(zhǔn)備充分、嚴(yán)密組織、服務(wù)周到、確保安全的要求,切實做好會務(wù)工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)會務(wù)安排。會務(wù)安排前切實做到“八清楚”,即會名、會期、與會人數(shù)、會場布置要求、是否用餐及標(biāo)準(zhǔn)、籌辦會議單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話,根據(jù)需要確定會場,作出安排,并放置會議指示牌。
。ㄈ┳龊脮䦂霾贾。根據(jù)會議要求,檢查落實會標(biāo)和檢查話筒、音響、燈光、空調(diào)、茶水供應(yīng)等準(zhǔn)備情況,同時按照籌辦單位的要求,注重做好周圍環(huán)境的布置工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)會務(wù)工作人員提前到達會場,同時,做好會議期間的服務(wù)工作。會議結(jié)束后檢查好各項善后工作的落實情況。
。ㄎ澹└鶕(jù)要求注意保密。
會議服務(wù)人員崗位職責(zé)
。ㄒ唬┱J(rèn)真做好各類會議接待服務(wù)工作,根據(jù)要求提前布置好會標(biāo)、席簽、話筒,合理擺放花卉,確保會議順利進行。
(二)認(rèn)真做好會議室的音響、燈光等設(shè)備檢查、調(diào)試,發(fā)現(xiàn)異樣,立即檢修處理,確保正常運轉(zhuǎn)。會議結(jié)束后,清理好話筒等器具,關(guān)閉電源。
。ㄈ┳龊酶鲿h室的衛(wèi)生保潔工作。做到桌、椅、臺面無灰塵、無污漬,地毯清潔,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。
。ㄋ模⿶蹗従礃I(yè),忠于職守,服從指揮,統(tǒng)一著裝,佩證上崗,儀表儀容端莊。
。ㄎ澹┳龅綗崆橹艿,面帶微笑,用語禮貌,及時續(xù)水和更換毛巾,服務(wù)規(guī)范。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度,對茶具、毛巾等用品消毒符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),做到一客二消毒。
。ㄆ撸⿶圩o設(shè)備設(shè)施,經(jīng)常維修保養(yǎng),若有缺損,應(yīng)及時添補、修復(fù)。
。ò耍⿲W(xué)習(xí)消防知識,掌握各種消防器材的使用,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時匯報,共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作,保證會議中心的安全。
。ň牛⿵娬{(diào)安全保密工作,堅持內(nèi)外有別,不泄露內(nèi)部情況。
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