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銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度

時(shí)間:2024-08-12 09:46:16 曉麗 管理制度 我要投稿

銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度(通用13篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度(通用13篇)

  銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度 1

  一、基礎(chǔ)管理

  1、會(huì)議管理會(huì)議管理種類(lèi)一般包括:每天晨會(huì)、每周例會(huì)、每月總結(jié)會(huì)。不同的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)會(huì)有不同的會(huì)議周期。例如很多藥品保健品營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)就推行了“日清日高、周報(bào)周訓(xùn)、月月推進(jìn)”的會(huì)議管理制度,會(huì)議內(nèi)容主要包括:團(tuán)隊(duì)成員總結(jié)上階段的工作執(zhí)行情況,計(jì)劃下階段的工作目標(biāo)及內(nèi)容,提出工作中存在的問(wèn)題;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上階段營(yíng)銷(xiāo)工作作出整體分析與點(diǎn)評(píng),并對(duì)下階段的營(yíng)銷(xiāo)工作作出安排;公布團(tuán)隊(duì)成員上階段業(yè)績(jī),獎(jiǎng)勵(lì)工作先進(jìn)者,并向落后者提出整改建議;開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)專(zhuān)題討論或培訓(xùn),幫助團(tuán)隊(duì)成員提升技能、調(diào)整心態(tài),激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。

  會(huì)議管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn):會(huì)議的目的是讓人提出問(wèn)題、分析問(wèn)題并解決問(wèn)題,不是給人提供訴苦的機(jī)會(huì);要有明確的主題及結(jié)論,不要漫談;不開(kāi)缺席會(huì)、不開(kāi)推遲會(huì),嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。

  1、表格管理表格管理設(shè)計(jì)合理、運(yùn)用得當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷(xiāo)表格,既是團(tuán)隊(duì)成員管理客戶(hù)和自我管理的重要手段,也是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常管理的重要工具。表格管理可以讓員工的工作條理清晰,業(yè)績(jī)一目了然,還可以讓團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)地監(jiān)管客戶(hù)。常用的營(yíng)銷(xiāo)管理表格有:

  2工作匯報(bào)表:如工作日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等。該類(lèi)表格的主要內(nèi)容通常包括匯報(bào)人的送貨結(jié)款情況、市場(chǎng)信息反饋、客戶(hù)及業(yè)務(wù)員的建議等總結(jié)性的內(nèi)容。

  3、客戶(hù)檔案管理客戶(hù)檔案表:團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)詳細(xì)、適時(shí)、真實(shí)的調(diào)查后,針對(duì)自己的工作對(duì)象分類(lèi)型地建立起的表格,其內(nèi)容除了客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)這些最基本的.信息之外,還應(yīng)包括它的其習(xí)慣、愛(ài)好、以及階段性效果,購(gòu)買(mǎi)意向與續(xù)購(gòu)等詳細(xì)的內(nèi)容。

  二、人文管理實(shí)現(xiàn)溝通的多層互動(dòng)

  很多營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)之所以人員流動(dòng)頻繁,根本原因不在于待遇低下,而在于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員之間溝通的不到位——要么是團(tuán)隊(duì)成員心里有想法有意見(jiàn),向上級(jí)反映了卻得不到回復(fù)因而郁悶不已,有的甚至?xí)谎圆话l(fā)憤然離隊(duì)而去;要么是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)、調(diào)整工作時(shí)帶著強(qiáng)制性和壓力,很少和下屬交換意見(jiàn)。其實(shí),在營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理中,溝通比什么都重要,溝通也應(yīng)該無(wú)處不在——團(tuán)隊(duì)成員之間要拉近距離需要溝通,消除團(tuán)隊(duì)成員之間的誤會(huì)也需要溝通,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的士氣更需要溝通。

  溝通的方法一般有:

  1、尊重在營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)中,不管是最基層的業(yè)務(wù)員,還是中層的業(yè)務(wù)主管,或是區(qū)域經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),他們只是分工的不同,在人格上都是平等的,并沒(méi)有高低貴賤之分。對(duì)業(yè)績(jī)暫時(shí)不好的成員不能嘲笑挖苦,更不能只批評(píng)而不指導(dǎo);對(duì)任何成員的工作成果和建議,都應(yīng)該重視;對(duì)家庭有困難、感情受挫折或是曾經(jīng)犯過(guò)錯(cuò)誤的成員,更應(yīng)該伸出熱情之手去幫助,而不應(yīng)在一旁看笑話(huà),在背后議論;對(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),哪怕他很年輕,團(tuán)隊(duì)成員(即便是老資格的團(tuán)隊(duì)成員)還是應(yīng)該把他當(dāng)上司敬重。因?yàn)槊恳粋(gè)人都希望被人重視被人尊重,所以這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通的前提條件。

  2、關(guān)懷把愛(ài)心獻(xiàn)給團(tuán)隊(duì)成員,真誠(chéng)地關(guān)心他們——他們的業(yè)務(wù)技能是否有所提高?他們的工作方法是否得當(dāng)?他們的客戶(hù)關(guān)系是否融洽?他們的生活是否有保障?要讓他們?cè)陉P(guān)心中自信、自強(qiáng),激情地面對(duì)各種挑戰(zhàn)并愉快地工作著,對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)職業(yè)生涯充滿(mǎn)希望。一旦團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成員關(guān)懷備至,他們之間的溝通會(huì)更加順利。

  3、信任團(tuán)隊(duì)中成員和領(lǐng)導(dǎo)間的相互信任是溝通的基礎(chǔ)。如果團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)間能相互信任,他們的溝通氛圍將更加和諧——團(tuán)隊(duì)成員只有信任領(lǐng)導(dǎo)的決策,才會(huì)緊隨其后,對(duì)其言聽(tīng)計(jì)從;領(lǐng)導(dǎo)只有信任成員的工作能力,才會(huì)放心地把一個(gè)市場(chǎng)交給他去開(kāi)發(fā)和管理,才會(huì)放權(quán)讓他獨(dú)立地去打拼一片天地;領(lǐng)導(dǎo)只有信任成員的品行人格,才會(huì)大膽地把大批的貨款交給他去經(jīng)辦。

  4、激勵(lì)激勵(lì)會(huì)使溝通更有效。如何才能更好地激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員呢?

  一要廣開(kāi)言路,認(rèn)真傾聽(tīng)每一位團(tuán)隊(duì)成員的呼聲和看法,有選擇地采納,并予以適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和鼓勵(lì),讓他們感覺(jué)到自己得到了重視。這是一種精神上的推動(dòng)。

  二要兌現(xiàn)承諾。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)為了激勵(lì)成員的工作動(dòng)力,常會(huì)作出某種承諾,或是職位上的提升,或是各種獎(jiǎng)勵(lì)。如果這些承諾不能及時(shí)兌現(xiàn),團(tuán)隊(duì)成員要么是失望,要么是感覺(jué)被欺騙,慢慢地對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)企業(yè)也會(huì)喪失信心。

  三是要激勵(lì)多數(shù)。銷(xiāo)售組織中最常見(jiàn)的錯(cuò)誤之一是將銷(xiāo)售指標(biāo)作為唯一依據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)突出的少數(shù)人。實(shí)際上,如果一個(gè)銷(xiāo)售組織依賴(lài)的僅僅是以“明星”自居的少數(shù)人,多數(shù)人的積極性就會(huì)受到挫傷。因此,對(duì)于少數(shù)人的良好業(yè)績(jī),通過(guò)量化的工具進(jìn)行分析和解剖,進(jìn)而找到幫助其他人員提高業(yè)績(jī)的途徑,這對(duì)于銷(xiāo)售組織本身而言,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比獎(jiǎng)勵(lì)少數(shù)人有意義得多。四是要分類(lèi)激勵(lì)。對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)首先要區(qū)分是什么類(lèi)型(如競(jìng)爭(zhēng)型、成就型、物質(zhì)型)的激勵(lì),然后選擇合適的激勵(lì)工具并保持適當(dāng)?shù)膹?qiáng)度和頻度。如果用同一套激勵(lì)工具和方法對(duì)全體團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行統(tǒng)一的激勵(lì),要么是難以激勵(lì)多數(shù)人,要么是激勵(lì)效果與團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)背道而馳。

  三、績(jī)效管理:公平有效的考核原則

  考核激勵(lì)是否公平,關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定,關(guān)系到團(tuán)隊(duì)成員對(duì)公司的忠誠(chéng)度?己思(lì)是否有效,關(guān)系到能否真正提升團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),提高產(chǎn)品的銷(xiāo)量。關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員的考核激勵(lì),雖然不同營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)有不同的辦法。但通過(guò)研究比較發(fā)現(xiàn),一套到位的、完善的考核激勵(lì)辦法通常都遵從著如下幾個(gè)原則:

  總體原則“數(shù)字論英雄,業(yè)績(jī)定成敗”。因?yàn)槭袌?chǎng)不相信眼淚和汗水,也不相信苦勞和疲勞,只相信功勞。所有的功勞都要拿具體的數(shù)字和業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)話(huà)。所謂工資定等級(jí),獎(jiǎng)金靠業(yè)績(jī);收入有多少,全憑真本事。

  細(xì)則詳盡應(yīng)有比較全面的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)罰細(xì)節(jié),有獎(jiǎng)罰執(zhí)行的具體標(biāo)準(zhǔn),而不是以偏概全,也不是靠拍腦袋辦事。以考核指標(biāo)的全面性為例,大多數(shù)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)都是以回款、利潤(rùn)、任務(wù)、費(fèi)用、應(yīng)收賬款、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、日常工作等為基本的考核項(xiàng)目。

  措施穩(wěn)中有變?nèi)魏我粋(gè)團(tuán)隊(duì)的營(yíng)銷(xiāo)工作從一個(gè)階段發(fā)展到另一個(gè)階段后,對(duì)應(yīng)的考核管理辦法也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷完善。

  以上是團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理中最主要的三個(gè)方面,一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果要成為一個(gè)具有可持續(xù)性發(fā)展的團(tuán)隊(duì),就必須在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上從以上三個(gè)方面出發(fā),一個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人更應(yīng)該從此三個(gè)方面來(lái)反思自身市場(chǎng)所存在的問(wèn)題,更能夠從此完善自己的團(tuán)隊(duì)建設(shè)!

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  一、引言

  銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)是企業(yè)中至關(guān)重要的一環(huán),其管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)管理制度作為一種有效的管理工具,對(duì)于提高銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的工作效率、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力具有重要作用。本文將重點(diǎn)圍繞銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)企業(yè)管理制度展開(kāi)討論,旨在為企業(yè)建立一套科學(xué)合理的企業(yè)管理體系提供參考。

  二、企業(yè)管理制度的定義和目的

  1. 企業(yè)管理制度的定義

  企業(yè)管理制度是指企業(yè)為規(guī)范和管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)行為而制定的一系列規(guī)章制度和管理辦法。它是企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)行為的規(guī)范,是調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員積極性和提高工作效率的重要手段。

  2. 企業(yè)管理制度的目的

  企業(yè)管理制度的.目的在于:

  (1) 提高銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的工作效率和績(jī)效;

  (2) 規(guī)范銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的行為準(zhǔn)則,加強(qiáng)職業(yè)道德和職業(yè)操守的培養(yǎng);

  (3) 提供公平公正的工作環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)度;

  (4) 增強(qiáng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  三、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)企業(yè)管理制度的具體內(nèi)容

  1. 招聘管理

  (1) 制定明確的招聘流程和標(biāo)準(zhǔn);

  (2) 確定招聘崗位的職責(zé)和要求;

  (3) 通過(guò)、筆試等多種方式進(jìn)行綜合評(píng)估;

  (4) 建立健全的招聘檔案和人才儲(chǔ)備。

  2. 培訓(xùn)管理

  (1) 制定全面的;

  (2) 確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式;

  (3) 提供專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)師資;

  (4) 定期組織培訓(xùn)評(píng)估和反饋。

  3. 激勵(lì)管理

  (1) 設(shè)立合理的薪酬激勵(lì)體系;

  (2) 提供良好的晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間;

  (3) 實(shí)行激勵(lì)措施的透明化和公平性;

  (4) 建立激勵(lì)與績(jī)效掛鉤的機(jī)制。

  4. 績(jī)效評(píng)估管理

  (1) 設(shè)定明確的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);

  (2) 建立科學(xué)公正的評(píng)估體系;

  (3) 正確運(yùn)用績(jī)效評(píng)估結(jié)果,進(jìn)行獎(jiǎng)懲和培訓(xùn);

  (4) 定期進(jìn)行績(jī)效反饋和改進(jìn)。

  四、有效執(zhí)行企業(yè)管理制度的重要性

  企業(yè)管理制度的有效執(zhí)行對(duì)于企業(yè)和銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的發(fā)展非常重要。只有在企業(yè)管理制度得到有效執(zhí)行的情況下,才能實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

  1. 規(guī)范員工行為,遵循公司規(guī)章制度;

  2. 提高工作效率和績(jī)效,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo);

  3. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和合作意識(shí),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;

  4. 增加員工的歸屬感和忠誠(chéng)度,降低員工流失率。

  五、有效執(zhí)行企業(yè)管理制度的建議

  為了保證企業(yè)管理制度的有效執(zhí)行,以下是一些建議:

  1. 建立規(guī)范的管理流程和制度,確保制度的完整性和嚴(yán)肅性;

  2. 加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和溝通,提高員工的管理意識(shí)和遵守制度的意識(shí);

  3. 實(shí)行制度的公平公正,避免人為的主觀因素;

  4. 不斷完善和改進(jìn)制度,及時(shí)解決制度執(zhí)行中的問(wèn)題和困難;

  5. 建立激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工遵守制度和提高工作效率。

  企業(yè)管理制度對(duì)于銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的工作效率、凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作具有重要影響。通過(guò)建立科學(xué)合理的企業(yè)管理制度,公司能夠規(guī)范員工行為,提高銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的工作效率和績(jī)效,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更好的成績(jī)。因此,企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)管理制度的建立和執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷優(yōu)化和改進(jìn)。

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  氣體銷(xiāo)售管理制度旨在規(guī)范企業(yè)氣體產(chǎn)品的銷(xiāo)售行為,確保銷(xiāo)售流程的高效、安全和合規(guī)。該制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 銷(xiāo)售策略與定價(jià):確定氣體產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,制定相應(yīng)的銷(xiāo)售策略,并設(shè)定合理的銷(xiāo)售價(jià)格。

  2. 客戶(hù)管理:包括客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護(hù)和服務(wù),以及信用評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制。

  3. 訂單處理與合同管理:規(guī)范訂單接收、確認(rèn)和履行過(guò)程,以及合同的'簽訂和執(zhí)行。

  4. 庫(kù)存與物流管理:保證氣體產(chǎn)品的庫(kù)存充足,有效協(xié)調(diào)物流配送,確保及時(shí)交付。

  5. 質(zhì)量控制:確保銷(xiāo)售的氣體產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)定。

  6. 售后服務(wù)與投訴處理:建立有效的售后服務(wù)體系,妥善處理客戶(hù)投訴。

  7. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:定期分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù),提交銷(xiāo)售報(bào)告,為決策提供依據(jù)。

  內(nèi)容概述:

  1. 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)建設(shè):明確銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的職責(zé)和權(quán)限,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提升銷(xiāo)售能力。

  2. 合作伙伴管理:建立合作伙伴評(píng)估機(jī)制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和分銷(xiāo)商。

  3. 法規(guī)遵從性:確保銷(xiāo)售活動(dòng)符合國(guó)家和地方的法律法規(guī),以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  4. 應(yīng)急處理:制定緊急情況下的銷(xiāo)售應(yīng)急預(yù)案,如供應(yīng)中斷、安全事故等。

  5. 技術(shù)支持:提供技術(shù)支持,協(xié)助客戶(hù)解決使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

  6. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)范銷(xiāo)售回款流程,控制壞賬風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)健康。

  7. 持續(xù)改進(jìn):定期審查銷(xiāo)售管理制度,根據(jù)市場(chǎng)反饋和業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

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  藥品銷(xiāo)售制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在確保藥品銷(xiāo)售過(guò)程的合規(guī)性、效率與質(zhì)量。它涵蓋了藥品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、分銷(xiāo)、售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在保障患者安全,維護(hù)市場(chǎng)秩序,提升企業(yè)信譽(yù)。

  內(nèi)容概述:

  1. 藥品采購(gòu):明確供應(yīng)商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定藥品進(jìn)貨渠道,確保藥品來(lái)源合法、質(zhì)量可靠。

  2. 庫(kù)存管理:設(shè)定合理的.庫(kù)存水平,執(zhí)行定期盤(pán)點(diǎn),防止過(guò)期藥品流通。

  3. 價(jià)格策略:制定公正的價(jià)格體系,遵守市場(chǎng)規(guī)則,防止價(jià)格欺詐。

  4. 銷(xiāo)售流程:規(guī)范銷(xiāo)售行為,包括咨詢(xún)、開(kāi)單、支付、發(fā)貨等步驟,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。

  5. 客戶(hù)關(guān)系管理:建立完善的客戶(hù)檔案,提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù),處理投訴與退換貨事宜。

  6. 法律法規(guī)遵從:遵守藥品管理法、廣告法等相關(guān)法規(guī),避免違規(guī)宣傳。

  7. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行藥品知識(shí)及銷(xiāo)售技巧培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

  8. 數(shù)據(jù)報(bào)告:定期匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù),分析市場(chǎng)趨勢(shì),為決策提供依據(jù)。

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  一、目的

  為適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展要求,充分發(fā)揮薪酬的鼓勵(lì)作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對(duì)密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系,依據(jù)集團(tuán)公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。

  二、制定原則

  本方案本著公正、競(jìng)爭(zhēng)、鼓勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定。

  1、公正:是指一樣崗位的不同員工享受同等級(jí)的薪酬待遇;同時(shí)依據(jù)員工績(jī)效、效勞年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對(duì)職級(jí)薪級(jí)進(jìn)展動(dòng)態(tài)調(diào)整,可上可下同時(shí)享受或擔(dān)當(dāng)不同的工資差異;

  2、競(jìng)爭(zhēng):使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有肯定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  3、鼓勵(lì):是指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)治理,對(duì)一樣職級(jí)的薪酬實(shí)行區(qū)域治理,充分調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性和責(zé)任心。

  4、經(jīng)濟(jì):在考慮集團(tuán)公司承受力量大小、利潤(rùn)和合理積存的狀況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。

  5、合法:方案建立在遵守國(guó)家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團(tuán)公司治理制度根底上。

  三、部門(mén)治理機(jī)構(gòu)

  主任:總經(jīng)理

  部門(mén)成員:銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售業(yè)代

  四、崗位職級(jí)劃分

  崗位分為個(gè)四層級(jí)分別為:

 。╝):銷(xiāo)售經(jīng)理;

 。╞):銷(xiāo)售主管;

 。╟):銷(xiāo)售業(yè)代;

 。╠):長(zhǎng)期導(dǎo)購(gòu)員;

  詳細(xì)崗位與職級(jí)對(duì)應(yīng)見(jiàn)下表:

  職級(jí)崗位對(duì)應(yīng)表

  序號(hào)職級(jí)對(duì)應(yīng)崗位1a銷(xiāo)售經(jīng)理2b銷(xiāo)售主管3c銷(xiāo)售業(yè)代4d長(zhǎng)期導(dǎo)購(gòu)員五、薪酬組成根本工資+崗位工資+全勤獎(jiǎng)金+績(jī)效獎(jiǎng)金(業(yè)績(jī)提成)+綜合補(bǔ)貼+個(gè)人相關(guān)扣款(保險(xiǎn)金、住房公積金)+獎(jiǎng)金。員工在試用期間享受如下薪酬構(gòu)造:(注:★此標(biāo)暫不予以支付的薪酬)

  薪酬構(gòu)造

  根本工資績(jī)效工資全勤獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金高溫津貼綜合補(bǔ)貼社保住房公積金福利其它銷(xiāo)售經(jīng)理銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售業(yè)代長(zhǎng)期導(dǎo)購(gòu)員員工在試用期完畢之后并經(jīng)轉(zhuǎn)正合格方可享受如下薪酬構(gòu)造:(注:★此標(biāo)暫不予以支付的薪酬)

  薪酬構(gòu)造

  根本工資崗位工資績(jī)效工資全勤獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金高溫津貼綜合補(bǔ)貼社保住房公積金福利其它銷(xiāo)售經(jīng)理銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售業(yè)代長(zhǎng)期導(dǎo)購(gòu)員

  1、根本工資:是薪酬的根本組成局部,依據(jù)相應(yīng)的職級(jí)和職位予以核定,正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。

  2、崗位工資:是指試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工崗位責(zé)任及工作,賜予崗位工資享受。

  3、績(jī)效獎(jiǎng)金:績(jī)效獎(jiǎng)金是指員工完成崗位責(zé)任及工作的同時(shí),公司對(duì)該銷(xiāo)售員工所下達(dá)的業(yè)績(jī)達(dá)成績(jī)效而予以支付的薪酬局部?(jī)效獎(jiǎng)金的結(jié)算及支付方式詳見(jiàn)《公司績(jī)效考核治理規(guī)定》。

  4、全勤獎(jiǎng)金:是指全部銷(xiāo)售人員每天必需在9:00前打卡,超過(guò)10分鐘內(nèi)扣10元/次,超過(guò)10分鐘的扣20元/次,超過(guò)1小時(shí)按曠工處理。無(wú)故不打卡按曠工處理,累計(jì)超過(guò)三次無(wú)故曠工的按自動(dòng)離職處理,有特別狀況者應(yīng)提前向部門(mén)主管申請(qǐng)。正常出勤即可享受全勤獎(jiǎng)金。

  5、銷(xiāo)售人員在規(guī)定的工作日程內(nèi)應(yīng)保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)覺(jué)3次/月不能正常傳呼者,將扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。

  6、綜合補(bǔ)貼:包括手機(jī)通訊補(bǔ)貼、個(gè)人日常餐費(fèi)補(bǔ)貼等。

  7、個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括保險(xiǎn)金、住房公積金福利的個(gè)人必需擔(dān)當(dāng)?shù)木植、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款。

  8、獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金是公司為了完成專(zhuān)項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀龇瞰I(xiàn)的等員工的一種嘉獎(jiǎng),包括年終獎(jiǎng)(按全年銷(xiāo)售達(dá)成率×0.5%)、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)、突出奉獻(xiàn)獎(jiǎng)等。

  9、新老員工必需承諾遵守個(gè)人薪資保密的規(guī)定,不得向任何第三者公開(kāi)、詢(xún)問(wèn)或評(píng)論個(gè)人薪資。違者屬于嚴(yán)峻違反規(guī)章制度,將受到批判、懲罰、降薪的處分。公司在需要時(shí)并可以依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條其次、第三款的規(guī)定,不予事先告知而單方面打算解除勞動(dòng)合同,并不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  五、試用期薪酬

  1、試用期間的工資為(根本工資+全勤獎(jiǎng)金)的100%。

  2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的.全勤獎(jiǎng)金。

  3、試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工,正常享受績(jī)效獎(jiǎng)金。

  六、薪酬的支付

  1、薪酬支付時(shí)間計(jì)算

  a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國(guó)家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計(jì)算。

  b、薪酬支付時(shí)間:當(dāng)月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個(gè)工作日發(fā)放。

  2、以下各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除:

  a、員工工資個(gè)人所得稅;

  b、應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;

  c、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng);

  d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)(如罰款);

  e、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。

  七、社會(huì)保障及住房公積金

  一律員工在試用期合格并轉(zhuǎn)正三個(gè)月后依照勞動(dòng)合同商定的工資為基數(shù)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金。

  銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度 6

  第一條 根據(jù)公司內(nèi)控制度的管理要求,為確保公司資產(chǎn)的安全與完整,加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷(xiāo)售與產(chǎn)品出庫(kù)操作行為,明確銷(xiāo)售活動(dòng)中事務(wù)處理的基準(zhǔn)及手續(xù),使銷(xiāo)售活動(dòng)得以合理有效的運(yùn)行;結(jié)本公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 銷(xiāo)售部門(mén)的崗位設(shè)置 直屬上級(jí)副董事長(zhǎng),銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售員、銷(xiāo)售跟單員;公司建立銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,部門(mén)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)量設(shè)置“一崗多人”,如需要在本部門(mén)以“一人多崗”的形式設(shè)置崗位,則必須符合“崗位不相容”原則。

  第三條 本管理規(guī)定的銷(xiāo)售范圍:生鐵、水渣、鑄造件及其他物料,包括接受客戶(hù)訂單,核準(zhǔn)客戶(hù)信用,簽訂合同,發(fā)運(yùn)商品,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,收取款項(xiàng)等內(nèi)容。

  第四條 銷(xiāo)售部工作崗位職責(zé)

  4.1負(fù)責(zé)生鐵及鑄造行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查、客戶(hù)的評(píng)估,客戶(hù)市場(chǎng)拓展?蛻(hù)檔案的建立,包括:客戶(hù)基本資料、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品資料、客戶(hù)資信評(píng)估等。

  4.2負(fù)責(zé)在授權(quán)銷(xiāo)售價(jià)格政策額度的范圍內(nèi)與客戶(hù)洽談采購(gòu)業(yè)務(wù),包括:產(chǎn)品銷(xiāo)售、產(chǎn)品價(jià)格、合同條款談判、采購(gòu)合同訂立等。

  4.3 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售產(chǎn)品的到貨情況反饋,應(yīng)收款的追蹤,負(fù)責(zé)與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),確保公司的財(cái)產(chǎn)安全與市場(chǎng)信譽(yù)。

  第五條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程:銷(xiāo)售訂單確立-合同(訂單)評(píng)審-銷(xiāo)售下單通知倉(cāng)庫(kù)備貨-財(cái)務(wù)查核訂單款項(xiàng)-確認(rèn)通知倉(cāng)庫(kù)定額數(shù)量范圍內(nèi)出庫(kù)-倉(cāng)庫(kù)將磅單出庫(kù)單交財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售,并將磅單隨貨同行-銷(xiāo)售確認(rèn)到貨情況回執(zhí)-到貨回執(zhí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。

  第六條 銷(xiāo)售收款 公司不得由同一部門(mén)或同一個(gè)人辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的全過(guò)程。銷(xiāo)售員與客戶(hù)溝通款項(xiàng)到賬情況,財(cái)務(wù)應(yīng)收會(huì)計(jì)確認(rèn)款項(xiàng)到賬反饋給銷(xiāo)售,應(yīng)收會(huì)計(jì)確認(rèn)入賬及應(yīng)收賬款情況。

  第七條 銷(xiāo)售政策 銷(xiāo)售部須將現(xiàn)有的銷(xiāo)售政策整理審批歸檔,包括:產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)、價(jià)格波動(dòng)情況、客戶(hù)授信額度、客戶(hù)結(jié)算方式;銷(xiāo)售政策一旦變動(dòng)需及時(shí)整理審批,財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售存檔。

  第八條 公司對(duì)外銷(xiāo)售產(chǎn)品價(jià)格須經(jīng)審批,對(duì)原客戶(hù)銷(xiāo)售,銷(xiāo)貨合同金額在50萬(wàn)元以下銷(xiāo)售經(jīng)理審批,50至200萬(wàn)元副董事長(zhǎng)審批,200萬(wàn)元以上的須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

  第九條 公司銷(xiāo)售部是負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售及催收貨款的部門(mén),負(fù)責(zé)開(kāi)展公司業(yè)務(wù),處理客戶(hù)訂單、簽訂銷(xiāo)售合同、催收貨款、辦理退貨、提供有關(guān)售后服務(wù)。銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)員根據(jù)發(fā)貨通知及發(fā)貨情況,在用友系統(tǒng)錄入銷(xiāo)售。

  第十條 公司產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)收貨及發(fā)貨的具體部門(mén),其主要職責(zé)是保管產(chǎn)成品,審核收發(fā)貨單據(jù)是否齊全,并辦理產(chǎn)成品出庫(kù)和客戶(hù)退回產(chǎn)成品入庫(kù)事宜。并及時(shí)在將相關(guān)收發(fā)貨手續(xù)轉(zhuǎn)應(yīng)收會(huì)計(jì)在用友系統(tǒng)上登記。

  第十一條 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,公司產(chǎn)品銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,并對(duì)銷(xiāo)售款項(xiàng)的回收進(jìn)行監(jiān)督和管理,檢查監(jiān)督公司的銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制制度是否健全,各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。

  第十二條 銷(xiāo)售控制

  12.1簽訂合同:對(duì)老客戶(hù)銷(xiāo)售,可訂立長(zhǎng)年的銷(xiāo)售合同,價(jià)格波動(dòng)時(shí)以銷(xiāo)售訂單的方式代替合同;對(duì)新客戶(hù)銷(xiāo)售,若是長(zhǎng)年的客戶(hù)也可簽訂長(zhǎng)年合同,價(jià)格波動(dòng)時(shí)以銷(xiāo)售訂單的方式代替合同;對(duì)臨時(shí)客戶(hù)可不簽合同,以銷(xiāo)售訂單代替合同。如果合同的訂立樣式是按我司的格式訂立的,合同的訂立權(quán)限按第八條的規(guī)定。如果合同的樣式是按客戶(hù)提供的樣式訂立的,審批權(quán)限同理。所有銷(xiāo)售合同都須會(huì)簽審批,并將銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單送財(cái)務(wù)存檔。

  12.2 合同、訂單要素:產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品質(zhì)量要求、價(jià)格、供貨時(shí)間、收款條件、結(jié)算方式、送貨方式、運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)承擔(dān)、是否需開(kāi)票、開(kāi)票條件。

  第十三條 發(fā)貨控制

  13.1公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的流程,根據(jù)客戶(hù)的訂購(gòu)單電話(huà)傳真等填寫(xiě)“貨物(銷(xiāo)售)出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批后,出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)一式三聯(lián),一份通知倉(cāng)庫(kù)備貨發(fā)運(yùn)、一份財(cái)務(wù)審核收款及合同簽訂方式。出庫(kù)通知書(shū)應(yīng)包括發(fā)貨的數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間等。財(cái)務(wù)經(jīng)審核后開(kāi)具“貨物出庫(kù)通知書(shū)”,出庫(kù)通知書(shū)一式四聯(lián),一份交銷(xiāo)售、一份交磅房倉(cāng)庫(kù)、一份交門(mén)衛(wèi),磅房倉(cāng)庫(kù)根據(jù)通知書(shū)上的數(shù)量過(guò)磅出庫(kù),保衛(wèi)科憑通知書(shū)放行?蛻(hù)有特別要求的規(guī)格制作生產(chǎn)計(jì)劃通知單(一式兩聯(lián))一聯(lián)通知生產(chǎn)部生產(chǎn)、確定交貨時(shí)間。

  13.2 成品倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的發(fā)貨通知單備貨,憑財(cái)務(wù)出庫(kù)通知書(shū)發(fā)貨后,填產(chǎn)成品出庫(kù)單存根、會(huì)計(jì)、回執(zhí)、客戶(hù)共四聯(lián),連續(xù)編號(hào)及磅房磅單存根、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸、磅房共五聯(lián),倉(cāng)管員簽字,由客戶(hù)或承運(yùn)人簽字確認(rèn)。門(mén)衛(wèi)憑有財(cái)務(wù)部出庫(kù)通知書(shū)放行,門(mén)衛(wèi)聯(lián)注明出門(mén)時(shí)間車(chē)號(hào)再提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。

  13.3財(cái)務(wù)部審核該客戶(hù)應(yīng)收款的余額及已確認(rèn)銷(xiāo)售尚未收回的'款項(xiàng)的數(shù)額,若滿(mǎn)足合同的條款或授信額度就予以開(kāi)具出庫(kù)通知書(shū),門(mén)衛(wèi)放行。否則應(yīng)提交董事長(zhǎng)審批,確認(rèn)是否發(fā)貨。

  第十四條 開(kāi)票結(jié)算流程與控制 客戶(hù)或其承運(yùn)人憑發(fā)貨結(jié)算單到財(cái)務(wù)部結(jié)算后,財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款開(kāi)發(fā)票。銷(xiāo)售部應(yīng)積極催收相應(yīng)的貨款:A可通知客戶(hù)直接將款項(xiàng)匯入公司的賬戶(hù)上。B:現(xiàn)金收款的應(yīng)即時(shí)帶領(lǐng)客戶(hù)或承運(yùn)人將現(xiàn)金繳到公司資金管理人手中。

  第十五條 每天銷(xiāo)售部門(mén)在用友系統(tǒng)登記的發(fā)貨通知單,及時(shí)與客戶(hù)核對(duì)到貨情況,將到貨確認(rèn)回執(zhí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù),并每月與銷(xiāo)售客戶(hù)核對(duì)相符。

  第十六條 銷(xiāo)售退回和折讓控制

  16.1當(dāng)銷(xiāo)售部接到客戶(hù)要求折讓或退貨的通知后,應(yīng)立即同該客戶(hù)取得聯(lián)系,并對(duì)退貨或折讓的原因詳加調(diào)查,以確認(rèn)購(gòu)銷(xiāo)雙方及承運(yùn)單位的責(zé)任。

  16.2若客戶(hù)因?yàn)楸竟镜呢?zé)任而要求折讓售價(jià),業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)產(chǎn)品折讓報(bào)告,經(jīng)

  銷(xiāo)售部經(jīng)理審批,公司分管副董事長(zhǎng)審批后辦理。

  16.3退貨的流程:客戶(hù)提出因質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行退貨,銷(xiāo)售部聯(lián)合質(zhì)檢部門(mén)(化驗(yàn)室)確認(rèn)后,銷(xiāo)售部開(kāi)具退貨通知書(shū)給客戶(hù),客戶(hù)持退貨通知書(shū)把該貨物運(yùn)到成品倉(cāng)庫(kù)或待處理倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)填紅字出庫(kù)單,倉(cāng)管員、主管簽字,并交銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)、客戶(hù)各一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)。對(duì)于已開(kāi)票的銷(xiāo)售,銷(xiāo)售部需及時(shí)催對(duì)方還回原增值稅發(fā)票或進(jìn)貨退回折讓證明單,財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  第十七條 收款控制

  17.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時(shí)辦理銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)。對(duì)以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷(xiāo)售收款,應(yīng)當(dāng)通過(guò)企業(yè)核定的賬戶(hù)進(jìn)行結(jié)算。

  17.2企業(yè)確認(rèn)商品銷(xiāo)售收入,必須同時(shí)滿(mǎn)足以下條件:

 。ㄒ唬I(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;

 。ǘ┢髽I(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;

 。ㄈ┦杖氲慕痤~能夠可靠地計(jì)量;

 。ㄋ模┫嚓P(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);

 。ㄎ澹 相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。

  17.3公司建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)務(wù)部督促銷(xiāo)售部加緊催收。對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款可通過(guò)法律程序予以解決。

  17.4銷(xiāo)售部應(yīng)積極催收直接客戶(hù)的欠款,對(duì)各欠款客戶(hù)做好信用調(diào)查,及時(shí)獲得客戶(hù)經(jīng)營(yíng)或支付情況的異常情報(bào),并積極采取有效措施防止呆帳事件的發(fā)生。

  17.5公司銷(xiāo)售貨款由公司出納人員負(fù)責(zé)收取。如果客戶(hù)以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款,現(xiàn)金出納收到貨款或現(xiàn)金支票后應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù),并及時(shí)將現(xiàn)金繳交銀行。如果客戶(hù)以匯款形式,須及時(shí)通知銷(xiāo)售部。如果客戶(hù)直接把轉(zhuǎn)帳支票、或銀行匯票交給銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員須馬上認(rèn)真審核,并及時(shí)將匯票繳交到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,必要時(shí)到銀行認(rèn)定確認(rèn),如果票據(jù)符合規(guī)定,出納應(yīng)視同現(xiàn)金進(jìn)行保管,并進(jìn)行臺(tái)帳登記,等票據(jù)一到期,再將相關(guān)票據(jù)送交銀行辦理收款業(yè)務(wù)

  17.6財(cái)務(wù)部專(zhuān)人辦理應(yīng)收帳款,并應(yīng)按客戶(hù)設(shè)應(yīng)收帳款臺(tái)帳,及時(shí)進(jìn)行帳齡分析,提供給銷(xiāo)售部與客戶(hù)對(duì)帳。

  17.7企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期抽查、核對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)記錄、銷(xiāo)售收款會(huì)計(jì)記錄、商品出庫(kù)記錄和庫(kù)存商品實(shí)物記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理銷(xiāo)售與收款中存在的問(wèn)題;同時(shí),還應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  18.8企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來(lái)客戶(hù)通過(guò)函證等方式,核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。

  第十八條 附銷(xiāo)售流程圖。

  第十九條 本管理規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。

  銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度 7

  易制毒銷(xiāo)售管理制度旨在確保合法、安全、有序地進(jìn)行相關(guān)化學(xué)品的銷(xiāo)售活動(dòng),防止其被用于非法制造毒品。該制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1. 合規(guī)性管理:確保所有銷(xiāo)售行為符合國(guó)家法律法規(guī),包括許可證的獲取與更新,以及對(duì)銷(xiāo)售對(duì)象的資質(zhì)審核。

  2. 安全庫(kù)存控制:對(duì)易制毒化學(xué)品的'存儲(chǔ)和庫(kù)存進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止流失或?yàn)E用。

  3. 銷(xiāo)售流程管理:規(guī)范從接單到發(fā)貨的全過(guò)程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人和操作規(guī)程。

  4. 客戶(hù)關(guān)系管理:建立嚴(yán)格的客戶(hù)審查機(jī)制,定期評(píng)估客戶(hù)信譽(yù),防止非法交易。

  5. 員工培訓(xùn)與教育:提高員工對(duì)易制毒化學(xué)品管控的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)合規(guī)意識(shí)。

  6. 應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制:制定應(yīng)對(duì)失竊、泄露等緊急情況的預(yù)案,保障及時(shí)有效的處理。

  內(nèi)容概述:

  1. 法律法規(guī)遵守:詳細(xì)列出涉及易制毒化學(xué)品銷(xiāo)售的相關(guān)法律法規(guī),制定內(nèi)部遵守規(guī)定。

  2. 許可證及資質(zhì)管理:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)許可證的申請(qǐng)、維護(hù)和更新,對(duì)購(gòu)買(mǎi)方資質(zhì)進(jìn)行核實(shí)。

  3. 安全儲(chǔ)存規(guī)定:明確倉(cāng)庫(kù)安全標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定儲(chǔ)存條件、監(jiān)控設(shè)備和應(yīng)急設(shè)施。

  4. 銷(xiāo)售合同條款:設(shè)定嚴(yán)格的銷(xiāo)售合同模板,包含禁止轉(zhuǎn)售、保證合法用途等條款。

  5. 審計(jì)與監(jiān)督:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保制度執(zhí)行到位,同時(shí)接受外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查。

  6. 培訓(xùn)課程與考核:設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,考核員工對(duì)制度的理解和執(zhí)行力。

  7. 緊急情況處理程序:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括報(bào)告流程、現(xiàn)場(chǎng)處理和事后恢復(fù)。

  銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度 8

  總則:

  為了更好地對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及進(jìn)一步提高公司形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程和制度體系。銷(xiāo)售部的所有人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行考核和管理。

  1、銷(xiāo)售部工作流程

  流程圖如下

  1.1拜訪新客戶(hù)與回訪老客戶(hù)流程

  (1)銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每一天的客戶(hù)拜訪計(jì)劃以及書(shū)面記錄每一天工作日志;

 。2)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶(hù)拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情景,并理解銷(xiāo)售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶(hù)拜訪與回訪的重點(diǎn);

  (3)銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪計(jì)劃對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪與回訪;

 。4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫(xiě)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情景統(tǒng)計(jì)表》;

 。5)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)拜訪與回訪信息向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)

  (6)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售員的工作予以指導(dǎo)和安排。

  1.2產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程

 。1)銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示);

 。2)銷(xiāo)售管理員對(duì)用戶(hù)的詢(xún)價(jià)書(shū)或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助);

 。3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持;

 。4)采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研;

 。5)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打;

 。6)銷(xiāo)售管理員制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書(shū),裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)、

  1.3商務(wù)談判與簽訂合同的流程

 。1)銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情景可進(jìn)行商務(wù)談判;

 。2)銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情景(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示);

 。3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn);

 。4)待銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷(xiāo)售合同;

 。5)正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷(xiāo)售管理員于當(dāng)日保管存檔;

 。6)對(duì)于因客戶(hù)原因無(wú)法簽訂正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。

  1.4發(fā)貨流程

 。1)銷(xiāo)售員或銷(xiāo)售管理員根據(jù)《銷(xiāo)售合同》填寫(xiě)《需貨申請(qǐng)單》;

 。2)《需貨申請(qǐng)單》經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷(xiāo)售部;

 。3)由銷(xiāo)售部經(jīng)理審核《銷(xiāo)售合同》及《需貨申請(qǐng)單》;

 。4)由銷(xiāo)售管理員根據(jù)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核的《需貨申請(qǐng)單》開(kāi)具《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管;

 。5)庫(kù)管辦理出庫(kù)手續(xù);

 。6)將客戶(hù)簽字的《客戶(hù)確認(rèn)單》交銷(xiāo)售管理員存檔。

  1.5回款流程

 。1)銷(xiāo)售員催款;

 。2)銷(xiāo)售員填寫(xiě)收款申請(qǐng)單;

 。3)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn);

 。4)反饋給客戶(hù);

 。5)客戶(hù)回款。

  1.6開(kāi)票流程

 。1)銷(xiāo)售員填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)單;

 。2)銷(xiāo)售部審核;

 。3)財(cái)務(wù)部開(kāi)票;

 。4)交客戶(hù)簽收。

  1.7售后服務(wù)流程

  (1)接客戶(hù)售后服務(wù)申請(qǐng),由銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn);

 。2)銷(xiāo)售管理員填寫(xiě)《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部;

 。3)技術(shù)部和客戶(hù)溝通;

  (4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理及內(nèi)勤;

  (5)銷(xiāo)售管理員與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。

  1.8退貨(換貨)流程

 。1)客戶(hù)提出申請(qǐng),由銷(xiāo)售員報(bào)銷(xiāo)售分部經(jīng)理確認(rèn);

 。2)由銷(xiāo)售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;

 。3)由銷(xiāo)售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)危?/p>

 。4)由銷(xiāo)售分部將核實(shí)無(wú)誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核;

 。5)由銷(xiāo)售管理員根據(jù)審核的《退貨詳單》開(kāi)具紅票的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管;

 。6)庫(kù)管辦理退貨(換貨)手續(xù)。

  2、銷(xiāo)售部關(guān)鍵技能

  銷(xiāo)售部的組織結(jié)構(gòu):

  2.1銷(xiāo)售總監(jiān)的關(guān)鍵技能

  (1)參與制定公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略制訂公司營(yíng)銷(xiāo)組合策略和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;

 。2)負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮;

 。3)定期對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略和計(jì)劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;

 。4)根據(jù)市場(chǎng)及同業(yè)情景制訂公司新產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格;

  (5)負(fù)責(zé)重大營(yíng)銷(xiāo)合同的談判與簽訂;

 。6)主持制訂、修訂營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度;

  (7)制定營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)年度專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施;

 。8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營(yíng)銷(xiāo)組織,細(xì)分市場(chǎng)建立、拓展、調(diào)整市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò);

 。9)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算,并根據(jù)市場(chǎng)和公司情景及時(shí)調(diào)整和有效控制;

 。10)定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶(hù),及時(shí)了解和處理問(wèn)題;

 。11)代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

  2.2銷(xiāo)售經(jīng)理關(guān)鍵技能

  2.2.1制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略

  銷(xiāo)售戰(zhàn)略涉及銷(xiāo)售策略,銷(xiāo)售目標(biāo),銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售政策等具體包括:

  (1)進(jìn)行市場(chǎng)分析與銷(xiāo)售預(yù)測(cè);

  (2)確定銷(xiāo)售目標(biāo);

  (3)制定銷(xiāo)售計(jì)劃;

  (4)制定銷(xiāo)售配額與銷(xiāo)售預(yù)算;

  (5)確定銷(xiāo)售策略。

  2.2.2管理下級(jí)人員

  下級(jí)人員的管理是銷(xiāo)售經(jīng)理的重要職責(zé),其具體資料包括:

 。1)設(shè)計(jì)銷(xiāo)售組織模式;

 。2)招募與選聘下級(jí)人員;

  (3)培訓(xùn)與使用下級(jí)人員;

  (4)設(shè)計(jì)下級(jí)人員薪金方案和激勵(lì)方案;

 。5)陪同銷(xiāo)售及協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)。

  2.2.3控制銷(xiāo)售活動(dòng)

 。1)劃分銷(xiāo)售區(qū)域;

 。2)銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)的考察評(píng)估;

 。3)銷(xiāo)售渠道及客戶(hù)的管理;

 。4)回收貨款,防止呆帳;

  (5)銷(xiāo)售效益的.分析與評(píng)估;

 。6)制定各種規(guī)章制度;

  2.3銷(xiāo)售管理員的關(guān)鍵技能

 。1)搜集、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售信息的上傳、下達(dá);

 。2)市場(chǎng)信息的收集、整理、上報(bào);

 。3)熟悉公司產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)及適應(yīng)區(qū)域;

  (4)熟悉公司的銷(xiāo)售政策和銷(xiāo)售流程;

 。5)建立銷(xiāo)售報(bào)表體系,定期組織銷(xiāo)售效能分析、評(píng)估;

 。6)負(fù)責(zé)登記管理各類(lèi)業(yè)務(wù)相關(guān)臺(tái)賬,文件檔案管理以及部門(mén)日常行政工作。

  2.4銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵技能

 。1)掌握所屬轄區(qū)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出具體的區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃方案;

  (2)擴(kuò)大所轄地區(qū)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),熟悉本區(qū)域的市場(chǎng)特點(diǎn)、營(yíng)銷(xiāo)特點(diǎn),與本區(qū)域大客戶(hù)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系;

  (3)做好本區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)查與分析預(yù)測(cè)工作,開(kāi)發(fā)新客戶(hù),為客戶(hù)供給主動(dòng),熱情周到的服務(wù);

 。4)督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷(xiāo)售款項(xiàng);

 。5)幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決問(wèn)題;

  (6)收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶(hù)意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)策略、售后服務(wù)、產(chǎn)品改善、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn);

  2.5售后服務(wù)的關(guān)鍵技能

 。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售與客戶(hù)服務(wù)部質(zhì)量活動(dòng);

 。2)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品竣工之后交接之前的驗(yàn)房及防護(hù)工作;

  (3)主持商品房交付工作和質(zhì)量回訪工作,組織進(jìn)行售后保修工作;

 。4)負(fù)責(zé)組織顧客滿(mǎn)意度測(cè)量工作;

  3、銷(xiāo)售部管理制度

 。1)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)情景、終端用戶(hù)情景、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷(xiāo)售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情景等信息,銷(xiāo)售員必須了如指掌

 。2)銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情景必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司

 。3)銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請(qǐng)示

 。4)銷(xiāo)售員不得擅自超越常規(guī)與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷(xiāo)售部經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程

 。5)對(duì)于任何客戶(hù)提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷(xiāo)費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷(xiāo)售部經(jīng)理同意的情景下方可承諾

 。6)特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由職責(zé)人賠償損失

 。7)正式《銷(xiāo)售合同》構(gòu)成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售管理員應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨

  (8)銷(xiāo)售管理員開(kāi)出的〈銷(xiāo)售出庫(kù)單〉資料要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開(kāi)票資料不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷(xiāo)售管理員承擔(dān)職責(zé)

 。9)銷(xiāo)售管理員對(duì)用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。

 。10)所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷(xiāo)售管理員要及時(shí)存檔

 。11)銷(xiāo)售管理員應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情景,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生

  (12)對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售管理員要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收

 。13)銷(xiāo)售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷(xiāo)售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部

 。14)對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào),由銷(xiāo)售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決

 。15)銷(xiāo)售管理員每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)

 。16)銷(xiāo)售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表

  1)周工作計(jì)劃表

  2)月工作計(jì)劃表

  3)銷(xiāo)售情景周統(tǒng)計(jì)表

  4)銷(xiāo)售情景月統(tǒng)計(jì)表

  5)銷(xiāo)售員工作周統(tǒng)計(jì)表

  6)銷(xiāo)售員工作月統(tǒng)計(jì)表

  7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表

  8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表

  9)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨情景統(tǒng)計(jì)表

  10)區(qū)域銷(xiāo)售情景統(tǒng)計(jì)表

  11)每月經(jīng)銷(xiāo)商管理匯總表

  12)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情景統(tǒng)計(jì)表》

 。17)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元

  銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度 9

  第一章 總則

  第一條 適用范圍

  本管理辦法適用于中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)行室)。

  第二條 目的

  為規(guī)范銷(xiāo)售員的市場(chǎng)行為,提高銷(xiāo)售員的工作效率,充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售員的市場(chǎng)開(kāi)拓能力和市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿,?chuàng)造良好的市場(chǎng)業(yè)績(jī),特制定本管理制度。

  第三條 原則

  堅(jiān)持業(yè)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。

  第二章 組織管理

  第四條 制定程序

  管理制度制定由營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)制定,上報(bào)主任進(jìn)行審批,審批后經(jīng)過(guò)主任辦公會(huì)審議通過(guò)后,下發(fā)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。

  第五條 執(zhí)行

  營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。

  第六條 實(shí)施監(jiān)督

  主任負(fù)責(zé)管理制度執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和考核。

  第七條 實(shí)施效果考核

  發(fā)行室高層領(lǐng)導(dǎo),主任辦公會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)管理制度執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)審。

  第三章 制定方法

  第八條 類(lèi)比法

  主要通過(guò)對(duì)相似行業(yè)、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)行的銷(xiāo)售人員成功管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合發(fā)行室目前經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀而制定的。

  第九條 經(jīng)驗(yàn)對(duì)比法

  主要根據(jù)發(fā)行室過(guò)去3-5年內(nèi)的銷(xiāo)售人員管理制度執(zhí)行情況和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃要求以及客戶(hù)對(duì)相關(guān)信息反等綜合因素而制定的。

  第十條 綜合法

  在類(lèi)比法與經(jīng)驗(yàn)對(duì)比法分析的基礎(chǔ)上,綜合其他因素而制定的。

  第四章 制度管理內(nèi)容

  第十一條 銷(xiāo)售員管理

 。ㄒ唬┊a(chǎn)品銷(xiāo)售員管理;

 。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售員管理。

  第十二條 銷(xiāo)售員激勵(lì)機(jī)制

  第十三條 銷(xiāo)售員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估

  第五章 產(chǎn)品銷(xiāo)售員管理

  第十四條 銷(xiāo)售員職責(zé)

  (一)產(chǎn)品銷(xiāo)售員主要職責(zé)

  1. 根據(jù)年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),制定本地區(qū)的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

  2. 執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)政策,維護(hù)重要客戶(hù),并與客戶(hù)保持良好關(guān)系;

  3. 幫助客戶(hù)發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)和銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè);

  4. 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成結(jié)算工作;

  5. 協(xié)助市場(chǎng)推廣人員作好市場(chǎng)促銷(xiāo)工作;

  6. 建立客戶(hù)檔案,作好銷(xiāo)售渠道的信息收集、整理、分析工作

 。ǘI(yíng)銷(xiāo)主管主要職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃(銷(xiāo)售計(jì)劃和市場(chǎng)推廣計(jì)劃)、營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;

  2.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定技術(shù)服務(wù)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;

  3.負(fù)責(zé)組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策,并監(jiān)督實(shí)施;

  4.負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施市場(chǎng)推廣、技術(shù)服務(wù)方案;

  5.負(fù)責(zé)組織制定和監(jiān)督實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算方案;

  6.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)和考核。

  第十五條 管理目標(biāo)

 。ㄒ唬╀N(xiāo)售目標(biāo);

 。ǘ├麧(rùn)目標(biāo);

  (三)市場(chǎng)占有率;

  (四)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展

 。╀N(xiāo)售成本控制;

 。ㄆ撸┛蛻(hù)滿(mǎn)意度。

  第十六條 管理原則

 。ㄒ唬﹨^(qū)域性管理原則

  將全國(guó)各銷(xiāo)售地區(qū)劃分為不同的銷(xiāo)售區(qū)域,分別由不同的銷(xiāo)售人員來(lái)管理。例如A銷(xiāo)售員負(fù)責(zé)華北區(qū)、東北三。籅銷(xiāo)售員負(fù)責(zé)華東區(qū)、華南區(qū);B銷(xiāo)售員負(fù)責(zé)華中區(qū)、西南區(qū)等。

 。ǘ┠繕(biāo)性管理原則

  營(yíng)銷(xiāo)主管根據(jù)年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)將負(fù)責(zé)各個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域的銷(xiāo)售員制定不同的.營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),然后再制定相對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施和考核。

  (三)過(guò)程監(jiān)督與結(jié)果考核相結(jié)合的管理原則

  營(yíng)銷(xiāo)主管根據(jù)各區(qū)域銷(xiāo)售員的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃進(jìn)行過(guò)程跟蹤、監(jiān)督、指導(dǎo),對(duì)每一階段性(季度、半年、一年)成果進(jìn)行考評(píng)。

  第十七條 管理制度

 。ㄒ唬I(yíng)銷(xiāo)管理制度

  為保證年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、各區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的完成,分別制定相對(duì)應(yīng)的管理制度。例如:《營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃管理制度》、《市場(chǎng)促銷(xiāo)管理制度》、《營(yíng)銷(xiāo)政策管理制度》、《市場(chǎng)調(diào)查管理制度》、《銷(xiāo)售員薪酬設(shè)計(jì)方案》等。

 。ǘ╀N(xiāo)售員管理制度

  為規(guī)范銷(xiāo)售員的行為標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德以及愛(ài)崗敬業(yè)的工作作風(fēng),也制定了《銷(xiāo)售員工作手冊(cè)》、《銷(xiāo)售員培訓(xùn)管理制度》、《銷(xiāo)售員勞動(dòng)紀(jì)律》等。

  第十八條 銷(xiāo)售員培訓(xùn)

  在每年年初,營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)售員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能培訓(xùn),其主要培訓(xùn)內(nèi)容:

 。ㄒ唬┕芾碇贫扰嘤(xùn)

  主要是營(yíng)銷(xiāo)管理制度和銷(xiāo)售員管理制度,詳見(jiàn)《中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室營(yíng)銷(xiāo)管理制度》。

 。ǘ⿳徫患寄芘嘤(xùn)

  主要模擬業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)的實(shí)際操作、客戶(hù)談判、渠道管理方法、信息反饋和溝通等,規(guī)范銷(xiāo)售員的行為、語(yǔ)言、禮儀……

  第十九條 渠道網(wǎng)絡(luò)管理

 。ㄒ唬┣腊l(fā)展規(guī)劃

  1.營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)審核或?qū)徸h銷(xiāo)售員報(bào)批的渠道發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督其實(shí)施。

  2.銷(xiāo)售員根據(jù)審批的渠道發(fā)展規(guī)劃,幫助或協(xié)助代理商制定當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的渠道發(fā)展規(guī)劃,并確定年度發(fā)展目標(biāo),在實(shí)施中給予指導(dǎo)。

  詳見(jiàn)《渠道管理制度》

  (二)代理商管理

  1.營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)審核或?qū)徸h銷(xiāo)售員報(bào)批的代理商發(fā)展計(jì)劃和管理措施及對(duì)現(xiàn)有代理商等級(jí)評(píng)審建議。

  2.銷(xiāo)售員根據(jù)代理商發(fā)展計(jì)劃和管理措施要求,一方面規(guī)范現(xiàn)有的代理商,幫助或協(xié)助代理商制定客戶(hù)發(fā)展計(jì)劃和實(shí)施方案,在方案實(shí)施過(guò)程中給予指導(dǎo);同時(shí)根據(jù)代理商過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提出等級(jí)評(píng)審建議。另一方面優(yōu)選新的代理商

  詳見(jiàn)《渠道管理制度》

 。ㄈ┝闶凵坦芾

  1.營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)審核或?qū)徸h銷(xiāo)售員報(bào)批的零售商管理制度、發(fā)展規(guī)劃及培訓(xùn)計(jì)劃等

  2.銷(xiāo)售員根據(jù)零售商發(fā)展規(guī)劃、零售商管理制度要求,幫助或協(xié)助代理商制定零售商管理制度、發(fā)展規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃,在實(shí)施中給予指導(dǎo)。

  詳見(jiàn)《渠道管理制度》

 。ㄋ模╀N(xiāo)售市場(chǎng)管理

  1.營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)售員的市場(chǎng)銷(xiāo)售行為,在銷(xiāo)售市場(chǎng)管理中嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)政策和促銷(xiāo)政策。詳見(jiàn)《營(yíng)銷(xiāo)政策管理制度》、《促銷(xiāo)管理制度》等

  2.銷(xiāo)售員在銷(xiāo)售市場(chǎng)管理中負(fù)責(zé)監(jiān)督各區(qū)域代理商的市場(chǎng)銷(xiāo)售行為,嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)政策和促銷(xiāo)政策。

  第二十條 銷(xiāo)售員時(shí)間成本管理

 。ㄒ唬⿻r(shí)間成本投資效益分析

  1.時(shí)間特征

  時(shí)間具有兩個(gè)最重要的特征,一個(gè)是時(shí)間的有限性,另一個(gè)是時(shí)間不可復(fù)制性。因而銷(xiāo)售員在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi),合理規(guī)劃時(shí)間,合理利用時(shí)間,提高單位工作時(shí)間的價(jià)值和收益。

  2.時(shí)間投資收益

  銷(xiāo)售員對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)關(guān)心的程度不同、投入的時(shí)間不同而最終市場(chǎng)匯報(bào)率是不同的,這完全從每一個(gè)銷(xiāo)售員年終的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)中反映出來(lái),所以,銷(xiāo)售員應(yīng)根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)規(guī)模、代理商數(shù)量和年度銷(xiāo)售目標(biāo)的大小合理分配時(shí)間,有效利用時(shí)間,創(chuàng)造市場(chǎng)時(shí)間投入的最大收益。

 。ǘ⿻r(shí)間分配

  根據(jù)研究分析,銷(xiāo)售員的時(shí)間分配基本上遵循下列時(shí)間分配分配原則。如表1所示

  表1銷(xiāo)售員時(shí)間分配

  (三)時(shí)間管理

  1.時(shí)間規(guī)劃

  主要根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃所規(guī)定完成的任務(wù)來(lái)規(guī)劃時(shí)間。如表2所示

  2.日常時(shí)間安排

  將營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃分解為每個(gè)工作時(shí)間段,再將工作時(shí)間段細(xì)分為月、周、天,然后再每一個(gè)任務(wù)分解事件鏈,從而對(duì)事件鏈的時(shí)間進(jìn)行管理和控制。如表3所示

  銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度 10

  1.職責(zé)細(xì)化:制定詳細(xì)的職務(wù)說(shuō)明書(shū),明確銷(xiāo)售主管的日常工作職責(zé),避免任務(wù)重疊或遺漏。

  2.目標(biāo)smart化:銷(xiāo)售目標(biāo)應(yīng)具體(specific)、可衡量(measurable)、可達(dá)成(attainable)、相關(guān)性強(qiáng)(relevant)和有時(shí)間限制(time-bound)。

  3.crm系統(tǒng)實(shí)施:引入客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),規(guī)范客戶(hù)資料管理,提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。

  4.定期回顧與調(diào)整:每月至少一次銷(xiāo)售會(huì)議,回顧業(yè)績(jī),調(diào)整策略,及時(shí)解決問(wèn)題。

  5.績(jī)效考核多元化:除了銷(xiāo)售額,還包括新客戶(hù)獲取、客戶(hù)保留率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)維度。

  6.培訓(xùn)定制化:根據(jù)團(tuán)隊(duì)需求和市場(chǎng)變化,定期舉辦針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)。

  7.溝通平臺(tái)建設(shè):利用企業(yè)社交軟件,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的即時(shí)溝通與信息共享。

  通過(guò)以上方案的`實(shí)施,我們期待構(gòu)建一個(gè)高效、協(xié)作的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),推動(dòng)公司業(yè)績(jī)持續(xù)穩(wěn)健增長(zhǎng)。

  銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度 11

  一、目的:

  嚴(yán)格銷(xiāo)售管理,確保公司信譽(yù)。

  二、適用范圍:

  適用于所有銷(xiāo)售過(guò)程的管理。

  三、責(zé)任人:

  營(yíng)業(yè)員、銷(xiāo)售人員、質(zhì)量管理員

  四、正文:

  獸藥銷(xiāo)售總體原則:認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法規(guī),依法經(jīng)營(yíng),安全合理銷(xiāo)售獸藥。

 。ㄒ唬┨幏剿庝N(xiāo)售規(guī)定

  銷(xiāo)售處方藥時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行下述規(guī)定:

  1、處方藥要經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核并簽字后方可調(diào)配和銷(xiāo)售。

  2、對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用。

  3、處方的審核:經(jīng)本企業(yè)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)審核、簽字后方可銷(xiāo)售。

  4、處方按規(guī)定保存?zhèn)洳,如不能保留原件,可留存?fù)印件或登記備查。

  5、處方藥不應(yīng)采用開(kāi)架自選的銷(xiāo)售方式。

  6、零售中遇有配伍禁忌或超劑量的處方時(shí),應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷(xiāo)售,必要時(shí),需經(jīng)原處方獸醫(yī)更正或重新簽字方可調(diào)配和銷(xiāo)售。

  7、無(wú)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)開(kāi)具的處方,不得銷(xiāo)售處方藥。

  8、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)應(yīng)有獸醫(yī)(獸藥)技術(shù)人員在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),并佩帶標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱(chēng)等內(nèi)容的胸卡。遇有顧客要求,獸醫(yī)(獸藥)技術(shù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)獸藥的'購(gòu)買(mǎi)和使用進(jìn)行指導(dǎo)。

  9、認(rèn)真填寫(xiě)處方藥銷(xiāo)售記錄。

 。ǘ┓翘幏剿庝N(xiāo)售管理

  1、陳列的獸藥分類(lèi)擺放,清潔整齊;

  2、銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),根據(jù)顧客所購(gòu)獸藥的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將獸藥交與顧客。

 。ㄈ┧庝N(xiāo)售過(guò)程中

  1、收集獸藥產(chǎn)品市場(chǎng)信息。對(duì)缺貨獸藥要認(rèn)真登記,及時(shí)報(bào)告,貨到后及時(shí)通知畜主購(gòu)買(mǎi);

  2、收集用戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商的獸藥不良反應(yīng)信息,毒副作用信息,報(bào)告質(zhì)量管理人員;

  3、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí),做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,保存銷(xiāo)售記錄至該獸藥有效期后一年(無(wú)有效期保存三年);

  4、提供咨詢(xún)服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢(xún)和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。

  銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度 12

  入世以來(lái),中國(guó)人身保險(xiǎn)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體日趨增多,市場(chǎng)集中度不斷下降,中資公司依然占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì),但外資公司發(fā)展迅速,中資公司面臨著日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。部分國(guó)內(nèi)壽險(xiǎn)公司開(kāi)始積極嘗試開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、直郵等多種銷(xiāo)售渠道,通過(guò)進(jìn)一步細(xì)分市場(chǎng)和優(yōu)化服務(wù),深度挖掘高端客戶(hù)市場(chǎng),以帶給高端客戶(hù)全新的保險(xiǎn)消費(fèi)體驗(yàn),針對(duì)特定市場(chǎng)開(kāi)展特定業(yè)務(wù)以突破發(fā)展瓶頸。通信行業(yè)的迅速發(fā)展為“電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)”這種營(yíng)銷(xiāo)方式在中國(guó)的發(fā)展提供了有利環(huán)境。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使居民的收入增加,也提高了人們的消費(fèi)水平,在人們普遍高漲的消費(fèi)熱情推動(dòng)下中國(guó)的電信通訊行業(yè)迅速發(fā)展。有資料顯示,截至20xx年4月26日,中國(guó)的手機(jī)用戶(hù)數(shù)量已達(dá)8.89億。電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)作為一種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、非會(huì)面的遠(yuǎn)程銷(xiāo)售方式,在國(guó)外已經(jīng)有著成熟的管理經(jīng)驗(yàn),具有相對(duì)規(guī)范的流程和應(yīng)用技術(shù),具備核保簡(jiǎn)易、產(chǎn)品簡(jiǎn)單、劃賬方便等優(yōu)點(diǎn),近幾年來(lái),這種低成本的銷(xiāo)售方式已逐步成為了國(guó)內(nèi)新業(yè)務(wù)渠道的主要營(yíng)銷(xiāo)手段之一。

  1.電話(huà)銷(xiāo)售的涵義、作用及特點(diǎn)

  電話(huà)銷(xiāo)售(Telesales)也稱(chēng)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)(Telemarketing),即指通過(guò)使用電話(huà)、傳真等通信技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃、有組織、并且高效率地?cái)U(kuò)大顧客群、提高顧客滿(mǎn)意度、維護(hù)顧客等市場(chǎng)行為的手法。電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)一般包括確定目標(biāo)客戶(hù)、銷(xiāo)售準(zhǔn)備、開(kāi)場(chǎng)白、爭(zhēng)取客戶(hù)信任、切入正題和強(qiáng)調(diào)自身價(jià)值等幾個(gè)步驟。

  人身保險(xiǎn)公司的電話(huà)銷(xiāo)售是在傳統(tǒng)電話(huà)服務(wù)基礎(chǔ)上發(fā)展出來(lái)的新型業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)模式,是以電話(huà)為主要溝通手段,借助網(wǎng)絡(luò)、傳真、短信、郵寄遞送等輔助方式,通過(guò)保險(xiǎn)公司專(zhuān)用電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)號(hào)碼,以保險(xiǎn)公司名義與客戶(hù)直接聯(lián)系,并運(yùn)用公司自動(dòng)化信息管理技術(shù)和專(zhuān)業(yè)化運(yùn)行平臺(tái),完成保險(xiǎn)產(chǎn)品的推介、咨詢(xún)、報(bào)價(jià)以及保單條件確認(rèn)等主要營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程的業(yè)務(wù)。主要發(fā)揮以下作用:

  首先,電話(huà)銷(xiāo)售為壽險(xiǎn)企業(yè)與客戶(hù)精準(zhǔn)溝通提供了可能。保險(xiǎn)公司利用自己掌握的客戶(hù)個(gè)人資料信息,不定時(shí)使用電話(huà)、短信息或其他手段告知客戶(hù)保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品或提供的服務(wù)等有關(guān)信息。其次,電話(huà)銷(xiāo)售為壽險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù)的銷(xiāo)售提供了一種新途徑。電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)方式以其“低成本,高回報(bào)”的特點(diǎn)在壽險(xiǎn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中占有一席之地,為發(fā)展、維護(hù)保險(xiǎn)公司與客戶(hù)之間的良好關(guān)系提供了便利。因而很多壽險(xiǎn)公司都比較熱衷于使用這種營(yíng)銷(xiāo)方式,以期為自身創(chuàng)造更多利益。第三,電話(huà)銷(xiāo)售能為壽險(xiǎn)公司帶來(lái)巨大收益。一方面,電話(huà)銷(xiāo)售可以使企業(yè)營(yíng)業(yè)額增加;另一方面,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)可減少營(yíng)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)售活動(dòng)中直接與客戶(hù)接觸,從而有效降低銷(xiāo)售活動(dòng)的成本。

  與傳統(tǒng)的面對(duì)面銷(xiāo)售人身保險(xiǎn)產(chǎn)品方式不同,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)最本質(zhì)的特征是通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)溝通,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售保險(xiǎn)產(chǎn)品的目的,因此電話(huà)銷(xiāo)售與傳統(tǒng)面對(duì)面營(yíng)銷(xiāo)相比,具有以下幾方面的主要特點(diǎn):

  1.1銷(xiāo)售方式便捷

  電話(huà)銷(xiāo)售主要以電話(huà)溝通形式向客戶(hù)介紹保險(xiǎn)產(chǎn)品,通過(guò)一根電話(huà)線(xiàn),就可以使客戶(hù)足不出戶(hù)的了解保險(xiǎn)產(chǎn)品,享受到便捷的送單服務(wù),電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員也可以在最短的時(shí)間內(nèi)迅速實(shí)現(xiàn)促成保險(xiǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售的目的。而傳統(tǒng)銷(xiāo)售方式則是通過(guò)壽險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)人員的當(dāng)面介紹,完成前期銷(xiāo)售過(guò)程。

  1.2隊(duì)伍素質(zhì)較高

  電話(huà)銷(xiāo)售渠道的銷(xiāo)售人員主要以合同制雇員、勞務(wù)派遣人員為主,要求具備較高的綜合素質(zhì),能夠熟練使用電話(huà)銷(xiāo)售支持系統(tǒng),掌握一定的電話(huà)溝通和銷(xiāo)售技巧,同時(shí),由于電話(huà)銷(xiāo)售渠道的工作環(huán)境相對(duì)較好,且有一定的保證底薪收入,相對(duì)更具吸引力,更能夠招聘到優(yōu)秀的人才。據(jù)了解,壽險(xiǎn)行業(yè)電話(huà)銷(xiāo)售人員的平均學(xué)歷在大專(zhuān)以上,年齡主要集中在20—30歲之間。而傳統(tǒng)的壽險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)方式主要采用制,銷(xiāo)售人員不具有企業(yè)員工身份,而是通過(guò)與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同來(lái)銷(xiāo)售保險(xiǎn)產(chǎn)品,收入主要來(lái)源于銷(xiāo)售傭金,多數(shù)依靠關(guān)系營(yíng)銷(xiāo),人員素質(zhì)參差不齊,流動(dòng)性較大。

  1.3銷(xiāo)售支持相對(duì)完備

  電話(huà)銷(xiāo)售的重要前提是具備量大且質(zhì)優(yōu)的客戶(hù)數(shù)據(jù),以及相應(yīng)的技術(shù)支持系統(tǒng)。目前,電話(huà)銷(xiāo)售渠道通過(guò)使用先進(jìn)的CTI平臺(tái),將最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐固化到整個(gè)系統(tǒng)中,包括錄音、銷(xiāo)售記錄、客戶(hù)資源管理、銷(xiāo)售分析等功能,為電話(huà)銷(xiāo)售渠道業(yè)務(wù)開(kāi)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。而目前的傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)渠道卻缺乏統(tǒng)一高效的銷(xiāo)售支持及管理分析系統(tǒng)。

  1.4銷(xiāo)售覆蓋范圍廣

  伴隨現(xiàn)在通訊工具的普及,電話(huà)成為人們工作生活的必要通訊工具,通過(guò)電話(huà)進(jìn)行保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo),可使客戶(hù)資源達(dá)到最大化。電話(huà)銷(xiāo)售借助全國(guó)的通信網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的技術(shù)手段,可以實(shí)現(xiàn)在幾個(gè)省、地區(qū)之間建立統(tǒng)一的一個(gè)電話(huà)銷(xiāo)售中心,突破了地域限制,可覆蓋較大的.銷(xiāo)售區(qū)域。而傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)方式受到人的活動(dòng)范圍和人脈范圍限制,其銷(xiāo)售半徑及其有限,通常會(huì)受到行政區(qū)域劃分的影響。

  1.5客戶(hù)資源管理主動(dòng)

  電話(huà)銷(xiāo)售的資源保存于CTI系統(tǒng)中,完全歸屬于保險(xiǎn)公司所有,保險(xiǎn)公司可以很好的保護(hù)客戶(hù)資源。而傳統(tǒng)銷(xiāo)售渠道的客戶(hù)資源則主要掌握在營(yíng)銷(xiāo)員手中,保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)員的流動(dòng)或流失將給保險(xiǎn)公司帶來(lái)業(yè)務(wù)波動(dòng)或客戶(hù)流失。

  1.6銷(xiāo)售效率較高

  電話(huà)銷(xiāo)售渠道的活動(dòng)率、人均產(chǎn)能、舉績(jī)效率通常都比較高,因此人均收入也相對(duì)較高。一般情況下,電話(huà)銷(xiāo)售渠道要求每個(gè)座席代表每天給50—80個(gè)客戶(hù)打電話(huà),有效通話(huà)錄音時(shí)長(zhǎng)達(dá)到5—6小時(shí)。同時(shí),高客戶(hù)拜訪量自然帶來(lái)較高的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),據(jù)了解,電話(huà)銷(xiāo)售渠道的活動(dòng)率、舉績(jī)率都在90%以上,人均月產(chǎn)能在2萬(wàn)元左右,人均月傭金收入可達(dá)到5000元左右。而傳統(tǒng)銷(xiāo)售渠道的考核通常是每天6訪,活動(dòng)率在30%—60%,人均產(chǎn)能在3000元左右,人均月傭金收入在800元左右。

  1.7銷(xiāo)售管理規(guī)范

  電話(huà)銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售行為比較規(guī)范,可控程度更高,較少了銷(xiāo)售誤導(dǎo)行為的發(fā)生。電話(huà)銷(xiāo)售通常會(huì)采用標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)售話(huà)術(shù),銷(xiāo)售過(guò)程全程進(jìn)行錄音監(jiān)控,質(zhì)檢嚴(yán)格,有效降低銷(xiāo)售人員誤導(dǎo)客戶(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。而傳統(tǒng)銷(xiāo)售渠道很到程度上是依靠銷(xiāo)售員人的人際溝通能力,銷(xiāo)售過(guò)程難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范的監(jiān)控環(huán)境和管理手段。

  1.8銷(xiāo)售成本低廉

  因?yàn)殡娫?huà)銷(xiāo)售的對(duì)象是客戶(hù)本身,所以在手續(xù)費(fèi)上實(shí)行的是“零費(fèi)用”,與目前盛行的“高額手續(xù)費(fèi)買(mǎi)單”形成鮮明對(duì)比。節(jié)省下來(lái)的費(fèi)用,可以一部分直接讓利客戶(hù),另一部分則轉(zhuǎn)化為公司利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  2.電話(huà)銷(xiāo)售存在兩種模式

  2.1呼入/被動(dòng)式電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)

  這種模式是一種被動(dòng)式電話(huà)營(yíng)銷(xiāo),即客戶(hù)打電話(huà)至保險(xiǎn)公司,要求咨詢(xún)或購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)產(chǎn)品。這類(lèi)客戶(hù)一般擁有比較明顯的購(gòu)買(mǎi)欲望,擁有最起碼的購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī),因此也是電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)中成功率最高的一種情況。但這種模式下,保險(xiǎn)公司處于被動(dòng),不易控制,受到品牌、宣傳力度、公司服務(wù)口碑等多種隱性因素的影響。

  2.2呼出/主動(dòng)式電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)

  這種模式是一種主動(dòng)式電話(huà)營(yíng)銷(xiāo),即由電話(huà)銷(xiāo)售中心的銷(xiāo)售人員根據(jù)相關(guān)資料信息,主動(dòng)撥打電話(huà),尋找客戶(hù)和準(zhǔn)客戶(hù)的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)方式,是電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的核心銷(xiāo)售方式。因?yàn)槭悄吧娫?huà)呼出,對(duì)方最初的反應(yīng)是電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員所無(wú)法預(yù)知的,甚至是抵觸的,因此,這種電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)方式對(duì)于電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員的話(huà)術(shù)、禮儀、心理素質(zhì)等多方面都是有很高要求的,需要具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、堅(jiān)韌的人格、實(shí)時(shí)的培訓(xùn)、不斷的激勵(lì)等綜合條件。

  3.目前國(guó)內(nèi)壽險(xiǎn)電話(huà)銷(xiāo)售的整體情況

  自20xx年以來(lái),國(guó)內(nèi)部分保險(xiǎn)公司陸續(xù)成立了電話(huà)銷(xiāo)售中心,至20xx年底,已有20多家壽險(xiǎn)公司開(kāi)展電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。其中,運(yùn)作較好的主要是中美大都會(huì)、招商信諾、中英人壽等外資公司,而中國(guó)人壽、中國(guó)平安、太平洋保險(xiǎn)等大型中資保險(xiǎn)公司則起步較晚。

  3.1電話(huà)銷(xiāo)售主要集中在東部地區(qū)及競(jìng)爭(zhēng)激烈的大中城市

  目前國(guó)內(nèi)開(kāi)展電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的公司主要集中在北京、上海、廣東、遼寧、河北、山東、江蘇、福建、重慶等地,從該地區(qū)的中心大城市先周邊推廣電話(huà)銷(xiāo)售,使得這些地區(qū)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極其激烈,各家保險(xiǎn)公司都在爭(zhēng)奪該地的客戶(hù)和人力資源。

  3.2電話(huà)銷(xiāo)售整體保費(fèi)規(guī)模占比不高

  盡管近年來(lái)電話(huà)銷(xiāo)售渠道發(fā)展快速,但渠道的整體保費(fèi)①規(guī)模仍然很小,業(yè)務(wù)占比低,只占到壽險(xiǎn)總保費(fèi)的不到1%。數(shù)據(jù)顯示②,截至20xx年底,開(kāi)展電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的前9家壽險(xiǎn)公司(中美大都會(huì)、招商信諾、中英人壽、友邦保險(xiǎn)、平安人壽、太平人壽、海爾紐約、中國(guó)人壽、太平洋人壽)共實(shí)現(xiàn)電話(huà)銷(xiāo)售產(chǎn)品年化保費(fèi)收入16.4億元,年化保費(fèi)收入1億元以上的公司僅有5家。造成電話(huà)銷(xiāo)售渠道保費(fèi)規(guī)模較小的主要原因在于,電話(huà)銷(xiāo)售渠道依然處于發(fā)展初期,開(kāi)展電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的壽險(xiǎn)公司不多,機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)和銷(xiāo)售座席相對(duì)較少。

  3.3電話(huà)銷(xiāo)售保費(fèi)收入增長(zhǎng)迅速

  數(shù)據(jù)表明,20xx年開(kāi)展電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的前9家壽險(xiǎn)公司共實(shí)現(xiàn)電話(huà)銷(xiāo)售產(chǎn)品年化保費(fèi)收入16.4億元,同比增長(zhǎng)96.9%,其中首年年化保費(fèi)合計(jì)12.48億元,同比增長(zhǎng)1xx%,均超過(guò)了同期行業(yè)平均增幅和各家公司總保費(fèi)增幅。電話(huà)銷(xiāo)售渠道保費(fèi)快速增長(zhǎng)主要基于以下原因:一是電話(huà)銷(xiāo)售渠道保費(fèi)基數(shù)小,有些小基數(shù)保險(xiǎn)公司的電話(huà)銷(xiāo)售渠道保費(fèi)收入呈現(xiàn)出2—4倍的增長(zhǎng);二是座席人力快速增加,渠道的擴(kuò)展,市場(chǎng)的爭(zhēng)奪,各家壽險(xiǎn)公司紛紛增加電話(huà)銷(xiāo)售渠道的投入,20xx年,開(kāi)展電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的前9家壽險(xiǎn)公司座席人力合計(jì)為5452人,較2007年同比增長(zhǎng)72.5%;三是人均產(chǎn)能提升迅速,隨著管理水平的提升和技術(shù)流程的成熟,電話(huà)銷(xiāo)售中心人員的人均產(chǎn)能不斷提高,20xx年開(kāi)展電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的前9家壽險(xiǎn)公司人均產(chǎn)能為1.84萬(wàn)元/月,較2007年提高0.46萬(wàn)元。

  3.4電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)內(nèi)涵價(jià)值較高

  雖然電話(huà)銷(xiāo)售渠道的保費(fèi)規(guī)模較小,但其主要銷(xiāo)售的通常是短險(xiǎn)和期交保費(fèi)產(chǎn)品,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)較好,據(jù)了解,行業(yè)電話(huà)銷(xiāo)售渠道期交保費(fèi)占比達(dá)到80%以上,其中多數(shù)為10年期及以上期交業(yè)務(wù)。同時(shí),以意外險(xiǎn)、健康險(xiǎn)、重疾險(xiǎn)和兩全險(xiǎn)等保障型產(chǎn)品為主打產(chǎn)品,使得電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)具有較高的內(nèi)涵價(jià)值。

  4.電話(huà)銷(xiāo)售渠道面臨的發(fā)展瓶頸

  4.1通過(guò)電話(huà)陌拜方式銷(xiāo)售,影響銷(xiāo)售效果

  電話(huà)銷(xiāo)售雖然具備方便靈活、受時(shí)間和地域限制小等優(yōu)點(diǎn),但同時(shí)也明顯的受到銷(xiāo)售方式自身的制約:一是向客戶(hù)傳遞信息的時(shí)間和地點(diǎn)不易把握,一旦影響客戶(hù)的生活或工作秩序,就會(huì)引起客戶(hù)的反感,銷(xiāo)售動(dòng)作將無(wú)法繼續(xù);二是對(duì)于絕大多數(shù)客戶(hù)來(lái)說(shuō),對(duì)保險(xiǎn)的需求并非剛性需求,很少具有主動(dòng)購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī),要通過(guò)銷(xiāo)售人員的介紹促成購(gòu)買(mǎi),就要求建立足夠的信任,而通過(guò)簡(jiǎn)單的一次電話(huà)溝通就要建立這種信任是非常困難的,據(jù)了解,電話(huà)銷(xiāo)售行業(yè)的促成率通常只有2%左右;三是保險(xiǎn)產(chǎn)品本身是一種非常復(fù)雜的金融產(chǎn)品,保險(xiǎn)合同涉及很多的責(zé)任和權(quán)益條款,即使在面對(duì)面的傳統(tǒng)模式下也要仔細(xì)說(shuō)明才能夠解釋清楚,而通過(guò)電話(huà)方式僅進(jìn)行語(yǔ)言上的溝通,解釋起復(fù)雜的條款責(zé)任來(lái)是非常困難的。

  4.2電話(huà)銷(xiāo)售中心建設(shè)成本投入較大

  目前電話(huà)銷(xiāo)售渠道的建立主要包括自建和外包兩種模式。采取外包模式,可以借助外包公司現(xiàn)有的座席設(shè)備,成熟的管理經(jīng)驗(yàn)和人員,減少初期建設(shè)成本的投入,但公司對(duì)渠道的各方面掌控能力也相對(duì)較弱,客戶(hù)信息資料等核心數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)較高,因此,目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的大多數(shù)保險(xiǎn)公司采用自建模式。由于自建模式需要在前期進(jìn)行一定規(guī)模的場(chǎng)地、軟硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)資源、人力資源等方面的集中投入,且要完成配套的辦法、信息系統(tǒng)、人員培訓(xùn)等設(shè)計(jì)工作,因此采用自建電話(huà)銷(xiāo)售中心模式的初期成本較高,使保險(xiǎn)公司面臨較大的財(cái)務(wù)壓力和決策風(fēng)險(xiǎn)。

  4.3所售產(chǎn)品相對(duì)簡(jiǎn)單,責(zé)任單一

  受到電話(huà)銷(xiāo)售渠道自身特點(diǎn)限制,適合電話(huà)銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簡(jiǎn)單易懂,往往是責(zé)任簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化險(xiǎn)種,且保額也不宜過(guò)高,以便客戶(hù)可以快速的理解產(chǎn)品并做出決定,也有利于保險(xiǎn)公司控制承保風(fēng)險(xiǎn)。因此,電話(huà)渠道銷(xiāo)售的產(chǎn)品類(lèi)型比較單一,很難通過(guò)電話(huà)銷(xiāo)售渠道實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的全面保障,對(duì)潛在客戶(hù)的保險(xiǎn)需求開(kāi)發(fā)不夠徹底。

  4.4電話(huà)銷(xiāo)售渠道面臨日趨嚴(yán)格的監(jiān)管環(huán)境

  目前國(guó)內(nèi)針對(duì)電話(huà)銷(xiāo)售的全國(guó)性政策法規(guī)并不多,主要依據(jù)中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督委員會(huì)于20xx年5月下發(fā)的《關(guān)于促進(jìn)壽險(xiǎn)公司電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展的通知》(保監(jiān)發(fā)[20xx]38號(hào))。由于政策發(fā)對(duì)的不健全,電話(huà)銷(xiāo)售渠道更多的是依賴(lài)于行業(yè)自律,而一旦行業(yè)缺乏自律時(shí),就很容易造成電話(huà)銷(xiāo)售市場(chǎng)的混亂無(wú)序。近幾年,隨著電話(huà)銷(xiāo)售渠道的快速擴(kuò)張,監(jiān)管的要求正逐步加強(qiáng),電話(huà)銷(xiāo)售市場(chǎng)正逐步得到規(guī)范。

  4.5電話(huà)銷(xiāo)售渠道存在法律和道德風(fēng)險(xiǎn)

  隨著個(gè)人隱私觀念的普及及隱私法的出臺(tái),電話(huà)銷(xiāo)售渠道的銷(xiāo)售方式也將受到影響。目前社會(huì)上私自售賣(mài)個(gè)人信息的行為十分猖獗,客戶(hù)對(duì)此深?lèi)和唇^,相關(guān)部門(mén)也在針對(duì)此問(wèn)題不斷完善政策法規(guī),規(guī)范電話(huà)銷(xiāo)售的呼出行為,限制呼出次數(shù)、時(shí)段等,為電話(huà)銷(xiāo)售渠道的發(fā)展方向帶來(lái)不確定因素,限定了其發(fā)展邊界。

  5.電話(huà)銷(xiāo)售渠道的未來(lái)發(fā)展策略

  針對(duì)人身保險(xiǎn)行業(yè)電話(huà)銷(xiāo)售渠道發(fā)展中遇到的問(wèn)題,未來(lái)電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的發(fā)展應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:

  5.1準(zhǔn)確定位,加強(qiáng)銷(xiāo)售針對(duì)性

  客戶(hù)信息數(shù)據(jù)是開(kāi)展壽險(xiǎn)電話(huà)銷(xiāo)售的最重要基礎(chǔ),客戶(hù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量是影響電話(huà)銷(xiāo)售成功與否的主要因素,因此壽險(xiǎn)公司因首先從數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)應(yīng)用方面把好關(guān),做好營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,明確電話(huà)對(duì)象,有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和動(dòng)態(tài)管理。

  5.2選拔和培養(yǎng)高素質(zhì)銷(xiāo)售人員

  從招聘和培訓(xùn)兩方面入手,選擇業(yè)務(wù)能力匹配、理解和溝通能力強(qiáng)的人員組隊(duì),并加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高銷(xiāo)售人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,同時(shí)做好心理輔導(dǎo)和情緒管理,打造一支專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)。

  5.3開(kāi)發(fā)差異化的產(chǎn)品和增值服務(wù)

  目前電話(huà)銷(xiāo)售的產(chǎn)品種類(lèi)有限、容易復(fù)制,可能導(dǎo)致保險(xiǎn)公司之間單純的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),對(duì)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)渠道的整體發(fā)展極為不利。在產(chǎn)品同質(zhì)化、銷(xiāo)售技巧也趨同的市場(chǎng)下,加強(qiáng)開(kāi)發(fā)差異性的產(chǎn)品,設(shè)計(jì)增值服務(wù)將成為壽險(xiǎn)公司電話(huà)銷(xiāo)售渠道發(fā)展的重要考慮因素。

  5.4加強(qiáng)電話(huà)銷(xiāo)售中心精細(xì)化管理

  目前,部分中資保險(xiǎn)公司電話(huà)銷(xiāo)售中心起步晚、經(jīng)驗(yàn)不足,管理比較粗放,缺乏規(guī)范,需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理的精細(xì)化,做好培訓(xùn)、質(zhì)檢、現(xiàn)場(chǎng)管理、績(jī)效考核等基礎(chǔ)工作,完善KPI體系,做好職場(chǎng)秩序的管理,防止客戶(hù)資料外泄。

  5.5整合開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)資源

  保險(xiǎn)公司的客戶(hù)資源主要來(lái)自于自有老客戶(hù)數(shù)據(jù)和外購(gòu)數(shù)據(jù)兩部分,其開(kāi)發(fā)潛力和數(shù)據(jù)質(zhì)量都比較有限,進(jìn)一步加強(qiáng)與銀行等具有優(yōu)質(zhì)客戶(hù)信息數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)合作,共同開(kāi)發(fā)客戶(hù)資源,將有利于提高銷(xiāo)售效率。

  5.6提高依法合規(guī)性

  隨著電話(huà)銷(xiāo)售渠道相關(guān)法律法規(guī)的不斷健全和完善,人身保險(xiǎn)行業(yè)的電話(huà)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)若想健康、快速、可持續(xù)的發(fā)展,就必須不斷規(guī)范自身展業(yè)行為,確?蛻(hù)利益不受侵害,共同維護(hù)電話(huà)銷(xiāo)售模式的行業(yè)形象。

  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速增長(zhǎng),人民生活水平的不斷提高,電話(huà)用戶(hù)數(shù)量持續(xù)增加,同時(shí),人們的保險(xiǎn)意識(shí)不斷增強(qiáng),信息技術(shù)不斷進(jìn)步,必將給人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的電話(huà)銷(xiāo)售渠道帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇,其在市場(chǎng)上的渠道地位也將逐步提升。

  銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度 13

  為規(guī)范銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程,明確從客戶(hù)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)信息收集建檔、信用審查授信、報(bào)價(jià)管理、訂單審核、合同簽署、銷(xiāo)售出貨、開(kāi)票對(duì)賬、收款核銷(xiāo)等銷(xiāo)售環(huán)節(jié)操作程序,特?cái)M定銷(xiāo)售管理制度。

  一、客戶(hù)開(kāi)發(fā)

  客戶(hù)開(kāi)發(fā)由市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)部技術(shù)服務(wù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),年度客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標(biāo)結(jié)合年度銷(xiāo)售目標(biāo)確定,并作為業(yè)務(wù)員、技服組長(zhǎng)的年度考核目標(biāo)之一。

  二、客戶(hù)資料建檔

  2.1客戶(hù)基本資料收集:

  客戶(hù)開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)收集客戶(hù)基本資料,填寫(xiě)“客戶(hù)基本資料表”,必須包括客戶(hù)注冊(cè)資本、生產(chǎn)線(xiàn)數(shù)量、注冊(cè)地址、收貨地址、對(duì)接人等,經(jīng)審核后歸檔。

  2.2客戶(hù)資料動(dòng)態(tài)更新:客戶(hù)擴(kuò)大投資規(guī)模、增加生產(chǎn)線(xiàn),跟蹤人員應(yīng)及時(shí)通報(bào)市場(chǎng)部,以便更新客戶(hù)資料。

  三、客戶(hù)分類(lèi)

  公司根據(jù)所處行業(yè)、下游客戶(hù)特點(diǎn)、合作深度,將客戶(hù)分為以下幾類(lèi):

  A類(lèi)客戶(hù):戰(zhàn)略合作客戶(hù),客戶(hù)忠誠(chéng)度高,采購(gòu)時(shí)優(yōu)先考慮采購(gòu)公司可供物料,已與公司合作一年以上,合作期間按合同約定及時(shí)付款,不會(huì)故意刁難拖延付款。A類(lèi)客戶(hù)要求與公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,明確合作范圍、期限,公司承諾派遣最好的技術(shù)團(tuán)隊(duì)為客戶(hù)提供技術(shù)服務(wù),有新產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先提供給此類(lèi)客戶(hù);

  B類(lèi)客戶(hù):優(yōu)質(zhì)客戶(hù),主要指雙方合作規(guī)模較大、毛利較高、付款及時(shí)、遵守合同約定;

  C類(lèi)客戶(hù):培養(yǎng)型客戶(hù),主要指客戶(hù)經(jīng)營(yíng)(效益好)增長(zhǎng)快;或客戶(hù)所處區(qū)域?qū)俟臼袌?chǎng)空白,對(duì)該客戶(hù)的銷(xiāo)售扶持能帶動(dòng)區(qū)域市場(chǎng)銷(xiāo)售;或客戶(hù)忠誠(chéng)度高,付款及時(shí),但采購(gòu)規(guī)模有待培育,公司會(huì)提供好的扶持條件給此類(lèi)客戶(hù);

  D類(lèi)客戶(hù):普通客戶(hù),主要指市場(chǎng)增長(zhǎng)慢、業(yè)務(wù)量小、銷(xiāo)售定價(jià)低、不易合作的客戶(hù);

  E類(lèi)客戶(hù):計(jì)劃淘汰類(lèi)客戶(hù),主要指很難合作,經(jīng)常以各種原因拖欠貨款、拒絕驗(yàn)收貨物、亂開(kāi)質(zhì)量扣款單的客戶(hù)。

  四、客戶(hù)審查授信

  4.1授信目的:確保公司債權(quán)(貨款)的安全性,避免呆壞帳。

  由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人聯(lián)合成立客戶(hù)信用管理組就客戶(hù)資料表相關(guān)信息進(jìn)一步調(diào)查核實(shí),評(píng)估客戶(hù)實(shí)力,建議給予客戶(hù)的信用額度、信用期限,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.2信用管理應(yīng)同時(shí)包含信用額度和信用期限兩項(xiàng)內(nèi)容,超出任一項(xiàng),均視為超信用。

  4.3客戶(hù)授信后的跟蹤管理

  市場(chǎng)部、技術(shù)服務(wù)部應(yīng)隨時(shí)關(guān)注客戶(hù)情況,及時(shí)了解客戶(hù)的業(yè)績(jī)變化、存貨狀況、資產(chǎn)變化、獲利狀況及管理團(tuán)隊(duì)、股東變更等運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)界評(píng)價(jià),如有異常,應(yīng)及時(shí)通知公司以便采取必要措施,以確保貨款安全。

  財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月提供有關(guān)客戶(hù)銷(xiāo)售、欠款、發(fā)出商品等變動(dòng)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn)。

  客戶(hù)信用管理組應(yīng)每半年,會(huì)同市場(chǎng)部、技術(shù)服務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)共同就現(xiàn)有客戶(hù)的回款狀況、信用額度及公司授信政策予以檢討、修訂。

  五、超信用處理

  5.1對(duì)于客戶(hù)超信用出貨,按下列先后順序處理:

  5.1.1先收款再出貨:客戶(hù)先行支付本次出貨金額(或超信部分)后再行出貨。

  5.1.2增加信用額度:依據(jù)有關(guān)授信作業(yè)規(guī)定,申請(qǐng)?jiān)黾涌蛻?hù)信用再行出貨。

  5.1. 3超信用先行出貨:由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),作例外處理。

  5.1 .4暫緩出貨:不能依上述情況處理者。

  5.2超信用的計(jì)算公式如下,符合下列二者之一者均為超信用:

  5. 2.1超信用額度=核定之信用額度一應(yīng)收帳款(已開(kāi)票部分)-已發(fā)貨未開(kāi)票對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售金額一本次待出貨額

  5.2. 2有逾期欠款(即按帳期應(yīng)收未收)。

  六、價(jià)格體系

  6.1對(duì)外銷(xiāo)售報(bào)價(jià),由公司財(cái)務(wù)部計(jì)算成本、市場(chǎng)部考慮目標(biāo)利潤(rùn)率、市場(chǎng)公開(kāi)價(jià)等綜合情況編制計(jì)劃報(bào)價(jià),報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)價(jià)。公司對(duì)外報(bào)價(jià)經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)后,即為合同成交價(jià);除非大宗原材料價(jià)格變動(dòng)、客戶(hù)主動(dòng)要求調(diào)價(jià)等原因?qū)е码p方簽署新的報(bào)價(jià)單、或因質(zhì)量原因協(xié)商一致同意折扣,否則年度內(nèi)不允許調(diào)價(jià)。

  6.2價(jià)格變動(dòng)維護(hù)。所有的價(jià)格變動(dòng)應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)或主管副總授權(quán)市場(chǎng)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

  七、訂單審核

  7.1公司接受客戶(hù)以傳真、EMAIL、電話(huà)等形式簽發(fā)的訂單,也允許外派技術(shù)員根據(jù)客戶(hù)生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)客戶(hù)生產(chǎn)(采購(gòu))等部門(mén)同意前提下通過(guò)電話(huà)形式下達(dá)訂單。

  7.2市場(chǎng)部文員負(fù)責(zé)記錄客戶(hù)訂單,市場(chǎng)部經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé)審批客戶(hù)訂單。審批重點(diǎn):客戶(hù)要求的品種、數(shù)量、送貨周期公司是否能夠滿(mǎn)足,客戶(hù)欠款余額是否超信用額,訂單單價(jià)是否符合雙方確認(rèn)的報(bào)價(jià)單。對(duì)于超信用出貨,轉(zhuǎn)按5.1處理。

  7.3經(jīng)審批通過(guò)的.訂單由市場(chǎng)部文員保管,并依據(jù)客戶(hù)訂單通知工廠送貨,確保公司貨物依客戶(hù)要求的提前(送貨)周期由工廠運(yùn)出。

  7.4工廠物流及倉(cāng)儲(chǔ)人員辦理發(fā)貨時(shí),應(yīng)就下列規(guī)定予以審核:A.市場(chǎng)部的經(jīng)辦人員、主管是否簽章;B.是否有客戶(hù)已被財(cái)務(wù)部門(mén)納入重點(diǎn)關(guān)注客戶(hù),對(duì)于已納入重點(diǎn)關(guān)注名單客戶(hù),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理出貨手續(xù)。

  八、合同簽署

  公司所有客戶(hù),均要求與公司簽署(年度)銷(xiāo)售合同,合同版本優(yōu)先考慮使用公司固定格式合同,有關(guān)合作期限、賒銷(xiāo)額度、信用期限等條款由市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員或技術(shù)服務(wù)部技服人員在與客戶(hù)協(xié)商后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由市場(chǎng)部準(zhǔn)備正式合同文本以供簽署。

  九、銷(xiāo)售出貨

  9.1工廠物流組或異地區(qū)域倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員在收到市場(chǎng)部傳遞的發(fā)貨通知單后,應(yīng)主動(dòng)核對(duì)客戶(hù)名稱(chēng)、送貨地址、貨物品種、數(shù)量、單價(jià),如和前期該客戶(hù)送貨單有明顯差異,應(yīng)與市場(chǎng)部經(jīng)手人溝通,確保無(wú)誤后方可辦理貨物出庫(kù)發(fā)運(yùn)。如遇現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量、生產(chǎn)周期、送貨達(dá)到時(shí)間等不能滿(mǎn)足客戶(hù)要求,應(yīng)立即反饋市場(chǎng)部經(jīng)手人,由市場(chǎng)部跟進(jìn)與客戶(hù)之間溝通協(xié)調(diào),避免因不能滿(mǎn)足客戶(hù)訂單而被客戶(hù)處罰。

  9.2工廠物流組打印出一式四聯(lián)的銷(xiāo)售出庫(kù)單:白色聯(lián)(存根聯(lián))、紅色聯(lián)(客戶(hù)聯(lián))、黃色聯(lián)(財(cái)務(wù)聯(lián))、藍(lán)色聯(lián)(回單聯(lián)),裝車(chē)之前由倉(cāng)管、物流組點(diǎn)數(shù)員、搬運(yùn)工負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品點(diǎn)數(shù),裝車(chē)。

  9.3送貨經(jīng)手人需要在銷(xiāo)售出庫(kù)單上簽名確認(rèn),物流公司(送貨司機(jī))負(fù)責(zé)按公司要求收齊客戶(hù)要求的物流單據(jù)(送貨單回單、客戶(hù)磅單)。

  9.4 4對(duì)于沒(méi)有收齊客戶(hù)要求的物流單據(jù)導(dǎo)致公司與客戶(hù)不能結(jié)算或結(jié)算受損的物流公司(送貨司機(jī)),按公司所受損失給予相應(yīng)處罰,處罰金額不低于IOOO元。

  十、對(duì)賬開(kāi)票

  10.1市場(chǎng)部按公司與客戶(hù)合同約定,整理客戶(hù)結(jié)算單據(jù)要點(diǎn)、對(duì)賬、開(kāi)票、收款規(guī)則表。

  10.2市場(chǎng)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和保管送貨單(客戶(hù))回單聯(lián)、客戶(hù)磅單、客戶(hù)收料單等與送貨給客戶(hù)有關(guān)的、對(duì)后續(xù)對(duì)賬結(jié)算提供支持的全部單據(jù)。

  10.3市場(chǎng)部負(fù)責(zé)整理到期對(duì)單資料,由業(yè)務(wù)員收齊客戶(hù)要求的單據(jù)按客戶(hù)規(guī)定時(shí)間到客戶(hù)處對(duì)賬,收回客戶(hù)簽字的到期結(jié)算對(duì)賬單。

  10.4財(cái)務(wù)部憑到期結(jié)算對(duì)賬單、客戶(hù)回單復(fù)印件等結(jié)算支持資料,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,發(fā)票交市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員簽收,并由市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員將發(fā)票移交客戶(hù),取得客戶(hù)簽字的發(fā)票接收單。

  10.5財(cái)務(wù)部憑到期結(jié)算單、銷(xiāo)售出庫(kù)單回單聯(lián)(復(fù)印件)據(jù)以在系統(tǒng)作開(kāi)票登記,作好相應(yīng)賬務(wù)處理。

  十一、收款管理

  11.1市場(chǎng)部文員負(fù)責(zé)定期督促業(yè)務(wù)員、技術(shù)員追收客戶(hù)到期款項(xiàng)。對(duì)于到期不能及時(shí)付款的客戶(hù),通知市場(chǎng)部經(jīng)理跟進(jìn)催收;對(duì)于故意拖欠不付款的客戶(hù),市場(chǎng)部應(yīng)調(diào)查原因,如有需要轉(zhuǎn)交公司外聘法務(wù)顧問(wèn)處理。

  11.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員已收取的款項(xiàng)及時(shí)跟蹤確認(rèn),核銷(xiāo)客戶(hù)欠款。

  11.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)員領(lǐng)用收據(jù)備查簿,及時(shí)核銷(xiāo)收款收據(jù),嚴(yán)格防范收款環(huán)節(jié)的舞弊行為。

  十二、往來(lái)帳對(duì)賬管理

  12.1財(cái)務(wù)部定期組織客戶(hù)對(duì)賬,長(zhǎng)期合作客戶(hù)應(yīng)每半年對(duì)賬不少于1次,零星客戶(hù)應(yīng)每年對(duì)賬。公司與客戶(hù)對(duì)賬函應(yīng)由財(cái)務(wù)部直接發(fā)對(duì)方財(cái)務(wù)或采購(gòu)部門(mén),避免由本公司負(fù)責(zé)該客戶(hù)的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)跟蹤及收取對(duì)賬函。

  12.2針對(duì)即將到期的應(yīng)收款項(xiàng),以財(cái)務(wù)部名義出具“到期結(jié)款通知單”,以引起客戶(hù)重視。針對(duì)到期未結(jié)款項(xiàng),財(cái)務(wù)部可出具措辭較強(qiáng)烈的“催款通知單”,以加強(qiáng)催款力度。

  12.3對(duì)逾期欠款所采取措施及跟蹤反饋情況,由市場(chǎng)部填寫(xiě)“逾期欠款跟蹤反饋表”,以明確責(zé)任、加大貨款追收力度。

  12.4財(cái)務(wù)部每月出具“客戶(hù)銷(xiāo)售回款/欠款余額表”,分析各客戶(hù)銷(xiāo)售規(guī)模、對(duì)應(yīng)回款比例,以便銷(xiāo)售出庫(kù)、回款總體比例合理可控,著重突出逾期欠款部分。

  12.5財(cái)務(wù)部每季度編制“應(yīng)收帳款帳齡分析表”,關(guān)注逾期時(shí)間長(zhǎng)的欠款,督促市場(chǎng)部等相關(guān)部門(mén)采取各種可能措施加緊回收,對(duì)確屬呆壞帳的款項(xiàng)充分計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金。

  十三、銷(xiāo)貨退回

  13.1公司送貨給客戶(hù)后,客戶(hù)檢驗(yàn)后因質(zhì)量原因沒(méi)有驗(yàn)收通過(guò),經(jīng)與工廠協(xié)商后,作換貨處理,不屬于銷(xiāo)售退貨。

  13.2客戶(hù)初檢合格出具收貨單(簽署銷(xiāo)售出庫(kù)單回單聯(lián))、磅單等結(jié)算依據(jù)后,后續(xù)客戶(hù)試生產(chǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)由于公司貨物質(zhì)量問(wèn)題而要求退貨,由業(yè)務(wù)員申請(qǐng)、當(dāng)?shù)丶夹g(shù)服務(wù)人員和工廠質(zhì)量部門(mén)確認(rèn),經(jīng)市場(chǎng)部主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),工廠物流組或外地客服人員才可安排退貨,工廠倉(cāng)管(異地區(qū)域倉(cāng)管員)憑主管副總簽字批準(zhǔn)的退貨申請(qǐng)辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。

  13.3發(fā)生銷(xiāo)售退貨時(shí),如公司已開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票給客戶(hù),對(duì)于該發(fā)票的處理區(qū)分以下情況處理:如屬當(dāng)月開(kāi)出發(fā)票,由業(yè)務(wù)員跟蹤收回發(fā)票,財(cái)務(wù)部重新開(kāi)具扣除退貨金額后的發(fā)票(原發(fā)票作廢處理);如屬跨月退貨,在客戶(hù)剩余的待開(kāi)票結(jié)算金額中扣除退貨后開(kāi)票。其他情況另行協(xié)商處理。

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