員工薪酬福利管理制度
在現(xiàn)實社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的員工薪酬福利管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范公司薪酬管理工作,建立科學、合理的薪酬體系,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,依據(jù)國家法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司全體職員。
第三條 遵循原則
1、合法性:符合《勞動法》和其他相關法律法規(guī)。
2、公平性:外部與內(nèi)部具有相對公平性。
3、競爭力:與同地區(qū)同行業(yè)同等要求同等職位相比,薪酬具有競爭力。
4、激勵性:職位結(jié)構(gòu)設計和薪酬策略能夠調(diào)動職員的積極性。
5、經(jīng)濟性:薪酬水平與公司經(jīng)濟效益和支付能力保持一致。
第四條 管理組織
薪酬管理組織包括績效與薪酬管理委員會、人力資源部、總經(jīng)理。
1、績效與薪酬管理委員會職責
(1)負責薪酬管理制度及相關規(guī)定的審議;
。2)負責薪酬調(diào)整方案的審議;
(3)負責薪酬管理制度、規(guī)定及方案執(zhí)行的監(jiān)督。
2、 人力資源部職責
。1)負責薪酬管理的整體工作,包括工資管理、福利管理和考勤管理;
(2)負責薪酬管理制度、方案、工具等資料的制定、修改和解釋;
。3)負責薪酬管理工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、申訴和調(diào)解;
(4)負責薪酬總額、人力成本預算的制定;
。5)負責公司年度調(diào)薪方案的制定;
。6)負責薪酬核算及工資發(fā)放;
。7)負責薪酬檔案的建立和保管工作;
(8)其他與薪酬管理相關的工作。
3、總經(jīng)理職責
(1)負責薪酬管理制度、方案的審批;
。2)負責公司年度調(diào)薪方案的審批;
。3)負責薪酬總額、人力成本預算的審批;
。4)負責工資發(fā)放的審批。
第二章薪酬構(gòu)成
薪酬分為經(jīng)濟性薪酬和非經(jīng)濟性薪酬。非經(jīng)濟性薪酬主要包括:舒適、便利的工作環(huán)境;優(yōu)秀的企業(yè)文化;具有挑戰(zhàn)性和成就感的工作;有良好的發(fā)展空間;公司社會地位高、形象好等。本制度規(guī)定的主要是經(jīng)濟性薪酬部分,即包括工資、福利和獎勵。
第五條 工資
工資主要包括四部分:固定工資、績效工資、司齡工資、加班工資。
1、固定工資:根據(jù)各崗位不同,職級不同,每月固定發(fā)放的工資。
2、績效工資:依據(jù)職員的績效評價結(jié)果而支付的可變工資,根據(jù)績效評價結(jié)果進行調(diào)整、發(fā)放。
3、司齡工資:按照職員在本公司服務年限長短來確定,鼓勵職員長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作。
4、加班工資:公司依法安排職員在標準工作時間以外工作所支付的工資報酬。
第六條 福利
1、法定福利:按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定企業(yè)必須支付的福利。法定福利包括社會保險和住房公積金。
2、統(tǒng)一福利:公司為所有職員提供的福利。包括通訊補助、交通補助、餐補、健康檢查、職員活動等。
3、專項福利:指公司為特殊人員或某些特定情況設立的福利。包括職員生日祝福、節(jié)日禮金、職員培訓、住房補貼及其他等。
第七條 獎勵
指對公司有重大貢獻的職員給予的特別獎勵。依據(jù)獎勵的不同標準進行發(fā)放獎金,詳見《獎懲制度》。
第三章 工資管理
第八條 薪酬總額
指企業(yè)一年內(nèi)支付給全體職員的勞動報酬總額。
第九條 薪酬預算
人力資源部根據(jù)公司上一年度薪酬總額和本年度薪酬調(diào)整預期等因素,制定年度薪酬預算。
第十條 工資核算
1、 核算周期
以每月自然日作為一個會計核算周期。
2、工資計算項
。1)實發(fā)工資=應發(fā)工資—應扣款項
。2)應發(fā)工資=固定工資+績效工資+司齡工資+加班工資+補助+獎勵
。3)應扣款項=社保和公積金扣款+個人所得稅+考勤扣款+其他扣款
。4)日工資=月工資收入÷月計薪天數(shù)
。5)小時工資=日工資÷日工作小時數(shù)
。6)月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天≈22天
(7)計算時,過程數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù),結(jié)果數(shù)據(jù)四舍五入(即實發(fā)工資)以整數(shù)計算。
3、工資應發(fā)項
。1)固定工資
固定工資標準與勞動合同簽訂的工資標準相同。
。2)季度績效工資
、俾毮茴悺0ǎ喝肆Y源部、行政部、財務部、運營部、信息部、市場部、儲運部。
績效工資=績效系數(shù)×固定工資×80%
、阡N售類。包括:銷售部大區(qū)經(jīng)理、地區(qū)招商經(jīng)理、地區(qū)招商專員。
績效工資=績效系數(shù)×業(yè)績提成×80%
、垆N售附屬類。包括:銷售部助理(文員)、推廣經(jīng)理。
績效工資=績效系數(shù)×固定工資×80%
、苄氯肼毬殕T工作不滿一個績效評價周期的,績效工資發(fā)放以整月為核算標準,即從入職次月開始計算績效工資。
、蓦x職職員只有完成整個績效評價周期的工作,才可享有當期績效工資。
。3)年度績效工資
根據(jù)年度評價結(jié)果發(fā)放,具體對應標準如下:
、俾毮茴悺N售附屬類
A級:100-104分,審議通過后年底雙薪;105分以上,年底雙薪。
B級:80-89分,審議通過后年底一薪;90-99分,年底一薪。
、 銷售類
績效工資=績效系數(shù)×年度業(yè)績提成總額×20%
、劭冃е芷
(4)加班工資
、俜彩前才怕殕T延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
、谛菹⑷瞻才怕殕T工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
、鄯ǘㄐ菁偃瞻才艅趧诱吖ぷ鞯,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
。5)司齡工資
①計算公式:司齡工資=職員司齡×司齡工資發(fā)放標準
、诎l(fā)放標準:在公司工作一年以上的職員,享受司齡工資待遇。司齡工資按每月50元的標準計入工資總額,并以每年50元的標準遞增。
、塾嬎惴椒ǎ簭穆殕T入職當日至核算日當月為一個司齡周期。工作滿一年后的當月開始享有司齡工資。
。6)補助
補助包括餐補、通訊補助、交通補助。計算標準詳見第四章福利管理。
4、工資應扣項
。1)社保和公積金扣款:由職員個人承擔的各項社會保險費及住房公積金。
。2)應納個人所得稅=(應發(fā)工資合計 -五險一金個人繳納金額-個稅起征點)× 適用稅率 - 速算扣除數(shù)
(3)缺勤、休假工資的計算
、偃鼻诳劭睿嚎劭罱痤~=日工資×缺勤天數(shù)。具體標準參照《考勤管理制度》執(zhí)行。
、 產(chǎn)假:女職員產(chǎn)假期間享有國家生育津貼,公司代發(fā)工資及節(jié)假日福利,其五險一金按正常規(guī)定繳納。如職員工資高于生育津貼金額,差額部分由公司支付。由于工作需要無法按時休產(chǎn)假的職員,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,除可享受本條規(guī)定的產(chǎn)假待遇外,同時還享有正常工作的福利待遇。
、刍榧佟⒉溉榧、喪假、年假在規(guī)定時間范圍內(nèi),固定工資、績效工資、通訊、交通補助照常發(fā)放,餐補按實際出勤天數(shù)計發(fā)。如超過規(guī)定的時間范圍,按事假標準處理。
。4)其他扣款:公司制度規(guī)定的其他代扣費用。如職員個人借款償還金及《獎懲制度》規(guī)定的扣款金額等。
第十一條 工資發(fā)放
1、發(fā)放時間
。1)每月末前支付上一會計月度工資,如遇節(jié)假日順延。
。2)原則上,任何人不得影響工資正常發(fā)放,但由于不可抗力或公司特殊情況等因素,影響延緩工資支付時,財務經(jīng)理或公司領導應提前一個工作日通知人力資源部,確定延緩發(fā)放日期,由人力資源部通知全體職員。
2、月度工資發(fā)放流程
。1)沈陽本地職員考勤由前臺負責統(tǒng)計,外阜職員考勤由各大區(qū)助理負責統(tǒng)計。22日前,前臺和大區(qū)助理將《月度考勤匯總表》提交薪酬關系主管進行審核;職員關系專員將《五險一金變動情況匯總表》和《公司職員變動匯總表》提交薪酬關系主管作為核算工資的依據(jù)。
。2)22日-23日,薪酬關系主管依據(jù)《月度考勤匯總表》、《五險一金變動情況匯總表》、《公司職員變動匯總表》和《調(diào)薪審批表》等相關表單核算工資。
。3)25日前,財務部工資審核人應完成對工資表的審核。由于公司在薪酬管理上實行保密原則,故財務經(jīng)理僅對工資總額具有監(jiān)督管理職能,其他人員不得以任何名義打聽、了解工資標準,一經(jīng)查處將嚴肅處理。詳見公司《獎懲制度》。
。4)薪酬關系主管25日將審核后的工資表提交總經(jīng)理審批。
。5)薪酬關系主管在信息系統(tǒng)中填寫《工資發(fā)放審批表》,提起工資發(fā)放審批申請。審批流程為:薪酬關系主管——工資審核人——總經(jīng)理——財務分管總經(jīng)理——財務部資金主管——出納——薪酬關系主管。審批通過后,薪酬關系主管實施工資發(fā)放。
。6)工資發(fā)放次日,職員可以到人力資源部領取本人工資條并簽字確認。
3、績效工資發(fā)放流程
績效主管在績效評價周期次月20日前,將績效評價數(shù)據(jù)交給薪酬關系主管做為核算依據(jù)?冃ЧべY核算完畢后與月工資一并發(fā)放。
第十二條 工資查詢與保密
1、工資查詢
。1)公司職員僅限于查詢本人工資。如有異議,可在工資發(fā)放后三個工作日內(nèi)到人力資源部查詢。過期未進行查詢,視為默認發(fā)放結(jié)果。
。2)總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理有權(quán)查詢所有職員工資。
2、工資保密
(1)每位職員都有義務為自己的工資保密,不允許打探其他職員的工資,也不允許將自己的工資情況告訴其他職員。
。2)涉及工資核算、復核、審批等工作的人員對工資信息有保密義務。
(3)對于違反工資保密規(guī)定的職員,將依據(jù)公司《獎懲制度》給予一定的處罰。
。4)任何職員發(fā)現(xiàn)有違反此規(guī)定的,均可向人力資源部舉報,情況一經(jīng)證實將給予舉報者獎勵。
第十三條 工資調(diào)整
1、年度調(diào)薪
根據(jù)公司年度經(jīng)營效益、市場工資水平和職員績效表現(xiàn),以年為周期對職員工資進行調(diào)整,調(diào)整時間為每年4月份。人力資源部應于每年3月確定本年度調(diào)薪方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2、工作變動調(diào)薪
職員因晉升、降級、調(diào)動等人事活動造成職級、薪等發(fā)生變化時,薪酬關系主管應及時變更人事信息。并于次月進行工資調(diào)整。
第四章 福利管理
第十四條 公司福利體系
公司福利體系包括法定福利、統(tǒng)一福利和專項福利。
第十五條法定福利
1、類別
法定福利包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。
2、繳納規(guī)定
(1)公司按照國家和省市有關社會保險的法律、法規(guī)和政策規(guī)定參加社會保險和住房公積金,依法繳納各項費用。
。2)養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金的繳費金額由公司和個人共同承擔。其中,個人承擔部分由公司代扣代繳。
。3)生育保險、失業(yè)保險、大額醫(yī)療保險和工傷保險的繳費金額全部由公司承擔。
(4)外阜職員的社會保險和住房公積金原則上在工作所在地繳納。公司委托人力資源管理公司在職員工作所在地為其繳納。
第十六條統(tǒng)一福利
1、 餐補
公司為職員提供工作餐補助。發(fā)放標準為每天15元,按實際出勤天數(shù)以整天為標準進行核算,與當月工資一并發(fā)放。
2、通訊、交通補助
職員入職、離職當月出勤大于等于10個工作日,通訊、交通補助100%發(fā)放。補助按其職務級別劃分不同標準。
3、 帶薪休假備注:銷售部、市場部助理崗位參照其他部門相應職級標準執(zhí)行。
詳見《考勤管理制度》。
4、健康保障
。1)健康檢查:公司每年組織一次職員體檢。
(2)健康醫(yī)藥箱:公司為職員提供基本常用藥品,滿足日常需求。
第十七條專項福利
1、節(jié)日禮金
。1)五一勞動節(jié)、十一國慶節(jié),端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié),公司分別發(fā)放節(jié)日禮金或等額實物表示慶賀。
。2)三八婦女節(jié),女職員放假半天。
。3)六一兒童節(jié),有子女的職員放假半天。
。4)節(jié)日禮金具體發(fā)放標準根據(jù)公司經(jīng)營情況由總經(jīng)理定奪,人力資源部負責節(jié)日禮金方案的擬定。
2、培訓福利
根據(jù)績效評價結(jié)果,由人力資源部制定培訓計劃并組織實施,以使職員的知識、技能與不斷變化的專業(yè)技術、外部環(huán)境相適應。包括職員在職培訓、公費進修、獲得培訓基金等。詳見《培訓管理制度》。
3、生日、結(jié)婚、生育祝賀
。1)生日祝賀:人力資源部代表公司為過生日的職員發(fā)送電子生日賀卡,送生日蛋糕、禮品或舉辦集體慶祝活動等,參考標準為每人100元。
。2)結(jié)婚賀金:職員初婚,公司將給予每人500元賀金。
。3)生育賀金:職員初育,公司將給予每人500元賀金。
4、慰問金
職員直系親屬去世,公司將給予500元慰問金。
5、住房補貼
公司給予外派人員或特別職員關于房屋居住的一種補償性福利待遇,具體適應范圍及標準由總經(jīng)理定奪。
6、其他
是公司對上述福利項目未盡事宜的補充,具體適應范圍及標準由總經(jīng)理定奪。
第五章 職位結(jié)構(gòu)和薪酬確認
公司按組織結(jié)構(gòu),根據(jù)實際工作需要將職位劃分為不同的職層、職等、職級、職類和薪等。詳見《職務級別與薪酬等級對照表》、《職種、職類、職級、職位歸類表》和《薪酬帶寬及固定工資標準明細表》。
第十八條職層
不同職系之間,職責的繁簡、難易、輕重及任職條件充分相似的所有職位集合稱為職層。公司職層分為五層,即基層、操作層、中層、中高層、高層。
第十九條職等
按不同職層劃分的等級稱為職等。公司職等分為五等。
第二十條職級
一定職務層次所對應的級別稱為職級,體現(xiàn)職務、能力、業(yè)績、資歷的綜合標志。公司職級分崗位職級與技術職級兩類。崗位職級分為職員級、主管級、經(jīng)理級、總監(jiān)級、總裁級五類;技術職級分為初級,中級,高級三類。
第二十一條職類
若干工作性質(zhì)相似的職種組成的集合稱為職類。公司職類分管理事務類和專業(yè)技術類。其中管理事務類包括經(jīng)營管理類和事務類;專業(yè)技術類包括人力資源、營銷、財務、企管。
第二十二條薪等
職位薪酬范圍的歸納稱為薪等。公司薪等分十二級,同一薪等的所有職位,薪資水平相同。
第二十三條 薪酬確認
1、新入職員工薪酬確認
依據(jù)《職員錄用審批表》內(nèi)薪等對應的具體工資標準作為確認依據(jù)。試用期工資標準為該崗位正式錄用工資的80%。
2、轉(zhuǎn)正員工薪酬確認
依據(jù)《轉(zhuǎn)正申請表》內(nèi)轉(zhuǎn)正時間和工資標準作為確認依據(jù)。審批前按試用期工資標準核算,審批后按轉(zhuǎn)正工資標準核算。具體核算日根據(jù)《轉(zhuǎn)正申請表》內(nèi)的轉(zhuǎn)正日期及領導意見為準。
3、薪酬調(diào)整的確認
職員晉升、降級、調(diào)薪等涉及工資變動的情況,均需按《人事變動審批表》內(nèi)審批的調(diào)薪時間和標準作為薪酬變動依據(jù)。并于次月進行調(diào)整。
4、外地人職員資確認
。1)外地人員類別
外地人員這里指外阜人員和外派人員。
、偻飧啡藛T指公司在沈陽以外地區(qū)常設機構(gòu)的工作人員。
、谕馀扇藛T指由于公司業(yè)務發(fā)展需要,派駐外地短期工作的人員。一般指三個月以上,一年以內(nèi)的短期工作人員。外派人員勞動關系和保險繳納均在原工作地點不變。
。2)工資確認標準
外地人職員資確認流程和依據(jù)與本地職員相同,但由于各城市薪酬水平和物價指數(shù)存在差異,所以工資標準略有不同。地區(qū)薪酬差異采取固定工資差異系數(shù)進行調(diào)整,詳見《各地薪酬差異系數(shù)》。
外地人員固定工資標準=固定工資標準(沈陽)×固定工資差異系數(shù)(轄區(qū))
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