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協(xié)會各部門工作職責(zé)

時間:2024-08-22 10:40:16 志彬 管理制度 我要投稿
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協(xié)會各部門工作職責(zé)(精選5篇)

  隨著社會不斷地進(jìn)步,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的協(xié)會各部門工作職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  協(xié)會各部門工作職責(zé) 1

  一、綜合辦公室職責(zé)

  主要負(fù)責(zé)協(xié)會文秘、檔案、固定資產(chǎn)、人事等行政事務(wù)性工作。

  具體職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)起草工作制度并經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織編制季度、年度工作計劃,并對計劃的實施和完成進(jìn)行檢查和考核;

  3、負(fù)責(zé)承辦會員入會登記,注冊有關(guān)事項,管理會籍、會費的收繳工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)會和相關(guān)社團(tuán)的對外聯(lián)絡(luò)工作;

  5、負(fù)責(zé)文件、檔案、資料的收發(fā)、歸檔管理工作;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,辦公用品、設(shè)備的采購、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)起草綜合性工作計劃、總結(jié)、報告和綜合統(tǒng)計工作;

  8、負(fù)責(zé)會議的組織管理工作;

  9、做好秘書處各部門的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,以及對各專業(yè)委員會的各項服務(wù);

  10、完成秘書處交辦的其它工作。

  二、質(zhì)量安全部崗位職責(zé)

  主要負(fù)責(zé)科技進(jìn)步,工程質(zhì)量,施工安全等項工作。

  具體職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)河南省建筑工程“中州杯”獎的組織、協(xié)調(diào)、評審、表彰活動,指導(dǎo)和推動全省建筑業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理和創(chuàng)優(yōu)活動;

  2、組織推薦我省建筑工程參加中國建筑工程“魯班獎”及盛部和全國性行業(yè)組織的質(zhì)量管理和創(chuàng)優(yōu)活動;

  3、組織開展優(yōu)秀QC小組活動及成果的發(fā)布、評審、表彰工作。負(fù)責(zé)盛部級優(yōu)秀質(zhì)量管理小組等獎項的申報推薦工作。做好QC小組活動培訓(xùn)工作;

  4、負(fù)責(zé)河南拾中州平安杯”獎的組織協(xié)調(diào)、評審表彰工作。推動全省建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)工作;

  5、組織推廣新技術(shù),新材料、新工藝、新機(jī)具和科技成果,開展科技咨詢服務(wù)工作;

  6、協(xié)助秘書長管理、協(xié)調(diào)質(zhì)量、安全、技術(shù)等專業(yè)委員會的工作。

  7、完成秘書處交辦的其他工作。

  三、行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

  主要負(fù)責(zé)行業(yè)發(fā)展,評優(yōu)評先工作。

  具體職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)年度全省建筑業(yè)會員單位評優(yōu)評先的資料申報、專家評審、表彰等各項組織工作;

  2、負(fù)責(zé)全省建筑行業(yè)專家?guī)斓慕M織建設(shè)工作;

  3、組織各市建筑業(yè)協(xié)會、各會員單位的有關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研活動;加強(qiáng)與其他省市同行以及協(xié)會之間的交流、溝通。

  4、進(jìn)行行業(yè)調(diào)研,對會員單位提出的一些熱點、難點問題進(jìn)行調(diào)查研究,并及時向有關(guān)部門進(jìn)行反饋;

  5、針對國內(nèi)外行業(yè)發(fā)展的前沿信息,請有關(guān)專家以專題報告、論壇等多種形式為會員單位提供理論及信息服務(wù);

  6、完成秘書處交辦的其他工作。

  四、信息宣傳部職責(zé)

  主要負(fù)責(zé)編輯會刊,編寫資料,信息交流。

  具體職責(zé)為:

  1、負(fù)責(zé)《河南建筑業(yè)》雜志、《河南建筑業(yè)年鑒》的宣傳策劃、資料收集,編輯等工作;負(fù)責(zé)協(xié)會網(wǎng)站的建站及管理;負(fù)責(zé)《中國建筑業(yè)年鑒》中有關(guān)河南工作的`稿件撰寫;

  2、負(fù)責(zé)編輯每年一度的魯班獎(河南)工程畫冊;編輯每年一度的《河南省建筑業(yè)行業(yè)優(yōu)秀論文集》;

  3、負(fù)責(zé)組織舉辦通訊員新聞寫作、建筑攝影等學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作;適時組織開展建筑業(yè)行業(yè)(企業(yè))報刊交流、評比等業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動;

  4、做好《建筑時報》河南記者站工作;做好新聞媒體的銜接聯(lián)絡(luò)工作;

  5、負(fù)責(zé)對外的資料信息交流;

  6、協(xié)助辦公室起草綜合性工作的報告、總結(jié)等工作;

  7、完成秘書處交辦的其他工作。

  五、培訓(xùn)部職責(zé)

  主要負(fù)責(zé)建筑業(yè)企業(yè)職工技能,業(yè)務(wù)技術(shù),崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育的培訓(xùn)組織與管理。

  具體職責(zé)為:

  1、在全省范圍內(nèi)開展建設(shè)行業(yè)資格性崗位培訓(xùn);

  2、在全省建設(shè)行業(yè)開展職業(yè)資格培訓(xùn)及有關(guān)考前培訓(xùn);

  3、在全省建設(shè)行業(yè)開展有關(guān)繼續(xù)教育;

  4、協(xié)調(diào)及會同市協(xié)會及省建協(xié)分會,專業(yè)委員會聯(lián)合舉辦有關(guān)培訓(xùn)活動;

  5、完成有關(guān)部門及協(xié)會秘書處交辦的其他培訓(xùn)工作。

  協(xié)會各部門工作職責(zé) 2

  1. 秘書處

  工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政管理,包括會議組織、記錄與紀(jì)要編寫;管理協(xié)會文件、檔案及會員資料;協(xié)調(diào)各部門間的工作,確保協(xié)會內(nèi)部溝通順暢;負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)的預(yù)算、收支管理及賬目公開。

  關(guān)鍵活動:組織定期例會,編制年度工作計劃與總結(jié)報告,審核并公布財務(wù)報告。

  2. 組織部

  工作職責(zé):策劃并執(zhí)行協(xié)會的各項活動,包括活動策劃書的撰寫、活動場地的申請與布置、活動人員的.調(diào)配與培訓(xùn)、活動現(xiàn)場的組織與管理以及活動后的總結(jié)反饋。

  關(guān)鍵活動:校園文化節(jié)、公益項目、學(xué)術(shù)交流會、會員招募與培訓(xùn)等。

  3. 宣傳部

  工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)會的對外宣傳與品牌建設(shè),通過線上線下渠道傳播協(xié)會理念與活動信息,提升協(xié)會影響力。具體工作包括設(shè)計制作宣傳材料、管理社交媒體平臺、與校內(nèi)外媒體建立聯(lián)系等。

  關(guān)鍵活動:社交媒體運營、活動海報設(shè)計、新聞稿撰寫與發(fā)布、視頻制作與分享等。

  4. 外聯(lián)部

  工作職責(zé):負(fù)責(zé)與校內(nèi)外組織、企業(yè)、機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作,為協(xié)會爭取資源與支持,包括贊助資金、物資捐贈、合作項目等。同時,也負(fù)責(zé)拓展協(xié)會的社會網(wǎng)絡(luò),提升協(xié)會的外部影響力。

  關(guān)鍵活動:贊助談判、合作伙伴關(guān)系建立、校外交流訪問、合作項目洽談等。

  協(xié)會各部門工作職責(zé) 3

  1. 會員服務(wù)部

  工作職責(zé):負(fù)責(zé)會員的招募、注冊、管理及服務(wù),維護(hù)會員關(guān)系,增強(qiáng)會員歸屬感。定期收集會員意見與建議,為協(xié)會發(fā)展提供參考。同時,也負(fù)責(zé)會員培訓(xùn)、交流活動的組織與實施。

  關(guān)鍵活動:會員招募大會、會員年度大會、專業(yè)培訓(xùn)課程、會員沙龍等。

  2. 行業(yè)發(fā)展部

  工作職責(zé):關(guān)注行業(yè)動態(tài),收集并分析行業(yè)信息,為協(xié)會會員提供政策解讀、市場趨勢預(yù)測等服務(wù)。同時,也負(fù)責(zé)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的`制定與推廣,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。

  關(guān)鍵活動:行業(yè)研究報告發(fā)布、政策解讀會、標(biāo)準(zhǔn)制定會議、行業(yè)論壇等。

  3. 交流合作部

  工作職責(zé):負(fù)責(zé)與國內(nèi)外相關(guān)組織、企業(yè)的交流合作,推動項目合作、技術(shù)交流、資源共享等。組織國際或國內(nèi)的行業(yè)會議、展覽、考察等活動,提升協(xié)會的國際影響力。

  關(guān)鍵活動:國際/國內(nèi)行業(yè)會議、展覽策劃與執(zhí)行、合作交流項目洽談、商務(wù)考察等。

  4. 財務(wù)管理部

  工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制與執(zhí)行、資金管理、財務(wù)報告編制與審計等。確保協(xié)會財務(wù)透明、合規(guī),為協(xié)會發(fā)展提供堅實的財務(wù)支持。

  關(guān)鍵活動:年度預(yù)算編制、財務(wù)報告編制與公布、財務(wù)審計、資金籌措與投資管理等。

  協(xié)會各部門工作職責(zé) 4

  行政部:

  日常管理與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),包括會議安排、文件收發(fā)、檔案管理、辦公環(huán)境維護(hù)等,確保協(xié)會運營順暢。

  人力資源:負(fù)責(zé)協(xié)會成員的招募、培訓(xùn)、考核及管理工作,制定并執(zhí)行人才發(fā)展計劃,提升團(tuán)隊整體素質(zhì)。

  對外聯(lián)絡(luò):建立和維護(hù)與政府部門、其他社會組織及媒體的良好關(guān)系,代表協(xié)會參與外部交流活動,提升協(xié)會的社會影響力。

  品牌建設(shè):策劃并執(zhí)行協(xié)會的品牌宣傳活動,包括設(shè)計LOGO、宣傳冊、網(wǎng)站等,增強(qiáng)協(xié)會的知名度和美譽(yù)度。

  財務(wù)部:

  財務(wù)管理:負(fù)責(zé)協(xié)會的`財務(wù)預(yù)算制定、資金收支管理、財務(wù)報表編制及審核工作,確保財務(wù)活動的合法合規(guī)。

  資金管理:合理安排協(xié)會的資金使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,確保協(xié)會各項活動的順利進(jìn)行。

  財務(wù)監(jiān)督:對協(xié)會的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,防范財務(wù)風(fēng)險,保障協(xié)會資產(chǎn)的安全完整。

  稅務(wù)籌劃:負(fù)責(zé)協(xié)會的稅務(wù)申報、繳納及籌劃工作,合理利用稅收政策,降低協(xié)會的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。

  協(xié)會各部門工作職責(zé) 5

  活動策劃與執(zhí)行部:

  活動策劃:根據(jù)協(xié)會的宗旨和年度計劃,策劃各類活動方案,包括學(xué)術(shù)研討會、公益活動、文化交流等,確保活動內(nèi)容豐富、形式多樣。

  活動籌備:負(fù)責(zé)活動的籌備工作,包括場地布置、物資采購、嘉賓邀請、宣傳推廣等,確;顒禹樌M(jìn)行。

  現(xiàn)場管理:在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,確保活動流程順暢,處理突發(fā)事件,提升活動效果。

  活動總結(jié):活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)評估,收集反饋意見,為未來的活動策劃提供參考。

  會員服務(wù)部:

  會員管理:負(fù)責(zé)協(xié)會會員的登記、信息更新、會費收取及會員資料管理,確保會員信息的準(zhǔn)確性和完整性。

  會員服務(wù):為會員提供個性化服務(wù),包括咨詢解答、資源對接、權(quán)益維護(hù)等,增強(qiáng)會員的'歸屬感和滿意度。

  會員活動:組織會員參與各類活動,促進(jìn)會員之間的交流與合作,提升協(xié)會凝聚力。

  會員發(fā)展:制定會員發(fā)展計劃,拓展會員招募渠道,吸引更多志同道合的人士加入?yún)f(xié)會,壯大協(xié)會力量。

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