辦公室值班管理制度

辦公室值班制度1

1、值班人員必須堅(jiān)守崗位，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，處理好來(lái)往電話、傳真、函件及突發(fā)事件，實(shí)行交接-班制度，不得擅自離崗�！按汗�(jié)”、“五一”、“國(guó)慶”法定假日實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。

2、對(duì)發(fā)生的重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定，協(xié)助處置突發(fā)事件。

3、值班人員必須24小時(shí)在崗，并認(rèn)真做好值班記錄，交接-班時(shí)必須向下一班報(bào)告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電，視緊急程度經(jīng)請(qǐng)示后及時(shí)處理。對(duì)擅自離崗者，一經(jīng)查實(shí)將追究值班人員的責(zé)任。

4、遇有緊急事項(xiàng)需要增加值班人員時(shí)，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時(shí)到達(dá)指定位置。

5、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。每天收發(fā)的機(jī)密文電及要情，不許向無(wú)關(guān)人員講述和透露;不得將機(jī)密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼隨意告訴無(wú)關(guān)人員。

7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，愛(ài)護(hù)好值班設(shè)備和物品。

8、值班人員對(duì)夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進(jìn)行及時(shí)處理。

辦公室值班制度2

一、 值班制度

1、值班時(shí)間：周一至周五 上午7：50-11：45 下午14：00-17：10

2、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前1-2天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。

3、值班要求：

(1)值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時(shí)間，并且上、下班要做好銜接。上一班要及時(shí)通知下一班。

(2)值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。

(3)值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔;收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來(lái)訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告學(xué)辦老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無(wú)損壞或遺失，門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

(4)值班有專門(mén)的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫(xiě)明活動(dòng)部門(mén)、時(shí)間及大致內(nèi)容;重要信件記明來(lái)電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。

(5)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。

(6)值班人員不得隨意翻看其它部門(mén)或人員的辦公文件及材料，如果由于工作 關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當(dāng)而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔(dān)全部責(zé)任。

(8)謹(jǐn)慎對(duì)待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料，經(jīng)過(guò)允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔(dān)全部責(zé)任。

(9)在離開(kāi)時(shí)關(guān)窗、關(guān)門(mén)、關(guān)閉電器(電腦，空調(diào))，若因沒(méi)有關(guān)門(mén)、關(guān)門(mén)引起辦公室物品遺失的需承擔(dān)一定責(zé)任。(注：需做到這點(diǎn)的是早上和下午的末班值班同學(xué)，其他同學(xué)若在值班途中稍有離開(kāi)則只需關(guān)門(mén)即可)

二、辦公室使用制度

1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例：

(1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無(wú)灰塵和異味。

(2)辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完 橫幅以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。

2、其它紀(jì)律要求：

(1)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。

(2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。

(3)注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門(mén)。

人文學(xué)院辦公室 二〇xx年十月二十六日

辦公室值班制度3

為加強(qiáng)我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責(zé)，現(xiàn)將辦公室值班制度公示如下：

一、值班條例：

1、值班人員周一至周五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20按照班表值班。

2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門(mén)部長(zhǎng)。

二、值班人員須遵守以下工作制度：

(1)按時(shí)到崗，忠于職守，主動(dòng)熱情，禮貌待人，不可大聲喧嘩。

(2)及時(shí)接收學(xué)校指示、緊急通知，做到上傳下達(dá)，遇到重大突發(fā)事件須及時(shí)與老師取得聯(lián)系。

(3)值班期間不得嬉鬧，不得脫崗。無(wú)故缺崗者，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)任自負(fù)并作無(wú)故缺席處理。

(4)保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，值班期間不得私自占用電話。

(5)值班完畢，檢查水電，關(guān)閉門(mén)窗。

(6)值班期間公共物品未經(jīng)登記，不得私自挪用。

備注：有特殊事宜要及時(shí)匯報(bào)或者做好記錄，方便上級(jí)處理。主席或部長(zhǎng)不定期抽查。

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