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會計工作職責(zé)
一、財務(wù)會計職責(zé)范圍 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家最新的財經(jīng)法規(guī)以及學(xué)校制定的各項規(guī)章制度和實施細(xì)則,做好全校教育事業(yè)費、科研經(jīng)費以及其它經(jīng)費的核算和管理工作。
2、認(rèn)真落實本科審核、稽核、出納等各崗位的工作職責(zé),抓好會計核算基礎(chǔ)工作,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高會計工作質(zhì)量。
3、監(jiān)督、檢查現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,確保資金使用的安全性。
4、協(xié)助計劃管理科編制年度預(yù)、決算及其它有關(guān)的會計報表,并進行財務(wù)分析和預(yù)測。
5、配合預(yù)算管理人員掌握好經(jīng)費的使用情況,防止指標(biāo)超支或項目不符。
6、及時催報暫付款和清理債權(quán)、債務(wù)。
7、做好會計憑證的裝訂、管理以及會計檔案的交接工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付給的其它工作。
二、財務(wù)處會計科崗位職責(zé) (一)科長崗位職責(zé)
1、組織調(diào)配員工,落實本科崗位責(zé)任,監(jiān)督檢查服務(wù)公約及崗位職責(zé)履行情況,考核員工工作完成質(zhì)量,工作對處長負(fù)責(zé)并及時報告科內(nèi)工作。
2、依據(jù)有關(guān)財務(wù)制度、會計制度的要求,制定審核、出納、復(fù)核等崗位的工作規(guī)范;抓好會計核算的基礎(chǔ)工作,提高會計處理業(yè)務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性和優(yōu)質(zhì)服務(wù)性。
3、提供各類資金的使用、結(jié)存情況,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)搞好資金的調(diào)度工作,最大限度地發(fā)揮資金使用效益。
4、核查審核崗位帳務(wù)處理的準(zhǔn)確性:通過復(fù)核方式審查審核崗位所完成的帳務(wù)處理情況,及時更正處理不適當(dāng)?shù)膸?wù)。
5、對于審核會計把握不準(zhǔn)的帳務(wù),及時提出處理意見或建議,報處領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
6、定期或不定期檢查出納崗位的現(xiàn)金及銀行帳目的情況,防止帳目不清或串戶出錯。
7、倡導(dǎo)窗口服務(wù)意識,督促科員為全校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),按服務(wù)公約處理與客戶間的爭執(zhí)。
(二)審核崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法規(guī)以及我校制定的財務(wù)制度、規(guī)定和實施細(xì)則等,堅持原則,秉公辦事,絕不以權(quán)謀私。
2、對原始憑證的正確性、合法性及完整性進行認(rèn)真審查,對不符合財務(wù)法規(guī)的原始憑證要耐心給予解釋,指出不符之處,不予受理不合法的原始憑證。
3、熟悉各會計科目的支出內(nèi)容,熟練使用計算機財務(wù)管理系統(tǒng),記帳憑證要做到科目運用正確,金額無誤,附件齊全,摘要簡明、完整,科目編碼準(zhǔn)確規(guī)范。
4、月末核對暫付款明細(xì)帳余額,及時催報,清理往來款項。
5、配合預(yù)算管理人員控制經(jīng)費使用,防止指標(biāo)超支或項目不符。
6、遵守財經(jīng)紀(jì)律,堅持原則,秉公辦事,熱情服務(wù),堅守崗位,禮貌待人,語言文明,用語規(guī)范,工作不拖拉,不推諉。
(三)稽核崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)制度、政策、法規(guī)以及我校制定的財務(wù)制度、規(guī)定和實施細(xì)則,以法規(guī)為依據(jù)審查每項帳務(wù)。
2、審查帳目的合法性,記帳憑單摘要的真實性和一致性,原始憑證的完整程度,會計科目編碼的正確性,記帳憑單的其它內(nèi)容。復(fù)核無誤后加蓋稽核人名章。
3、按會計檔案管理要求,整齊、規(guī)范裝訂會計憑證。
(四)現(xiàn)金出納崗位職責(zé)、
l、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法,根據(jù)稽核人員簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),F(xiàn)金收付時,要在憑證空白處加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記和本人名章,收付現(xiàn)金時唱收唱付。
2、每日按章編制“現(xiàn)金日報表”,一式兩份。
3、及時送繳多余現(xiàn)金到銀行,保持現(xiàn)金庫存量不超過銀行核定的限額,不得白條抵庫,如遇特殊情況超過規(guī)定限額時,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
4、對各單位臨時寄存現(xiàn)金,必須辦理存取登記手續(xù),并應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)領(lǐng)取,特殊情況的存取,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、結(jié)帳后應(yīng)將所有現(xiàn)金及各種印章存入保險柜內(nèi),并關(guān)好金庫各道門鎖,保證金庫安全。
6、現(xiàn)金收付如發(fā)生差錯,應(yīng)及時將情況如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并要立即認(rèn)真查找原因。長款應(yīng)及時入帳,短款的處理根據(jù)規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的決定辦理。
7、有事離崗須由別人接管時,必須辦理交接手續(xù)。
(五)銀行出納崗位職責(zé)
1、根據(jù)稽核人員簽章的記帳憑證辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),熟悉銀行各種結(jié)算方式,并正確填制銀行各種結(jié)算單據(jù)。
2、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票時,要做到字跡清晰,準(zhǔn)確無誤。必須填寫日期、收款單位、金額、用途及密碼,不得錯蓋漏蓋印鑒。
3、各類銀行結(jié)算票據(jù)必須按編號順序使用,不得散失。平時開出的支票,應(yīng)盡量避免跨月支齲
4、出納人員收到銀行轉(zhuǎn)入的各項收入、支出等結(jié)算款項,均應(yīng)開給對方收據(jù),并加蓋本人印章。送往銀行的各項票據(jù)要逐項登記并同銀行人員辦理接交手續(xù)。
5、各種銀行票據(jù)必須妥善保管,結(jié)帳后存人保險柜內(nèi)。
6、于每月結(jié)帳后將支票使用情況作出報表以核對。
7、根據(jù)銀行收付款憑證及時、正確、逐筆詳細(xì)登記銀行日記帳,做到字跡清晰,數(shù)字正確。摘要應(yīng)寫明對方單位、注明支票號碼等內(nèi)容。
8、銀行日記帳必須隨時與銀行對帳單逐筆認(rèn)真核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查找訂正。必須于每月十日前清理完畢隔月以前的未達(dá)帳項,把上月帳目勾平,并作出銀行余額調(diào)節(jié)表。把未達(dá)款項及時通知審核人員,盡量減少未達(dá)帳目。記帳人員與審核人員配合共同清理未達(dá)帳目。
9、隨時掌握銀行存款各項資金的變動與存量,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10、每日從銀行返回的結(jié)算單據(jù),必須按記帳憑單順序號準(zhǔn)確無誤并完整地附入記帳憑單,不得遺漏
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