關(guān)于車輛加油管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的關(guān)于車輛加油管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　車輛加油管理制度1

　　目的：

　　嚴(yán)格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

　　管理部門與監(jiān)督人：

　　加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理，并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計，各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。

　　加油卡分配和充值：

　　1)公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。

　　2)中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管，實行一人一車一卡一密碼制度，駕駛員不得將副卡密碼告知他人。

　　3)每輛車配置專用副卡一張，僅限本車加油使用，不得轉(zhuǎn)用或私用。

　　4)副卡采取限額限次的管理辦法，即限制金額限制加油次數(shù)，具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率，由主卡負(fù)責(zé)人向財務(wù)部申報批準(zhǔn)后自主操作。

　　5)加油卡余額不足但車輛必須加油時，駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時充值，但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。

　　加油流程：

　　1)駕駛員出車前檢查車輛的油量，根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間，確保車輛正常行駛。

　　2)車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計費。

　　3)加油卡加油完畢，設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票，并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時，當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明，由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。

　　4)駕駛員必須遵守：不準(zhǔn)無卡加油，不準(zhǔn)異車號加油，不準(zhǔn)加不相符的油品，不準(zhǔn)帶其他容器加油。

　　5)當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室，在小票上寫明加油車號，并由駕駛員簽字確認(rèn)。

　　核準(zhǔn)：

　　1)每月由辦公室匯總加油情況，做出分析報表，按照公司車輛管理制度，對駕駛員進(jìn)行油耗考核。

　　2)同時辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日車輛使用記錄，落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。

　　3)如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔(dān)。

　　4)如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油，加油費用2倍罰款，并警告處理。

　　特殊情況：

　　1)因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn)，駕駛員做好加油記錄。

　　2)駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時，應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話95105988掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷，全部損失同時由駕駛員承擔(dān)。

　　3)因特殊情況須現(xiàn)金加油時，必須提前申請經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。

　　車輛加油管理制度2

　　1、總則

　　為進(jìn)一步規(guī)范燃油消耗管理和燃油領(lǐng)用程序，減少燃油浪費、損耗及流失，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于全公司所屬各單位、科部室對燃油申報限額消耗計劃、燃油領(lǐng)用和實際消耗情況統(tǒng)計作出相關(guān)規(guī)定。

　　3、主管部門

　　生產(chǎn)運行部、供應(yīng)部、xx車間。

　　4、部門職責(zé)

　　4.1生產(chǎn)運行部負(fù)責(zé)審核燃油月度限額消耗計劃申報表、生產(chǎn)用油補加領(lǐng)用計劃及IC卡變動申請。

　　4.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)燃油的采購管理。

　　4.3xx車間負(fù)責(zé)油庫管理、燃油發(fā)放，IC卡信息錄入、發(fā)放、充值、信息變更及回收，每月通報燃油消耗統(tǒng)計情況等。

　　5、實施內(nèi)容

　　5.1各單位、科部室每月按規(guī)定要求和規(guī)定時間填報燃油采購計劃，經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購。

　　5.2IC卡充值及其管理

　　5.2.1用油單位(科部室)必須按照要求填寫月度燃油限額消耗計劃表，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和行政領(lǐng)導(dǎo)審核后報生產(chǎn)運行部審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后作為IC卡充值依據(jù)。

　　5.2.2用油單位(科部室)IC卡如有遺失或損壞，應(yīng)及時到xx車間辦理掛失和補辦手續(xù)，以免燃油流失或?qū)ι�產(chǎn)造成影響。

　　5.2.3當(dāng)月IC卡上金額不足需要補充時，用油單位(科部室)應(yīng)填寫增加充值申請并說明情況，生產(chǎn)用油由生產(chǎn)運行部主任審批，其他用油由主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.2.4因生產(chǎn)工藝、產(chǎn)量或使用情況發(fā)生變化，需要調(diào)整月度充值金額的，用油單位(科部室)應(yīng)及時提出，生產(chǎn)運行部復(fù)核，由主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交xx車間修改。

　　5.2.5當(dāng)持卡人、用油設(shè)備(車型)或設(shè)備編號(車牌號)等IC卡信息發(fā)生變化時，用油單位(科部室)應(yīng)及時提出，生產(chǎn)運行部復(fù)核后交xx車間辦理信息變更。

　　5.3燃油領(lǐng)用

　　5.3.1全公司各單位(科部室)必須持卡到油庫加油，無卡不得加油。

　　5.3.2各單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)油罐車的加油管理，應(yīng)認(rèn)真核對加油車輛(設(shè)備)和加油量，不得超出限額用油;xx車間應(yīng)做好各車輛(設(shè)備)用油統(tǒng)計臺賬，超出限額停止供油。

　　5.3.2各單位(部室)零星用油由單位行政領(lǐng)導(dǎo)審批，注明用油項目、用途、數(shù)量等信息，超出限額的由主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.4用油情況統(tǒng)計與公示

　　5.4.1用油單位必須保持車輛(設(shè)備)里程表(發(fā)動機計時表)完好，發(fā)現(xiàn)損壞或失準(zhǔn)應(yīng)及時更換或維修，并做好起碼止碼記錄，不得隨意調(diào)整其讀數(shù)。

　　5.4.2用油單位應(yīng)派專人負(fù)責(zé)燃油計量和車輛(設(shè)備)里程表(發(fā)動機計時表)的日常管理工作，每月的28號統(tǒng)一讀取里程表(發(fā)動機計時表)計數(shù)，并統(tǒng)計好車輛(設(shè)備)實耗燃油量，于次月5日前做好統(tǒng)計表交生產(chǎn)運行部，要求統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可靠，嚴(yán)禁弄虛作假，xx車間10日之前把數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)上公示。

　　5.4.3車輛外出加油應(yīng)據(jù)實統(tǒng)計，并在統(tǒng)計表中如實登記。

　　5.4.4生產(chǎn)運行部對統(tǒng)計表復(fù)核后交xx車間，xx車間應(yīng)及時安排在局域網(wǎng)上予以公示，并對消耗異常的車輛(設(shè)備)采用紅色予以標(biāo)記。

　　5.4.5各單位、部室應(yīng)加強行車和油耗的管理，對用油單耗異常的車輛(設(shè)備)應(yīng)認(rèn)真分析原因，對車輛(設(shè)備)故障及時進(jìn)行維修，并對違規(guī)情況報礦或按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　6、管理流程

　　6.1生產(chǎn)運行部牽頭，供應(yīng)部、保衛(wèi)部、xx車間等單位和部門配合做好燃油管理工作。

　　6.2生產(chǎn)車輛(設(shè)備)燃油限額消耗計劃由生產(chǎn)運行部審核，xx車間負(fù)責(zé)變更。

　　6.3其他超過限額計劃的用油、零星用油由主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，xx車間負(fù)責(zé)變更。

　　6.4xx車間每月按照批準(zhǔn)的燃油限額消耗計劃進(jìn)行充值，油庫加油一律憑卡加油。

　　7、考核

　　7.1在燃油領(lǐng)用、管理過程中，出現(xiàn)違紀(jì)行為的，進(jìn)行批評、教育、換崗等政紀(jì)處理，造成經(jīng)濟損失的，給予經(jīng)濟處罰，嚴(yán)重違反礦相關(guān)規(guī)定的，移送司法機關(guān)處理。

　　7.2各單位應(yīng)如實填寫車輛的里程數(shù)、設(shè)備及發(fā)動機工作小時數(shù)，如實報告車輛(設(shè)備)實耗燃油量，嚴(yán)禁弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在局域網(wǎng)上進(jìn)行通報并處罰1000元/臺。

　　8、本制度解釋權(quán)屬生產(chǎn)運行部，修改權(quán)屬公司。

　　9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　車輛加油管理制度3

　　一、目的：

　　為進(jìn)一步加強公司公用車輛費用開支規(guī)范管理，減少浪費，堵塞漏洞，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。

　　二、實施辦法：

　　1、所有車輛實行定點憑加油卡加油。由綜合辦與中國石油前柳塔加油站辦理加油卡充值、管理等業(yè)務(wù)。

　　2、榆林地區(qū)內(nèi)，司機持《加油卡》加油到中國石油前柳塔加油站加油。加油時需填寫實際加油時間、數(shù)量、里程表里程。

　　3、榆林地區(qū)內(nèi)，禁止在非定點加油站加油，請駕駛員出車前注意檢查車箱油量，確保到定點加油站加油。

　　4、離開榆林地區(qū)出差期間或其他特殊情況需現(xiàn)金加油時，需由同行人員在加油登記單及發(fā)票中簽字確認(rèn)，司機填寫相關(guān)內(nèi)容后領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。

　　5、司機每月上交一次加油登記表。綜合辦根據(jù)加油登記表核算本月耗油及百公里耗油并與加油卡使用明細(xì)進(jìn)行核對。

　　三、處罰細(xì)則：

　　1、綜合辦核對中，加油登記表中填寫內(nèi)容與加油卡使用明細(xì)及地區(qū)外報銷油款不一致時，第一次警告，第二次由司機承擔(dān)不一致油款。

　　2、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡對非指定車輛加油或套取現(xiàn)金，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。情節(jié)嚴(yán)重追究其法律責(zé)任。

　　3、禁止使用加油卡購買便利店商品，如經(jīng)查證罰款200元每次。

　　4、司機如果遺失加油卡請12小時內(nèi)通知綜合辦辦理掛失，否則造成的經(jīng)濟損失由司機承擔(dān)。

　　四、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

　　五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦。

　　拓展閱讀

　　單位車輛加油管理制度

　　一、目的

　　為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。

　　二、管理部門與負(fù)責(zé)人 加油卡由財務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

　　三、使用流程

　　1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點均可加油。

　　2、充值

　　當(dāng)加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)室進(jìn)行充值。

　　3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

　　4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員

　　應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。

　　5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當(dāng)天加油金額，同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

　　6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　四、其他

　　1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。

　　2、加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

　　3加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。

　　行政單位車輛管理制度

　　一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。

　　二、車輛實行統(tǒng)一派車制度，司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況，可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車，事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車時，應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車，特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的，期間發(fā)生事故，一切費用和后果均有司機自負(fù)。

　　三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油，長途加油例外(300公里以上)，否則，油款一律不予報銷。

　　四、司機每天提前做好出車前的準(zhǔn)備工作，遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費。下班后及節(jié)假日期間，要將車輛鎖好入庫，堅決杜絕私自將車輛開出。否則，期間造成的一切后果，均由司機自負(fù)。

　　五、堅守工作崗位，有事要請假，嚴(yán)禁無事到其他辦公室聊天。

　　六、司機在執(zhí)行任務(wù)期間，杜絕飲酒，杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元，期間若發(fā)生不良后果，司機承擔(dān)全部責(zé)任。

　　七、司機要堅持[保修并重"、[預(yù)防為主"和[保養(yǎng)重于維修"的原則，要有計劃地安排好自己車輛的保修工作，禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔(dān)。所有維修項目要先打報告，500

　　元以上的維修需報局長辦公會批準(zhǔn)，500元以下的維修經(jīng)辦公室審核備案，局長批準(zhǔn)，按指定的時間、地點進(jìn)行修理，辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

　　八、司機應(yīng)對本人所駕駛車輛認(rèn)真負(fù)責(zé)，精心愛護(hù)，并經(jīng)常保持車輛整潔、衛(wèi)生。

　　九、禁止非駕駛?cè)藛T駕駛車輛。駕駛員私自讓其他人駕駛車輛，或私自出車，如發(fā)現(xiàn)一次，對非駕駛?cè)藛T和該車駕駛員各罰款50元，若發(fā)生不良后果由駕駛員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。

　　十、駕駛員要自覺遵守規(guī)章管理制度，嚴(yán)禁私自出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車罰款50元，造成不良影響或責(zé)任事故者除批評教育外，一切后果由個人承擔(dān)。

　　十一、減少私人用車，嚴(yán)禁打著公事旗號辦私事用車。特殊情況由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)安排。

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