新會計制度固定資產(chǎn)

科目設(shè)置

相對于老版的會計制度而言，新制度增加了兩大會計科目，即“累計折舊”和“固定資產(chǎn)清理”。增加新科目新科目的益處是非常明顯的，首先，由于固定資產(chǎn)在會計報表中的呈現(xiàn)方式由原有的原值形式轉(zhuǎn)變成凈值形式，醫(yī)院在對固定資產(chǎn)管理的過程中可以較為直觀、清晰地了解到它們的相關(guān)會計信息，有效避免了老版會計制度運(yùn)行時容易產(chǎn)生的資產(chǎn)虛增情況。其次，在老版的會計制度下，固定資產(chǎn)的清理過程常常會進(jìn)行到一半?yún)s因?yàn)闆]有及時得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示而無法收尾，無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、完整的核算。而隨著新會計制度的出臺而新增的“固定資產(chǎn)清理”科目則有效地解決了這一難題。

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固定資產(chǎn)的定義

新的會計制度對固定資產(chǎn)的涵義進(jìn)行了更新，它規(guī)定：固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上，使用期限在1年以上的能在使用過程中基礎(chǔ)保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。新制度與老版的會計制度的主要區(qū)別在于，后者中所規(guī)定的固定資產(chǎn)價值則是500元。固定資產(chǎn)定義的更改、單位價值的提高更加有利于醫(yī)院對其所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，避免了由老版制度所造成的管理效率的低下。此外，新制度還統(tǒng)一規(guī)定了老版制度中所沒有的軟件的核算方法，這一看似細(xì)微的更改卻改善了醫(yī)院長期以來在處理這一問題時因?yàn)闊o規(guī)定可考而造成的左右為難的局面。

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對在建工程的規(guī)定

新的會計制度為在建工程制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、作出了清晰明了的規(guī)定，它主要針對醫(yī)院對在建工程的管理方式作出規(guī)范，即要求其展開全生命周期管理。這一規(guī)定的實(shí)施大大地加強(qiáng)了醫(yī)院在管理上對在建工程的抽空力度，提升其在執(zhí)行與在建工程相關(guān)的會計操作時的可行性與規(guī)范性。

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固定資產(chǎn)的明細(xì)核算

新的會計制度對固定資產(chǎn)的明細(xì)核算作出了更加詳細(xì)、周全的規(guī)定。這主要體現(xiàn)在新制度下的在固定資產(chǎn)的明細(xì)賬中增加且明確了對包括科教項(xiàng)目資金在內(nèi)的諸多形式的資金的記錄規(guī)范。要求對這些資金的來源、數(shù)量、去向、份額等各方面信息作出細(xì)致而周詳?shù)挠涗洠�這顯然較老版制度而言是更加嚴(yán)格而科學(xué)的。它使得新會計制度下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加精確、所展示的會計信息更加立體全面、數(shù)據(jù)更加豐富詳實(shí)，大大地有利于新形式下固定資產(chǎn)管理效率的提高。

END

新會計制度背景下醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理

1

會計賬目與實(shí)際情況不吻合

一般情況下，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作主要由醫(yī)院內(nèi)部的兩大部門共同展開，這兩個部門分別被稱作“設(shè)備科”以及“總務(wù)科”。這兩大部門原本的設(shè)立初衷是希望它們能對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的分工管理、共同協(xié)作，但實(shí)際情況卻不盡人意。由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)沒有一個專門的、全權(quán)的管理部門，這造成很多與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的問題責(zé)任、分工均不明確，與醫(yī)院的財務(wù)難以及時溝通，大量會計信息無法及時上報醫(yī)院，對固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)不能按規(guī)定進(jìn)行等大量問題的產(chǎn)生。在這種情況下，醫(yī)院關(guān)于固定資產(chǎn)的會計不可能與實(shí)際情況相吻合，相應(yīng)的管理工作因?yàn)槿鄙僬鎸?shí)的會計信息的依托也很難以進(jìn)行。

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不必要與不科學(xué)的固定資產(chǎn)添加

固定資產(chǎn)的盲目添加是醫(yī)院時行進(jìn)行相關(guān)管理時需要克服的另一大難題。在科學(xué)技術(shù)與醫(yī)學(xué)高速發(fā)展的當(dāng)今社會，醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代的速率較之以往也大大地提升，同時，許多醫(yī)療領(lǐng)域中也在不斷產(chǎn)生新的醫(yī)用設(shè)施。是否購進(jìn)新的硬件設(shè)施成為了現(xiàn)下許多醫(yī)院需要著重思考的問題，尤其是在確實(shí)存在相當(dāng)比例的醫(yī)院有著盲目添加固定資產(chǎn)的問題的情況下。必要的硬件更新有利于醫(yī)院提升醫(yī)療水平，更好地服務(wù)于廣大患者，但是未經(jīng)細(xì)致審察和科學(xué)思考的設(shè)備購進(jìn)卻無疑增加了醫(yī)院的財務(wù)負(fù)擔(dān)，必然會導(dǎo)致諸如設(shè)備閑置等引起固定資產(chǎn)利用效率低下以及管理不便等問題的產(chǎn)生。

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固定資產(chǎn)流失

造成醫(yī)院固定資產(chǎn)流失的最主要的原因在于資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與過渡時手續(xù)的不規(guī)范。由于現(xiàn)下的很多醫(yī)院都有著會計賬實(shí)不符的情況，固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移與讓渡時缺少依據(jù)，造成很多資產(chǎn)沒有必要的監(jiān)管與看護(hù)，最后不知道所蹤。另一方面，醫(yī)院中也難免會有人員調(diào)動或轉(zhuǎn)移的等事務(wù)產(chǎn)生，而固定資產(chǎn)隨著人員調(diào)動一起流失的情況也時有發(fā)生。

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固定資產(chǎn)的監(jiān)管意識薄弱

自二十一世紀(jì)以來，尤其是人民經(jīng)濟(jì)水平快速提升、醫(yī)療意識普遍提高的近幾年，現(xiàn)實(shí)情況對醫(yī)院的醫(yī)療水平提出了更高的要求，這些要求在督促醫(yī)院提升醫(yī)務(wù)人員醫(yī)學(xué)水平的同時也間接地影響到了醫(yī)院對硬件設(shè)備的采購態(tài)度。為了順應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的需要，許多醫(yī)院都于近些年對原有的硬件設(shè)施進(jìn)行的更新，并新添置了大量的醫(yī)學(xué)設(shè)備。這些先進(jìn)設(shè)備的出現(xiàn)確實(shí)在很大程度上提高了醫(yī)院的醫(yī)療水準(zhǔn)與服務(wù)效率，從側(cè)面上造福了患者，但從現(xiàn)下來看，它們的管理卻成了醫(yī)院所頭疼的問題。由于很多醫(yī)院在購置設(shè)備之初并沒有充分地考慮到這些固定資產(chǎn)的管理問題，導(dǎo)致這些資產(chǎn)雖然投入到了使用，卻沒有必要的看護(hù)與監(jiān)管。設(shè)備重復(fù)購買、過度使用、維護(hù)不及時甚至閑置著遲遲不投入使用、無人問津的情況也常常發(fā)生，這種重使用輕管理的思想無疑給醫(yī)院帶沉重的資金負(fù)擔(dān)。

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會計核算方法不當(dāng)，報表質(zhì)量低下

一般情況下，醫(yī)院的會計報表中所體現(xiàn)出的固定資產(chǎn)常常為其初始價值，但這顯然是不合理的。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的價值并不是一成不變的，它們在長期的使用過程中發(fā)生損耗從而引發(fā)其價值的減損。而在老版的會計制度下，會計報表中的固定資產(chǎn)在徹底被放棄使用前都不會發(fā)生價值的改變，而這一價值很明顯并不是固定資產(chǎn)的真實(shí)價值水平。由于會計核算使用方法的不恰當(dāng)，報表的整體水平也跟著下滑，其中失真的會計信息根本無法為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理提供科學(xué)的參考意見，而醫(yī)院在沒有會計依據(jù)的情況更是難以對其所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。

END

在新會制度精神下提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理部門專門化

從現(xiàn)下許多醫(yī)院實(shí)行的固定資產(chǎn)分散管理后的實(shí)際情況來看，不難發(fā)現(xiàn)存在于其中的諸多弊端，故而醫(yī)院想要優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理首先應(yīng)當(dāng)從確立專門的相關(guān)部門做起。專門的固定資產(chǎn)管理部門的成立有利于集中醫(yī)院中具有較豐富經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)管理能力的固定資產(chǎn)專門管理人員，從人力資源的角度上實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化。這些人員將集中全權(quán)負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)事宜，從設(shè)備的采購決策、維修護(hù)理到它們的過渡轉(zhuǎn)移到損毀報廢，全部都由專門的管理部門負(fù)責(zé)處理。

杜絕固定資產(chǎn)的盲目引進(jìn)

醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)除了要交給專門的固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行操作與監(jiān)管以外，還應(yīng)當(dāng)作為一種高級別的慎重決定來進(jìn)行。為此，醫(yī)院最好可以為醫(yī)學(xué)硬件的引進(jìn)設(shè)置一個專門的制度，要實(shí)現(xiàn)設(shè)備的購置就必須嚴(yán)格按照這個制度所規(guī)定的流程與標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。一般來說，醫(yī)療設(shè)備的使用部門想要對設(shè)備進(jìn)行更新或者引入新型設(shè)置，應(yīng)當(dāng)首先向醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門提出正式的書面申請，再由醫(yī)院從相關(guān)部門中組織人力對被提出更新或引進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行購置必要性的評估，經(jīng)評估確定確實(shí)需要購買的設(shè)備再擇日購入，確保所添置的設(shè)置不會發(fā)生重復(fù)購買、實(shí)用性低下等情況。此外，對于固定資產(chǎn)的引入應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開化、透明化，避免在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)私下購入、暗箱操作、損公私肥的情況出現(xiàn)，嚴(yán)密監(jiān)控醫(yī)院資金的去向，確保購入的硬件設(shè)置質(zhì)量合格、價格合理。

嚴(yán)格貫徹新會計制度精神，提升報表信息質(zhì)量

會計報表是醫(yī)院審查整體經(jīng)濟(jì)活動，提升固定資產(chǎn)管理水平的依據(jù)，報表信息的失實(shí)將嚴(yán)重阻礙固定資產(chǎn)管理工作的進(jìn)行與質(zhì)量。對此，醫(yī)院在進(jìn)行會計核算時應(yīng)當(dāng)緊靠新會計制度的核心精神，熟練掌握其中的內(nèi)容與規(guī)定，擯棄老版會計制度下不合理的會計核算方法，明確與固定資產(chǎn)有關(guān)的會計核算方式，嚴(yán)格按照新制度所規(guī)定的要求展開資產(chǎn)管理與核算。只有規(guī)范會計操作，提升報表信息質(zhì)量，醫(yī)院才能夠作出適合自身情況的固定資產(chǎn)管理決定。

轉(zhuǎn)變意識，加強(qiáng)監(jiān)管

“重使用，輕管理”、“重資金，輕資產(chǎn)”一直以來都是很多醫(yī)院面對資金與資產(chǎn)管理時的常見態(tài)度。這種不科學(xué)的態(tài)度則正是造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理困難的原因與源頭。要狠抓資產(chǎn)管理，從根本上說要先轉(zhuǎn)變意識，重視起固定資產(chǎn)管理工作，樹立起對其事在必行的管理信心。此外，在對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管的過程中，要特別注重資產(chǎn)的流失問題。針對這一問題，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在提升自身會計信息質(zhì)量的同時還要完善與規(guī)范固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移與交接手續(xù)，做到固定資產(chǎn)來源明確、使用明確、去向明確。

建立與完善制度

如果說專門的固定資產(chǎn)管理部門的成立解決了醫(yī)院固定資產(chǎn)由誰來管理的問題的話，那么相應(yīng)的管理制度的建立則是在著重解決如何進(jìn)行管理、具體流程如何的問題。由此可見，一個科學(xué)、完善的制度對于任何一種管理工作而言都是必不可少的。就醫(yī)院的固定資產(chǎn)而言，要實(shí)現(xiàn)對它們的高效管理，不外乎要建立以下幾種制度：首先是日常管理制度，它主要對固定資產(chǎn)的引入、使用、維修、報廢等最常見的各項(xiàng)活動的標(biāo)準(zhǔn)程序、上報條件、負(fù)責(zé)人員等問題作出規(guī)定;其次是責(zé)任制度，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)需要綜合各方努力才能得以順利進(jìn)行的工作，整個過程中需要經(jīng)手很多工作人員，只有過程中的每個人都明確自身所肩負(fù)的責(zé)任、恪守職業(yè)道德，才能保證工作有序進(jìn)行;最后是獎懲制度，賞罰分明的緝獎懲制度是從動機(jī)上鼓勵各環(huán)節(jié)工作人員配合醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、杜絕輕率行事的工作態(tài)度的一個有效手段，不同的醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況制度相應(yīng)的獎懲措施，以期達(dá)到進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理效率的目的。

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