物流企業(yè)崗位職責

運營總經理崗位職責

1 、全權負責各項運營的行政管理

2 、制訂員工守則，董事會批核后執(zhí)行

3 、編制總體業(yè)務流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業(yè)方法運作，使其在流暢安全下進行

4 、收集所有運輸信息資料，呈交信息處理中心，共同制訂，完善管理訊息系統(tǒng)，確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時(網上)查詢

5 、制訂公司各項開支守則，給財務總監(jiān)審議后呈交董事會批核，以便執(zhí)行

6 、運作成本控制，包括車隊、運費、辦公、公關、銷售及倉庫租金等

7 、制訂員工服務表現(xiàn)報表，積極評核服務水平

8 、制訂專業(yè)倉庫管理報表

9 、 危機性事故發(fā)生時，即時候命執(zhí)行任務

10 、 提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂員工培訓手冊

11 、 組織一體概念，把員工及客戶儲運員工工作一起

12 、 編制每周業(yè)務表，包括總量處理表，業(yè)務成本表，倉庫盤點表，客戶投訴表，服務質量表，呈交董事會審閱

倉儲主管

1. 協(xié)助運營總經理管理倉儲的各項業(yè)務工作;

2. 負責總倉、分倉相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督;

3. 負責總倉、分倉的規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督;

4. 負責倉庫租賃費用的核定工作;

5. 負責公司及網點倉庫的安全檢查工作;

6. 負責處理各倉庫的突發(fā)性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案;

7. 全面掌握庫存滯銷的情況，并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷的控制工作;

8. 負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應商聯(lián)系，及時解決;

9. 負責倉庫出險后的索賠工作，積極協(xié)助保險公司工作，在最短的時間內得到賠償;

10. 負責隨時掌握公司的庫存情況，以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;

11. 全面協(xié)助信息處理中心在公司內積極推廣運用物流軟件，并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;

12. 對公司倉管的工作均有指導責任，并負責各倉管的考核工作;

13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;

運輸主管

1. 協(xié)助運營總經理管理部門的各項業(yè)務工作;

2. 負責公司貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督;

3. 負責協(xié)助總經理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督;

4. 負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標;

5. 負責物流費用的核定工作;

6. 負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案;

7. 負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流;

8. 負責調動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位;

9. 負責跟進、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，并負責與廠商及時協(xié)商處理;

10. 負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作;

11. 對公司配送工作均有指導責任;

12. 完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

庫存監(jiān)控

1. 負責公司的庫房建立直接聯(lián)系，通過物流軟件，隨時掌握公司倉庫貨物的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內，獲取公司庫房(含下一級網點)的貨物出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

2. 負責熟練運用電子商務軟件，統(tǒng)計核對公司(含下一級網點)的貨物庫存日報表，監(jiān)控貨物庫存的進貨和出貨動態(tài)，審核貨物庫存的真實數(shù)據(jù)，按時完成制作部公司《庫存日報表》。

3. 負責每周一次的公司滯銷統(tǒng)計工作，每月一次的滯銷銷售與庫存統(tǒng)計工作，每月一次的公司人員領用手機的統(tǒng)計工作，負責跟進貨物庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。

4. 負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;

5. 負責物流系統(tǒng)的操作指導工作;

6. 負責庫存相關資料的檔案管理工作;

7. 負責向業(yè)務部、財務部及公司隨時提供貨物庫存動態(tài)的業(yè)務咨詢，

并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。

8. 完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

運輸監(jiān)控

1. 負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單貨物的運輸、配送進度，及時協(xié)調并最快解決運輸、配送過程中存在的各種問題，確保客戶在協(xié)定期限內按時收貨;

2. 負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內制《調撥通知單》;

3. 負責提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;

4. 負責跟進所有的物流運單，包括合作公司出發(fā)的及公司之間調撥的運單，

并第一時間發(fā)送貨運通告，通知收貨方;

5. 負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;

6. 負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流;

7. 負責根據(jù)調度指令，調動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入，確保

貨物按時送貨、準點到位;

8. 負責確認發(fā)運貨物是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;

9. 負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并及時上報運輸主管處理;

10. 負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;

11. 負責跟進、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題;

12. 負責與各(物流)公司核對運輸費用;

13. 負責物流相關資料、檔案的管理工作;

14. 完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。

行政人事部各崗位職責

行政人事部經理

1 、 制訂管理手冊，呈交上司審批

2 、 聘用合適人選，委派適當位置

3 、 制訂方案如何提高各員工工作效率

4 、 設計制度，令各員工在工作上的合作關系融洽

5 、 協(xié)助各部門控制員工工資，提供人力資源市場平均工資給各部門主管，以便制訂員工標準工作制，防止人才外流

6 、 協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工，給予增值培訓后提升要職

7 、 嚴控各部門員工在工作上的操作和品行

8 、 保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康

人事管理

1 、 在各部門主管人員所提供資料的基礎上，編寫工作說明書。

2 、 對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。

3 、 制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。

4 、 人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。

5 、 就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。

6 、 加強與勞動、人事、社會保險機構的聯(lián)絡，落實公司社保等福利計劃。

7 、 協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。

8 、 分公司人力資源部的聯(lián)絡、溝通及信息反潰

9 、 人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。

10 、 行政預算的審批

11 、 辦公環(huán)境的管理

12 、 辦公用品采購的監(jiān)控

行政管理

1. 制訂行政部年度和月度預算

2. 辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決

3. 同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系，核實并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等

4. 辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳

5. . 公司傳真的收發(fā)和存檔

6. 信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達，編輯整理公司大事記。

7. 公司財產的保管和維護

前臺文員

1. 接待來訪客人

2. 電話服務

3. 公司機票的預訂

4. 公司車輛的管理

5. 公司報刊訂閱

人事行政文員

1 、 檔案的管理

2 、 文件資料的打英接收、發(fā)放、登記。

3 、 人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。

4 、 人力資源管理信息、資料的收集、提報。

5 、 協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作

6 、 員工福利措施的制訂和執(zhí)行

7 、 員工暫住證、上崗證的辦理

8 、 員工社會保險的辦理

財務人員崗位職責

財務總監(jiān)

1. 監(jiān)察財務、會計及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作;

2. 協(xié)調上司制定每年預算;

3. 提供財務管理方案，呈上司審批;

4. 制定員工守則，確保公司機密以防外漏;

5. 確保公司所有資料完整無缺;

6. 審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性，確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵，破壞公司日常操作;

7. 全權執(zhí)行資料保安制度，防止同行對手盜取商業(yè)機密;

8. 日常公司資金運作，每天呈交上司審查并附上有必要的建議;

9. 制定每月的效益表，呈交上司查閱;

10. 收集會計報告，把應收應付表交上司查閱;

11. 編制公司采購制度，呈上司審批。

12. 監(jiān)察應收賬款等各項往來業(yè)務，審核信用額度，防范內外經營風險。

主管會計

1 、負責公司會計核算的組織及管理工作，審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表。

2 、組織公司財務分析報告的編制工作，具體負責匯總分析工作。

3 、對并確認公司與外部往來單位的往來帳，并及時清理。

4 、對分(各營業(yè)網點)公司的會計核算工作負指導責任。

5 、審核各種費用報銷單 ( 分公司、總公司 ) 。

6 、每月組織總公司庫存貨物的實際盤點并核對盤點結果，報送貨物盤點表。對庫存貨物帳、物存在的差異，督促責任單位查明原因，并提出相應處理意見。

7 、遵照國家稅法規(guī)定，及時準確地申報、繳納各種稅金。

8 、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監(jiān)督。

財務主管

1. 負責組織開展公司有關預算、資金、信用及出納相關工作，負責財務管理與會計核算的相關工作的協(xié)調;

2. 組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核，經批準后下各下屬公司、各部門;

3. 對各下屬公司和各部門財務計劃執(zhí)行進行跟蹤、檢查和分析;

4 .負責下屬公司(各營業(yè)網點)預算外資金、超預算資金的初審工作，并按規(guī)定程序上報審核批準;

5 、審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準確性、手續(xù)的合規(guī)性，并及時安排款項的支付;

6 、負責融資工作相關資料的準備和保管，參與公司資金籌措工作，協(xié)調和各銀行間的關系，與銀行系統(tǒng)保持良好合作;

7 .督促各分公司(各營業(yè)網點)按照公司規(guī)定開戶、開折，簽定有關匯款、轉款協(xié)議，檢查并保存相關資料;

8. 審核公司資金日報表及各報表間勾稽關系。

9 .負責整個公司的客戶信用管理，建立公司客戶信用檔案。

10 .協(xié)同業(yè)務部、配送部對核心客戶核定信用額度和信用期限，并對信用額度和信用期限的執(zhí)行情況負責跟蹤。

出納

1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務，每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結帳，要求做到 “ 日清月結 ” 。

2. 核對銀行未達帳項 , 編制銀行余額調節(jié)表

3. 及時取得銀行結算單據(jù)及銀行對帳單，交主辦會計填制記帳憑證。

4. 每天查詢公司銀行賬戶余額，編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。

5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結算票據(jù)，并對其安全性負責;

6. 及時取得銀行對帳單，核對銀行未達帳并編制銀行余額調節(jié)表

7. 按人力資源部核定的員工工資標準，及時發(fā)放本單位員工工資;

8. 辦理貨款收支業(yè)務 , 及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳 , 要求做到日清月結。

9. 及時取得結算帳戶銀行結算單據(jù)，交會計填制記帳憑證;

10. 向客戶開具發(fā)票。

物流中心財務經理(財務主管)

1. 嚴格遵守國家財經紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務制度，組織開展本公司財務工作，對公司財務部經理負責;

2. 按時編制財務計劃，落實計劃實施措施，跟蹤計劃執(zhí)行情況，并對計劃實際完成情況進行檢查分析;

3. 嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定，協(xié)調公司與稅務部門之間的關系;

4. 按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部 ;

5. 編制費用預算、決算，提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理，加速資金周轉以提高資金使用效益;

6. 審核記賬憑證及財務部各種表單，編制記賬憑證匯總表。

7. 每月匯總編制財務分析報告。每一周書面匯報工作小結及后一周工作計劃;

8. 審核公司費用報銷單、各項付款單;

9. 審核貨物進出庫單、調撥單等。

10. 執(zhí)行公司信用政策，參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項，并對公司信用政策提出建設性意見。

11. 負責與公司內部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調工作。

12. 完成公司財務部布置的其他臨時任務;

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