裝飾公司總經(jīng)理助理崗位職責

1.協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營管理，組織實施公司的決議，工作計劃。合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源，對企業(yè)的經(jīng)營進行監(jiān)控，對在公司日常運作中遇到的審批事項或重大問題、突發(fā)事件在授權范圍內(nèi)的，及時進行決策處理;授權范圍外的，及時進行反饋(向總經(jīng)理匯報)和跟蹤，對工作中出現(xiàn)的問題和矛盾進行部門間關系協(xié)調(diào)，激勵各部門工作。

2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃和目標及策略方案，工作計劃。協(xié)助總經(jīng)理做好公司重大問題的決策，提出建設性意見。

3.負責分管工作的組織實施，具體指導、檢查、督促所分管的部門工作，負責組織制定分管部門的各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

4.協(xié)助總經(jīng)理擬定、修訂公司內(nèi)部機構設置和職責劃分，基本管理制度，規(guī)章條例，工作流程，工作標準，規(guī)范內(nèi)部管理。

5.指導人力部門和各職能部門的人事工作，人才梯隊規(guī)劃和團隊建設，人員的選育用留。

6.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設，抓好公司員工思想和業(yè)務建設，協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作。

7.參加公司日常會議，發(fā)表工作意見和建議。

8.協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，樹立良好的企業(yè)形象。

9.在總經(jīng)理外出或缺席時，受托代行總經(jīng)理職務。

10.完成總經(jīng)理交辦的其他事項。

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2.1 配合總經(jīng)理制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。

2.2 負責公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。

2.3 負責業(yè)務聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。

2.4 負責聽取業(yè)主對工程項目及公司各項服務質(zhì)量的意見和建議，并將其收集并反饋給總經(jīng)理。

2.5 負責組織材料采購部協(xié)助更新和補充裝飾材料種類。

3、 設計部職責范圍

3.1 設計師根據(jù)業(yè)主要求進行設計前的現(xiàn)場勘察，并與業(yè)主進行設計意圖的相互溝通。

3.2 設計師負責依據(jù)前期勘察、交流的工作，進行工程項目方案設計，并與業(yè)主洽淡設計方案的整體構思。

3.3 設計師負責材料樣板的選型定板。

3.4 設計師負責陪同業(yè)主選購裝修主材。

3.5 設計師負責設計工程項目的全套施工圖的設計并安排相關人員電腦繪制圖紙。

3.6 設計師負責設計圖紙的會審及講解，并移交給施工項目工程師。

3.7 設計師負責設計方面在施工過程的解釋權，對設計變更須有正式書面通知，并記錄存檔;協(xié)助施工項目工程師檢查施工過程中的設計質(zhì)量，貫徹設計意圖。

3.8 項目竣工驗收后，設計師負責安排相關人員負責竣工圖的繪制，并須有業(yè)主及部門主管簽字確認。

3.9 負責公司所有的電子圖紙，設計圖紙、專業(yè)書籍的統(tǒng)一管理，以及公司電腦軟硬件的使用和統(tǒng)一安排。

3.10 負責協(xié)助項目推廣服務部的相關企業(yè)形象的推廣宣傳工作。

3.11負責編制裝飾工程項目概、預算書、投標報價。

3.12負責設計變更、工期延誤等的簽證工作。

3.13負責及時同公司施工部人員進行裝飾工程項目的竣工結算。

4、 項目施工部職責范圍

4.1 負責項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作，填寫施工人員安排表。

4.2 負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。

4.3 負責組織設計師，各工種施工員對設計圖紙會審、技術交底。

4.4 負責材料分析表及實際材料用量統(tǒng)計表的編制。

4.5 負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內(nèi)容。

4.6 負責工程項目中的協(xié)調(diào)工作，包括施工人員，場地設施，工具借用的審批、發(fā)放、材料進場安排，現(xiàn)場施工放線、定位工作。

4.7 負責對裝修前裝修套房的物品檢查，并接收。負責施工人員人工費結算及臨時水電費、裝修押金的退還。

4.8 負責組織施工人員學習安全操作，施工工地的規(guī)章制度，教育違章行為，并對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收，合格后方可使用。

4.9 負責施工質(zhì)量檢查，對不負責或明知故犯的施工人員，項目施工負責人可自行處理，甚至開除。對質(zhì)量意識不強，不能按設計要求的施工班組，可聯(lián)絡部門主管、設計師確定更換新班組。

4.10 施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。

4.11 負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;

4.12 負責組織相關人員竣工驗收，并辦理相應的驗收報告、移交手續(xù)等;

4.13 負責施工人員人工費匯總，及臨時水電費，裝修押金的退還;

4.14 對施工質(zhì)量事故，工期延誤等引起的公司經(jīng)濟損失，形象損害負責;

4.15 負責審核《施工驗收單》。

4.16 安全員負責編制施工工地安全操作的守則并監(jiān)督執(zhí)行。

5、 材料采購部職責范圍

5.1 負責對供應商進行初步調(diào)查;

5.2 負責填制報價表以及采購實施，并對采購的材料服務質(zhì)量負責;

5.3 負責組織材料搬運、裝卸等;

5.4 負責填寫材料付款申請書，并上報審核、審批。

5.5 負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;

5.6 負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;

5.7 負責定期填制庫存月報表并及時上報;

5.8 負責倉庫材料的季度盤點。

6、 行政部職責范圍

6.1負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務質(zhì)量的意見和建議，并將其收集并反饋給總經(jīng)理。

6.2負責公司程序資料、相關文件的管理工作。

6.3負責對公司人員的德、能、勤、績考評，協(xié)助總經(jīng)理對員工的晉升工作。

6.4負責協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。

6.5負責協(xié)助總經(jīng)理對員工進行定期培訓。

6.6負責定期回訪客戶，處理客戶投訴，及時上報總經(jīng)理。

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