國土局辦公室工作職責
1、對口區(qū)廳辦公室、機關(guān)黨委、人事與老干部處、財務(wù)處。
2、主要工作職責：
(1)協(xié)調(diào)、處理局機關(guān)黨政日常工作。協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理行政、黨務(wù)日常工作，受局領(lǐng)導(dǎo)委托處理一般性事務(wù)。協(xié)調(diào)各部門間的工作。
(2)負責精神文明建設(shè)各項工作以及干部職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負責工、青、婦及計劃生育工作。承擔信息公開和政務(wù)公開工作。
(3)管理、使用本局印章，調(diào)配公務(wù)用車，登記發(fā)放車輛油料、車輛維護等工作。管理后勤、配置辦公用品及辦公設(shè)施，負責公務(wù)人員往來接待等。負責協(xié)調(diào)、安排全局節(jié)假日值班、衛(wèi)生值日以及機關(guān)樓院保潔工作。
(4)負責起草和審議本局綜合性工作報告、總結(jié)和決議等文件;擬定全局性規(guī)章制度、本局下發(fā)通知、通告等，負責會議記錄，并檢查會議精神的貫徹執(zhí)行情況。
(5)負責審核各站、隊、室、中心所以本局起草的各種文稿、公文，簽發(fā)、分發(fā)、歸檔以及行政公文、報刊雜志的簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、催辦、分發(fā)、歸檔工作。
(6)負責組織安排全局性重要活動，并做好干部職工的考勤登記、匯總，承辦局機關(guān)各站所、基層國土所及工作人員職稱評審、考核、獎懲、總結(jié)表彰獎勵。負責干部職工的工資、勞保福利發(fā)放管理工作。
(7)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好業(yè)務(wù)工作的督查。
(8)負責局機關(guān)行政效能和作風建設(shè)工作。
(9)負責黨建、黨風廉政建設(shè)以及黨員教育工作;
(10)組織落實局機關(guān)效能建設(shè)責任目標，并對年度工作計劃、各項決定、決議、紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示件及各類會議安排的重點工作、階段工作執(zhí)行情況監(jiān)督檢查;參與年度目標責任任務(wù)的考核驗收，組織開展機關(guān)作風和行風建設(shè)的有關(guān)活動;
(11)加強對土地出讓行為的全程監(jiān)督，保證公開、公平、公正的市場運行環(huán)境，監(jiān)督土地征收、征用的補償安置、出讓金減免、協(xié)議出讓等執(zhí)行情況。
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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土資源所，機關(guān)各科室、直屬事業(yè)單位：
因局辦公室人事變動、職責調(diào)整，為便于分工協(xié)作、聯(lián)系溝通，經(jīng)辦公室主任會議討論決定，現(xiàn)將調(diào)整后的局辦公室人員工作職責通知如下：
一、辦公室主任、副主任分工
辦公室主任：夏紹偉，負責辦公室全面工作，分管文秘、督查、車輛管理使用、公務(wù)接待、綜合協(xié)調(diào)工作。
辦公室副主任：舒美琦，協(xié)助辦公室主任工作，分管信訪、扶貧、印章、考勤、綜治創(chuàng)安、后勤保障等工作。
辦公室副主任：胡華武，協(xié)助辦公室主任工作，分管文書檔案、保密、政務(wù)信息等工作。
二、辦公室人員工作職責
(一)辦公室主任夏紹偉工作職責
1.負責局辦公室的全面工作。
2.負責組織辦公室人員學(xué)習(xí)黨和國家的法律、法規(guī)及上級的有關(guān)文件、時事政策，教育和引導(dǎo)辦公室人員遵紀守法;負責組織制定局機關(guān)的有關(guān)管理辦法，健全和完善內(nèi)部管理制度。
3.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好機關(guān)科室的綜合協(xié)調(diào)工作，并負責做好上下級及相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通。
4.負責局機關(guān)的文件處理，組織草擬綜合性工作計劃、總結(jié)、報告等文稿。
5.負責全局性公文擬辦、查辦、督辦及文稿審核。
6.負責日常收集各方意見和建議，并及時反饋給局領(lǐng)導(dǎo)。
7.負責局機關(guān)車輛的安全管理、調(diào)度使用、維護工作。
8.負責做好全局的政務(wù)信息和對外宣傳工作。
9.負責文明單位的創(chuàng)建組織協(xié)調(diào)工作。
10.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
(二)辦公室副主任舒美琦工作職責
1.協(xié)助主任盡職盡責工作。負責組織辦公室人員學(xué)習(xí)黨和國家的法律、法規(guī)及上級的有關(guān)文件、時事政策工作。負責協(xié)調(diào)各科(室)做好人大、政協(xié)的議案、提案辦理，并督促按時向人大、政協(xié)做出書面答復(fù)。并聯(lián)系分管服務(wù)大廳工作。
2.負責做好局機關(guān)的后勤保障和辦公區(qū)水、電及公共財產(chǎn)的維護管理使用工作。
3.負責做好本局的綜治創(chuàng)安及衛(wèi)生檢查工作。
4.負責做好局機關(guān)文件的安全保密和局機關(guān)印章管理使用工作，并負責做好局機關(guān)的考勤工作。
5.負責做好局領(lǐng)導(dǎo)安排布置的重點工作的督查督辦工作。
6.負責扶貧聯(lián)系點的各項日常事務(wù)工作。
7.協(xié)助組織人事科負責做好退休干部管理和聯(lián)系工作。
8.完成局領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他各項工作。
(三)辦公室副主任胡華工作職責
1.協(xié)助主任盡職盡責工作。負責組織辦公室人員學(xué)習(xí)黨和國家的法律、法規(guī)及上級的有關(guān)文件、時事政策工作。
2.負責局機關(guān)的文件處理，組織草擬綜合性工作計劃、總結(jié)、報告等文稿。
3.負責做好局機關(guān)文件的安全保密和局辦文件的歸檔及各科室檔案的審驗歸檔工作。
4負責做好局領(lǐng)導(dǎo)安排布置的重點工作的督查督辦工作。
5.負責局機關(guān)文件及編號、資料、報表的打英登記工作。做好局機關(guān)微機文件(稿)檔案的收集、整理、保管、歸檔工作。嚴格執(zhí)行行政公文處理的有關(guān)規(guī)定，任何文稿未經(jīng)局長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室主任審核不得打櫻嚴格遵守保密紀律規(guī)定，對呈交打印文件、資料妥善保管，對打印的內(nèi)容不得泄露和外傳，廢件須及時銷毀。
6.除局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排外，不得擅自承接任何科室，任何文稿的打英復(fù)印，確需以局文件打印的，由職能科室起草，并自行打印校對存盤后，按文件審批程序，制作文件資料。
7.負責做好四樓中會議室的管理和會議服務(wù)工作。
8.協(xié)助組織人事科負責做好退休干部的管理和聯(lián)系工作。
9.完成局領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他各項工作。
(四)張力工作職責
1.負責做好局機關(guān)文件、信件、電傳、報刊等各類文件文稿的簽收、登記、分發(fā)、傳閱、寄送及計算機網(wǎng)絡(luò)安全保密工作。
2.負責做好局辦公室的電話接聽和各種會議的通知工作。
3.負責做好來信來訪傳送和日常信訪事務(wù)的處理工作。
4.負責做好局辦公室各類報表的統(tǒng)計上報工作。
5.負責做好局機關(guān)的電腦管理維護和政務(wù)信息公開工作。
6.負責做好局機關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和電話暢通工作。
7.負責做好網(wǎng)上辦文的組織、協(xié)調(diào)、上報審批管理工作，及時處理網(wǎng)上辦文各項業(yè)務(wù)，并做好國土資源簡訊的編印工作。
8.負責做好六樓大會議室的管理、日常環(huán)境衛(wèi)生和會議服務(wù)及音響、音效調(diào)試、花草擺放工作。
9.完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
(四)王國兆工作職責
1.負責局機關(guān)的文件處理，組織草擬綜合性工作計劃、總結(jié)、報告等文稿。
2.負責做好局機關(guān)文件、信件、電傳、報刊等各類文件文稿的簽收、登記、分發(fā)、傳閱、寄送工作。
3.負責做好局辦公室的電話接聽和各種會議的`通知工作。
4.負責做好來信來訪傳送和日常信訪事務(wù)的處理工作。
5.負責做好局辦公室各類報表的統(tǒng)計上報工作。
6.負責局機關(guān)文件及編號、資料、報表的打英登記工作。做好局機關(guān)微機文件(稿)檔案的收集、整理、保管、歸檔工作。嚴格執(zhí)行行政公文處理的有關(guān)規(guī)定，任何文稿未經(jīng)局長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室主任審核不得打櫻嚴格遵守保密紀律規(guī)定，對呈交打印文件、資料妥善保管，對打印的內(nèi)容不得泄露和外傳，廢件須及時銷毀。
7.除局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排外，不得擅自承接任何科室，任何文稿的打英復(fù)印，確需以局文件打印的，由職能科室起草，并自行打印校對存盤后，按文件審批程序，制作文件資料。
8.負責做好四樓中會議室的管理和會議服務(wù)工作。
9.完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
(五)張國仙工作職責
1.負責對局機關(guān)檔案室的日常管理。
2.負責做好局辦公室文件、重要資料和督促指導(dǎo)各科室做好文件、資料的立卷歸檔工作。
3.負責做好文件交換和清退工作。
4.負責做好局檔案室的消防安全、環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作。
5.完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
(六)沈海章、李燕紅、郭代衛(wèi)、李勁美工作職責
主要負責市國土資源政務(wù)服務(wù)分中心(服務(wù)大廳)的各項業(yè)務(wù)工作。具體工作職責按照原定崗位職責不變。
(七)駕駛員朱家雄、丁忠良、李銳云、孫曉祥、邱 剛、謝 華工作職責
1.負責車輛的日常維護及管理，做到安全、準時、衛(wèi)生、保密，并嚴格遵守交通法規(guī)，做到文明駕車，文明服務(wù)，安全行駛。
2.協(xié)助做好局機關(guān)后勤服務(wù)工作。
3.嚴格執(zhí)行派車制度，做到按派車時限，路線出車，安全準時返回，科室用車出車期間若有特殊情況，需改變路線和延長時間時，必須電話報局辦公室主任或分管派車的副主任批準后，方可執(zhí)行。
4.未安排出差時，應(yīng)在辦公室按時上下班。未經(jīng)批準不得擅自用車。若遇突發(fā)事件派車應(yīng)保障及時出車。
5.完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
三、有關(guān)要求
1.辦公室全體工作人員必須嚴格遵守局機關(guān)內(nèi)部管理和安全保密制度及工作禁令，并率先帶頭模范執(zhí)行。
2.必須嚴格按照工作要求和工作任務(wù)，認真履行職責，加強團結(jié)，增強服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變工作方式，勇于當擔責任，注重溝通和協(xié)調(diào)配合。
3.辦公室全體工作人員要按照分工，履行好各自的工作職責，若因個人履職不到位，造成工作失誤的，將按相關(guān)規(guī)定追究責任和問責。
4.辦公室工作人員如因人事變動或調(diào)整，由調(diào)整后的人員替補并按崗位職責認真履職。
此通知，從發(fā)文之日起執(zhí)行。
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