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廣告公司行政崗位職責(zé)
上級主管：副總經(jīng)理 直接下屬：行政文員、人事文員、、主要職責(zé) 日常辦公管理工作，負(fù)責(zé)各類來往文件的影英收發(fā)、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作接待日常到訪客人，協(xié)助好公關(guān)工作協(xié)助和指導(dǎo)行政、人事和后勤等管理工作負(fù)責(zé)各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作負(fù)責(zé)組織的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離職等職位管理工作組織對各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評，力求公平合理根據(jù)考核結(jié)果計算人員的月度薪酬和年終獎勵管理員工的人事檔案，負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作負(fù)責(zé)規(guī)劃系統(tǒng)培訓(xùn)工作，并具體安排、組織實施各類員工培訓(xùn); 做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協(xié)助其他部門好員工工作副總交辦的其他工作事宜行政經(jīng)理主要是協(xié)助總經(jīng)理開展工作，具體的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲的執(zhí)行
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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1.協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘(按招聘流程);
2.新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練工作的準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行;
4.公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5.對試用人員的試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提取);
6.負(fù)責(zé)公司人事異動工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理);
7.公司獎懲手續(xù)之辦理;
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);
9.每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等);
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部;
11.月底新考勤卡的發(fā)放，月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務(wù)部;
12.對公司鑰匙的管理(負(fù)責(zé)每天早上開門);
13.員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;
14.完成主管臨時交付的任務(wù);
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